פרוטוקול ועדת ביקורת מס' 1

המועצה המקומית קרית-יערים טלזסטוו)

פרוטוקול ועדת ביקורת 1/2019

שהתקיימה ביום חמישי ז' אדר ב' תשע'יט 14 במרף 2019 בחדר הישיבות במועצה

משתתפים:

ישראל איפרגן - יו''ר ועדה: ביקורת

אברהם ויינטרוב - חבר הועדה

נוכחים:

שמואל רוטנברג- גזבר המועצת

דליה קליימן - מבקרת המועצה

אבי רוטנברג- מזכיר המועצה

ישראל איפרגן - אתכבד לפתוח את ישיבת ועדת ביקורת 1/2019.

דליה קליימן - בפתח הועדה רציתי לעדכן את החברים, שעדיין נותרו שני נושאים שהועדה דנה בהם בשנת 8 ועקב פטירתו של וזרב רוזנטל זייל והבחירות שהתקימו לאחר מכן, עוד לא הספקתי להוציא את המסקנות בדוייח. הנושא הראשון היה, סינכרון בין מחלקת הנדסה, גוברות וגביה בנושא חישוב אגרות והיטלים ויצירת מסד נתונים אחיד עס ועדת הראל.

הנושא השני הוא, וכויית העובדים. האם מערכת משאבי אנוש במועצה מבצעת בקרה קבועה על זכויות וחובות העובדים. לדוגמא, מסלולי קידום, תשלום שכר ע"פ כללי השלטון המקומי וכו'.

בעוייה, עד הישיבה הבאו; אציג בפניכם את המסקנות.

ישראל איפרגן - אבקש להעלות נושא לביקורת בשנת 2019, אני מקבל פניות רבות באשר למענה הטלפוני במועצה. כאשר אנשים פונים בשעות העבודה בטלפון, לא מקבלים מענה מיידי אם בכלל. כמוייכ, השיחות עוברות לעיתים למוקד וקיימת תחושה שלא נעשה דבר עס הפניה.

אבי רוטנברג -- השיחות למוקד מועברות רק אחרי שעות העבודה. לעיתים רחוקות נעוּרים בשירותי המוקד גם בשעות העבודה. לגבי המוקד, מדובר במוקד קישורית המתפקד כמוקד 106, הוא נחשב כמוקד מקצועי, כל פניה שמגיעה אליו באומצעות הטלפון או המליל, מתועדת און ליין בתוכנה לניהול פניות הציבור. מח' פניות הציבור אמורה לטפל בכל פניה באופן אישי, ליצור קשר עס הפונה ולוודא שהפניה טופלה. ייתכן ויש צורך לרענן כמה נהלים גס בזוז.

אברהם ויינטרוב -- אבקש להעלות נושא נוסף לביקורת, פעילות המועצה הדתית ביישוב. מהמידע שמצוי אצלי עולה כי המועצה הדתית לא מצליחה לשאת במלא עליות התפעול של הארגון והמועצה המקומית נדרשת להעביר לקופת המועצוז'יד מעת לעת סכומים נוספים מעבר לשוטף.

שמואל רוטנברג - למועוזייד יש חשב מלווה שאינו מכיר בשום הוצאה בלתי צפויה וכאן בעצם נעוצה הבעיה.

דליה קליימן - המועצוונ הדתיות פועלות מכוח חוק, גם התשלום שהמועצה מעבירה מידי חודש הוא מכות חוק זה.

ת.ד. 101 ד.ג. הרי יהודה מיקוד 90840, טל: 02-5332735, שקט: 3 | 90840 |98ז5! (16125%006) החוז 99/י )61/8 |וסתטס 6 2081 וח ווח ההזה 6 עזג עיזוא. שש

צבנט |

המועצה המקומית קרית-יערים טלזטסטוו)

אברהם ויינטרוב - ההכנסות מהמקוואות אמורות לשמש לכיסוי הוצאות התחזוקה השוטפת והבלתי צפויה.

דליה קליימן - אני מקבלת את הצעתכם. אלו הנושאים שהביקורת תתמקד בהם במהלך שנת 2019.

7 בו *

4 -

אברהם ויינטרוב איפרג

חבר הועדה יו"ר הועדה

ת.ד. 101 ד.נ. הרי יהודה מיקוד 90840, טל: 02-5332735, פקט: 3 | 90840 |96ז5| (6ח76125%10) וחוז 68? +8/וא |וסהטס 6 .208 חנ ור וזב עזב עון). עעע\