וועדת שלושה הארכת הסכם מטריקס הוראת שעה עקב מצב החרום

בס"ד

מנהל הכספים

לשכת גזבר העירייה

טל' 08-9279913 | פקס 073-2269249

ilanabh@lod.muni.il

סיכום ישיבה מתאריך 30/04/2024

משתתפים:

אהרון אטיאס- מנכ"ל, ציון הדר-גזבר, רחל אלבז- משנה ליועמ"ש, צחי גולדין -מנהל אגף מיחשוב ומערכות מידע

הנושא: וועדת שלושה ל הארכת התקשרויות בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים)(הוראת שעה), התשפ"ד-2023

צחי: הסכם מס' 8356/250/20 מיום 22/11/2020 עם חברתמטריקס אי. טי. אינטגרציה ותשתיות בע"מ לשירותי טכנאי מחשבים מסתיים ביום 30/04/24 (החוזה הינו ל-36 חודשים אך מאחר ושירותי הטכנאי החלו ביום 1/5/21 החוזה הסתיים במועד כאמור) פנינו למשכ"ל וביקשנו לערוך נוהל הצעות מחיר לבחירת זוכה להמשך מתן השירותים .

עקב פעילות אינטנסיבית ביותר של המחשוב במתן מענה בעת חירום, בדגש על בחינת המשך רציפות מחשוב תפקודית של העירייה במלחמה, תוך בחינת חלופות ומשמעויות של מיקומי שרתים, הפסקות חשמל, רצף תקשורת וכו' חל עיכוב בפנייה למשכ"ל . ההתעסקות של אגף המיחשוב במטלות דחופות ובלתי צפויות שנבעו ממצב החירום לא הותירו אפשרות לעסוק במכרז חדש.

בנוסף לכך, התהליך משלב גורמים נוספים פנימיים בעירייה וחיצונים לה (משכ"ל) אשר נסיבות המלחמה גרמו גם עבורם לעיכוב במתן התייחסותם.

אציין כי מדובר בשירותים חיוניים קריטיים אשר מאפשרים מתן מענה מחשובי טכני לעובדי העיריה. הפסקת השירותים משמעה פגיעה קשה בעבודת העירייה אשר משמעותה פגיעה בשירותים לתושבים ופגיעה אנושה בשירותי חירום.

נדרשת רציפות תפקודית במתן השירותים במיוחד כעת בתקופת המלחמה ומצב החירום בעורף.

כאמור התהליך החל זה מכבר, החומרים בעירייה הוכנו והועברו למשכ"ל, וניתן להעריך שיסתיים תוך שבועות ספורים.

נבקש הארכה של ההתקשרות עם מטריקס בחודש.

רחל : מתי פניתם למשכ"ל לעריכת נוהל הצעות לבחירת ספק חדש?

צחי : היום בוצעה הפנייה.

רחל : מדוע לא נערכים בזמן?

צחי: התקיימו דיונים על העסקת העובדים ועל משכורתם, הנושא ארך זמן עד שיושבו מחלוקות והתקבלו החלטות.

ציון: העובד בר יוסף הינו העובד היחיד המועסק ע"י מטריקס. 3 עובדים אחרים של המחשוב מועסקים ע"י חברת מטרפולינט במסגרת מכרז מערכות ליבה. התקיימו דיונים ארוכים ומעמיקים לגבי אופן המשך העסקתם והוחלט לנתק את העסקתם ממכרז מערכות ליבה. כתוצאה מכך , נבחנו מספר חלופות להעסקת כלל עובדי המחשוב, וביניהן – מכרז כ"א נפרד, העסקה באמצעות משכ"ל, העסקה באמצעות חשכ"ל. לאחר לבטים רבים הוחלט על העסקה של כלל עובדי המחשוב (הן ה- 3 המועסקים היום באמצעות מטרופולינט והן העובד המועסק ע"י מטריקס) באמצעות משכ"ל תהליכים משמעותיים אלו, ארכו זמן רב, גם בשל המשימות הרבות והבלתי צפויות שנוספו לכולנו עקב מצב החירום ועד סמוך לחופשת הפסח, ולאחר מכן העירייה יצאה לחופשה, ולכן היגענו היום למצב שנדרשת הארכת ההתקשרות.

רחל: יש תזכורות, לא ניתן להאריך הסכמים באופן שיטתי.

ציון: אכן נערכים מראש, אבל כרגע לא ניתן להישאר עם טכנאי אחד הנותן שירות ל- 500 משתמשים

בס"ד

מנהל הכספים

לשכת גזבר העירייה

טל' 08-9279913 | פקס 073-2269249

ilanabh@lod.muni.il

רחל: אינני יכולה שלא להביע מורת רוחי מההתנהלות אך מכיוון שאני מודעת לעומסים המוטלים על עובדי העירייה בכלל ועל עובדי המיחשוב בפרט עקב מצב החירום הפוגע בעבודתם הסדירה לרבות עריכת מכרזים ומכיוון שלא ניתן להישאר ללא שירותי טכנאי מחשבים בעירייה, בפרט בעת מלחמה, לאור העובדה שנעשתה פנייה למשכ"ל לעריכת נוהל הצעות ולאור האורכה הקצרה יחסית וכן משיקולי טובת העירייה אני מסכימה להאריך את ההתקשרות.

החלטה פה אחד:

מהנימוקים שצויינו לעיל הוחלט להאריך את ההתקשרות בחוזה מס' 8356/250/20 מיום 22/11/2020 עם חברת מטריקס אי. טי. אינטגרציה ותשתיות בע"מ בחודש בלבד או עד לבחירת זוכה במכרז משכ"ל החדש , המוקדם מביניהם בתנאים זהים לתנאי החוזה המקורי.

החלטה זו תפורסם באתר העירייה.

_______________ __________________ _______________ אהרון אטיאס עו"ד רחל אלבז ציון הדר מנכ"ל העירייה המשנה ליועמ"ש גזבר העירייה

הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)

בס"ד

סיכום ישיבה מתאריך 30/04/2024

משתתפים:

אהרון אטיאס- מנכ"ל, ציון הדר-גזבר, רחל אלבז- משנה ליועמייש, צחי גולדין-מנהל אגף מיחשוב ומערכות מידע

הנושא: וועדת שלושה להארכת התקשרויות בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים)(הוראת שעה), התשפ''ד-2023

צחי: הסכם מס' 8356/250/20 מיום 22/11/2020 עם חברת מטריקס אי. טי. אינטגרציה ותשתיות בע"מ לשירותי טכנאי מחשבים מסתיים ביום 30/04/24 (החוזה הינו ל-36 חודשים אך מאחר ושירותי הטכנאי החלו ביום 1/5/21 החוזה הסתיים במועד כאמור) פנינו למשכייל וביקשנו לערוך נוחל הצעות מחיר לבחירת ווכה להמשך מתן השירותים .

עקב פעילות אינטנסיבית ביותר של המחשוב במתן מענה בעת חירום, בדגש על בחינת המשך רציפות מחשוב תפקודית של העירייה במלחמה, תוך בחינת חלופות ומשמעויות של מיקומי שרתים, הפסקות חשמל, רצף תקשורת וכו' חל עיכוב בפנייה למשכייל . ההתעסקות של אגף המיחשוב במטלות דחופות ובלתי צפויות שנבעו ממצב החירום לא הותירו אפשרות לעסוק במכרז חדש.

בנוסף לכך, התהליך משלב גורמים נוספים פנימיים בעירייה וחיצונים לה (משכייל) אשר נסיבות המלחמה גרמו גס עבורם לעיכוב במתן התייחסותם.

