מכרז פומבי לאתר 1
מסמך 1
מכרז פומבי מס'5/24 למתן שירותי ייעוץ, ליווי וניהול מקצועי אסטרטגי עבור
המועצה האזורית מעלה יוסף
הזמנה להציע הצעות
1. המועצה האזורית מעלה יוסף (להלן: "המועצה") מזמינה בזאת הצעות למתן שירותי יעוץ, ליווי
וניהול מקצועי אסטרטגי ביישובי קו העימות בכלל והישובים המפונים בפרט במועצה האזורית מעלה יוסף (להלן: "המזמינה" ו/או "המועצה") והכל בהתאם לאמור להלן ולהוראות ההסכם על נספחיו (להלן: "השירותים" ו/או "העבודות").
2. מכרז זה מתייחס לשירותי שירותי יעוץ, ליווי וניהול מקצועי אסטרטגי ביישובי קו העימות בכלל
והישובים המפונים בפרט מעת לעת ועל פי דרישות המזמינה. (להלן: "היועץ" ו/או "מנהל
המקצועי" ו/או "היועץ האסטרטגי").
3. ההתקשרות בין הצדדים תהא על בסיס מזמין-קבלן עצמאי והתשלום יעשה כנגד חשבונית מס
כדין.
4. את תנאי המכרז, המסמכים הנלווים, ונוסח ההסכם עליו יידרש הזוכה במכרז לחתום, ניתן יהיה
לקבל במשרדי המועצה (במעונה) במשרדה של רכזת המכרזים, גב' אילנה בן שטרית בימים א'-ה'
בין השעות .9:00-14:00
5. המועד האחרון להגשת שאלות הבהרה- עד ליום ראשון 29.12.2024 בשעה 12:00 יוכלו המציעים
להפנות שאלות הבהרה באמצעות דוא"ל לכתובת myosef.org.il@ilana יש לוודא קבלת השאלות יענו בכתב, ויועברו אל כל המציעים, ועליהם יהיה לצרפן להצעתם, כחלק בלתי נפרד מתנאי המכרז. תשובות לשאלות ההבהרה יישלחו אך ורק למציעים שרכשו את מסמכי המכרז.
6. ההצעה על כל נספחיה, מסמכיה והאישורים בדבר עמידת המציע בתנאי הסף למכרז זה תוגש
במעטפה סגורה היטב וללא סימני זיהוי, ותכלול את כל המסמכים הדרושים על פי המכרז לקבלת הצעות (אין לשלוח הצעות בדואר או פקס).
7. הצעה שלא תוגש בסדר ובאופן המפורט במסמכי המכרז – לא תובא לדיון.
8. את ההצעה יש להגיש עד ליום 2.1.2025 בשעה 15:00 במזכירות המועצה שבמשרדי המועצה
במעונה במסירה ידנית בלבד.
9. הצעה אשר תוגש שלא במועד ו/או ללא כל המסמכים הנדרשים במסמכי המכרז, לא תובא לדיון.
10. ההזמנה להציע הצעות מיועדת לשני המינים ומנוסחת בלשון זכר מטעמים נוחות בלבד.
11. אין המזמינה מתחייבת לקבל הצעה כלשהיא, והיא רשאית לבטל את המכרז לפי שיקול דעתה.
שמעון גואטה
- 2 -
ראש המועצה האזורית מעלה יוסף
מסמך 2
מכרז פומבי מס' 5/24 למתן שירותי ייעוץ, ליווי וניהול מקצועי אסטרטגי עבור
המועצה האזורית מעלה יוסף
תנאי המכרז
1. מועדים
1.1 ההצעה, מושלמת וחתומה לפי כל דרישות ההוראות הכלולות במסמך זה, תוגש במסירה ידנית למזכירות המועצה (שבמעונה) ותוכנס לתיבת ההצעות שבמועצה בנוכחות המציע, עד ליום 2.1.2025 עד השעה 15.00 (להלן: "המועד האחרון להגשת ההצעות"). אין לשלוח את ההצעות בדואר ו/או בפקס.
הצעה שתגיע לאחר מועד זה לא תובא לדיון.
1.2 שאלות הבהרה בנוגע למכרז ניתן להגיש בכתב בלבד לכתובת דוא"ל myosef.org.il@ilana
המועד האחרון להגשת שאלות הבהרה: עד ליום 29.12.2024 בשעה : .12.00 השאלות יענו בכתב, ויועברו אל כל המציעים, ועליהם יהיה לצרפן להצעתם, כחלק בלתי נפרד מתנאי המכרז. תשובות לשאלות ההבהרה יישלחו אך ורק למציעים שרכשו את מסמכי המכרז.
המזמינה רשאית לערוך שינויים והתאמות במועדים השונים שנקבעו במכרז או על פיו. הודעה בדבר שינויים כאמור תימסר למשתתפים במכרז בהתאם לפרטים שמסרו בעת רכישת מסמכי המכרז.
2. מסמכי המכרז
מסמך :1 הזמנה להציע הצעות.
מסמך :2 הוראות המכרז.
נספח 1 – פרופיל המציע
נספח 2 – הצהרת והצעת המשתתף במכרז
נספח -3 התחייבות להימנע מניגוד עניינים ולשמירה על סודיות.
נספח -4 תצהיר בדבר היעדר הרשעות בגין העסקת עובדים זרים ושכר מינימום.
נספח 5 – תצהיר בדבר העדר קירבה לעובד ו/או חבר מועצה.
נספח -6 תצהיר עסק בשליטת אישה.
נספח 7 - ההסכם.
נספח -8 הצעת המציע
- 3 -
נספח 9 שאלון חשש לניגוד עניינים
נספח 10 – הצהרת סודיות של המציע ועובדיו
נספח 11 – תצהיר העדר הרשעות פליליות
3. מהות השירותים
3.1 מכרז זה מתייחס לשירותי יעוץ, ליווי וניהול מקצועי אסטרטגי ביישובי קו העימות בכלל והישובים המפונים בפרט שבתחום המועצה האזורית מעלה יוסף (להלן: "המועצה" ו/או "המזמינה"), על פי דרישות המזמינה. היועץ אחראי על פיתוח תפיסה אסטרטגית של המועצה בהתייחס לשיקום וצמיחה של יישובי קו העימות בכלל והישובים המפונים בפרט, ביצוע מיפוי מצב היישובים לצורך גיבוש תמונת מצב עדכנית, עיצוב וקידום מדיניות מבוססת נתונים לטווח הקצר והטווח הארוך, איסוף, ניתוח וגיבוש תשתית נתונים, תכנון, הערכה, בקרה, קידום שיתופי פעולה רחבים (פנים ארגוני, יישובים, חוץ ארגוני).
מיפוי פערים והנעת תהליכים להשבת התושבים לביתם ויצירת צמיחה דמוגרפית באותם ישובים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך הארגוני ועל פי הנחיית הממונה. (להלן: "השירותים" ו/או
"העבודות").
3.2 השירותים יינתנו על ידי היועץ הנבחר, אשר הינו הבעלים / שותף / שכיר במשרד היועץ ולא על ידי יועצים אחרים מטעם היועץ (לא תותר מתן שירותים ע"י קבלני משנה). באישור המזמינה היועץ רשאי להסתייע לצורך מתן השירותים ביועצים אחרים או מתמחים ממשרדו, ככל שהדבר נדרש מבחינה מקצועית.
3.3 השירותים יסופקו במסגרת מיקור-חוץ- .Outsourcing המציע שיזכה במכרז לאספקת השירותים יהיה חייב לייתן שירותי ייעוץ מקצועיים ומענה מיידי לצורכי המועצה ויחידותיה השונות.
3.4 לצורך ביצוע השירותים כאמור להלן המציע יתחייב במסגרת הצעתו כי יהיה זמין לביצוע השירותים נשוא המכרז למועצה באופן מיידי בהיקף של לפחות 140 שעות עבודה חודשיות, בכל מקרה מדובר בסכום גלובלי שלא תתווסף אליו תמורה, תהא כמות השעות אשר תהא גם אם תעלה על 140 השעות החודשיות שכן מדובר בהערכה בלבד.
3.5 על היועץ להיות בעל נכונות להשקעת שעות מאומצת בשעות לא שגרתיות ובכלל זה בשעות לא שגרתיות, סופי שבוע וחגים, העבודה כרוכה בהגעה ליישובי המועצה בקו העימות, ובפרט לישובים המפונים, עבודה עם מגוון רחב של בעלי תפקידים במועצה, ביישובים ומחוץ לארגון.
