פרוטוקול ועדת מל"ח מס' 1/2026

בס"ד

תאריך: 8/2/26

אל: חברי ועדת מל"ח – מנהלי מחלקות ומכלולים.

ראש המועצה

יקל"ר

הנדון: סיכום ועדת מל"ח מספר 1/26

א. בתאריך 8/2/26 התקיימה ישיבת ועדת מל"ח בראשות ראש המועצה.

ב. נושא הועדה היה: מוכנות לשנת 2026 כחלק מלקחי עם כלביא והתרגיל הרשותי.

ג. פעולות הכנה לביקורת רח"ל ב.16/4

ד. סיכום ומטלות :

1. התקשרויות כגון :מלון, מים, מוצרי צריכה ,סופר, כלי צמ"ה,- נדרש וחובה לחדש

הסכמים (הערה חוזרת)-נמצא בטיפול רכש(סרגיי).

2. הכשרות- מכלול חינוך נרשמו למכללה לאיתנות מס' 1+2 לקורס.

נדרשת הכשרה של יתר המכלולים: משאבי אנוש, אוכלוסייה , מידע לציבור וכן מנכ"ל. ההכשרה חשובה ומקנה ידע ושפה משותפת עם הגורמים המבצעיים

3. תפקידים בחירום- נדרש להשלים את טבלת התפקידים בחירום בכל מכלול-בוצע

4. נדרש לקבל מהגזברות הצעת מחיר ללפטופ מכלול חירום בכל העמדות.- אחראי

סרגיי.

5. נדרש לקבל הצעת מחיר לעדכון וכתיבת נהלי חירום ע"י יועץ חיצוני המומלץ ע"י

פיקוד העורף ומכיר את לקחי "עם כלביא" ויישומם בנהלים וכן גזירת אמצעים בכל מכלול.- ייסגר בפגישה בין המנכ"לית לקב"ט.

6. "נוהל 24"-אירוח של בית הספר היסודי "להבים" /אוכלוסייה חיצונית- נדרשת

חזרה על הנוהל ועדכון תיק נהלים בית ספרי-מחלקת חינוך+ מנהלת בית הספר –

בליווי של בתיה סיטי מהרווחה.- בוצע

7. על כל מכלול לקבוע פגישה עם המשרד האחראי על מנת לוודא מוכנות לביקורת

ב(16/4רח"ל).

סיכום ראש המועצה:

א. אני מודה ומעריך את חברי הועדה על הפעילות בשגרה ובחירום .

ב. עלינו להיות מוכנים במיוחד בהכשרות וכן בתפקוד המכלולים.

ג. נא להעביר הצעת מחיר בנוגע לנהלי החירום על מנת לקדם נושא זה .

תודה רבה לכלל המשתתפים.

הרוש מאיר

קב"ט להבים