פרוטוקול ועדת מל"ח מס' 1

ישיבת ועדת מל"ח 1/2020

שהתקיימה בחדר הישיבות ביום חמישי יח' שבט 13.02.2020

נוכחים

יצחק רביץ- ראש המועצה, יו"ר ועדה

אברהם וינטרוב- חבר ועדה

משה מילר- חבר ועדה

יהושע דויטש- חבר ועדה

צבי רענן- חבר ועדה

משתתפים

אבי רוטנברג- מנכ"ל המועצה

רפאל בן דוד- קב"ט

מינויו של רפאל דוד על ממונה חירום וביטחון

יצחק רביץ- דבר ראשון כפי שאתם יודעים אנו מתכבדים בכך שרפאל בן דוד שמוכר לכולנו מתפקידיו הקודמים מונה להיות ממונה חירום וביטחון במועצה, הוא נכנס לתפקיד כזקן ורגיל מתפקידו הקודם כקב"ט מוסדות חינוך וכולנו מצטרפים לברכות ומאחלים לו עבודה פורייה למען תושבי היישוב ובעזרת ה' שעבודתו תתמקד בעיקר בהכנה ולא נגיע למצב חירום.

הכנה לביקורת מל"ח

יצחק רביץ-נבקש מרפאל לתת סקירה על הישיבה שהייתה לקראת התרגיל היישובי שאמור להיות ב-31.5.2020 .

רפאל בן דוד- ברמת העיקרון זה עובד לפי מחזור זמנים, שנתיים אימונים, שנה אחת ביקורת, שנה אחת הפסקה, אנחנו נמצאים בשנת הביקורת, כל מנהלי המכלולים: מירי לביא בחינוך, נעמי רומן בהנדסה, שמואל רוטנברג במשאבי אנוש, רחל גוטשטיין ברווחה, שלומי מוקאזדה בתחזוקה ושפ"ע ודפנה במידע לציבור. בנוסף, יש את מחזיקי התיקים שהם תחת מנהלי המכלולים.

בביקורת שנעשתה, יש ליקויים שיש לשפר, הועברו לכל מנהלי המכלולים שמות גורמי הממשלה וטלפונים שלהם ליצירת קשר לצורך הכנה מקדימה. לגבי התרגיל עצמו- מדובר בביקורת, יום שלם שמגיעים לפה נציגי פיקוד העורף, בשונה משנים עברו, רח"ל לא ישתתפו בתרגיל, אלא רק פיקוד העורף. הביקורת תיעשה ע"י נציגי פיקוד העורף ותהיה גם ביקורת של גורמי ממשלה, זוהי ביקורת כפולה. בהתחלה אנו נתכנס בחדר ישיבות, יהיה תיאום ציפיות ואז כל אחד ילך למשרד שלו עם נציג פיקוד העורף.

אברהם וינטרוב- במה הם הולכים להתמקד בבדיקה?

רפאל בן דוד- אני אגע בנתונים מהביקורת הקודמת שהייתה. יש תיק תכנון, נתונים על אוכלוסייה, תרחיש ייחוס לרשות, תקציב הג"א מקלוט במרחב הרשות, מידע לציבור, מטה חירום, הדרכות ותרגילים, חומרים מסוכנים, מתנדבים, ציוד לחירום, שירותי רפואה ומערך חד רשותי, יש עוד הרבה דברים אבל זה התוצאות של הביקורת של ,2019 יש דברים שנצטרך לשפר ויש דברים שנעשו ואנחנו במעקב אחרי זה. שבוע הבא אני ייפגש עם מנהלי המכלולים ונעבור על התיקים.

יצחק רביץ- במה אנחנו כרשות צריכים להתכונן לתרגיל?

רפאל בן דוד- צריך שיהיה כתבי מינוי עדכניים לבעלי התפקידים העדכניים ובעצם כל אחד בתא שלו צריך לדעת מה הוא עושה בחירום ובמה הוא צריך להיערך בשעת חירום ואיזה נתונים הוא מחזיק אצלו. בתחום המקצועי אפשר להתייעץ איתי וגם עם עינבל. יש גורמי ממשלה שאיתם הם צריכים להיות בממשק.

התקנת צופר חדש באחוזת יערים-

רפאל בן דוד- בשבוע הקרוב יותקן צופר חדש באחוזת יערים מעל מעון האחוזה. היום יש רק צופר אחד פעיל מעל בית החלמה, זה צופר של פיקוד העורף, לא של שבת. אנחנו לחצנו עוד מתקופת עמיחי ובשבוע הבא יצאו להתקנה.