3.6 התמורה החודשית הינה על בסיס ריטיינר קבוע ובכפוף לביצוע בפועל של השירותים כאמור בדרישות ההליך.
3.7 המציע נדרש למלא הצעתו הכספית החודשית בנספח "הצעת המחיר", כאשר התמורה החודשית המוצעת היא גלובלית כמפורט במסמכי המכרז ונספח הצעת המחיר (להלן: "התמורה").
התמורה הנ"ל תכלול את כל הוצאות הזוכה מכל מין וסוג שהוא הנובעות מההתקשרות. מובהר ומודגש, כי הצעת מחיר בשיעור גבוה מהמחיר המקסימלי תיפסל על הסף.
- 4 -
3.8 המציע הזוכה יתחייב להשתתף בכל ההכשרות ותהליכים בהתאם לדרישת המועצה.
3.9 תקופת ההתקשרות הינה לשנה אחת. המועצה תהא רשאית להאריך את תקופת ההתקשרות בשלוש תקופות נוספות בנות - 12 חודשים כל אחת, או חלקן, ובלבד שסך כל תקופת ההתקשרות לא תעלה על 4 שנים, הכל בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של המועצה ושביעות רצונה. הארכת תקופת ההתקשרות תיעשה בכפוף להודעת המזמינה 30 ימים לפחות לפני מועד סיום תקופת ההתקשרות ובכתב.
לא הודיעה המועצה לנותן השירות על הארכת תוקף ההסכם לתקופה נוספת, לפחות 30 ימים ממועד סיום ההסכם, יבוטל ההסכם אוטומטית ללא צורך בהודעה נוספת.
3.10 על אף האמור לעיל, למועצה שמורה הזכות, על פי שיקול דעתה הבלעדי, במהלך תקופת ההתקשרות ואף אם נתנה הודעה מראש של 30 ימים על הארכה כאמור, להפסיק את ההתקשרות ואף ללא סיבה בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי, ובלבד שניתנה לנותן השירות הודעה בכתב של 30 ימים מראש (להלן: "הפסקת התקשרות"). הודיעה המועצה על הפסקת ההתקשרות, לא תשלם כל פיצוי למעט שכר בגין שירותים שניתנו עד למועד הפסקת ההתקשרות בפועל.
4. השירותים יכללו בין היתר:
4.1 המזמינה מוסרת למנהל את ביצוע העבודה והיועץ מקבל על עצמו לבצע את העבודה, הכול בהתאם לתנאי החוזה ולנספחיו.
4.2 היועץ יבסס את העבודה על הנתונים, התוכניות וההנחיות המפורטות כפי שיסוכמו עם המזמינה מדי פעם בפעם.
4.3 היועץ יבצע את העבודה בהתאם למפורט להלן והיא תאושר על ידי ראש המועצה ו/או מי מטעמו.
4.4 היועץ מתחייב לבצע את העבודה בתיאום ותוך קיום קשר מתמיד ויעיל עם ראש המועצה ו/או מי מטעמו.
4.5 היועץ יתחיל בניהול כל עבודה מהעבודות הכלולות במכרז זה, לפי הוראה מפורשת מראש המועצה ו/או מי מטעמו.
4.6 כלל השירותים הנדרשים מפורטים ברכיבי העבודה להלן.
5. רכיבי העבודה
5.1 העבודה כרוכה בהגעה ליישובי המועצה בקו העימות, ובפרט לישובים המפונים.
5.2 עבודה עם מגוון רחב של בעלי תפקידים במועצה, ביישובים ומחוץ לארגון.
5.3 העבודה כרוכה בשעות לא שגרתיות, סופי שבוע וחגים.
5.4 ביצוע מיפוי מצב היישובים לצורך גיבוש תמונת מצב עדכנית.
5.5 עיצוב וקידום מדיניות מבוססת נתונים לטווח הקצר והטווח הארוך, איסוף, ניתוח וגיבוש תשתית נתונים, תכנון, הערכה, בקרה, קידום שיתופי פעולה רחבים (פנים ארגוני, יישובים, חוץ ארגוני).
5.6 מיפוי פערים והנעת תהליכים להשבת התושבים לביתם ויצירת צמיחה דמוגרפית באותם ישובים.
5.7 ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך הארגוני ועל פי הנחיית ראש המועצה ו/או מי מטעמו.
- 5 -
6. תנאי סף
רשאים להשתתף במכרז ולהגיש הצעות רק מציעים העונים על כל דרישות המכרז, ואשר מתקיימים בהם, במצטבר, כל הדרישות והתנאים המפורטים להלן:
6.1 המציע בעל תואר אקדמאי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים מחו"ל, בתחום מדעי הרוח ו/או מדעי החברה.
יתרון למציע בעל תואר שני בניהול ציבורי / עסקי.
6.2 המציע הינו עוסק מורשה/פטור או שותפות רשומה או תאגיד פעיל בישראל הרשום במרשם הרלוונטי במועד הגשת ההצעה בעת הגשת הצעתו למכרז.
6.3 המציע הינו עוסק מורשה/פטור או תאגיד בעל ותק וניסיון מקצועי וניהולי מוכח במתן שירותי ניהול אסטרטגי כדוגמת השירותים הנדרשים במכרז בהתאם למפורט להלן:
ניסיון מקצועי נדרש:
ניסיון מקצועי לבעלי תואר ראשון - 6 שנות ניסיון ולבעלי תואר שני - 5 שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים:
▪ תפקיד ניהולי ברמת מנהל אגף ומעלה ברשות מקומית או ברמת מנכ"ל של חברה של מעל 100 עובדים במגזר העסקי.
▪ שותפות בניהול קהילה והובלת תהליכים קהילתיים משמעותיים.
▪ שותפות בניהול והובלת תהליכים בשיתוף הציבור.
▪ ניהול פרויקטים מורכבים בהיקף משמעותי.
▪ עבודה בתכנון מערכתי ארוך טווח.
▪ גיבוש / ניתוח מדיניות, כתיבת מסמכי מדיניות.
▪ גיבוש תוכניות עבודה יישומיות לרבות הגדרת מטרות ויעדים.
ניסיון ניהולי נדרש:
ניסיון ניהולי של 5 שנים לפחות בכל אחד מהתחומים הבאים:
▪ ניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה של לפחות 10 עובדים.
▪ ניסיון בניהול משא ומתן ובניהול שותפויות.
▪ ניסיון בניהול תקציב ובבקרה.
▪ ניהול תהליכים, תוכניות ופרויקטים משמעותיים.
• ההחלטה אם המציע עומד בדרישות הניסיון הינה בשיקול דעתה של ועדת המכרזים. על המציע להוכיח את כשירותו לפי סעיף זה באמצעות מסמכים שיפרטו את ניסיונו, כנדרש להלן.
6.4 על המציע להציע למועצה מועמד מטעמו, העומד בתנאי הסף, אשר יעסוק במתן השירותים למועצה בפועל, היה וההצעה תזכה (להלן: "המועמד").
6.5 המועמד מטעם המציע הינו המציע עצמו (במקרה של יחיד) או בעלים / שותף / עובד במציע (במקרה של תאגיד) וזאת בשלוש השנים האחרונות.
6.6 במקרה של הצעה המוגשת ע"י שותפות יהיה על לפחות אחד מיחידי השותפות לעמוד בכל תנאי
הסף למכרז.
- 6 -
7. המסמכים אותם יש לצרף להצעה
המציעים נדרשים לצרף להצעתם בעת ההגשה את כל המסמכים להלן:
7.1 אישורים המעידים על עמידה בנדרש לפי סעיף 6.1 לעיל.
7.2 פרופיל מפורט של העוסק / התאגיד וכן המלצות ואישורים המעידים על ניסיון כנדרש בסעיף 6 על תתי סעיפיו כמפורט לעיל, כולל מספרי טלפון ליצירת קשר עם ממליצים וגורמים רלוונטיים. פרופיל המציע יוגש בנוסח המופיע בנספח 1
• אישורים בדבר ניסיון יכללו תקופת עיסוק עם תאריכים מפורטים (,)xx/yy/zzzz מהות העיסוק והיקפי העיסוק.
7.3 אישור פקיד שומה או רו"ח על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות) תשל"ו – .1976
7.4 תעודת עוסק מורשה/פטור מטעם מע"מ.
7.5 אישור ניכוי מס במקור.
7.6 אישור מורשי חתימה ואישור תאגיד/שותפות ככל שרלוונטי.
