סיכום דיון צוות קורונה מס 9

כ"ג תמוז תש"ף

15 יולי 2020

סיכום דיון צוות קורונה רשותי מצומצם

משתתפים: ראש המועצה, מנכ"ל, גברית ומנהלת כח אדם, מנהלת מחלקת חינוך, מנהל מערכות מידע מקום: חדר ישיבות המועצה

הישיבה כונסה על רקע העלייה המדאיגה בהיקף התחלואה ביישוב והחשש מהמשך התפתחות ההדבקה הקהילתית.

ראש המועצה סקר בראשית הישיבה את היקף התחלואה נכון להיום – 10 חולים פעילים (כולם מאותרים) ו-

96 מבודדים. גידול רציף ועקבי במספר החולים מדי יום לאורך כל השבוע האחרון. בגל הנוכחי לאחר איתור ושיחה ראשונה של מנהלת מחלקת הרווחה, המועצה מבצעת תחקיר אפידימיולוגי ראשוני מול החולים באמצעות מחלקת הביטחון ומפרסמת לציבור בהסכמת החולים.

קבט התריע על זליגה של התגודדות לגני השעשועים. האכיפה בידי המשטרה המבצעת פעילות ערב/לילה ביישוב. תושבים לא מספיק מקפידים על ההנחיות. בנוסף, יש תחלופה גדולה של סייעות בפעילויות מוסדות החינוך של החופש הגדול, כמעט מדי יום, לרבות תחלופה מואצת של סייעות מהמגזר הערבי.

גזברית ומנהלת כח האדם סקרה את היקף התחלואה בקרב צוותי סיוע חינוך המועסקים לטובת בית הספר וגני החופש הגדול. 9 סייעות גנים בבידוד וכן מזכירת בית ספר, אב בית וכד'. עובדים רבים מודיעים באופן עצמי על כניסה לבידוד. מבחינת הממשלה יצרו מנגנון מלא חורים ואין כלי בקרה אפקטיבי. כרגע משתמשים בסייעות אישיות למילוי מקום בגנים.

אנחנו מתחילים להיות קצרים בכח אדם. מתריעה מפני מצב שלא נוכל להמשיך להפעיל את מסגרות הקיץ.

על פי הוראות משרד החינוך בית ספר לא יכול לפעול ללא מזכירה או אב בית. האם כללים אלה תקפים גם בפעילות בית הספר של החופש הגדול?

מנהלת חינוך: הנושא נבדק מול משרד החינוך. מסגרות הקיץ מופעלות על ידי זכיין פרטי שאינו מחוייב לכללי

ההפעלה של בית ספר במהלך שנה"ל ולכן אין מניעה מהמשך הפעלת המסגרות.

גזברית ומנהלת כח אדם: פורסם מכרז לבחירת אב בית חדש לחטיבה. בנוסף, צוותים בנוף צורים ודקל

נמצאים בבידוד. מחלף ספרים בנוף צורים כרגע לא יוכל להתקיים בשל כניסת עובדת לבידוד.

מנהלת חינוך: מחלף ספרים הוא בניהול בית ספרי. באחריות מנהלת בית הספר לתת מענה. יתכן שמחלף

ספרים ידחה לסוף הקיץ.

גזברית ומנהלת כח אדם: גני ילדים – 4 סייעות ותיקות (דור א') בבידוד . עולה שאלה מול הסכם העבודה

שנחתם האם זכאיות להחזר ימי חופשה לפי ההסכם גם כשהן בבידוד. הועברה שאילתא בנושא למש"מ. אני לא חושבת שהן צריכות להפגע כי נכנסו לבידוד.

עבודה מרחוק

גזברית ומנהלת כח אדם – יש להיערך למצב של סגר או צמצום הגעת כח האדם למקומות העבודה.

מנכ"ל – נעשתה עבודה מול המנמר. יש לנו כמות מחשבים ניידים שנרכשה עבור מנהלי מחלקות שיש להם גישה מרחוק ומערכות אנטי וירוס שלנו.

ראש המועצה – היתה לי שיחה עם המנמר בסוף הגל הקודם כדי להיערך להרחבת הגישה ב- VPN לכלל עובדי מטה המועצה. בקשתי שתוצג תכנית כולל בחינת אפשרות למעבר לעבודה בענן.

מנמר – גישה באמצעות ענן אין התכנות בשלב זה. יש פיילוט שמש"מ בוחנים לקדם. עדיין לא זמין עבור רשויות. אני עוקב יחד עם המנכל אחר הפרוייקט. ההיערכות שלנו תהיה באמצעות הרחבת הגישה ב VPN גם ממחשבים ביתיים של העובדים. לא נוכל לספק מחשב נייד לכולם. החסרון, שאנחנו לא יודעים אילו תוכנות אנטי וירוס קיימות על מחשבים אלה ואילו הגנות ואנו עלולים להיות חשופים.

ראש המועצה: יש כאן שני היבטים – אחד הגנה מפני כניסת וירוסים והשני הגנה על הפרטיות מפני חדירה

למידע ששמור על שרתי המועצה

מנמר: אין לנו מערכות בקרה המנטרות מי נכנס ומתי לאיזו תיקייה. המערכת מנוהלת בהרשאות והגבלת גישה לתיקיות של מחלקה אחרת.

ראש המועצה: האם ניתן להתקין אנטי וירוס על ה- VPN באופן שלא נהיה תלויים בכלי ההגנה שבמחשב

האישי.

מנמר: יש לחברה לאוטומציה כלים כאלה צריך לקבל הצעת מחיר. יש לשים לב שהבעיה עלולה להיות רוחב הפס שיגביל את מהירות הגלישה וגישה לתיקיות.

ראש המועצה: יש להיערך מול חברת התשתית להגדרת רוחב פס רחב מספקי כמו לארגונים עסקיים. לא יכול

להיות שכל שיחת זום שומעים מילה כן ומילה לא. לנושא רוחב הפס הכסף לא צריך להיות מגבלה. מדובר במאות שקלים בחודש. יש לטפל בזה מיידית.

ראש המועצה – סיכום:

ככל שסייעת תכנס לבידוד ולא יהיה כח אדם לגן מסויים רק הגן הזה יסגר. זה לא אפס או מאה. יש לעשות מאמ. וזו האחריות שלנו להמשיך להפעיל את מערכת מסגרות הקיץ עד 6 באוגוסט וגם בהמשך ככל שנוכל.

היעד שלנו הוא רצף פעילות עד 27 באוגוסט. אין הרבה רשויות שיצרו והצליחו לתת מענה כל כך רחב. זה חשוב כדי שההורים יוכלו להמשיך לצאת למקומות העבודה ללא הפרעה ויש לעשות כל מאמץ ולדרוש מחברת המשכיל לתת מענים בגיוס כח אדם חלופי גם במחיר של החלפה תכופה יותר של הצוותים.

בנושא גישה מרחוק – יש לקבל וליישם גישה ב VPN לפי רשימת עובדים שיגבש המנכל בהתייעצות עם הגזברית ומנהלת כח אדם. יש לבצע הגדלה של רוחב פס למשרדי המועצה בהקדם.

רשם: ראש המועצה