וועדת השלושה - הארכת הסכם נוספת לניקיון מוסדות חינוך-הוראת שעה עקב מצב החרום

בס"ד

מנהל הכספים

לשכת גזבר העירייה

טל' 08-9279913 | פקס 073-2269249

ilanabh@lod.muni.il

פרוטוקול ועדת שלושה הארכת הסכם נקיון מוסדות חינוך הוראת שעה עקב מצב חירום מיום 01/07/24

משתתפים: אהרון אטיאס- מנכ"ל, ציון הדר-גזבר, רחל אלבז- משנה ליועמ"ש

נוכחים : אברהם כהן – מנהל מחלקת ניקיון מוסדות העירייה, אורית בצראי – מנהלת מחלקת תקציבי חינוך ורווחה, אורי לוי- משכ"ל

אורית: הסכם מס' 8367/250/20 מיום 12.202031 עם חברת _י.מ הברקות נדלן בע"מ (להלן:"הקבלן") לשירותי נקיון מוסדות חינוך וציבור הסתיים ביום 01.04.2024 .

בשל המלחמה נגרם עיכוב בפרסום המכרז החדש של משכ"ל ובמתן אישור משרד הפנים, ועקב כך אושרה הארכת הסכם ל-

3 חודשים, עד לסוף 02.07.24

במהלך התקופה, התחלנו בהליך מכרזי חדש ומותאםלתקנות הגברת האכיפה של דיני העבודה (רכיבי השכר המרכיבים את ערך שעת עבודה וערך שעת עבודה לעובד קבלן), ובמקביל המתנו לפטור ממשרד הפנים.

בתאריך 29.05.2024 , נודע לנו באמצעות משכ"ל כי הפטור ממשרד הפנים התקבל בתאריך 15.05.24 ,ושאי לכך ובהתאם למשך הנוהל + תקופת ההתארגנות ישנו צורך לבצע עוד הארכה עד לכניסת הקבלן שייזכה ( קיימת אפשרות של עוד 3 חודשים נוספים מתוקף תקנות חרבות ברזל

ההליך נמצא בסיומו , המכרז כבר פורסם, משכ"ל קיבל הצעות מחיר שכרגע נבדקות באמצעות רואה החשבון.

לאור העובדה שאנו נמצאים לקראת פתיחת שנת הלימודים ,ויש לבצע ניקיון יסודי בביה"ס , אנו מבקשים להאריך את ההתקשרות עד לתאריך 01.09.2024

אהרון אני לא בעד להאריך את ההסכם עד לתאריך זה מכיוון שזה מביא אותנו לחודש ספטמבר 2024, שזהו חודש פתיחת שנת הלימודים. לא רצוי במועד זה להחליף קבלן נקיון. מנסיון זה יכול ליצור הרבה בעיות לכן אני מעדיף שנאריך עד תקופת החגים.

רחל : זה לא כ"כ אפשרי. החגים הם בחודש אוקטובר . זו ארכה גדולה מדי. אמנם הוראת השעה מאפשרת הארכה עד 6 חודשים אך זה אמור לשמש למקרים חריגים ורק אם איןברירה. זה לא המקרה.

אבקש לקבל הסבר מדוע היה פער זמנים בין מועד אישור משרד הפנים למכרז לבין ההודעה לעירייה על כך וכן בין הודעה משכ"ל לבין הפנייה אלי בבקשה להארכת ההסכם.

אורי : התקיימו הליכים רבים במשך הזמנים הללו, פנינו לקבלנים, היינו צריכים ללמוד ולבצע התאמות לתקנות החדשות, היו דיונים עם העירייה לגבי צרכיה, מציאת תקציבים, הכנת פנייה למשכ"ל ועוד.

רחל : מבקשת לצמצם את האורכה למינימום ההכרחי. מדובר כבר בהארכה שנייה, ההכרזה על מצב החירום באזורנו הסתיים תוקפה ב-30/5/24 ואנו על הגבול של היכולת להאריך, הנוהל כבר מוכן כך שצריך רק לבקש הצעות מקבלנים לבחור את הזול ולחתום איתו על חוזה. זה לא אמור לקחת זמן רב ובנוסף צריך להתחשב בעובדה שמדובר בנקיון מוס"ח שמופעלות בהם תוכניות של הקיץ ומצד שני צריך לבצע בהם נקיון יסודי לפני פתיחת שנה"ל.