7.7 מלוא התצהירים המצורפים למכרז כשהם מלאים וחתומים.
7.8 העתק חתום של טיוטת ההסכם המצורפת למסמכי המכרז כנספח 7 העתק טיוטת ההסכם יהיה חתום בכל עמוד על ידי מורשי החתימה של המציע בצירוף חותמת המציע.
7.9 כל תעודה ו/או הכשרה ו/או רישיון ו/או היתר אחרים הדרושים על פי כל דין לשם ביצוע השירותים ולצורך מילוי התחייבויות המציע על פי תנאי ההסכם. על המציע לצרף העתק מכל האישורים הנ"ל להצעתו.
7.10 על המציע לפרט את ניסיונו הקודם במתן השירותים, וכן לפרט את ניסיונו הקודם של המועמד ככל שישנו, והכל בהתאמה לתנאי הסף והאיכות שבמכרז זה בנספחים 1 ו- ,2 ובצירוף המלצות כנדרש .
7.11 בנוסף על המציע לצרף את כל יתר המסמכים המפורטים בסעיף 2 לעיל.
8. אופן הגשת ההצעה
8.1 הגשת ההצעה פירושה, כי המציע מצהיר בזאת כי הוא עומד בתנאי הסף, הבין את מהות השירותים, הסכים לכל תנאי המכרז על נספחיו וכי בטרם הגיש את הצעתו, קיבל את מלוא המידע האפשרי, בדק את כל הנתונים, הפרטים והעובדות והכין תוכנית עבודה בהתאם. לפיכך, המציע יהא מנוע מלהעלות כל טענה כי לא ידע ו/או לא הבין פרט ו/או תנאי כלשהו של המכרז על כל פרטיו וחלקיו.
8.2 המציע ימלא את מסמך ההצעה המצורף בזה כנספח 4 ויחתום עליו בשני עותקים בחתימה מקורית מלאה. אם המציע הינו תאגיד – יחתום מי שהוסמך לכך ובתוספת חותמת התאגיד ויצורף אישור עו"ד/רו"ח שהחתימה מחייבת את המציע.
8.3 כל עמוד בחוברת המכרז, לרבות המסמכים והנספחים הנלווים, ייחתמו בחותמת המציע ובחתימת מקור של מורשה / מורשי חתימה מטעמו.
8.4 ההסכם, לרבות נספחיו, ייחתם בעמוד האחרון בחותמת המציע ובחתימתו, וביתר העמודים –
בחותמת ובחתימה בראשי תיבות של המציע. מקום בו נדרשת חתימת המציע, יחתום אך ורק מורשה / מורשי חתימה של המציע.
8.5 ההצעות יוגשו במעטפה סגורה שתוכנס לתוך מעטפת ההצעה ושעליה יירשם "הצעת מחיר – מכרז
פומבי מס' ______למתן שירותי ייעוץ, ליווי וניהול מקצועי אסטרטגי".
8.6 לא תוגש הצעה על ידי יותר מגורם אחד. לצורך זה, שותפות נחשבת כגורם אחד אך ורק אם מדובר בשותפות רשומה כחוק.
- 7 -
8.7 כל מציע יציע הצעה אחת בלבד.
8.8 אין לבצע שינוי כלשהו במסמכי המכרז. כל שינוי או תוספת או השמטה שיעשו על ידי המציע במסמכי המכרז או כל הסתייגות לגביהם, בין על ידי שינוי או תוספת בגוף המסמכים ובין במכתב לוואי או בכל דרך אחרת (להלן:"השינוי"), יקנו למזמינה זכות לפסול את ההצעה על הסף, או לחילופין, להתעלם מהשינוי, וזאת עפ"י שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט של המזמינה.
8.9 הגשת הצעות במענה למכרז זה מהווה הסכמה של המציע לתנאי הסכם ההתקשרות המצורף כנספח 7 למכרז.
8.10 את המעטפה יש למסור במסירה אישית במשרדי המועצה אצל רכזת המכרזים גב' אילנה בן שטרית לא יאוחר מהמועד הקבוע בסעיף 1 לעיל.
8.11 הצעה שלא תימצא בתיבת המכרזים של המזמינה במועד האחרון להגשת הצעות, לא תידון כלל.
8.12 המזמינה שומרת לעצמה את הזכות לדחות את המועד האחרון להגשת ההצעות, לפי שיקול דעתה הבלעדי, בין בטרם חלוף המועד האחרון ובין לאחריו (בכפוף לכך שתיבת המכרזים וההצעות לא נפתחו).
8.13 כל הצעה תעמוד בתוקפה ותחייב את מגישה מהמועד בו תוגש למשרדי המועצה ועד שייחתם ההסכם על ידי המועצה או עד תום שלושה חודשים מהמועד האחרון להגשת הצעות, לפי המוקדם מבין שני המועדים.
9. הצעות המציעים תיבחנה כדלהלן:
שלב א' - בחינת עמידה בתנאי סף של המציע וצירוף כל המסמכים הנדרשים.
שלב ב' - מציע שיעמוד בתנאי הסף, תיבחן הצעתו לגופה ותשקלל על פי משקולת של %80 איכות ומשקולות של %20 מחיר.
רכיב האיכות – %80
לצורך בדיקת עמידה בתנאי הסף וקביעת ניקוד האיכות של ההצעה, על המציע למלא את טבלה מספר 1
במסמך "הצעת המציע", בה יפרט המציע את ניסיונו בייעוץ, ליווי וניהול אסטרטגי, הארגונים הציבוריים אשר להם ייעץ המציע בתחום בשש השנים האחרונות.
לצורך קביעת ציון האיכות של ההצעה יערך ראיון עם המציע.
חישוב ציוני האיכות (%)80 ייערך באופן הבא:
קריטריון ניקוד לקריטריון
()1 חוות דעת מלקוחות על המציע- המועצה תפנה לשני לקוחות, עד 15 נקודות.
בין שצוינו בהצעת המציע בין שלא צוינו, על פי שיקול דעתה, ותקבל את חוות דעתם על השירותים שקיבלו מהמציע
בהיבטים הבאים: מקצועיות – 5 נק', תוצאות – 5 נק' ורמת
שירות 5 נק' - הניקוד בקריטריון זה יהיה ממוצע ציוני כל חוות הדעת.
- 8 -
למען הסר ספק המועצה רשאית לשמש לענייו מתן חוות דעת כלקוחה של המציע ככל שהייתה/עודנה כזו.
()2 ניסיון בהובלת מהלכים אסטרטגיים מורכבים - על המציע עד 20 נקודות.
להציג שני פרויקטים אותם הוביל במסגרת השירותים, אשר הסתיימו בשלוש השנים האחרונות. על המציע לצרף סיכום המתאר את הפרויקטים אותם ביצע. הסיכום יכלול: תיאור סדר העניינים והזמנים של המהלך, האסטרטגיה שהוצעה על ידי המציע, פעולות שבוצעו ותוצאות המהלך. במידה והמהלך כשל יש לנמק את הסיבות לכך. המועצה תנקד כל פרויקט עד 10 נקודות, בהתאם להתרשמותה מאיכות
ויעילות המהלך וביחס לקצב ביצועו.
()3 התרשמות המועצה מהמועמד- התרשמות המועצה מהיועץ עד 45 נקודות.
המוצע מטעם המציע והתאמתו למתן השירותים עבור
המועצה על בסיס הריאיון שיערך עימו.
כחלק מבחינת הרכיב האיכותי בהצעתו יזומנו המציע והמועמד לפרזנטציה ולראיון. במהלך הפרזנטציה על המציע להציג את המשרד המוצע והשירותים העתידים להינתן. כמו כן, המועמד יציג את ניסיונו המקצועי בתחום הנדרש וישיב על השאלות הנשאלות מטעם נציגי המציע. במסגרת זאת יתרשמו נציגי הרשות מכישורי המציע, ומומחיות המועמד.
- רכיבים שיבדקו:
התרשמות מהליכי העבודה המוצעים - עד 15 נקודות
התרשמות ממומחיות ומקצועיות המציע והמועמד מטעמו -
עד 15 נקודות.
התרשמות מהפרזנטציה ואופן הצגתה – עד 5 נקודות.
זמינות והתאמה לצרכי המועצה ומאפייניה – עד 10 נקודות.
רכיב המחיר %20 בשקלול ההצעה
שכר הטרחה המקסימלי בגין שירותי הייעוץ, הליווי והניהול האסטרטגי הינו 30,000 ₪ לחודש ללא מע"מ.
(להלן: "שכר הטירחה המקסימלי")
על המציע לנקוב בהצעתו בשיעור ההנחה כולל מע"מ באחוזים שיוצע על ידו ביחס לשכ"ט המקסימלי. ניתן להציע במכרז הנחה בין %0 - %20 (במספרים שלמים בלבד). הצעה שתנקוב בתוספת על מחיר המטרה או בהנחה גבוהה מ-%20 או במספר שאינו שלם - תיפסל. כל אחוז הנחה יזכה את המציע בנקודה אחת, עד למקסימום של 20 נקודות.
- 9 -
לדוגמה : מציע שיציע %2 הנחה ממחיר המקסימום – יקבל 2 נק' ברכיב במחיר.
9 אופן בחירת ההצעה הזוכה
9.2 כהצעה הזוכה תוכרז ההצעה שתקבל את הניקוד הגבוה ביותר מבין הצעות שעמדו בתנאי הסף.
9.3 במסגרת המכרז רשאי נציג המזמינה לפנות לגורמים שפורטו על ידי המציע בהמלצותיו ובפירוט ניסיונו ולאמת את נכונות הפרטים שנמסרו.
9.4 מובהר כי המזמינה שומרת לעצמה את הזכות, על פי שיקול דעתה ומבלי שתהיה מוטלת עליה החובה להודיע על כך למציע, מראש או בדיעבד, ביחס לכל המציעים או לחלק מהם, לפנות לגורמים אחרים ו/או נוספים לצורך בחינת ההצעות.
9.5 המועצה תהיה רשאית לפסול הצעה שניקוד האיכות שיינתן לה יהיה פחות מ 50 נקודות (מתוך 80 נקודות אפשרויות).
9.6 הצעה בעלת הציון הכולל הגבוה ביותר תוכרז כהצעה הזוכה במכרז, במקרה שבו שתי הצעות יקבלו את הציון הכולל הגבוה ביותר, תיערך הגרלה בין המציעים.
9.7 המועצה יקבעו את ההצעה אשר תזכה במכרז ותודיע למציע אשר הצעתו זכתה על קבלת הצעתו (להלן:
"הזוכה"), אולם רק חתימת מורשי החתימה של המועצה על ההסכם עם הזוכה תהווה קיבול של הצעת הזוכה ותחייב את המועצה. הזוכה במכרז ימציא למועצה כל מסמך שיידרש לצורך ביצוע השירותים מיד עם דרישתה.
10 המזמינה רשאית:
10.1 המזמינה רשאית לבחון במסגרת בחינת ההצעות את אמינותו וכושרו של המשתתף לבצע את העבודות בהתאם להסכם ובהתאם לתוכנית העבודה שיגיש.
10.2 המזמינה רשאית שלא להתחשב כלל בהצעה שהיא בלתי סבירה מבחינת מחירה לעומת מהותה ותנאיה או בשל חוסר התאמה לדרישות המכרז או בשל חוסר התייחסות מפורטת לסעיף מסעיפי המכרז שלדעת המזמינה מונע הערכת ההצעה כדבעי.
10.3 המזמינה תהא רשאית לדחות הצעות של מציעים אשר לא ביצעו בעבר עבודתם לשביעות רצונה שלה או של רשות אחרת, או שנוכחה לדעת שכישוריו אינם מספקים לפי שיקול דעתה.
10.4 המזמינה רשאית שלא לקבל את ההצעה הזולה ביותר ו/או כל הצעה שהיא.
10.5 המזמינה רשאית לפסול הצעה שהיא בלתי סבירה, או הצעה המותנית בתנאים, או הצעה שאין בה התייחסות מפורטת לסעיף מסעיפי המכרז שלדעת המזמינה מונע הערכת ההצעה כדבעי.
10.6 המזמינה רשאית לבטל את המכרז, אם תוגש הצעה אחת בלבד.
10.7 המזמינה רשאית לערוך את כל הבדיקות הנחוצות לבחינת ההצעות ושקלולן, לרבות שיחות עם ממליצים וקיום ראיונות עם המציע או האחראי מטעמו למתן השירותים.
10.8 למזמינה נשמרת הזכות לפנות במהלך הבדיקה וההערכה אל המציעים כולם בכדי לקבל הבהרות להצעתם, או בכדי להסיר אי בהירויות שעלולות להתעורר בבדיקת ההצעות.
- 10 -
10.9 למזמינה שמורה הזכות לחקור ולדרוש מהמציע פרטים והבהרות בדבר הצעתו ותוכנית העבודה שהגיש, אפשרויותיו הכספיות, ניסיונו המקצועי, לרבות הצגת מסמכים נוספים להוכחת כשירותו, ניסיונו, אפשרויות המימון, יכולת האשראי וכיו"ב.
10.10 המציע יהיה חייב להמציא את הפרטים וההבהרות שנדרשו. סרב המציע למסור מסמך, הסבר או ניתוח כלשהוא כאמור, רשאית המזמינה להסיק מסקנות כראות עיניה ואף לפסול את ההצעה.
10.11 המזמינה רשאית לא להכריז על זוכה אם ייראה לה כי אף לא מציע אחד מתאים או כי תוכנית העבודה שהציע אינה עונה על הנדרש.
10.12 בנוסף ומבלי לגרוע מהוראות מכרז זה, הוראות כל דין והלכה פסוקה, ועדת המכרזים רשאית מנימוקים שיירשמו להורות על תיקון כל פגם שנפל בהצעה או להבליג על הפגם, וזאת אם מצאה כי החלטה זו משרתת באופן המרבי את טובת הציבור ואת תכליתו של מכרז זה.
10.13 אם תחליט המזמינה, שלא לבצע את העבודות ו/או לא לחתום על ההסכם ו/או לא לבצעו מכל סיבה שהיא בהתאם לשיקול דעתה המלא והסופי, לא תהיה למשתתפים במכרז כל תביעה ו/או דרישה ו/או טענה מכל סוג שהוא.
11.14 המזמינה שומרת לעצמה את הזכות לקבל כל הצעה שהיא או לדחות את כל ההצעות, לרבות ההצעה הנמוכה ביותר או המדורגת במקום הראשון, ולמציע לא תהיה כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה כנגד המועצה ו/או מי מטעמה בגין כך. כמו כן שומרת לעצמה המזמינה את הזכות לנהל משא ומתן עם מי מהמציעים שהצעותיהם תימצאנה מתאימות ו/או לפצל את השירותים ליותר מזוכה אחד, על פי שיקול דעתה הבלעדי.
10.14 המועצה לא מתחייבת לקבל הצעה כלשהי, והיא תהא רשאית, בכל שלב, בכפוף להוראות הדין, לבטל את המכרז.
10.15 המועצה תהא רשאית, לפי שיקול דעתה הבלעדי, לפסול ו/או לא לקבל ו/או לא להתחשב בהצעה אשר לא תהא תואמת באופן מלא לדרישות המפורטת במסמכי המכרז.
10.16 המועצה שומרת לעצמה את הזכות להעדיף לפי שיקול דעתה, הצעות של מציעים בהתאם לכישוריהם ו/או ניסיונם ו/או מהימנותם ו/או יכולתם הכספית.
10.17 למען הסר ספק מובהר, כי המועצה רשאית לפסול על הסף:
10.17.1 ההצעה של מציע שבעבר היה לה עמו ניסיון מר ו/או בלתי מוצלח.
10.17.2 הצעה של מציע שהמציע או המנהל או בעל מניות בתאגיד, הורשע בעבירה פלילית בעבירות על דיני התכנון והבניה, איכות הסביבה, עבירות מרמה וכיו"ב אשר רלוונטיים לנשוא המכרז.
המציע יצרף להצעתו תצהיר כי הוא ו/או מנהל בתאגיד המציע ו/או בעל מניות בו לא הורשעו בעבירה פלילית כאמור.
10. הודעה על הזכיה וההתקשרות
11.1 עם קביעת הזוכה/ים במכרז תימסר לו/הם על כך הודעה במכתב רשום. המשתתף/ים שיקבע/ו כזוכה/ים במכרז מתחייב/ים לחתום על החוזה ולהמציא למועצה ערבות בנקאית וביטוחים כמפורט בחוזה.
11.2 משתתף שהצעתו לא תתקבל, יקבל על כך הודעה בכתב.
- 11 -
11.3 היה והמשתתף לא יעמוד בהתחייבויותיו, תהא הרשות רשאית לבטל את הזכייה במכרז בהודעה בכתב למשתתף, החל בתאריך שייקבע על ידי הרשות בהודעה, וזאת לאחר שניתנה למשתתף הודעה בה נדרש לתקן את המעוות, והמשתתף לא תיקן המעוות בהתאם להודעה ותוך זמן שנקבע בהודעה.
