וועדת השלושה - הארכת הסכם סלקום הוראת שעה עקב מצב החרום

9

| וחטרו 69|06 חטבחם|ו

פרוטוקול ועדה בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים)(הוראת שעה), התשפ'יד-2023 מיום 7/3/2024

משתתפים: אהרון אטיאס- מנכ"ל, ציון הדר-גזבר, רחל אלבז- משנה ליועמייש

נוכחים : צחי גולדין-מנהל אגף מיחשוב ומערכות מידע, אבי סעדה- חשב אגף מיחשוב

צחי: הסכם מס' 8358/250/20 מיום 1/12/2020 עס חברת סלקום תקשורת קווית (להלן::יסלקוט'י) לשירותי מפייא (מפעיל פנים ארצי), תקשורת נתונים וגישה לאינטרנט הסתיים ביום 29/2/24. פנינו למשכייל וביקשנו לערוך נוהל הצעות מחיר

לבחירת זוכה להמשך מתן השירותים .התשובה שהתקבלה ממשכייל היתוז כי תוקפו של המכרז הקודם הסתיים. ישנו מכרו

חדש שנשלח לאישור משרד הפנים לצורך קבלת אישורו לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972 וכי ממתינים לאישור. בינתיים ההסכם הקיים עם סלקום הגיע לסיומו אך עדיין לא ניתן אישור משרד הפנים. לדברי יותם שריר ממשכייל העיכוב נובע מהמלחמה . לדבריו גם רשויות מקומיות נוספות נקלעו לאותה סיטואציה והאריכו את ההסכם עם נותן השירותים היוצא מכח הוראת השעה.

אציין כי מדובר בשירותים חיוניים בלעדיהם אין. שירותי האינטרנט המסופקים ע"י סלקום הינט קריטיים להמשך עבודתה התקינה של העירייה לרבות היחידות חשונות בעירייה, מערכות החינוך הכוללות בתיייס וגנים יעוד. הפסקת השירותים משמעה השבתת עבודת העירייה, השירותים לתושבים, פגיעה אנושה בשירותי חירום, רווחה, מוטידות חינוך ועוד.

נדרשת רציפות תיפקודית במתן השירותים במיוחד כעת בתקופת המלחמה ומצב החירום בעורף.:

יש להאריך את ההסכם עם סלקום לפחות ב-4 חודשים.

ציון: מדוע נדרש כייכ הרבה זמן?

משרד הפנים ישנו תהליך ארוך של פניה לקבלנים לקבלת הצעות מחיר, 0 והתארגנות לכניסה לעבודה שמצריכה תנקופות חפיפה עס ]| את ההסכם עס טלקוט לפחות ב-4 הודשים. %

צח? + יש לקחת בחשבון כי גס לאחר שילנתן אישור

מענה על שאלות הבהרה, בדיקת הצעות המחיר, בחירת זוכה, הספק היוצא. לאור זאת, ממליץ יותם שריר ממשכייל להאריך

ציון : יש אפשרות בכלל להחליף את הספק!

. נצטרך תקופת חפיפה שבה הספק היוצא

צחי : זה מורכב אך אין ברירה. יש צורך בהחלפת כל התשתיות. זה יקח זמן ו באופן שיאפשר מתן מלוא השירותים.

ימשיך לתת שירותים עד שהספק הזוכה יסייים להתקין את כל התשתיות של

קו.

ציון : לאור דבריך צריך לקחת בחשבון תהליך של הטמעה ולכן 4 חודשים לא יספי

רחל : מתי פניתם למשכייל לעריכת נוחל הצעות לבחירת ספק חדש?

צחי : בסוף חודש ינואר-תחילת פברואר 202%.

רחל : מדוע בחרתם במכרז משכייל ולא במכרז עצמאי של העירייה!

ציון: אין בעירייה את הידע המספיק לעריכת מכרו כזה, מדובר במכר\ מורכב וזה יקח הרבה יותר זמן מאשר באמצעות

משכייל.

אהרון: אני בעד להאריך את ההסכם ל- 6 חודשיט או עד לבחירת זוכה במכרו משכייל וסיום התארגנותו למתן השירותים הנדרשים, המוקדם מביניהם.

רחל. . מהדברים שנאמרו כאן עולה כי מדובר בחוזה שהסתלים ב-29/2/24 ,מדובר בשירותים חיוניים והכרחיים, העירייה אינה יכולה להערך למכרז עצמאי, בשל המלחמה טרם ניתך אישור משרד הפנים למכרז החדש של משכייל אך הוא אמור להינתן בכל רגע ולכן נדרשת הארכת ההסכם. בשל מורכבותו והצורך בהטמעה גדרשת א;רכה שק 6 חודשים. במידה וייבחר ווכה שיתארגן למתן השירות קודם לכן -- הארכה תסתייט קודם לכן. ההטכס מוארך באותם תנאים כמובן. מאחר וההכרזה על מצב מיוחד בעורף עדיין בתוקף ומאחר והעירייה טרם בחרה ווכה במכרז חדש כיוון שמשכייל ממתינים לאישור משרד הפנים , אשר מתעכב בשל המלחמה ומאחר ומתקיימים התנאים של תקנה 19(3) לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-1987 הוראת שעה תשפ"ד-2023 אני סבורה כי ניתן לאשר או הארכה המבוקשת.

אקצאיכג את השירות /אר 22

עיריית לוד | רח' בר כוכבא 2 | 71232302 | ת. 1 קלוד | על 5 :הסח | 6 401 0.8 | 122302? | .ז5 השח 6 סא זה סש

: 05-9279900/01

| 0 05 צזוובו 6 וא נוא

בס"ד

מנהל הכספים

לשכת גזבר העירייה

טל' 08-9279913 | פקס 073-2269249

|ו.וחטרח. 00| החפ

עיריית לוד

החלטה פה אחד:

מהנימוקים שצויינו לעיל הוחלט להאריך את ההתקשרות בחוזה מס' 8358/250/20 מיום 1/12/2020 עם חברת סלקום תקשורת קווית ב-6 חודשים או עד לבחירת זוכה במכרז משכייל החדש והטמעת מערכותיו למתן השירותים הנדרשים, המוקדם מביניהם בתנאים זהים לתנאי החוזה המקורי.

החלטה זו תפורסם באתר העיריעם

0

, כל 0% %

ה לאל ‎ ,‏ 2 עו"ד רחל אלבו

מנכי'ל % רעש המשנה ליועמייש

2

ל

אק+איטו את הסירות /ארכ 5

עיריית לוד! רח' בר כוכבא 2 | 7122302 | ת.ד. 401 לוד | טלפון: 08-9279900/01 1 :חק | 00 401 0.8 | 7122302 | .זפ 8 שח 06א +83 2 | פס 05 צדו וגפו 6 וא טוא

כתובתנו באינטרנט: |:.:ח טוה 106. שש :65116