פרוטוקול וועדת השלושה מיום 26/12/23 להארכת הסכם לאספקת עובדי ניקיון

בס"ד

מנהל הכספים

לשכת גזבר העירייה

טל' 08-9279913 | פקס 073-2269249

lod.muni.il@ilanabh

סיכום ישיבה מתאריך 26.12.23

משתתפים:

אהרון אטיאס- מנכ"ל, ציון הדר-גזבר, רחל אלבז- משנה ליועמ"ש, יאיר גולדמן-מנהל אגף תפעול, ירין זרדב- עוזרת גזבר

הנושא: וועדת שלושה להארכת התקשרויות בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים)(הוראת שעה),

התשפ"ד-2023

ציון: על פי בקשת מנהל אגף תפעול התכנסנו לדון בבקשת האגף לאשר הארכת התקשרות במכרז לאספקת עובדי ניקיון-

באמצעות משכ"ל. חוזה מספר 835425020 אמור להסתיים בתאריך .31.12.23 יאיר: מחודש אוגוסט 23 אנחנו עוסקים במכרז הנ"ל, יש צורך במחשבה מעמיקה לגבי שיטת העבודה מכיוון שיש תחושה שאנחנו לא מקבלים תמורה ראויה במכרז. יתכן שנצטרך לעשות חשיבה של הפחתת כוח האדם על חשבון הגדלת מיכון, שיתפתי את המנכ"ל והגזבר בהתלבטויות. היו ישיבות בנושא, התייעצויות עם משכ"ל אך לצערי ב-7/10/23 פרצה המלחמה, מאז גוייסתי למילואים ולכן לא ניתן היה ולא ניתן עדיין להשלים הליכי מכרז חדש.

אהרון: ההרגשה שלי היא שאנחנו זורקים כסף לים ואני לא בעד להמשיך בשיטה הנוכחית .

רחל: יאיר, האם אין מישהו אחר אצלך במחלקה שיכול לטפל במקומך במכרזים?

יאיר: לצערי לא. מדובר במכרז מאד משמעותי , שמצריך חשיבה ושינוי גישה ולכן נוכחותי והשתתפותי בתהליך הינם הכרחיים.

ציון: אי אפשר להתעלם מהעובדה שלאור הצורך בשינוי, מחויבת מעורבות של מנהל האגף שמגויס מה-.7.10 אהרון: אני בכל מקרה בעד להאריך את ההסכם ל-3 חודשים ולא ל- 6 חודשים .

ציון: אני חושב שזה טעות מכיוון שעדיף להאריך ל 6 חדשים. . אחרת אחרי 3 חודשים אנחנו עלולים להתקל בסיטואציה של קבלן שמסרב להאריך את ההתקשרות.

רחל: אני מציעה להאריך את ההתקשרות ל-6 חודשים או עד לבחירת זכיין לפי המקודם מבניהם אבל חשוב לוודא מי שאמון על המכרז יטפל בו מידיי.

אהרון : מקובל עלי.

רחל : מהדברים שנאמרו כאן עולה כי בחודש אוגוסט, 5 חודשים לפני תום תוקפו של ההסכם החל מנהל אגף תיפעול לקיים דיונים והתייעצויות בנוגע לגיבוש המכרז החדש במתכונת שונה מהנוכחית, שאינה עונה לצרכים. מאוקטובר , עת החלה המלחמה גוייס מנהל האגף למילואים ולכן לא ניתן היה להשלים את הליכי המכרז. מדובר בשירותים מאד חשובים המצריכים שינוי ולכן מתחייב טיפולו של מנהל האגף במכרז. החוזה מסתיים בסוף חודש זה ,מדובר בשירותים חיוניים והכרחיים, כאמור בשל גיוסו של מנהל האגף למלחמה לא ניתן היה לערוך מכרז חדש ולכן נדרשת הארכה.

החלטה פה אחד:

מהנימוקים שצויינו לעיל הוחלט להאריך את ההתקשרות בחוזה מס' 835425020 ל-6 חודשים או עד לבחירת זכיין לפי המוקדם מביניהם בתנאים זהים לתנאי החוזים המקוריים .

החלטה זו תפורסם באתר העירייה.

( - ) ( - ) ( - )

_______________ __________________ _______________ אהרון אטיאס עו"ד רחל אלבז ציון הדר

מנכ"ל העירייה המשנה ליועמ"ש גזבר העירייה