משה מילר- האם זה לא יהיה מידי בקול לילדי המעון במקרה ותהיה צפירה?

רפאל- לא, הצפירה לא תורגש במעון מידי בקול היות וזה בא מלמעלה ומגבוה. חייבים להתקין את הצופר מעל מבנה רשות.

שינוי מדיניות התגוננות

רפאל בן דוד- עד היום היתה חלוקת איזורים לפי מספרים, היינו אזור 189 יחד עם אזור בית שמש, היום זה שונה לחלוטין, הגיעו לרמת מיקוד הרבה יותר מדויקת, אנחנו נקראים קרית יערים וכשיש אזעקה זה מופעל רק בקרית יערים, לא בנווה אילן ולא באבו גוש, זה אומר שאם יש אזעקה, %80 יש נפילה אלא אם כן מיירטים. אנחנו נפגשנו עם קב"טי רשויות שונות עם הר אדר ומבשרת ציון, אנחנו הולכים להקים קורס לסיוע עצמי ראשוני בשעת חירום ברעידת אדמה או בכל אירוע אחר, יהיה צוות אורגני שמורכב ממתנדבים מארגונים שונים כדוגמת איחוד הצלה או תושבים אנחנו נצא לפרסום מסודר כמו שדיברנו ויהיה לנו צוות שיוגדר כצוות צח"י - צוות חירום ראשוני, לכל מקרה חירום שיהיה כתוצאה מבעיות של הפסקת מים, דליפות גז פעילות תושבים, שריפה יש לי צוות שאני איתם עובד ומחלק לגזרות כל אחד תופס חלק משטח הישוב, אני מנהל אותם ומזמין אותם לאירועים, צריך לכוון אותם מי האוכלוסייה הרכה שיש להם באזור, למי הם צריכים לגשת והם צריכים להכיר את האנשים שבשטח, זה צוות שאנחנו צריכים לגבש אותו ולתחזק כל השנה, במקביל אנחנו נעבוד על קורסים של חילוץ ממעלית, אותו צוות צח"י יוכשר לפרוץ למעליות ולרכבים.

מרכז הפעלה

רפאל בן דוד- לגבי מרכז הפעלה קיבלנו תקצוב לקנות ציוד למרכז ההפעלה וראש המועצה אישר להשאיר את מרכז ההפעלה פתוח, פרוס ומוכן לשעת חירום. עדיין אין אסמכתא תקציבית. יש תקציב לרכישת מרכזיית טלפונים. יש לנו פער אחד בנושא החירום והוא שאין לנו מחסן חירום ביישוב, במצב שחלילה אנחנו צריכים לקלוט אנשים או במצב של קריסת בתים אין לנו יכולת בעצם להכיל אותם, צריך ציוד בסיסי של מזרונים, שמיכות, כריות כיסאות, מכלי מים. הרציונל הוא שהכל יהיה אצלינו ברשות ולא נהיה תלויים באף אחד, שכאשר יש אירוע חירום אנחנו יודעים שיש לנו את כל הציוד ואפשר לתפעל אותו. היום הציוד יושב בהר-טוב. דיברתי עם משה עובדיה- מנהל תחום חירום ופסח במחוז על זה והוא מעוניין שראש הרשות יקצה שטח מסוים שנוכל לקלוט את הציוד הזה אצלינו ביישוב. אני ידאג לברר את היקף התשתית שנצטרך בשביל כזה מחסן.

שוקי דויטש-האם המועצה נערכת עם מזון יבש?

לגבי היערכות עם מזון יבש, בעבראבי רוטנברג היה אחראי לזה וכרגע שושי שוורץ אחראית על זה. אנחנו ברשות לא יכולים להחזיק מזון אלא צריכים להתבסס על מאגרים שנמצאים ברשות, אז אנחנו מתבססים על המלאי שקיים במכולת ובבית החלמה.

שונות

שוקי דויטש- נגיף הקורונה מתפשט בכל העולם, מאוד יכול להיות שהנגיף יגיע גם לארץ- האם המועצה נערכת לדבר כזה.

רפאל בן דוד-אין עדיין הנחיה של משרד הבריאות.

שוקי דויטש- אני חושב שהמועצה צריכה לנסות להיערך עם מסכות וכל הנדרש.

יצחק רביץ- אני בעד הרעיון שחבר המועצה שוקי דויטש מציע, שיהיה 50 מסכות במועצה, תקן 2FFP .

יצחק רביץ-אנחנו מודים לרפאל על הסקירה המקיפה.

אבי רוטנברג יצחק רביץ

מנכ"ל ראש המועצה