פרוטוקול ועדת ביקורת מס' 2

בס"ד

המועצה המקומית קרית-יערים טלזסטווו

פרוטוקול ישיבת ועדת ביקורת 2/2019

שהתקיימה בחדר הישיבות ביום ראשון כז' סיוון 30 ביוני 2019

נוכחים:

ישראל אפרנן - יו''ר וועדה

ישראל פרומר- חבר וועדה

אברהם וינטירוב- חבר וועדה

משתתפים:

גב' דליה קלימן - מבקרת המועצה

על סדר היום:

דו"ח ביניים בנושא שכר.

עיקרי הדבריים

1 דיון בעיקרי דוי'ח ביניים בענין שירות לתושב

דליה קליימן: פניות 106 ואופן הטיפול - קיבלתי את ריכוו כל הפניות, ועשיתי עליהם קצת

עיבודיס סכיטיסטיים, כך שכ- 70% מהפניות הן למידע, ובעצם נענות על ידי המוקד ללא צורך בטיפול נוסף, ו- 30% נוספים מועברים לטיפול.

אין גידול משמעותי לאורך שלוש השנים האחרונות בפניות למוקד. בדייכ יעילות של מוקד נמדדת במספר הפניות אליו, מספר פניות שגדל, מצביע על אמון גדל שרוכשיס התושבים למוקד ועל היעילות שלו.

אברהם וינטראוב: אולי צריך 'ילשווקיי יותר את המוקד לתושבים, באמצעות שלטים של רכבי

שפייע.

ישראל איפרגן: אולי באמצעות פרסומים מתמשכים בקהילתון.

דליה קליימן: שעות שרות ללקות (גם טלפוני)-- בעצם נראה שהמוקד משמש לפניות דחופות,

ברובן שפייעע, ולקבלת מידע.

בערים אחורות, המוקד משמש גם לתת גיבוי הודעות כשפניות טלפוניות לעובדי מועצה לא נענות, למשל.

ישראל איפרגן: הגיעו אלינו תלונות של תשובים שלא תמיד מקבלים מענה טלפוני. אני מודע לוה

שאנחנו מוןעצה קטנה, ועם אחד העובדים לא נמצא, לפעמים אין מענה לתושב בתחום מסוליס, אבל צריך לנסות ולמצוא פתרון לפניות התושבים.

אברהם וינטראוב: צריך גם לקחת בחשבון שהעברת שיחות למוקד לא תשמש במקום מענה

טלפוני לתושב.

דליה קליימן: אני מחכה לראות מה יקרה מבתינת פניות בתקופת הקי, ונבחן המלצות בנושא.

ת.ד. 101 ד.ג. הרי יהודה מיקוד 90840, טל: 02-5332735, פקס: 3 | 90840 |5786| (6ה76125%0) וחוז 68? +8/ו6 [וסחטס 6 |1/.008 .הטרח רחוז 6 8% /ווא. שששצשצ

בס"ד

המועצה המקומית קרית-יערים טלזטסטוון)

2. ישראל איפרגן: ישנם שלטים המתריעים על מצלמות האבטחה מפוזרים ביישוב, אבל הס לא

בולטים, וכך לא מושגת מטרת משנה של התראה גס באמצעות השלטים. אני חושב שכדאל לפזר עוד שלטים ובגודל גדול יותר, נגיד 5040 סיימ, כדי שיבלטו ונשיג את החשיפה הרצויה.

חברי הוועדה מבקשים לבדוק בשביל ההרתעה את גודל השלטים המתריע על מצלמות

אבטחה הפוורות ביישוב.

3 חברי הוועדה מבקשים לבדוק מה התקדם לגבי תב"ר תכנית סיוע לעסקים 180,000 שיית.

4. בדיקת שכר

דליה קליימן: בדיקת כל נושא השכר הוומנה כבר באוגוסט 2018, כשהיא מתחלקת לשנל

חלקיכו: בדיקה של השכר הניתן בפועל והתאמתו לשכר המתאים עפ"י חוקי ונהלי השלטון המקומ" בהתאם להגדרת התפקיד, ובדיקה של תיקי העובדים בהתייחס להימצאותס או היעדרס של מסמכים תומכים לתפקיד המאושר ותנאי השכר והקבלה.

החלק הראשון של הבדיקה טרם הושלם, מעבר לממצאים ראשוניים.עד למועד הישיבה ולמרות תזכורות חוזרות ונשנות שלי לרואת החשבון ממנה חוומנה הבדיקה, לא קיבלנו את הדוח הסופי.

אס לא נקבל בטווח הקרוב את הדוח הסופי, נשקול להסתפק בדוח הראשוני שהועבר אלינו, או לפנות לרוייח בודק שכר אחר. הדוח הראשוני העלה ליקויים טכניים יחסית מועטים, שכבר תוקנו קרוב למועד קבלת ההערות.

ממצאי הבדיקה של תיקי העובדים, נמצאים בתהליך עיבוד.

41 )\) "ל

= |

ישראל איפרגן-יו"ר ישראל פרומר-קב אברהם וינטרוב- חבר

ת.ד. 101 ד.נ. הרי יהודה מיקוד 90840, טל: 02-5332735, פקס: 3 | 0 ו!5780| (70!25%006) והוז זוא |[וסהטס 6 1/0081 !ו טרח ההזה 6 81 עזוא. וצצ