11.4 אין בסעיף זה כדי לגרוע מזכויות הצדדים על פי כל דין.
12. תקופת ההתקשרות:
.12.1 תוקפו של הסכם מכוח הזמנה זו הינו למשך שנה אחת מיום חתימת המועצה על הסכם ההתקשרות
(להלן: "תקופת ההתקשרות").
.12.2 למועצה שמורה האופציה להאריך את תוקפו של ההסכם משך 3 פעמים, ב- 12 חודשים נוספים בכל פעם וזאת עד לתקופה מצטברת בת 36 חודשים , 3 שנים סה"כ (להלן: "תקופת האופציה").
.12.3 על אף האמור לעיל, ששת החודשים הראשונים לאחר חתימת ההסכם, יהוו תקופת ניסיון למציע הזוכה (להלן: "תקופת הניסיון"). בסיום תקופת הניסיון תודיע המועצה למציע הזוכה האם בכוונתה להמשיך את ההתקשרות עמו עד תום תקופת ההתקשרות.
.12.4 אין באמור לעיל כדי לפגוע בזכותה של המועצה לבטל את ההתקשרות עם המציע הזוכה בכל עת במהלך תקופת ההתקשרות או בתקופת האופציה, בהודעה מראש בת 30 יום, לפי שיקול דעתה הבלעדי.
13. שכר טרחה/ התמורה:
.13.1 שכר הטרחה בגין השירותים נשוא המכרז הינו 30,000 ₪ לחודש לא כולל מע"מ בהפחתת ההנחה שניתנה בהצעת המציע (להלן: "התשלום החודשי" ו/או "שכר הטירחה" ו/או "התמורה")
13.2 התשלום החודשי הגלובלי, ישולם מידי חודש בחודשו בעבור החודש הקודם בכפוף למשלוח חשבונית מס ובלבד שעד ליום החמישי לכל חודש ימציא הזוכה למועצה לאישורה, פירוט מלא ומדוייק של כל שעות העבודה שהקדיש לביצוע השירותים נשוא המכרז.
14. החלטות ועדת המכרזים – עיון במסמכים
14.1 מציע הסבור כי חלקים מהצעתו כוללים סודות מסחריים ו/או סודות מקצועיים (להלן – חלקים סודיים), שלדעתו אין לאפשר את העיון בהם למציעים אחרים:
14.1.1 יציין במפורש בהצעתו מהם החלקים הסודיים.
14.1.2 יסמן את החלקים הסודיים שבהצעתו באופן ברור וחד-משמעי.
14.1.3 במידת האפשר יפריד חלקים אלה מכלל ההצעה הפרדה פיזית.
14.2 מציע שלא סימן חלקים בהצעתו כסודיים יראוהו כמי שמסכים למסירת ההצעה כולה לעיון מציעים אחרים.
14.3 סימון חלקים בהצעה כסודיים מהווה הודאה בכך שחלקים אלה בהצעה סודיים גם בהצעותיהם של המציעים האחרים, ומכאן שהמציע מוותר מראש על זכות העיון בחלקים אלה של הצעות המציעים האחרים.
14.4 יודגש, שיקול הדעת בדבר היקף זכות העיון של המציעים הינו של ועדת המכרזים ושל ועדת המכרזים בלבד, אשר תפעל בנושא זה בהתאם לדיני המכרזים ולאמות המידה המחייבות רשות מינהלית.
14.5 החליטה ועדת המכרזים לאפשר עיון בחלקים המפורטים בהצעת המציע הגם שהמציע הגדירם כסודיים, תיתן על כך ועדת המכרזים התראה למציע, ותאפשר לו להשיג על כך בפניה בתוך פרק זמן ההולם את נסיבות העניין.
- 12 -
14.6 החליטה ועדת המכרזים לדחות את ההשגה של המציע, תודיע על כך ועדת המכרזים למציע בטרם מסירת החומר לעיונו של המבקש.
15 עדיפות בין מסמכי המכרז
15.1 ההסכם המצורף למכרז זה, על נספחיו, מהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז. יש לראות את המכרז ואת ההסכם המצורף לו (על נספחיו) כמסמך אחד משלים זה את זה.
15.2 בכל מקרה של סתירה בין נוסח המכרז לבין נוסח הסכם יעשה מאמץ ליישב בין שני הנוסחים. בנסיבות שבהן לא ניתן ליישב בין נוסח המכרז לבין נוסח ההסכם יגבר נוסח ההסכם על נספחיו, ויראו נוסח זה כנוסח המחייב את המציעים וכנוסח הכתוב במכרז.
16 שונות:
16.1 מובהר כי מסמכי המכרז על צורפותיהם הינם רכוש המזמינה וכל הזכויות בהם שמורות למזמינה.
אין המציע רשאי להעתיקם או לעשות בהם שימוש אחר, בין אם יגיש הצעה ובין אם לאו.
16.2 מחירי ההצעה של המציע יכללו את כל העבודה, החומרים, כלי הרכב וחומרי העזר ואת כל הדרוש לביצוע העבודה על פי מסמכי המכרז ו/או ההסכם למילוי כל התחייבויותיו של המציע עפ"י כל מסמכי המכרז ו/או ההסכם.
16.3 מבלי לגרוע מכל התחייבויותיו של הזוכה עפ"י ההסכם, מובהר בזאת כי באחריות הזוכה לדאוג, על חשבונו, לקבלת רישיונות והיתרים כדין בכל הקשור למתן השירות ולהמציאם למועצה בטרם ההתקשרות בהסכם.
16.4 הזוכה לא יהיה רשאי להעביר ו/או להמחות את זכויותיו מכוח המכרז ו/או ההסכם, כולן או חלקן, לצד ג' כלשהו ללא אישור מפורש מראש ובמכתב מהמזמינה.
16.5 גילה מציע סתירה או אי התאמה בין הוראה אחת שבמסמכי המכרז לבין הוראה אחרת שבמסמכי המכרז, יפנה המציע מיד עם גילוי הסתירה או אי ההתאמה, בכתב, אל המזמינה בבקשה שתיתן לו הוראות בכתב כיצד עליו לנהוג.
16.6 כל האמור במסמך זה אין בו כדי לצמצם ו/או לגרוע מכל התחייבות ו/או אחריות של המציעים ובכלל זה של המציע הזוכה ו/או מכל זכות של המזמינה הקבועות במסמכי המכרז על נספחיהם ו/או בכל דין.
שמעון גואטה
ראש המועצה
- 13 -
נספח 1
פרופיל המשתתף במכרז
על המשתתף במכרז לציין במדויק את מעמדו המשפטי, בטבלאות שלהלן:
1. יש לדייק במתן פרטים אלה, שאם לא כן עלולות להתעורר בעיות בעת ביצוע החתימה על
ההסכם.
2. על המציע לצרף להצעתו אישור מאת עורך דין המאשר את מעמדו המשפטי ואת מורשי
החתימה מטעמו.
על המציע במכרז למלא באופן מדוייק את הפרטים שלהלן:
א. מעמדו המשפטי של המציע
חברה עמותה אגודה שיתופית שותפות מציע פרטי רשומה
יש לצרף אישור יש לצרף אישור יש לצרף אישור יש לצרף אישור יש לצרף תעודת התאגדות מרשם התאגדות מרשם התאגדות מרשם התאגדות מרשם עוסק החברות העמותות האגודות השיתופיות השותפויות מורשה/פטור
ב. פרטי המציע
שם המציע
כתובת
כתובת דוא"ל
טלפון
טלפון נייד
פקס
מס' תאגיד /עוסק
מורשה/פטור
דוגמת חותמת
ג. פרטי מורשי החתימה במציע
שם מלא מס' תעודת זהות דוגמת חתימה
- 14 -
ד. כמו כן, נא למלא את הפרטים הבאים: שם איש קשר התאגיד: ___________________,
תפקיד: _____________ מספר טלפון/נייד ליצירת קשר באופן ישיר:
__________________.
ה. להלן פרטי הממליצים ברשויות המקומיות המוצגות ע"י המציע להוכחת עמידתו בתנאי
הניסיון:
להלן פירוט ניסיון המציע, בהתאם לדרישות המכרז:
שם הלקוח מהות השירותים מועד מתן איש קשר בלקוח טלפון ליצירת
השירותים (שם + תפקיד) קשר עם הלקוח
בהתאם לצורך, ניתן לצרף עמודים נוספים המפרטים את ניסיון המציע.
