ישיבת מועצה מן המניין 549 מיום 3.5.2020

‏‏‏‏י'‏אייר‏תש"פ ‏

‏04‏מאי‏2020 ‏

‏

פרוטוקול ישיבת מליאת מועצה מן המניין מספר 549

אשר התקיימה ביום א' 3.5.2020 בשעה 18:30 בחדר הישיבות במועצה

נוכחים: יובל‏ארד‏-‏ראש‏המועצה,‏אלי‏פיינברג,‏שמעון‏שפירא‏(יוצא‏ב-,)18:31‏איריס‏ששון,‏ רן‏קאשי,‏אופירה‏רותם,‏אביבה‏מנצור‏(בזום),‏נאוה‏קרופפלד‏(נכנסה‏ב-.)18:33 ‏

לא נכחו: ‏אילאיל‏אמיר‏כסיף,‏אלדד‏הלחמי,‏שימי‏אליאל. ‏

משתתפים:‏שלומי‏דורני‏–‏מנכ"ל‏המועצה,‏אורלי‏דהאן‏–‏גזברית‏המועצה‏(בזום),‏עו"ד‏אלון‏ אשר‏-‏יועמ"ש‏(בזום). ‏

‏ ‏

סדר היום:

1. סקירת ראש המועצה

2. בקשות לתיקון פרוטוקול

3. אישור תנאי הלוואה מבנק מרכנתיל, בהתאם להחלטת המועצה מישיבה מס'

.548

4. הארכת הסכמים עם ספקים בתקופת הקורונה.

יובל ארד: ‏ערב‏טוב,‏אני‏פותח‏את‏ישיבת‏המועצה‏ישיבה‏מס'‏549‏מן‏המניין‏ומודה‏לכם‏על‏

המאמץ‏להגיע‏הערב‏לישיבת‏המועצה,‏הדחופה‏שכונסה‏בנסיבות‏של‏מניעת‏התפשטות‏נגיף‏ הקורונה. ‏

‏

ראשית,‏לבקשת‏היועמ"ש‏אני‏מבקש‏להוסיף‏לסדר‏היום‏סעיף‏בנושא‏הארכת‏הסכמים‏עם‏ ספקים‏בתקופת‏הקורונה,‏נרחיב‏בהמשך. ‏

ההצעה התקבלה פה אחד ואושרה.

תודה‏רבה. ‏

סדר יום:

1. סקירת ראש המועצה

יובל ארד: ‏ברשותכם,‏אני‏אקצר‏בדברי‏הפתיחה‏ורק‏אומר‏כי‏הבוקר‏נפתחו‏מוסדות‏החינוך‏

והחלה‏חזרה‏הדרגתית‏לשגרה.‏התייצבות‏התלמידים‏היתה‏בשיעור‏של‏%50-73‏במוסדות‏ השונים,‏והמספר‏הזה‏ילך‏ויעלה‏לפי‏הערכתנו‏בימים‏הקרובים.‏ההורים‏יצברו‏אמון‏בתהליך,‏ מטבע‏הדברים‏יש‏חששות‏גם‏בקרב‏הצוות‏וגם‏בקרב‏ההורים‏והתלמידים.‏זו‏שגרת‏למידה‏ חדשה‏ונצטרך‏להסתגל‏אליה‏וגם‏לבצע‏התאמות‏בהמשך.‏אני‏רוצה‏להודות‏למנהלת‏ מחלקת‏החינוך‏ולצוותי‏המועצה‏וכן‏למנהלי‏בתי‏הספר‏ולצוותים‏החינוכיים‏על‏פתיחה‏ הבוקר‏של‏המוסדות‏ללא‏תקלות. ‏

אנחנו‏ערוכים‏במקביל‏גם‏לפתיחת‏הגנים.‏‏ ‏

אני‏מאמין‏שיש‏חובה‏כיום‏לאפשר‏להורים‏לחזור‏למעגל‏התעסוקה‏והעבודה‏והתפקיד‏שלנו‏ כרשות‏לעשות‏כל‏מאמץ,‏תוך‏הקפדה‏על‏ההנחיות‏ושמירה‏על‏בריאות‏התלמידים,‏כדי‏ לאפשר‏זאת.‏זה‏צו‏השעה‏ואנחנו‏לא‏נהיה‏גורם‏מעכב. ‏ 1

