פרוטוקול מליאה מס' 2 · 16/02/2015

21 יוני 2015

מס. הדיון: 249/2015

סוג הדיון: ישיבת מליאה

נושא הדיון: ישיבת מליאה שלא מן המנין

מטרת הדיון: ישיבת מליאה

תאריך: 16 פברואר 2015 יום ב' 19:30-22:00

מיקום: בבית המועצה

פורום: 002 - פרוטוקול מליאה

משתתפים: אברהם קטרי , איילת גרוס, אלי אטון, אמנון בטיה , יוסי נחמני, ינון עמרם, יצחק יצחק, משה רז, עמיר ריטוב, קובי רייך, רוני פרידמן פלומן, רוני שרפי , רונן סלטון , רותם דביר, רן להב , שלמה ברק

חסרו: אילן גיא, ארנון מינס , יהודה גטה

משתתפים נוספים: ירון בלנרו, מאיר שביט, משה שטיגליץ, סרג'יו וולינסקי, פנינה אמויאל משה , רונית רופא- הדרי, רונן אלוני, שחר בן עמי, עו"ד

1. ישיבה שלא מן המנין- חינוך

ישיבת מליאה שלא מן המניין

נושא: חינוך

• ראש המועצה מעדכן לגבי ההתפתחות בבי"ס לב הפרדס. התלמידים שבו ללימודים לאחר שביתה של 11 יום. בתום השביתה, מיכל כהן מנכ"לית משרד החינוך נפגשה עם נציגי הורים ועם ראש המועצה בנפרד והודיעה כי היא מטפלת בנושא באופן אישי.

ראש המועצה סומך על המנכ"לית ועל משרד החינוך שיטפלו במשבר במלוא האחריות והרצינות לטובת התלמידים.

• המליאה מינתה ועדה שטיפלה בהחזרת התלמידים לספסל הלימודים. לאור טיפולה של הגב' כהן, הרי שלעת עתה הועדה תקפיא את המשך הטיפול.

• גם בקשת הנהגת ההורים לגורם מקשר עם ביה"ס מוקפאת ולא מנימוקים תקציביים אלא עד לאישור ותיאום עם משרד החינוך.

• התייחסות לגבי שאלות חברים:

א. מצלמות ומלווים בהסעות- המצלמות מותקנות ברוב האוטובוסים, פרט ל 4

אוטובוסים בהם יותקנו מצלמו בימים הקרובים. המועצה מחפשת מלווים בכל הדרכים האפשריות.

ב. המועצה פועלת בדרך של מתן גיבוי למנהלי ביה"ס, גם אם יש בעיות. הצהרה על

בעיות עם מנהל/ת מחלישה את המנהלים ופוגעת בהתנהלות תקינה של ביה"ס.

במשך השנים ניתנו למנהלת ביה"ס לב הפרדס כלים רבים וכשאלה לא הועילו מנהלת המחלקה לחינוך שלחה מכתב למנהלת עם הערות הקשורות לניהול מול המועצה והציפיות של המועצה ממנהלת ביה"ס. כמענה למכתב זה השיבה המנהלת שהוא אינו מקובל עליה והיא החזירה אותו בחזרה למנהלת מח' החינוך ומאז אינה מתקשרת עם המועצה.

כחלק מתפקידה כמנהלת ביה"ס היא מחויבת לתקשר עם הרשות והקהילה, למרות שיכולות להיות מחלוקות והן לגיטימיות.

• מנהלת המח' לחינוך רונית רופא הדרי פרטה לגבי תהליכי העבודה המתקיימים עם מנהלי בתי הספר והנהגת ההורים בלב השרון.

הערות חברים:

• כיצד מנהלת מח' חינוך רואה את הקשר עם הנהגות ההורים תשובה מנהלת המח' לחינוך: הנהגות ההורים הינן חלק בלתי נפרד מהקשר שבין ביה"ס, משרד החינוך והמועצה

• מדוע המליאה לא דווחה על המשבר בביה"ס לפני שהחלה השביתה?

