פרוטוקול מליאה מס' 14

21 נובמבר 2024

מס. הדיון 456/2024

סימוכין :ישיבת מליאה

נושא הדיון: סדר יום מליאה 14

מטרת הדיון ישיבת מליאה

תאריך: 25 נובמבר 2024 יום ב19:00-20:00

מיקום אולם ישיבות

פורום: 002 - ישיבה מליאה

משתתפים:, אלי אטון, יצחק יצחק, אבי קטרי , אורנה הדר, אפרים חג'ג', ארז אביעלי , קובי רייך, טל בן יוסף, יהודה גטה, לביא זמיר , מיכל גליק , משה מכלין , נתן יהודה , נתן סלומון , ראובן קפלן , רועי מימון , רעם שאול , שחף חרמון.

משתתפים נוספים: מירב לביא , ניסן כנפי, עו"ד יובל כהן, שרון עזרן, מושיקו מרזיאב, סיון שריפי כרז

חסרים - גיא זרח, טל מדר .

1. דוח ביקורת 2023

מבקרת המועצה הציגה את דוחהביקורת לשנת 2023 שעסק בנושא מחלקת הגבייה והביקורת בוועדים המקומיים משמרת ונורדיה. החברים התייחסו לעיקרי סעיפי הדו"ח.

לביא זמיר – צריך לחשוב האם אנו רוצים מחלקת גבייה מטעמנו.

אפרים חג'ג'– ועדת ביקורת מודה ומעריכה את עבודתה של המבקרת והמלצתם למנות למנות יועץ חיצוני ש יבקר את פעולות מחלקת הגבייה.

אורנה הדר- ממליצה לטיב את הנתונים מול הוועדים.

רעם שאול – לשקול לתת לראש המועצה פידבק מוקדם בנושא מחלקת גבייה.

גזבר המועצה - החשיבה לערוך שינויים במחלקת גבייה ב שנת 1996 עקב הרחבת יישוביםקלטו עובדים מקצועיים כדי לתכלל את הנושא, התקציב בארנונה גדל וכיום יש חשיבות בשינויים תוך מתן שירות לתושב ומיצוי יכולות הגבייה.

מכיוון שאנו בסוף שנה ההמלצה להאריך את ההסכם לתקופה של חצי שנה בתקופה זו ייקלט יועץ למכרז גבייה ומכרז הנהלת חשבונות, מניסיוני לא ניתן להחליף את כל כוח האדם מכיוון שיש להם ידע נצבר וקיים חשש לפגיעה בגבייה.

משה מכלין- קיימות 3 אופציות שיבחנו עם ועדת כספים והנהלת המועצה, כשהמגמה שמנהל מחלקת הגבייה וסגנו יהיו עובדי מועצה.

נתן סלומון– צריך גוף בקרה פנימי שיבקר את מחלקת הגבייה.

במסגרת ההמלצות למנות ועדת מעקב לדוחות הביקורת יצורפו שני חברי מליאה כנציגי ציבור, החברים רעם שאול ונתן סלומון בנוסף לגזבר המועצה, מנכ"ל ויועמ"ש.

ראש המוצה הודה למירב המבקרת על עבודתה היסודית והמקצועית תוך המשך שיתוף פעולה.

מירב המבקרת הודתה על שיתופי הפעולה עם ההנהלה היוצאת ועם ההנהלה הנכנסת , עם חברי ועדת הביקורת ועובדי המועצה על הפתיחות ושיתוף הפעולה.

תפוצה: משתתפים, משתתפים נוספים.

מכותבים: אורית אנגל, חברי מליאת המועצה, יעל קטרי הניג, סיון שריפי כרז , ראשי ועדים

אושר ע"י:

נערך ע"י

סיון שריפי כרז

הופק במערכת ניהול דיונים והחלטות -C&D Manager On Line System www.axisis.net

הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)

21 ובמברð2024

מס. הדיון 456/2024

סימוכין :ישיבת מליאה

ושא הדיון: ð סדר יום מליאה 14

מטרת הדיון ישיבת מליאה

תאריך: 25 ובמברð2024 יום ב19:00-20:00

מיקום אולם ישיבות

פורום: 002 - ישיבה מליאה

משתתפים:, אלי אטון, יצחק יצחק, ה הדרðאבי קטרי , אור, אפרים חג'ג', ארז אביעלי , קובי רייך, טל בן תן סלומון , ראובן קפלן , רועי ðתן יהודהðיוסף, יהודה גטה, לביא זמיר , מיכל גליק , משה מכלין מימון , רעם שאול , שחף חרמון.

וספים:ðמשתתפים פי, עו"ד ðיסן כðמירב לביאיובל כהן, שרון עזרן, מושיקו מרזיאב, סיון שריפי כרז

חסרים - גיא זרח, טל מדר .

1. דוח ביקורת 2023

מבקרת המועצה הציגה את דוחהביקורת ת ðלש 2023 ושא מחלקת הגבייה והביקורתðשעסק ב ורדיה. החברים התייחסו לעיקרי סעיפי הדו"ח. ðבוועדים המקומיים משמרת ו לביא זמיר – ו. ðו רוצים מחלקת גבייה מטעמðצריך לחשוב האם א אפרים חג'ג'– ועדת ביקורת ות ðמודה ומעריכה את עבודתה של המבקרת והמלצתם למות ðלמ י ש ðיועץ חיצויבקר את פעולות מחלקת הגבייה.

ה הדרðאור- ממליצה ים מול הוועדים. ðתוðלטיב את ה רעם שאול – ושא מחלקת גבייה. ðלשקול לתת לראש המועצה פידבק מוקדם ב גזבר המועצה - וייםðהחשיבה לערוך שי במחלקת גבייה ב ת ðש1996 עקב הרחבת יישוביםקלטו עובדים מקצועיים כדי לתכלל ושא, ðאת הה גדל וðוðהתקציב בארכיום ויים תוך ðיש חשיבות בשי מתן שירות לתושב ומיצוי יכולות הגבי יה.

ה ðו בסוף שðמכיוון שאההמלצה להאריך את ההסכם לתקופה של ה ðחצי שבתקופה זו ייקלט יועץ למכרז גבייה ומכרז ות, ðהלת חשבוðהיðיסיוðמ יתן להחליðלאף את כל כוח האדם מכיוון שיש להם ידע צבר וקיים חשש לפגיעה בגבייה. ð

אופציות שיבח

מחלקת הגבייה וסג

. צריך גוף בקרה פ

מעקב לדוחות הביקורת יצורפו ש

ול ו

ראש המוצה הודה למירב המבקרת על עבודתה היסודית והמקצועית תוך המשך שיתוף פעולה.

מירב המבקרת הודתה על שיתופי הפעולה עם הה

ועדת הביקורת ועובדי המועצה על הפתיחות ושיתוף הפעולה.

תפוצה: שתתפים

מכותבים: אורית א

ר ע"י: אוש

ð

סיון שריפי כרז

C&D Manager On Line System www.axisis.net