פרוטוקול ועדת מלח

מועצה מקומית כסיפה مجلس كسيفه المحلي

מועצה מקומית כסיפה مجلس ا كسيفه المحلي

ת.ד. 6421 באר-שבע 84162 ص.ب. 6421 بئرالسبع 84162 טלפון هاتف: 08-9972710 פקס فاكس : 08-9972731

יום רביעי 22 אפריל 2020

פרוטוקולועדת מל"ח מיום 22/04/20

שהתקיימהבשיחת זום

מכלולים נוכחים :

עומר אבו עג'אג' –רמ"ט מל"ח, איימן אזברגה -מכלול בריאות ,סאלם אבו ע'נאם-מכלול כ"א, סולטאן אלקרעאן- מכלול חינוך, סאלם סרור – מכלול מידע לציבור, אלי שקד-קב"ט ,הישאם ליחל-מכלול אוכלוסייה, אברהים אלעמור - מנהל נוער, בסמה אבו האני-צוערת שיתוף ציבור.

איימן: דרישת שלום מראש המועצה הוא התצל על אי השתתפות , הוא משתתף בישיבה אחרת .

עומר : שלום לכולם ,התקיימה ישיבת זום עם ורד עמאר אחראית לקידום מציונות בשלטון המקומי , מדובר בפיילוט שצריך לקדם עבודה מרחוק ולא רק בשעת חירום .

ורד: מדובר בפיילוט לעבודה מרחוק , מטרת ההתערבות שלי היא הבטחת הרציפות התפקודית של השירותים החיוניים תחת כל תרחיש . הידבקות של אחד מהעובדים החיוניים בקורונה עלולה לשלוח את כלל העובדים החיוניים והמנהלים שלהם לבידוד בבית ולקריסה של מערך השירותים החיוניים ברשות המקומית.

כדי לשמר את הרציפות התפקודית בכל תרחיש, יש להכשיר את מנהלי המכלולים בחרום לנהל את המכלול שלהם מרחוק, ואת העובדים לעבוד מהבית.

במסגרת ההתערבות נבנה את מוטת השליטה הניהולית בהתאמה לעבודה מרחוק ולייעודו של המכלול בחרום.

כדי שנוכל לקדם את המהלך עלינו לפעול במהירות ובאנטנסיביות. הקורונה עלולה להפתיע אותנו מוקדם מהצפוי. ואל לנו להתפס בלתי מוכנים. המהלך יתקדם בשני צירים:

א. ציר טכני דיגיטלי

ב. ציר ניהולי מערכתי

ההתערבות שלי מתמקדת בציר הניהולי מערכתי. הציר הטכני והדיגיטלי נשען על המנמ"ר ברשות המקומית. לפיכך עליו להיות חלק מהמהלך כבר מהיום הראשון.

החשיבות להתארגנות לעבודה מרחוק לא רק בשעת חירום אלא גם בשגרה, העבודה אמורה להתבצע עם נהלים ונורמות מקובלות וסביבת עבודה שמאפשרת תפקוד ומתן שרות לתושבי הישוב והמשך רציפות תפקודית.

התושבים חייבים לקבל שרוב בכל מצב , המחלקות תמיד וכל הזמן עם קבלת קהל כמו מכלול אוכלוסייה וכמו פסיכולוגים מחויבים להמשיך את השרות גם בשעות השיגרה וגם בחירום. ישנם מצבים שיכולים להיות בכל עת ולכן צריכים להיות ערוכים ומאורגנים לשם כן.

מועצה מקומית כסיפה مجلس كسيفه المحلي

מועצה מקומית כסיפה مجلس ا كسيفه المحلي

ת.ד. 6421 באר-שבע 84162 ص.ب. 6421 بئرالسبع 84162 טלפון هاتف: 08-9972710 פקס فاكس : 08-9972731

בכל המקומות שהתחלנו את העבודה, נעשתה העבודה עם מכלולי אוכלוסייה. הם אלה

שתמיד צריכים להיות נוכחים וזמינים למתן השרות.

העניין הוא לא רק טכני, לקיים נהלים, ביצוע מטלות, אפיון חסמים ומתן פתרונות. זה מערך שלם שצריך להקי ם, התארגנות תוך שמת דגש על חוזקות של הרשות, שיפור החולשות ולהתאים את המערך ליישוב והרשות.

ראש המועצה, מבין את הפוטנציאל, צריך להיות יצרניים ומוכנים לכל תרחיש תוך כדי שמת דגש על הרציפות תפקודית של הרשות בכל עת.

• להתחיל את ה פיילוט עם ועדת מל"ח ,מכלול אוכלוסייה ומחלקת שפ"ח .

• הקמת פורם התנעה .

מכלול בריאות

עד כה נערכו כ- 203 בדיקות יש 7 מאומתים ,מס' בדיקות נשלל 178 סה"כ בידודים 122 , בידודים בפועל 1 , בידודים חדשים 1, החלימו 6 .

קשרהדוק עם משרד הבריאות ככל ויש עדכונים יועדכן בהתאם כולל הנחיות חדשות אם יהיו.

מכלול חינוך :

מתארגנים לחזרה של הלימודים בחינוך המיוחד ע"פ הנחיות של משרד החינוך , אם יהיו חידושים נעדכן בהתאם , אתמול יצא חוזר ממחלקת החינוך בעניין החזרה של הלימודים.

מכלול למידע לציבור

נערכים להסברה לחודש רמדאן .

מכלול כ"א

אנחנו חוזרים לעבודה בצורה הדרגתית תוך שמירה על הוראות משרד הבריאות ונכון לעשעו אין קבלת קהל.

מכלול אוכלוסייה

אנחנו ממשיכים בחלוקת מזון לקשישים ומשפחות נזקקות , מחלקת רווחה תבקש ממשרד הרווחה לסייע בעוד סלי מזון ובציוד בסיסי עם שיתוף מפעל הפיס ופקע"ר.

בנוסף, מחלקת הרווחה, מטפלת בתופעה נוספת הצוברת תאוצה בתקופה זו, קרי טיפול במקרי של אלימות במשפחה .

מכלול מתנדבים

מכלול מתנדבים משתתף בחלוקת מזון בשיתוף עם מחלקת רווחה .

הפעלת המוקד נבחנות פעילויות לחודש רמדאן .

מועצה מקומית כסיפה مجلس كسيفه المحلي

מועצה מקומית כסיפה مجلس ا كسيفه المحلي

ת.ד. 6421 באר-שבע 84162 ص.ب. 6421 بئرالسبع 84162 טלפון هاتف: 08-9972710 פקס فاكس : 08-9972731

קב"ט

• כל עובד מחוייב בבדיקת חום ע"י הקב"ט ולחבוש מסכות • דלת הכניסה צריך להיות סגור כל עובד צריך לסגור אחריו • מתנדבים יש לתאם מראש עם מנהל המתנ"ס ומכלול מתנדבים • כולם זמינים בקבוצות הווטסאף , ניידים, כדי שנוכל להתכנס במועדים לא שגרתיים ע"פ הצורך וההתפתחויות הדבר באמצעות זום (וידיו) .

רשם: עומר אבו עג'אג'

הפצה למשתתפים