אורי : צריך לקחת בחשבון שאם לא ייבחר הקבלן הנוכחי יש צורך בזמן רב יותר של הערכות והתארגנות מצידו. עפ"י ההסכם במכרז משכ"ל ניתנים לקבלן 30 יום להתארגנות

ציון: לאור החריגה במתן הארכה נוספת ,ולאור הסטטוס בו מצוי ההליך אני לא רואה כל סיבה שההליך לא יסתיים עד 15.7.24 כדישעד 15.8.24 יוכל הקבלן החדש להכנס לעבודה , אנו מבקשים שמשכ"ל יודיעו לנו על תוצאות ההליך בין התאריכים 8-9/7 , ועד לתאריך 15/08/24 תתכנס ועדת השלושה ותקבל החלטה ומשכ"ל ישלחו הודעה לקבלן החדש כך שהקבלן החדש ייכנס לעבוד ב-15.8.24 ויבצע ניקיון יסודי לקראת שנה"ל החדשה. לאור האמור אני בעד להאריך ההסכם עפ"י התקנות עד 15.8.24

בס"ד

מנהל הכספים

לשכת גזבר העירייה

טל' 08-9279913 | פקס 073-2269249

ilanabh@lod.muni.il

אורי משכ"ל: משכ"ל יידחפו לטובת סיום התהליך עד ל 9/07-8 לטובת היערכות עם הקבלן הזוכה. על מנת להתחיל ב15/08

את העבודה מול הזכיין

החלטה פה אחד:

מהנימוקים שצויינו לעיל הוחלט לה אריך את ההתקשרות בחוזה מס' 8367/250/20 עד 15.8.24 אועד לבחירת זוכה במכרז משכ"ל החדש , המ ו קדם מביניהם בתנאים זהים לתנאי החוזה המקורי. החלטה זו תפורסם באתר העירייה.

_______________ __________________ _______________ אהרון אטיאס עו"ד רחל אלבז ציון הדר מנכ"ל העירייה המשנה ליועמ"ש גזבר העירייה

הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)

02200249 0 4

0

פרוטוקול \עזית שלושה הרמת 80 נקיון מנטדות חינוך הוראת שעה עקב מצב ירוט מיוט 01/07/24

משתתפים: אהרון אטיאס- מנכ"ל, ציון הדר-גזבר, רחל אלבז- משנה ליועמייש

גופחיט. : אברהט כחן -- מנחל מחלקת ניקיון מ

וטדות העירייה, אורית בצראי -- מנחלת מחלקת תקציבי תינוך ורווחה, אורי לוי-משכייל

אוריע: הסכם מטי 8367/250/20 מיום 31.12.2020 עס חברת ,י.מ הבר

קות נדליץ בע"מ (לחלן :''הקבלייי) לשירותי נקיון מוטדות תינוך וציבור הטתיים ביום 01,04.2024.

בשל המלחמה נגרם עיכוב בפרסום המכרו החדש של משכייל ובמתן אישור משרךד הפנים, ועקב כך אושרה הארכת הטכט ל-

3 חודשיט, עד לסוף 02.07.24

במהלך התקופה, התחלנו בהלוך מכרזי ח

ערך שעת עבודה וערך שעת ע

בתאריך 29.05.2024 , נודע לנו באמצעות

למשך הנוחל + תקופת ההתארגנ

חודשים נוטפים מתוקף תקנות ח

דש ומותאם לתקנות הגבר

ת האכיפה של דיני חעבודה (

בודה לעובד קבלן), ובמקביל המתנו

לפטור ממשרד הפנים,

משרד חפנים ה

לבצע עוד הארכח עד לכניסת

רכיבי השכר המרכיבים את

משכייל כי הפטור מ

ות ישנו צורך

רבות ברזל).

תקבל בתאריך 5.05.24

1 ושאי לכך ובהתאם

הקבלו שייוכה ( קיימת

אפשרות של עוד 3

ההליך נמצא בטיומו , המכרו כבר פורסם, משכייל קיבל הצעות מחיר שכרגע לאור העובדה שאנו נמצאים לסראת

זְ פתניחת שנת הלימודים ,ויש לבצע ניקיה

ההתקשרות עד לתאריך 01.09.2024

אחרון: אני לא בעד להאריך את ההטכם עד לתאריך +ח מכיוון שוח מביא אותנו לחודש ספטי שנת חלימודים. לא רצוי במועד וה להחליף קבלן נקיון. מנסיון וח יכול ליצור הרבה בעיות ל החגים.