פניתי‏הבוקר‏גם‏למרכז‏השלטון‏המקומי‏וביקשתי‏שיפעלו‏לאפשר‏לרשויות‏שערוכות‏לכך‏ להקדים‏את‏פתיחת‏הגנים‏ולא‏לחכות‏עד‏לראשון‏הבא.‏ושוב,‏אני‏אומר‏–‏הרשות‏המקומית‏ שלנו‏ערוכה‏לפתיחת‏הגנים.‏הצוותים‏הושבו‏לעבודה,‏למעט‏הגננות‏שהן‏באחריות‏משרד‏ החינוך,‏הגנים‏נקיים‏ומוכנים. ‏

2. בקשות לתיקון פרוטוקול

יובל ארד: ‏בקשות‏לתיקון‏פרוטוקול‏–‏שלומי‏בבקשה. ‏

שלומי דורני: לא‏הוגשו‏בקשות‏לתיקון‏פרוטוקול.‏הפרוטוקול‏מאושר. ‏

3. אישור תנאי הלוואה מבנק מרכנתיל, בהתאם להחלטת המועצה מישיבה מס'

.548

(נאוה קרופפלד נכנסה ב-)18:33

יובל ארד: הסעיף‏הבא‏-‏אישור‏הלוואה‏בבנק‏מרכנתיל.‏מדובר‏בהלוואה‏בסך‏1.5‏מיליון‏₪‏

שנדרשת‏לשיפוצי‏הקיץ‏במוסדות‏החינוך.‏הדחיפות‏היא‏מהעובדה‏שאנו‏חודשיים‏לפני‏מועד‏ השיפוצים.‏תנאי‏ההלוואה‏מפורטים‏לפניכם‏בחומר‏הרקע. ‏ ‏

מעלה‏להצבעה‏את‏הצעת‏ההחלטה:‏אנו‏מאמצים‏את‏המלצת‏גזברית‏המועצה‏לאשר‏ לקיחת‏הלוואה‏מבנק‏מרכנתיל‏בתנאים‏כפי‏שפורטו‏בפניכם. ‏

ההצעה התקבלה פה אחד ואושרה.

4. הארכת הסכמים עם ספקים בתקופת הקורונה

יובל ארד: ‏בסוף‏שנת‏2019‏ביקש‏מנכ"ל‏המועצה‏מהיועץ‏המשפטי‏אישור‏להארכת‏תוקפם‏

של‏מכרזי‏שפ"ה‏ב-‏6‏חודשים‏נוספים.‏אני‏מתכוון‏למכרזי‏גינון,‏אשפה‏וגזם‏וניקיון‏מוס"ח.‏ באותה‏עת‏עמדנו‏בפניו‏אומדנים‏שהכין‏היועץ‏המקצועי‏המלווה‏את‏המועצה‏שנים‏רבות‏ בתחומים‏האלה‏שהעריכו‏שתוספת‏העלות‏במכרזים‏החדשים‏(לרבות‏מכרז‏טיאוט‏רחובות)‏ תהיה‏כ-‏1.6‏מיליון‏₪.‏בינתיים‏מכרז‏טיאוט‏הרחובות‏הוחלט‏לא‏לעקבו‏והוא‏פורסם‏ואף‏ נבחר‏זוכה. ‏

שלושת‏המכרזים‏הללו‏עוכבו‏ובפרוץ‏המשבר‏והוצאת‏עובדי‏המועצה‏לחופשה‏פנה‏המנכ"ל‏ ליועמ"ש‏ובקש‏שהות‏נוספת‏של‏שלושה‏חודשים‏בהיעדר‏יכולת‏לא‏לפרסם‏את‏המכרז‏ולא‏ לקיים‏הליך‏בחינה‏ובחירה.‏ ‏

על‏כן‏אני‏מבקש‏לעדכן‏את‏המועצה‏לגבי‏שלושה‏מכרזים‏שמועד‏ההסכם‏שלהם‏הסתיים‏ והוארכו‏לתקופה‏נוספת‏על‏מנת‏להיערך‏להשלמת‏הליך‏המכרז‏החדש‏ואלו‏הם:

מכרז‏פינוי‏גזם‏ואשפה‏זכיין‏חברת‏מצדר‏הוארך‏מיום‏22.12.19‏עד‏ליום‏21.6.2020‏ ‏ מכרז‏גינון‏קבלן‏גל‏יהב‏הוארך‏מחודש‏מאי‏2019‏עד‏5.7.20‏ ‏ מכרז‏ניקיון‏מוס"ח‏ומוס"צ‏של‏חברת‏י.מ.‏הברקות‏הוארך‏מיום‏1.11.19‏עד‏ליום‏30.4.20‏ וכעת‏נדרשת‏הארכתו‏הנוספת‏עד‏ליום‏.31.7.20 ‏

