פרוטוקול ועדה לתיקון ליקויים דוח מבקר העירייה שנת 2022 שנערכה בתאריך 7.7.24
| א'/תמוז/תשפ"ד 7–יולי–24 |
|---|
| א'/תמ7וז–/יתולשי–פ"4ד2 |
| 7–יולי–24 |
| הנדון : ועדה לתיקון ליקויים דו "ח מבקר העירייה שנת 2022 |
| הנדון : ועדה לתיקון ליקויים דו"ח מבקר העירייה שנת 2022 |
| משתתפים: אהרון אטיאס- מנכ"ל העירייה , ציון הדר- גזבר העירייה , משה מימון – מבקר העירייה , אבנר יוסף - |
| יועמ"ש העירייה , יהורם בן ארוש דובר העירייה , רונית גריאת- מנהלת מח' חוצות העיר, אפרת אברהם- מנהלת |
| אגף שירות לתושב, אבי בוטרשווילי – סגן מנהל אגף משאבי אנוש , גל גבריאל - מהנדסת העירייה , ורד שטרית- |
| סגנית מהנדסת העיר , מנהלת אגף מבנה ציבור, עמית נופר- מנהל אגף רישוי ופיקוח על הבנייה, חגית קווה – סגנית |
| מנהל אגף החינוך, איתן דפנה – מח' מח' שיטור עירוני , לירז אזרד- יועמ"ש מינהלת הסכם הגג, אורלי אנג'ל – ע. |
| מנכ"ל וממונה על כ"א חכ"ל , הח"מ . |
| רישוי עסקים ( מצ"ב פירוט הדו"ח ) : |
| בוריס: חוב ההמלצות בוצעו. |
| אבנר: הייתה השתלמות במקביל לדו"ח בנושא אכיפה . הפרקליטות החליטה כי חובה להכין מסמך מדיניות |
| אכיפה כי שציין המבקר הדו"ח , ועל כן עו"ד הדר שפירא מסייעת רישוי עסקים בגיבוש מסמך מדיניות אכיפה . |
| מנכ"ל: בוריס אבקש להכין המלצה לאכיפה . מנכ"ל העירייה מחדד לעלות מסמכים שקשורים ברישוי עסקים |
| לאתר העירוני. |
| מנכ"ל: לגבי הסעיף בדו"ח בנושא אישור לחב' ההסעות לרוכלות יש לקבל חו"ד משפטית מהמחלקה . |
| שיטור עירוני (מצ"ב פירוט הדו"ח ) : |
| איתן דפנה : הכנו נהלים ברורים לפיקוח העירוני אני לא יודע האם להעביר לבחינה משפטית. |
| מנכ"ל : יש להתייעץ עם המח' המשפטית לגבי הנוהל. |
| איתן : נתן סקירה לגבי חריגה מסל שהייתה חד פעמית. |
| קריאת מוקד : השתלטנו על הקריאות . |
בס"ד
מנכ"ל העירייה אהרון אטיאס
טל' 08-9279789 | פקס 08-9279788
lod.muni.il@aharona
עיריית לוד | בר כוכבא 2 | ת.ד. 401 לוד | טלפון 08-9279900/01 | 08-9279900/01 :Phone | LOD .B .P.O | .St 2 Cohva Bar | Lod of Municipalty
כתובתנו באינטרנט: www.lod.muni.il :Website
| מבקר: יש בעיה ברישומים של האירועים במוקד סגירה ללא בקרה . |
|---|
| מנכ"ל: הנחייה שלי לפתוח קריאות ולדאוג לסגור את הפנייה. |
| מבקר: האם האירוע מוגדר כסיור או אירוע בפניית מוקד. |
| מנכ"ל: אין לי בעיה להגיר את הפנייה כיזומה או תגובה . |
| גזברות ( מצ"ב פירוט הדו"ח ) : |
| טופלו כל הליקויים . |
| חכ"ל ( מצ"ב פירוט הדו"ח ) : |
| נציגות החכ"ל טוענות כי כל הליקויים טופלו. |
| מנכ"ל : לבדוק לגבי הזמנים של הגשת הקול קורא. |
| אבנר: אין משמעות למאגר יועצים שפתוח ללא הגבלה . שהרי באופן כזה ניתן לבחור יועץ ספיציפי בכל נקודת זמן. |
| מבקר: אך משווים בין המציעים. |
| מנכ"ל : מציע לחכ"ל לקורא את נוהל יועצים. |
| מנכ"ל : סעיף 426 : בוצע בג ינם תשלום ולא הוכחת ביצוע. מבקש לבדוק את האירוע ולוודא שמקרים כאלה לא |
| יתרחשו שוב. מאוד מטריד אותי סעיף זה ומבקש לתקן את אופי תיקון הליקוי. |
| מנכ"ל: נציגי החכ"ל לא קראו את הדו"ח או הבינו את משמעות הדו"ח וניתן לראות את זה בתשובה של הדו"ח . |
| מה שכתוב בדו"ח לא מתאר את המציאות שאתן כותבים , אני מטורד מאוד מכך ! |
| מנכ"ל : מבקש להבא כי מנכ"לית חכ"ל תהיה נוכחת בישיבה . נוכחותה חובה . |
בס"ד
מנכ"ל העירייה אהרון אטיאס
טל' 08-9279789 | פקס 08-9279788
lod.muni.il@aharona
עיריית לוד | בר כוכבא 2 | ת.ד. 401 לוד | טלפון 08-9279900/01 | 08-9279900/01 :Phone | LOD .B .P.O | .St 2 Cohva Bar | Lod of Municipalty
כתובתנו באינטרנט: www.lod.muni.il :Website
| הנדסה ( מצ"ב פירוט הדו"ח ) : |
|---|
| גל: הפרויקט התקדם מאז קבלת הדו"ח . |
| המשימה עדיין לא הושלמה להוצאת האישור . |
| מנכ"ל : מה הערכת זמן ? מציע לקיים דיון בנפרד על כך . |
| רווחה ( מצ"ב פירוט הדו"ח : |
| כל הליקויים טופלו , למעט סעיף 214 : יש קושי בגיוס עובדים . |
| שירות לתושב ( מצ"ב פירוט הדו"ח ) : |
| כל הליקויים טופלו. |
| מועצה דתית ( מצ"ב פירוט הדו"ח ) |
| נציגי המועצה הדתית החליטו שלא להגיע בטענה שיועמ"ש המועצה אמר להם לא להשתתף . |
| באחריות אבנר להוציא להם מכתב בנושא . |
| העתק: |
| גב' אורלי דהן – מנהלת אגף רווחה |
| מר שלום עזרן – מנהל אגף החינוך |
| גב' שירן בוקרה – מ"מ מנכ"לית חכ"ל |
| מר אלי דיין - מנהל אגף הביטחון |
| כתבה : מזל פינטו |
בס"ד
מנכ"ל העירייה אהרון אטיאס
טל' 08-9279789 | פקס 08-9279788
lod.muni.il@aharona
עיריית לוד | בר כוכבא 2 | ת.ד. 401 לוד | טלפון 08-9279900/01 | 08-9279900/01 :Phone | LOD .B .P.O | .St 2 Cohva Bar | Lod of Municipalty
כתובתנו באינטרנט: www.lod.muni.il :Website
בס"ד
מנכ"ל העירייה אהרון אטיאס
טל' 08-9279789 | פקס 08-9279788
lod.muni.il@aharona
עיריית לוד | בר כוכבא 2 | ת.ד. 401 לוד | טלפון 08-9279900/01 | 08-9279900/01 :Phone | LOD .B .P.O | .St 2 Cohva Bar | Lod of Municipalty
כתובתנו באינטרנט: www.lod.muni.il :Website