נבדקות באמצעות רואה החשבון.

ו יסודי בביחייס , אנו מבקשים להאריך את

מבר 2024, שזהו חודש פתיחת

כו אני מעדיף שנאריך עד תקופת

רחל.: וח לא כייכ אפשרי, החגים הם בחודש אוקטובר. + חודשים אך וה אמור לשמש למק

אבקש לקבל הטבר מדוע היה פע

משבייל לבין הפנייה אלי בבקשה

וארכח גדולה מדי. אמנם הוראת השעה מאפשרת ה

רים חריגים ורק אם אין ברירה. אה לא המקרה.

ר ומנים בין מועד אישור משרד הפנים למכרו לביו

להארכת ההסכם.

ארכח עד 6

ההודעה לעירייה על כך וכן בי

הודעה

אורי + התקיימו הליכים רבים

במשך הזמנים הללו, פנינו

היו דיונים עס העירייה לגבי צ

לקבלנים, היינו צריכים

רכיה, מציאת תקציבים, ה

ללמוד ולבצע התאמות לת

כנת פנייה למשכייל ועוד,

קנות החדשות,

בל : מבקשת לצמצם את האורכה למינל

הסתיים תוקפה ב-26?

לבחור את הוול ולחתת

שמופעלות בהם תו

מוס ההכרחי. מדובר כבר ב

// ואנו על הגבול של חיכולת

וס איתו על חוזה. זה לא אמור

כניות של חקיי ומצד שני צריך ל

אובי : צריך לקחת בחשבון

ההטכם במכר\ משכייל נית

הארכה שנייה, ההכ

להאריך, הנוחל כבר מוכן כך שצרי

לקחת ומן רב ובנוסף צריך להתחשי

בצע בהט נקיה

רזה על מצב החירום באזורנו

ד רק לבקש הצעות מקבלנים,

ב בעובדה שמדובר בנקקון מוסייח

ן יסודי לפני פתיחת שנתייל,

שאם לא יבחר הקבלן הנוכחי יש צורך בומן רב יותר של הערכות והתארגנות מצידו. עפ"י נים לקבלן 0 יום להתארגנות.

ביוןג לאור החריגה במתן הארכה נוטפת ,ולאור הסטטוס בו מצוי החליך 7% כדי שעך 15.8.26 יוכל הקבלן החדש להכנס לעבוד התאריכיט 7 , ועד לתאריך 4% תתכנס

שחקבלן החדש ייכנס לעבוד ב-15.8.24 ויבצע

עפ"י התקנות עד 4 1

אני לא רואה כל טיבה שהה

ה , אנו מבקשים שמשכייל יודיעו לנו על

ועדת השלושה ו

ניקיון יסודי ל

ליך לא יסתייט עך

תוצאות ההליך בין

תקבל החלטה ומשכייל ישלחו הודעה לקבלן החדש כך

קראת שנחייל החדשה. לאור האמור אני בעד להאריך ההסכם

אנ אינת את השיר

טיריית לוד דחי גו וכרא 2 | 7122302 ו 01 לוו | טלפון רוי -| ו

ונ ינר כ וו + 1

תרכ

00 2

ו לס וט

- לע

טל" 3 + פס 073-2269269

אורי משבל: משכייל יידחפו לטובת טיוט התחליך עד ל8-9/07 לטובת היערכות עט הקבלן הוופה. על מנת להתחיל ב15/08

את העבודח מול הזכיין.

החלטה פה אחד:

מחנימוסים שצויינו לעיל הוחלט להאריך את ההתקשרות בתווה מטי 8367/250/20 עד 15.8.26 או עד לבחירת זוכה במכר\ משפייל החדש , המוקדם מביניהם בתנאים זחים לתנאי החרוח המקורי. החלטה זו תפורסט באתר העיריית.

אהרון אטאט

/ 1

= אה ל \ עו"ד רחל אלבו

ה בכמלכני ל ערוה ער המשנה ליועמייש גובר ה

.

אטדאיט את הסירות אב

עיריית לוד\ רו' בר כוכבא 2 | 2302 לוד ו 0 ל | טלפ 929000 מס

0 הככו וקו ן ו וה 2 | כו 0 0% צוןותק וו ווה

כונורוגן ג אינטרנט: