פרוטוקול מליאה מס' 14 · צפייה בפרוטוקול
מסמכים נוספים באותה ישיבה: פרוטוקול דיונים נגיש · קובץ תמלול
זהו העתק סרוק של הפרוטוקול. הטקסט שלהלן הוא של פרוטוקול דיונים נגיש - אותה ישיבה, בגרסה עם שכבת טקסט אמיתית.
21 נובמבר 2024
מס. הדיון: 456/2024
סימוכין :ישיבת מליאה
נושא הדיון: סדר יום מליאה 14
מטרת הדיון: ישיבת מליאה
תאריך: 25 נובמבר 2024 יום ב' 19:00-20:00
מיקום: אולם ישיבות
פורום: 002 - ישיבה מליאה
משתתפים:, אלי אטון, יצחק יצחק, אבי קטרי , אורנה הדר, אפרים חג'ג', ארז אביעלי , קובי רייך, טל בן יוסף, יהודה גטה, לביא זמיר , מיכל גליק , משה מכלין , נתן יהודה , נתן סלומון , ראובן קפלן , רועי מימון , רעם שאול , שחף חרמון.
משתתפים נוספים: מירב לביא , ניסן כנפי, עו"ד יובל כהן, שרון עזרן, מושיקו מרזיאב, סיון שריפי כרז חסרים - גיא זרח, טל מדר .
1. דוח ביקורת 2023
מבקרת המועצה הציגה את דוח הביקורת לשנת 2023 שעסק בנושא מחלקת הגבייה והביקורת בוועדים המקומיים משמרת ונורדיה. החברים התייחסו לעיקרי סעיפי הדו"ח.
לביא זמיר – צריך לחשוב האם אנו רוצים מחלקת גבייה מטעמנו.
אפרים חג'ג'– ועדת ביקורת מודה ומעריכה את עבודתה של המבקרת והמלצתם למנות למנות יועץ חיצוני שיבקר את פעולות מחלקת הגבייה.
אורנה הדר- ממליצה לטיב את הנתונים מול הוועדים.
רעם שאול – לשקול לתת לראש המועצה פידבק מוקדם בנושא מחלקת גבייה.
גזבר המועצה - החשיבה לערוך שינויים במחלקת גבייה בשנת 1996 עקב הרחבת יישובים, קלטו עובדים מקצועיים כדי לתכלל את הנושא, התקציב בארנונה גדל וכיום יש חשיבות בשינויים תוך מתן שירות לתושב ומיצוי יכולות הגבייה.
מכיוון שאנו בסוף שנה ההמלצה להאריך את ההסכם לתקופה של חצי שנה בתקופה זו ייקלט יועץ למכרז גבייה ומכרז הנהלת חשבונות, מניסיוני לא ניתן להחליף את כל כוח האדם מכיוון שיש להם ידע נצבר וקיים חשש לפגיעה בגבייה.
משה מכלין - קיימות 3 אופציות שיבחנו עם ועדת כספים והנהלת המועצה, כשהמגמה שמנהל מחלקת הגבייה וסגנו יהיו עובדי מועצה.
נתן סלומון– צריך גוף בקרה פנימי שיבקר את מחלקת הגבייה.
במסגרת ההמלצות למנות ועדת מעקב לדוחות הביקורת יצורפו שני חברי מליאה כנציגי ציבור, החברים רעם שאול ונתן סלומון בנוסף לגזבר המועצה, מנכ"ל ויועמ"ש.
ראש המוצה הודה למירב המבקרת על עבודתה היסודית והמקצועית תוך המשך שיתוף פעולה.
מירב המבקרת הודתה על שיתופי הפעולה עם ההנהלה היוצאת ועם ההנהלה הנכנסת , עם חברי ועדת הביקורת ועובדי המועצה על הפתיחות ושיתוף הפעולה.
תפוצה: משתתפים, משתתפים נוספים.
