פרוטוקול ועדת תמיכות · 06/02/2022

ס"ד

אגף תכנון ופרויקטים

לשכת ראש העיר

טל' 08-9279776/958/638 | פקס 08-9279090

הנהלה: lod.muni.il@shiranb

מזכירות: lod.muni.il@adia

פרוטוקול תמיכות 2022 עמותות ספורט שהתקיימה ב-06/02

משתתפים:

אהרון אטיאס-מנכ"ל, ציון הדר-גזבר, אבנר יוסף-יועמ"ש, שירן ג'רבי-מנהלת אגף פרויקטים,

מאיר אליהו-מנהל אגף ספורט

סעיף -1 המלצות מנהל האגף:

שירן: מונח לפניכם סדר יום לוועדה נתחיל מסעיף .1 המלצות מנהל האגף מאיר: אני אעבור אחד אחד. תקציב התמיכות לשנת הוא 2.4 מלש"ח לספורט ציון : מאיר , אתה טועה . התקציב הכולל של התמיכות כרגע ( ללא המותנה ) עומד על 2,000 אלש"ח מזה ניתן לספורט %80 דהיינו 1,600 אלש"ח. .

בני לוד-תמיכה של 420 נק' בהתאם לתבחינים ותיקי לוד כדורגל. 230 נק' בהתאם לתבחינים, שאר העמותות הניקוד ע"פ התבחינים

ציון: האם סך הנקודות הוא 1830 ?

מאיר: נכון מאוד

אבנר: על פי נוהל תמיכות, לא ניתן לדון בבקשות שבהן לא הוגשו כל המסמכים.

החלטת הוועדה: הדיון בבקשות ידחה עד שהעמותות תגשנה את כל המסמכים שהתבקשו להגיש.

סעיף -2 דיון על השלמת מסמכים:

שירן: דיון על השלמת מסמכים

אבנר: נוהל תמיכות קובע כי לא תידון בקשה לתמיכה בוועדה המקצועית, אלא אם כן נתקבלו כל האישורים והמסמכים הנדרשים וניתנה עליהם חוות דעתה של היחידה המקצועית בכתב. כמו כן בקשה שהוגשה לאחר המועד הקובע, תדחה ללא דיון. על אף האמור, הוועדה המקצועית רשאית, מנימוקים שירשמו, לדון בבקשה שהוגשה באיחור, אם שוכנעה כי קיימות נסיבות מיוחדות המצדיקות זאת וכי אין מניעה מבחינה תקציבית למתן התמיכה.

ניתן לתת להם להשלים מסמכים בתאריך קובע לכולם.

ציון: מתוך 10 עמותות יש 8 שחסר להם מסמכים, חלקם מסמכים מהותיים . אני חושב שזה לא סביר שאנחנו קובעים מועדים ולא מתייחסים אליהם. אם זה חשוב לעמותות הם צריכות לעשות מאמץ להגיש את כל המסמכים עד למועד הקובע.

שירן: אני מציעה שניתן מועד ב' להשלמת מסמכים עד ה-15/02/2022 יש לפתוח את האתר במיידי להשלמת מסמכים.

מאיר: אני מבקש לראות איך אנחנו מקדמים את נושא המקדמה.

אבנר: לגבי מקדמה ואישור בקשות אנחנו ממליצים למועצה הנוהל אומר רק במקרים מיוחדים. מי מהעמותות הגישו? דיון בבקשות לקבלת מקדמה צריך להיות על בסיס בקשות לקבלת מקדמה.

מאיר: אנחנו שוכחים שעברנו לבקשות דיגיטליות וזה לא היה קל לעמותות. בנוסף אלו אותם עמותות שמקבלות תמיכה במשך 7 שנים ושום דבר לא השתנה.

ציון: מאיר, אתה לא צודק , כן השתנה . אני מזכיר שנתנו בסוף השנה תמיכה מוגדלת כדי למנוע את הלחץ הזה. חוץ מזה אם פותחים את האתר להשלמת מסמכים אי אפשר לדון עכשיו שמית וצריך לחכות עד לסגירת המועד להגשת מסמכים. צריך לבדוק את המסמכים ואז לקיים דיון בכל עמותה..

אבנר: מי מהעמותות הגישו בקשה למקדמה ?

ציון: אנחנו קיבלנו בקשה בכתב רק מעמותה אחת. בכל מקרה מתן המקדמה כפוף להשלמת כל המסמכים כולל ההצהרות בדבר תשלום שכר וזכויות לעובדים וכפוף לאמור בנוהל תמיכות.

מאיר: שאר העמותות לא יודעות שהן צריכות להגיש בקשת מקדמה.

שירן: נעשה החלטה במייל רק על עמותות ספורט

אבנר: כדאי שהישיבה תהיה בזום ולא במייל.

ציון: נדון היום על 2 עמותות שאין להם שום חוסרים

1. טניס שולחן

2. העמותה לקידום ענפי הספורט:

טניס שולחן לקבוצת הנשים 20 נקודות

לקבוצת הגברים-110 נקודות + תמיכת מינהל הספורט קידום ענפי הספורט- ממליצים 30 נקודות+ תמיכה של מינהל הספורט.

ס"ד

אגף תכנון ופרויקטים

לשכת ראש העיר

טל' 08-9279776/958/638 | פקס 08-9279090

הנהלה: lod.muni.il@shiranb

מזכירות: lod.muni.il@adia

החלטת הוועדה:

להמליץ למועצת העיר לאשר את התמיכות, כמפורט לעיל, לעמותה לקידום ענפי הספורט ולעמותת טניס שולחן.

סעיף 3 - דיון על עמותות ( לא עמותות ספורט) שלא הספיקו להגיש

שירן: הגשה של עמותות שלא הספיקו להגיש בזמן לא רק בספורט אבנר: בקשה שהוגשה לאחר המועד הקובע, תדחה ללא דיון. על אף האמור, הוועדה המקצועית רשאית, מנימוקים שירשמו, לדון בבקשה שהוגשה באיחור, אם שוכנעה כי קיימות נסיבות מיוחדות המצדיקות זאת וכי אין מניעה מבחינה תקציבית למתן התמיכה

שירן: בגלל שמדובר בטופס מקוון חדש אנחנו צריכים להתחשב ציון: חשוב שתהיה סופיות הדיון. ההתנהלות שלנו לא נראית רצינית. כל שנה הנושא חוזר על עצמו.

החלטת הועדה: להאריך את המועד להגשת בקשות לתמיכה עד ליום 15/02 כולל ולפרסם את האפשרות להגיש

עד למועד זה.

אבנר יוסף אהרון אטיאס הדר ציון

יועמ"ש מנכ"ל גזבר

______________ ________________ __________________