הצעת‏ההחלטה:‏

המועצה‏מאשררת‏הכרת‏תוקף‏הסכמים‏עם‏קבלני‏שירות‏כדלקמן:‏ ‏ מכרז‏פינוי‏גזם‏ואשפה‏של‏חברת‏מצדר‏ההארכה‏מיום‏22.12.19‏עד‏ליום‏21.6.2020‏ ‏ מכרז‏גינון‏גל‏יהב‏הארכה‏מחודש‏מאי‏2019‏עד‏5.7.20‏ ‏ 2

מכרז‏ניקיון‏מוס"ח‏ומוס"צ‏של‏חברת‏י.מ.‏הברקות‏הארכה‏מיום‏1.11.200‏עד‏ליום‏30.4.20‏ וכעת‏נדרשת‏הארכתו‏עד‏ליום‏31.7.20 ‏

אביבה מנצור: ‏למה‏האחרון‏שהקראת‏עד‏יולי? ‏

יובל ארד: ‏ביקשנו‏הארכה‏נוספת‏כי‏לא‏יכולנו‏לפרסם‏מכרז‏בחודש‏מרץ,‏אנחנו‏מפרסמים‏

בימים‏אלה. ‏

אביבה מנצור: למה‏לא‏מאריכים‏בחודש? ‏

יובל ארד: ‏ייקח‏חודש‏לפרסם‏מכרז‏ולכנס‏את‏הועדה ‏

שלומי דורני: אם‏נוכל‏נעשה‏בזמן‏קצר‏יותר. ‏

אביבה מנצור: לא‏נכון‏להעביר‏עד‏יולי.‏למה‏לא‏עד‏יוני? ‏

אלי פיינברג: ‏מנכ"ל‏המועצה‏אמר‏שיעשה‏במהירות‏האפשרית,‏אם‏יצליח‏קודם,‏לא‏ימשוך‏

עד‏הסוף. ‏

אורלי דהאן: ‏אחת‏הסיבות‏הוא‏המקור‏התקציבי,‏העלנו‏את‏המכרזים‏בתקציב,‏המקור‏

למכרזים‏החדשים‏הוא‏התוספת‏בארנונה.‏כרגע‏בגלל‏משבר‏הקורונה‏משרד‏הפנים‏עדיין‏לא‏ מטפל‏בבקשות.‏אני‏חושבת‏שיהיה‏נכון‏להמתין‏עם‏זה‏לאישור‏היועמ"ש,‏עד‏שיהיה‏לנו‏את‏ מקור‏התקציבי.‏במידה‏ולא‏יאושר‏הארנונה,‏נצטרך‏להתאים‏את‏כל‏המכרזים. ‏

אביבה מנצור: שאלתי‏את‏היועמ"ש‏אמר‏ל3‏חודשים,‏אנחנו‏מאריכים‏כבר‏פעמיים. ‏

יובל ארד: ‏מאריכים‏את‏ההסכמים‏במועדים‏שנקבתי,‏מביאים‏לאשרור‏המועצה‏בנסיבות‏

מיוחדות‏ופועלים‏בתיאום‏ובליווי‏של‏ייעוץ‏משפטי‏צמוד.‏אביבה‏הערתך‏נשמעה‏ותודה. ‏

אביבה מנצור: מוחה‏שלא‏קיבלתי‏תשובה‏-‏מדוע‏זה‏נדחה‏עד‏יולי? ‏

יובל ארד: ‏לא‏היית‏במועצה‏תקופה‏ארוכה,‏היינו‏במועצה‏5‏עובדים,‏אי‏אפשר‏לפרסם‏

מכרזים‏בתקופה‏הזו,‏אין‏בנקים.‏ ‏

אנחנו‏מפרסמים‏את‏המכרז‏בימים‏אלה,‏הליך‏מכרז‏ייקח‏כחודשיים,‏כשיסתיים‏עד‏שיהיה‏ זכיין,‏לא‏נאשר‏הארכה‏כל‏שבועיים.‏הדיון‏הסתיים. ‏ ‏

מעלה‏להצבעה‏את‏ההצעה‏כפי‏שהוצגה.‏

ההצעה התקבלה פה אחד ואושרה. ‏

תודה‏רבה‏וערב‏טוב‏לכולם. ‏

הישיבה ננעלה.

‏

‏

‏ ‏

‏ ‏

‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏יובל‏ארד‏‏‏‏‏‏ ‏ ‏ ‏ ‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏שלומי‏דורני‏‏‏‏‏‏‏ ‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏ראש‏המועצה ‏ ‏ ‏ ‏‏‏‏‏‏‏‏‏מנכ"ל‏המועצה‏‏‏‏‏ ‏ ‏

‏ ‏

3