התייחסות ראש המועצה: משרד החינוך הוא האחראי לטפל במשבר בביה"ס, הנהגת

ההורים התנהלה מול משרד החינוך. לאחר ישיבת המליאה שהתקיימה בנושא, המועצה פעלה בערוצים אחרים ולאחר שהתחילה השביתה המועצה פעלה לסיומה.

• לו היתה ועדת חינוך היא היתה פועלת בנושא

• חברי המילאה אינם אמורים להתערב בנושאים אלה

• מה ניתן לעשות כדי שאירועים מעין אלה לא ישנו בעתיד • האם ישנם מנהלים/ות נוספים/ות במערכת שצריך להביא לסיום תפקידם?

התייחסות ראש המועצה: ברגע שראש המועצה יודיע על חוסר שביעות רצונו

ממנהל/ת, הרי שההורים מיד ידרשו את החלפתו/ה.

• האם נכון שמנהלת המח' לחינוך ביקשה מהנהגת ההורים בפגישת ההיכרות שלהם לסייע לה לפטר את מנהלת ביה"ס?

ראש המועצה ביקש מרונית לא להשיב ומסר, כי ביקש את עזרתם של החברים ינון ואיילת מול מנהלת ביה"ס, כאשר היא הפסיקה לשתף איתנו פעולה. זומנה על ידי לפגישה ובחרה לא להגיע.

• הערות החברים אמורות להיות מופנות לראש המועצה. האם ראש המועצה מכיר בזה שטעה?

התייחסות ראש המועצה: לא טעיתי. הייתי נאיבי. האמנתי שבקשתי להפסקת העבודה

של המנהלת תכובד. הטעות הינה של מנהלת ביה"ס שהפסיקה לתקשר אתנו.

• אסור לאפשר מעורבות הורים בביה"ס. תפקיד המועצה לפתור את הבעיות ולא לערב את ההורים.

• כיצד המשבר התפתח והגיע לממדיו אלו?

התייחסות ראש המועצה: בישיבה הקודמת סקרתי את השתלשלות העניינים. מנהלת

ביה"ס החליטה שהיא אינה מתקשרת עם הנהגת ההורים וזו היתה אחת הסיבות שהובילו לשביתה.

• לפני כשנתיים מנהלת המח' לחינוך שלחה מכתב למנהלת ביה"ס. עד למכתב זה ביה"ס תפקד באופן משביע רצון. מה קרה שהדברים השתנו?

התייחסות ראש המועצה: אין בכוונתי לנתח במליאה נושא זה. מוכן לשוחח על כך

ביחידות. כל זמן שהמועצה חושבת שיש סיכוי לשיפור, היא תפעל לכך.

• המליאה הצהירה שהמועצה אינה תומכת בשביתות ואז עלה שמנהלת המח' לחינוך לא שולחת את בתה לביה"ס בניגוד להחלטת המליאה.

התייחסות ראש המועצה: נמסרה תשובה בכתב לנושא זה.

• הדיון אינו עוסק במנהלת ביה"ס, אלא במער' יחסי העבודה של מנהלת המח' לחינוך עם המליאה. ראש המועצה מונע ממנהלת המח' לחינוך להשיב על שאלות. כחבר מליאה זמני מוקדש לטיפול בנושאים רבים וקולם של חברי המליאה צריך להישמע.

• מדוע לא נשאלות שאלות ענייניות. מדוע השאלות נוקבות?

• נושא ההקלטות ע"י חברים אינו מקובל עלי ולו הייתי יודע שישנה הקלטה יתכן שלא הייתי שואל.

• בעניין ההקלטה, בקדנציה הקודמת נתקלתי בעיוותי פרוטוקולים שפגעו בי בעניינים מהותיים.

• פנייה לראש המועצה- חוסר ההתייחסות לחברי המליאה כמנהיגים בקהילה יכול לגרום בעיות אחרות. קיימתם שיחות פנימיות בלבד והחלטתם החלטות שהובילו לשביתה שלא היתה כמותה. לא הקשבתם לדעות נוספות של אנשים. לו השתמשת בחברי המליאה יכולת לשמוע חוו"ד נוספות. במבחן התוצאה המועצה נכשלה.

לשם קיום דיאלוג, ועדת חינוך חייבת להתקיים.

• ראש המועצה , מנהלת המח' לחינוך ובתי הספר חייבים לעבוד יחד ואם יש גוף שאינו מתפקד צריך לחשוב מה לעשות. המועצה משקיעה משאבים רבים בביה"ס כדי שיפעלו בצורה מיטבית ואם יש מנהל/ת שלאורך זמן הגעתם למסקנה שאינה יכולה להמשיך בתפקידה הרי צריך לפעול בשקט לסיום תפקידה מבלי לשתף אף אחד ובטח לא הורים.

• יש ללמוד מהמקרה ולהגיע למטרה העליונה בחינוך שהילדים יגיעו לביה"ס.

• מציע שראש המועצה יסייר בביה"ס ויקשיב למנהלות.

• לגבי אי הגעתה של בתה של מנהלת מח' חינוך בביה"ס, צנעת הפרט היא לא נימוק רציני. משיחות עם הנהלות הורים הולה, כי ישנו קושי בתקשורת עם מנהלת המח'

לחינוך. אין פרוטוקולים בסיום ישיבות והתקשורת אינה חלקה.

• המשבר ממשיך להטריד. מוצע למנות ועדה חיצונית שתבדוק את מח' החינוך במועצה, גם אם ראש המועצה חושב שהכל בסדר, אנו חושבים שלא כך.

התייחסות ראש המועצה: אין בכוונתי למנות ועדת בדיקה חיצונית. אם ישנם דברים

שצריך לבדוק, מבקר המועצה יוכל לעשות זאת.

• יש בידנו מסמך תחת הכותרת "גילוי דעת" עליו חתומים מספר חברים ואנו מבקשים שיכנס לפרוטוקול.

התייחסות ראש: המועצה המסמך לא יכול להיות חלק מהפרוטוקול.

חברת המליאה איילת גרוס התבקשה להציע הצעה לישיבה הבאה.

• לישיבה זו היו 2 הצעות:

1. כינוס ועדת חינוך

2. לרשום הערה בתיקה האישי של מנהלת המח' לחינוך באשר לעובדה שהשתתפה

בשביתה

התייחסות ראש המועצה

הצעה 1 מקובלת

הצעה -2 אינה מקובלת

התייחסות היועמ"ש- בסמכות ראש המועצה לקרוא לכל עובד לשימוע, גם ההצעה לגבי ועדת בדיקה חיצונית אינה מקובלת, ניתן לפנות למבקר הפנים של המועצה ולבקש שיבדוק זאת וכן אין לרשום הערה בתיקה האישי של העובדת, אלא יובא כהערת חבר בפרוטוקול.

הערת חברים: מבקשים לרשום הערה בתיקה האישי של המנהלת המח' לחינוך ולאור

דברי היוע"מ, ההערה תירשם בפרוטוקול בלבד.

הערת חבר: מציע הצעה שהמליאה לא תדון בשום עובד ציבור במליאה.

החלטה: הפעלת ועדת החינוך.

תפוצה: משתתפים, חסרו, משתתפים נוספים.

מכותבים: אורית אנגל, איילה יצהרי, אריאלה מלאכי, אתי לוי אוסי, הדסה רוסו, מיטל גוב, מילי יפרח, סמדר קרן - חברה כלכלית, עירית גז

אושר ע"י: פנינה אמויאל משה- מנכ"ל המועצה

נערך ע"י

אורית אנגל

הופק במערכת ניהול דיונים והחלטות - System Line On Manager D&C www.axisis.net