מכותבים: אורית אנגל, חברי מליאת המועצה, יעל קטרי הניג, סיון שריפי כרז , ראשי ועדים
אושר ע"י:
נערך ע"י
סיון שריפי כרז
הופק במערכת ניהול דיונים והחלטות - System Line On Manager D&C www.axisis.net
הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)
21 ðובמבר 2024
מס. הדיון: 456/2024
סימוכין :ישיבת מליאה
ðושא הדיון: סדר יום מליאה 14
מטרת הדיון: ישיבת מליאה
תאריך: 25 ðובמבר 2024 יום ב' 19:00-20:00
מיקום: אולם ישיבות
פורום: 002 - ישיבה מליאה
משתתפים:, אלי אטון, יצחק יצחק, אבי קטרי , אורðה הדר, אפרים חג'ג', ארז אביעלי , קובי רייך, טל בן יוסף, יהודה גטה, לביא זמיר , מיכל גליק , משה מכלין , ðתן יהודה , ðתן סלומון , ראובן קפלן , רועי מימון , רעם שאול , שחף חרמון.
משתתפים ðוספים: מירב לביא , ðיסן כðפי, עו"ד יובל כהן, שרון עזרן, מושיקו מרזיאב, סיון שריפי כרז חסרים - גיא זרח, טל מדר .
1. דוח ביקורת 2023
מבקרת המועצה הציגה את דוח הביקורת לשðת 2023 שעסק בðושא מחלקת הגבייה והביקורת בוועדים המקומיים משמרת וðורדיה. החברים התייחסו לעיקרי סעיפי הדו"ח.
לביא זמיר – צריך לחשוב האם אðו רוצים מחלקת גבייה מטעמðו.
אפרים חג'ג'– ועדת ביקורת מודה ומעריכה את עבודתה של המבקרת והמלצתם למðות למðות יועץ חיצוðי שיבקר את פעולות מחלקת הגבייה.
אורðה הדר- ממליצה לטיב את הðתוðים מול הוועדים.
רעם שאול – לשקול לתת לראש המועצה פידבק מוקדם בðושא מחלקת גבייה.
גזבר המועצה - החשיבה לערוך שיðויים במחלקת גבייה בשðת 1996 עקב הרחבת יישובים, קלטו עובדים מקצועיים כדי לתכלל את הðושא, התקציב בארðוðה גדל וכיום יש חשיבות בשיðויים תוך מתן שירות לתושב ומיצוי יכולות הגבייה.
מכיוון שאðו בסוף שðה ההמלצה להאריך את ההסכם לתקופה של חצי שðה בתקופה זו ייקלט יועץ למכרז גבייה ומכרז הðהלת חשבוðות, מðיסיוðי לא ðיתן להחליף את כל כוח האדם מכיוון שיש להם ידע ðצבר וקיים חשש לפגיעה בגבייה.
משה מכלין - קיימות 3 אופציות שיבחðו עם ועדת כספים והðהלת המועצה, כשהמגמה שמðהל מחלקת הגבייה וסגðו יהיו עובדי מועצה.
ðתן סלומון– צריך גוף בקרה פðימי שיבקר את מחלקת הגבייה.
במסגרת ההמלצות למðות ועדת מעקב לדוחות הביקורת יצורפו שðי חברי מליאה כðציגי ציבור, החברים רעם שאול וðתן סלומון בðוסף לגזבר המועצה, מðכ"ל ויועמ"ש.
ראש המוצה הודה למירב המבקרת על עבודתה היסודית והמקצועית תוך המשך שיתוף פעולה.
מירב המבקרת הודתה על שיתופי הפעולה עם ההðהלה היוצאת ועם ההðהלה הðכðסת , עם חברי ועדת הביקורת ועובדי המועצה על הפתיחות ושיתוף הפעולה.
תפוצה: משתתפים, משתתפים ðוספים.
מכותבים: אורית אðגל, חברי מליאת המועצה, יעל קטרי הðיג, סיון שריפי כרז , ראשי ועדים אושר ע"י:
ðערך ע"י
סיון שריפי כרז
הופק במערכת ðיהול דיוðים והחלטות - System Line On Manager D&C www.axisis.net