אציין כי מדובר בשירותים חיוניים קריטיים אשר מאפשרים מתן מענה מחשובי טכני לעובדי העיריה. הפסקת השירותים משמעה פגיעה קשה בעבודת העירייה אשר משמעותה פגיעה בשירותים לתושבים ופגיעה אנושה בשלרותי חירום.

נדרשת רציפות תפקודית במתן השירותים במיוחד כעת בתקופת המלחמה ומצב החירום בעורף.

כאמור התהליך החל זה מכבר, החומרים בעירייה הוכנו והועברו למשכייל, וניתן להעריך שיסתיים תוך שבועות ספורים.

נבקש הארכה של ההתקשרות עס מטריקס בחודש.

רחל : מתי פניתם למשכייל לעריכת נוהל הצעות לבחירת ספק חדש!

צחי : היום בוצעה הפנייה.

רחל : מדוע לא נערכים בזמן?

צחי: התקיימו דיונים על העסקת העובדים ועל משכורתם, הנושא ארך זמן עד שיושבו מחלוקות והתקבלו החלטות.

ציון: העובד בר יוסף הינו העובד היחיד המועסק ע"י מטריקט. 3 עובדים אחרים של המחשוב מועסקים ע"י חברת מטרפולינט במסגרת מכרו מערכות ליבה. התקיימו דיונים ארוכים ומעמיקים לגבי אופן המשך העסקתם והוחלט לנתק את העסקתם ממכרז מערכות ליבה. כתוצאה מכך , נבחנו מספר חלופות להעסקת כלל עובדי המחשוב, וביניהן - מכרו כי'א נפרד, העסקה באמצעות משכייל, העטקה באמצעות חשכייל. לאחר לבטיס רבים הוחלט על העסקה של כלל עובדי המחשוב (הן ה-3 המועסקים היום באמצעות מטרופולינט והן העובד המועסק ע"י מטריקס) באמצעות משכייל.

תהליכים משמעותיים אלו, ארכו זמן רב, גס בשל המשימות הרבות והבלתי צפויות שנוספו לכולנו עקב מצב החירום ועד סמוך לחופשת הפסח, ולאחר מכן העירייה יצאה לחופשה, ולכן היגענו היום למצב שנדרשת הארכת ההתקשרות.

רחל: יש תזכורות, לא ניתן להאריך הסכמים באופן שיטתי.

ציון: אכן נערכים מראש, אבל כרגע לא ניתן לחישאר עם טכנאי אחד חנותן שירות ל-500 משתמשים.

ת גזבר העירייה

9 | פקס 073-2269249

| טרח 8000 חפ

רחל, : אינני יכולה שלא להביע מורת רוחי מההתנהלות אך מכיוון שאני מודעת לעומסיס המוטלים על עובדי העירייה בכלל ועל עובדי המיחשוב בפרט עקב מצב החירום הפוגע בעבודתם הסדירה לרבות עריכת מכרוים ומכיוון שלא ניתן להישאר ללא שירותי טכנאי מחשבים בעירייה, בפרט בעת מלחמה, לאור העובדה שנעשתה פנייה למשכייל לעריכת נוהל הצעות ולאור האורכה הקצרה יחסית וכן משיקולי טובת העירייה אני מסכימה להאריך את

ההתקשרות.

החלטה פה אחד:

מהנימוקים שצויינו לעיל הוחלט להאריך את ההתקשרות בתוזה מס' 8356/250/20 מיום 22/11/2020 עס חברת מטריקס = אי טי. אינטגרציה ותשתיות בע"מ בחודש בלבד או עד לבחירת וכה במכרז משכייל החדש , המוקדם מביניהם בתנאים והים לתנאי החוזה המקורי.

החלטה זו תפורְסס באתר העירייה.

,אל

כזי

אה טל 5 עו"ד רחל אלבו ציון/הדר \

מנכ"ל ה -- לול המשנה ליועמייש 3

-

אכ כ ל כ וש 1 22

י ברכוכבא 2 | 02 /

ו

01נ 0

2 | 08 יט וא וא