בנוסף לפירוט בטבלה לעיל, על המציע לצרף המלצות בכתב להוכחת ניסיונו.
_________________ ____________________ ____________________
תאריך שם חתימה וחותמת
ו. אישור עו"ד/ רו"ח
אני הח"מ ________________, עו"ד/רו"ח של_________________________ (להלן: "המציע")
מאשר את מעמדו המשפטי של המציע ואת זהות בעלי זכות החתימה במציע.
____________________
חתימה וחותמת עו"ד/רו"ח
- 15 -
נספח 2
הצהרת והצעת המציע
לאחר שעיינתי בכל מסמכי המכרז, אני מגיש בזה את הצעתי כדלהלן:
מידע ביחס למציע
1. למציע ניסיון החל מחודש ____ בשנת _____ במתן שירותי יעוץ, ליווי וניהול אסטרטגי.
2. טבלה מס' :1 לצורך עמידה בתנאי סעיף ____ להזמנה אני מצרף את הטבלה הבאה, בה מפורט
ניסיוני הקודם, לרבות:
.2.1 ניסיון של ____ שנים לפחות במתן שירותים בתחום יעוץ, ליווי וניהול אסטרטגי בין השנים __________
.2.2 ניהול פרוייקטים ל-__________ ב- _____שנים האחרונות אשר ניתנו על ידי:
שם הלקוח/ הארגון פירוט השירות (נא לציין מהות תקופת אספקת פרטי איש קשר
הציבורי והיקף השירותים שניתנו) השירותים (תאריך
התחלה וסיום)
שם: __________
טלפון: ________
תפקיד: _______
שם: __________
טלפון: ________
תפקיד: _______
שם: __________
טלפון: ________
תפקיד: _______
שם: __________
טלפון: ________
תפקיד: _______
שם: __________
טלפון: ________
תפקיד: _______
- 16 -
שם: __________
טלפון: ________
תפקיד: _______
שם: __________
טלפון: ________
תפקיד: _______
מידע ביחס למועמד המוצע מטעם המציע
3. שם המועמד מטעם המציע: ___________________.
4. המועמד הנו המציע (במקרה של יחיד) או בעלים / שותף / עובד במציע (במקרה של תאגיד) [מחק
את המיותר], וזאת החל מחודש ______ לשנת ______ ועד היום.
5. טבלה מס' :2 יש לפרט בטבלה הבאה את ניסיון המועמד, לרבות:
.5.1 במתן ייעוץ לארגונים ציבוריים בתחום ________________ ב-_ שנים האחרונות.
.5.2 ליווי לפחות ארגון ציבורי אחד בתקופת עבודתו אצל המציע.
שם הלקוח/ פירוט השירות (נא לציין מהות והיקף תקופת אספקת פרטי איש קשר
הארגון הציבורי השירותים שניתנו) השירותים (תאריך
התחלה וסיום)
שם: __________
טלפון: ________
תפקיד: ________
שם: __________
טלפון: ________
תפקיד: _______
שם: __________
טלפון: ________
תפקיד: _______
שם: __________
טלפון: ________
תפקיד: _______
שם: __________
טלפון: ________
- 17 -
תפקיד: _______
6. אני מצרף בזה את מסמכי המכרז בשלמותם, כפי שהומצאו לי על ידי המועצה, כאשר כל העמודים
חתומים על ידי וכן את המסמכים הנזכרים בסעיפים 7-8 להזמנה.
7. אנו מצהירים בזאת כי כל הפרטים המופיעים בחוברת המכרז, בהסכם על נספחיו ובהצעה זו ידועים
לנו ואנו מקבלים אותם במלואם ללא סייג.
8. הצעה זו מוצעת לאחר שבדקנו את כל התנאים הכרוכים במתן השירותים ו/או ביצוע העבודות
ומצאנו אותם מתאימים וראויים, אנו מוותרים בזאת על כל טענה של אי הבנה, פגם או אי התאמה אחרת.
9. אנו מודעים לתנאי התשלום, ללוחות הזמנים וליתר האילוצים הכרוכים במתן השירותים ו/או
בביצוע העבודות ולא יהיו לנו כל טענות בגין אילוצים כאמור.
10. אנו מצהירים כי אם הצעתנו תזכה, ניתן את השירותים ו/או נבצע את העבודות ברמה ובטיב
הגבוהים ביותר ובכלל זה נספק את כל השירותים, , כוח האדם, הכלים, החומרים, המתקנים, האמצעים הנדרשים, ניטול את האחריות ונשא בתשומות, הכל על פי כל הוראות המכרז וההסכם על נספחיו ולשביעות רצונה המלא של המזמינה.
11. אנו בעלי ניסיון, ידע ומומחיות במתן השירותים ו/או בביצוע העבודות בהתאם לכל דרישות המכרז.
12. אנו מתחייבים כי השירותים ו/או העבודות נשוא מכרז זה יבוצעו על ידנו ישירות.
13. אנו מצהירים בזה, כי הצעה זו מוגשת ללא קשר ותיאום עם משתתפים אחרים במכרז.
14. הצעתנו זו היא בלתי חוזרת ובלתי ניתנת לביטול או לשינוי ותחייב אותנו ממועד המסירה ועד למועד
בחירת הזוכה .
15. ידוע לנו כי ועדת המכרזים רשאית להחליט על בחירת ההצעה המתאימה ביותר או להחליט שלא
לבחור כל הצעה שהיא והכל במטרה להבטיח את מירב היתרונות למזמינה.
16. ידוע לנו כי ההצעה הזוכה במכרז טעונה החלטה בכתב של ועדת המכרזים ואישור של המזמינה. ידוע
לנו, כי הודעת הזכייה אינה מהווה התקשרות בנינו לבין המזמינה וכי ההתקשרות מותנת בחתימת ההסכם המצורף למכרז ע"י מורשי חתימה של המזמינה, הפקדת ערבות ביצוע והמצאת אישור קיום ביטוחים (כנדרש, אם נדרש, במכרז).
17. אנחנו מצהירים בזאת כי, הובא לידיעתנו שאין באמור בהצעתנו זו או בהגשתה לכם כדי לחייב
אתכם ו/או כדי להוות קיבול על ידיכם בדרך כלשהי של הצעתנו. אנחנו מסכימים כי תהיו רשאים, אך לא חייבים, לפי שיקול דעתכם הבלעדי, לראות בהצעתנו זו ובקבלתה על ידיכם חוזה מחייב בינינו לביניכם. ידוע לנו ואנחנו מסכימים כי אתם תהיו רשאים לנהל כל הליך שעניינו הגשת הצעות מתוקנות. כן ידוע לנו שתהיו רשאים לבטל את המכרז בכל מועד שהוא, לרבות לאחר הגשת ההצעות.
18. הצעתנו זו היא בלתי-חוזרת, אינה ניתנת לביטול, שינוי או תיקון ועומדת בתוקף ומחייבת אותנו
לתקופה של תשעים ()90 ימים מהמועד האחרון להגשת ההצעה. תוקף ההצעה יוארך לפרק זמן נוסף, על פי דרישת המזמינה.
19. מיד עם קבלת אישורכם בכתב כי הצעתנו נבחרה ונתקבלה, יהיו התנאים המפורטים בה, על כל
נספחיה, חוזה המחייב אותנו .אם הצעתנו תתקבל, אנחנו מתחייבים לבוא למשרדכם, במועד שייקבע על ידיכם לשם כך כנדרש במסמכי המכרז ולחתום על מסמכי החוזה המהווה חלק ממסמכי המכרז.
- 18 -
20. אנחנו מתחייבים כי, אם הצעתנו תתקבל, נהיה ערוכים ומוכנים לאספקת השירותים וביצוע
העבודות באופן מיידי בהתאם למסמכי המכרז ונספחיו, תנאי החוזה לרבות המועדים הקבועים בו.
21. אנחנו מצהירים כי, ידוע לנו שאם נפר התחייבות מהתחייבויותינו המפורטות לעיל או אם נחזור בנו
בדרך כלשהי מהצעתנו, אתם תהיו זכאים, מבלי לפגוע ביתר זכויותיכם, לחלט את סכום ערבות המכרז כפיצוי קבוע ומוערך מראש על הנזקים, הטרחה וההוצאות שנגרמו לכם בשל הפרת התחייבויותינו ו/או בשל הפרת חוזה ו/או במהלך ניהול המכרז.
22. אנחנו מצהירים כי, הצעה זו מוגשת ללא קשר ו/או תיאום עם מציעים אחרים ואנחנו מתחייבים לא
לגלות ולמנוע את גילוי פרטי הצעתנו לאחרים עד למועד קבלת הודעת המזמינה על הזוכה במכרז.
23. אנחנו מצהירים כי, הבנו את כל מסמכי המכרז על כל פרטיהם, וכל הגורמים האחרים המשפיעים
על הוצאות העבודות ידועים ומוכרים לנו, וכי בהתאם לכך ביססנו את הצעתנו, ואנחנו מגישים בזאת את הצעתנו לביצוע העבודות מושא המכרז, בתנאים המפורטים במסמכי המכרז.
24. הצעתנו היא כמפורט להלן:
24.1 ידוע לנו כי היקף השעות הנדרש במשרדי המועצה ובאתרים שבאחריותה, ובמשרדינו - הוא כ-140 לחודש ואנו נכונים להשקיע שעות מאומצת בשעות לא שגרתיות ובכלל זה בשעות הערב. ידוע לנו ואנו מסכימים לכך שהתמורה היא גלובלית ולא תתווסף אליה תוספת כלשהי, תהא כמות השעות אשר תהא גם אם תעלה על 140 שעות חודשיות שכן מדובר בהערכה בלבד.
24.2 כמו כן ידוע לנו כי התמורה החודשית הינה על בסיס ריטיינר קבוע ובכפוף לביצוע בפועל של השירותים כאמור בדרישות ההליך .
24.3 ידוע לנו כי שכר הטירחה החודשי המקסימלי לשירותים הנדרשים במכרז מס' __________
למתן שירותי ייעוץ אסטרטגי עבור המועצה האזורית מעלה יוסף בהיקף של מינימום 140 שעות חודשיות הינו 30,000 ₪ לחודש קלנדרי מלא, לא כולל מע"מ. (להלן: "שכר טירחה מקסימלי")
וזאת בהתאם לכל המפורט במסמכי המכרז ובחוזה.
24.4 הצעתי עבור מתן שירותי ייעוץ, ליווי וניהול אסטרטגי למועצה האזורית מעלה יוסף ויחידותיה,
בהתאם מסמכי המכרז הינה למתן הנחה של %_______________(יש לתת הנחה בין %)20%-0
ביחס לשכר הטירחה המקסימלי האמור בסעיף 24.3 לעיל . הסכומים אינם כוללים מע"מ.
24.5 ידוע לי כי שיעור הנחה מירבי - %20 - אין לנקוב בהצעה להנחה העולה על %20 או בהנחה שלילית משכר הטירחה המקסימלי המופיע בסעיף 24.3 לעיל. - הצעה שתנקוב בתוספת משכר הטירחה המקסימלי או בהנחה הגבוהה מ- %20 או בהנחה שלילית תפסל על הסף ולא תובא לדיון.
25. הנני מצהיר ומתחייב כי התמורה מהווה מחיר סופי וכולל את כל ההוצאות בין מיוחדות ובין כלליות,
מכל מין וסוג הכרוכות במתן שירות ייעוץ אסטרטגי, על פי תנאי המכרז וההסכם המצורף, ומהווה כיסוי מלא להתחייבויותינו נשוא המכרז וההסכם לרבות העסקת עובדים בכל כמות נדרשת, ביטוחים, מסים, היטלים, וכל דבר אחר הדרוש למתן השירותים נשוא המכרז.
26. ידוע לי כי לא תשולם כל תמורה נוספת בגין מתן השירותים נשוא המכרז מעבר לתמורה לעיל נשוא
הצעתנו זו.
27. ידוע ומוסכם כי הצעתי תשמש את הצדדים במהלך כל תקופות ההתקשרות ותקופת האופציה.
28. הצעתי זו תעמוד בתוקפה ותחייב אותי מהמועד בו נמסרה למועצה ועד שלושה חודשים מהמועד
האחרון להגשת ההצעות.
- 19 -
29. ידוע לנו כי אי מילוי ההצעה ו/או מילוי ההצעה באופן שונה מדרישות המזמינה תוביל לפסילת
ההצעה.
30. אנחנו מצהירים כי, ידוע לנו שביצוע העבודות מושא המכרז מותנה בקיום מקור תקציבי מאושר,
וכי התקשרות המזמינה עם הזוכה במכרז זה תצא לפועל אך ורק לאחר אישור כדין של תקציב לאספקת הנדרש בו. לעניין זה יובהר כי ידוע לנו שקבלת אישור כאמור יכולה להתעכב ממועד מסירת הודעה בזכייה לזוכה במכרז .עוד אנחנו מצהירים כי ידוע לנו שלמזמינה שמורה הזכות להחליט על ביטול העבודות או על שינוי מועדי הביצוע ו/או על היקף ביצועם ובכלל זאת צמצום העבודות, ולזוכה לא תהיה כל טענה או דרישה או תביעה כלפי המזמינה בעניין זה.
31. אני מצהיר בזאת, כי קראתי את כל מסמכי המכרז, הבנתי את תוכנם, קיבלתי את כל ההסברים
שנדרשו על ידי, אם נדרשו, בקשר להפעלת העסק ואני מתחייב לבצע את השירותים בהתאם לכל אלה.
32. אני מצהיר, כי אין לי / למציע כל זיקה למי מעובדי המועצה ו/או חברי מליאת המועצה. כמו כן, אני
מצהיר, כי אין כל ניגוד עניינים בין עניין אישי שלי / של המציע לבין הגשת ההצעה או מתן השירותים למועצה במידה והיא תתקבל.
33. ידוע לי, כי רק חתימת מורשי החתימה של המועצה על ההסכם המצורף להזמנה זו, תיחשב כקיבול
של הצעתי ותחייב את המועצה.
תאריך________ שם המציע
כתובת
דוא"ל ________________________
ת.ז / מס' תאגיד
מס' טלפון
מס' פקס
חתימת המציע
- 20 -
נספח 3
התחייבות להימנע מניגוד עניינים שמירה על סודיות ואי תיאום
מכרז
אני הח"מ _______________________ ת.ז. _____________________מצהיר/ה ומתחייב/ת באופן בלתי חוזר בשם _______________________ ("המציע"), כדלקמן:
אי תיאום השתתפות במכרז
1. אני מוסמך להתחייב בשם המציע ומנהליו.
2. אני נושא המשרה אשר אחראי במציע להצעה המוגשת מטעם המציע למכרז.
3. ההצעה מוגשת ללא התייעצות, הסדר או קשר עם מציע אחר או עם מציע פוטנציאלי אחר.
4. הצעת המציע למכרז לא הוצגה בפני כל גורם אשר מציע הצעות למכרז או תאגיד אשר יש לו את הפוטנציאל
להציע הצעות למכרז.
5. לא הייתי מעורב בניסיון להניא מתחרה אחר מלהגיש הצעה למכרז.
6. לא הייתי מעורב בניסיון לגרום למתחרה להגיש הצעה בלתי תחרותית מכל סוג שהוא.
7. הצעת המציע למכרז מוגשת בתום לב ולא נעשית בעקבות הסדר או דין ודברים כלשהו עם מתחרה או
מתחרה פוטנציאלי אחר במכרז.
8. אני מודע לכך כי העונש על תיאום מכרז יכול להגיע עד חמש שנות מאסר בפועל.
הצהרה על העדר חשש לניגוד עניינים
1. אני מצהיר כי נכון ליום זה, המציע אינו נמצא במצב של חשש לניגוד עניינים בין ביצוע השירותים בהתאם
למכרז זה לבין ענייניו האחרים ו/או תפקידים אחרים אותם הוא ממלא.
2. אני מצהיר כי אין למציע ו/או לנושאי המשרה בו, לרבות לבני משפחתם מדרגה ראשונה, כל עניין כלכלי או
אחר העלול לעמוד בחשש לניגוד עניינים עם המועצה והשירותים שעל המציע לספק לה, היה ויבחר כזוכה במכרז, במסגרת תנאי המכרז הנ"ל.
3. אני מצהיר ומתחייב כי אם הצעתי תוכרז כהצעה הזוכה, אני אמנע מכל פעולה במסגרת מתן שירותים שיש
עמה חשש לניגוד עניינים או שיש חשש כי היא תגרום לי להימצא במצב של ניגוד עניינים בכל הקשור לביצוע מלוא התחייבויותיי בהתאם לחוזה ההתקשרות.
4. בלי לגרוע מהאמור לעיל, אני מתחייב להודיע למועצה באופן מידי על כל סיבה שבגללה אני עלול להימצא
במצב של חשש לניגוד עניינים כאמור לעיל.
5. אני מתחייב שלא לעשות שימוש במידע שיגיע לידיעתי במהלך תקופת ההתקשרות ולאחריה אלא ואך ורק
לצורך מילוי התחייבויותיי כלפי המועצה וכן אני מתחייב לא להעביר לכל גורם אחר את המידע האמור וכן לא לעשות בו כל שימוש אחר.
_________________ ____________________ ____________________ תאריך שם חתימה וחותמת
נספח 4
- 21 -
תצהיר בדבר היעדר הרשעות בגין העסקת עובדים זרים ושכר מינימום
אני הח"מ _________________ נושא ת"ז מס'_____________, המשמש כ ______________ בתאגיד ___________________ שמספרו _______________ המשתתף במכרז מס' ____ לאספקת ציוד סייף למועצה האזורית מגידו (להלן: "המציע" או "התאגיד"), ומוסמך ליתן תצהיר זה מטעם התאגיד.
בתצהירי זה, משמעותם של המונחים:
"בעל זיקה"- (כהגדרתו בסעיף 2ב(א) לחוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו-)1976 (להלן: "חוק עסקאות גופים ציבוריים"), אני מאשר/ת כי הוסברה לי משמעותו של מונח זה וכי אני מבינ/ה אותו.
"הורשע"- הורשע בפסק דין חלוט בעבירה שנעברה לאחר יום .31.10.02 "עבירה" - עבירה לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א-,1991 או לפי חוק שכר מינימום, התשמ"ז-,1987 ולעניין עסקאות לקבלת שירות כהגדרתו בסעיף 2 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, התשע"ב-,2011 גם עבירה על הוראות החיקוקים המנויות בתוספת השלישית לאותו חוק.
אני הח"מ מצהיר כדלקמן:
המציע הינו תאגיד רשום בישראל.
במציע מתקיים אחד מאלו (יש לסמן את האפשרות המתאימה):
] [ המציע ובעל זיקה אליו לא הורשעו ביותר משתי עבירות עד למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז מס' 5/24 להצבה והפעלה של משאית מזון ניידת בפארק ההיי טק יקנעם(להלן: "מועד להגשה").
] [ המציע או בעל זיקה אליו הורשעו בפסק דין ביותר משתי עבירות וחלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה ועד למועד ההגשה.
במציע מתקיים אחד מאלו (יש לסמן את האפשרות המתאימה):
[ ] הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח – 1988 (להלן :"חוק שיווין זכויות") אינן חלות על המציע ובעל זיקה אליו.
[ ] הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות חלות על המציע ובעל זיקה אליו והם מקיימן.
זהו שמי, זו חתימתי, ותוכן תצהירי אמת.
_________ ___________
שם המצהיר חתימת המצהיר
אימות
אני הח"מ, עו"ד ________________, מ.ר __________ מאשר בזאת כי ביום _______ התייצב במשרדי ב ___________ מר ______________ נושא ת.ז ____________, ולאחר שהזהרתיו כי עליו להצהיר את האמת וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק באם לא יעשה כן חתם בפני על תצהירו ואישר את תוכנו ואמיתותו.
____________ _______________
תאריך עו"ד
- 22 -
נספח 5
תצהיר בדבר היעדר קרבה לעובד במועצה או לחבר מועצה
המועצה האזורית מעלה יוסף (להלן: "המזמינה") מביאה לידיעת המציעים במכרז את הסעיפים הבאים:
א. סעיף 89ב (א) לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958 קובע:
"חבר מועצה, קרובו, סוכנו או שותפו, או תאגיד שיש לאחד מהאמורים חלק העולה על עשרה אחוזים בהונו או ברווחיו, או שאחד מהם מנהל או עובד אחראי בו, לא יהיה צד לחוזה או לעסקה עם המועצה;
לענין זה, "קרוב" - בן זוג, הורה, בן או בת, אח או אחות".
ב. סעיף 59 לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958 קובע:
"לא יהיה לעובד מועצה, לא במישרין ולא בעקיפין, לא בעצמו ולא על ידי בן-זוגו, סוכנו או שותפו, כל חלק או טובת הנאה בכל חוזה או עסק שנעשה עם המועצה, למענה או בשמה...".
בהתאם לכך כל מציע במכרז מתבקש להודיע בתצהיר שלהלן אם יש או אין להם קרבה, לפי ההגדרות לעיל, לעובד במועצה או לחבר מועצה, והצהרותיו בעניין זה הינן חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז.
אין באמור לעיל כדי לגרוע מהוראות כל דין, לרבות הוראות סעיף (89ב)()3 לפיו המועצה ברוב של שני שלישים מחבריה ובאישור שר, רשאית להתיר את ההתקשרות ובלבד שהאישור ותנאיו פורסמו ברשומות.
תצהיר
אני הח"מ _______________ ת.ז. _______________, מוסמך/ת לתת תצהיר זה בשם ___________________ ("המציע"). מצהיר/ה בזה כדלקמן:
1. המציע אינו חבר מועצה במועצה האזורית מעלה יוסף, קרובו, סוכנו, שותפו או תאגיד שיש לאחד
מהאמורים חלק העולה על עשרה אחוזים בהונו או ברווחיו ואין אחד האמורים מנהל או עובד אחראי במציע.
2. המציע אינו עובד במועצה האזורית מעלה יוסף, בן זוגו, סוכנו או שותפו של עובד במועצה.
3. אין למציע קשר או זיקה לפעילות פוליטית של אחד מחברי המועצה ו/או ראש המועצה והוא לא נתן
לגורמים אלו שירותים בשנתיים האחרונות.
4. ידוע לי כי ועדת המכרזים של המזמינה תהיה רשאית לפסול את הצעת המציע אם יש לו קרבה כאמור
לעיל או אם נמסרה הצהרה שאינה נכונה.
5. אני מצהיר בזאת כי הפרטים שמסרתי הינם נכונים ומלאים והאמור בתצהירי זה הוא אמת.
_______________________ ________________________
שם המצהיר חתימת המצהיר
אימות עו"ד / רו"ח
אני הח"מ ___________________, עו"ד/רו"ח, מאשר/ת בזאת כי ביום _________________ הופיעה בפני מר/גב' ____________________, ת.ז _______________________, ולאחר שהוזהר/ה כדין , אישר/ה את נכונות ההצהרות בתצהיר זה וחתמ/ה עליו בפני.
____________________
חתימה וחותמת עו"ד/רו"ח
- 23 -
נספח 6
עסק בשליטת אישה
בהתאם לתקנה (22ה)1 לתוספת השנייה בצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-,1958 אם הועדה תמצא כי יש להמליץ באותה מידה על שתי הצעות, ואחת מן ההצעות היא של עסק בשליטת אישה, תמליץ הועדה על ההצעה האמורה ובלבד שצורף לה, בעת הגשתה, אישור ותצהיר כהגדרתם להלן.
"אישור" אישור של רואה חשבון כי בעסק מסוים אישה מחזיקה בשליטה וכי לא התקיים אף אחד מאלה:
()1 אם מכהן בעסק נושא משרה שאינו אישה – הוא אינו קרוב של המחזיקה בשליטה;
()2 אם שליש מהדירקטורים אינם נשים – אין הם קרובים של המחזיקה בשליטה;
"אמצעי שליטה" כהגדרתו בחוק הבנקאות (רישוי), התשמ"א-1981 "מחזיקה בשליטה" נושאת משרה בעסק אשר מחזיקה, לבד או יחד עם נשים אחרות, במישרין או בעקיפין, בלמעלה מ-%50 מכל סוג של אמצעי השליטה בעסק
"נושא משרה" מנהל כללי, משנה למנהל כללי, סגן למנהל כללי, מנהל עסקים ראשי, וכל ממלא תפקיד כאמור בעסק אף אם תוארו שונה
"עסק" חברה הרשומה בישראל שמניותיה אינן רשומות למסחר בבורסה ולא הוצאו לציבור על פי תשקיף, או שותפות הרשומה בישראל "עסק בשליטת אישה" עסק אשר אישה מחזיקה בשליטה בו, ואשר יש לה, לבד או יחד עם נשים אחרות, היכולת לכוון את פעילותו, ובלבד שהתקיימו הוראות פסקאות ()1 ו-()2 של ההגדרה אישור
"קרוב" בן זוג, אח, הורה, צאצא, ובן זוג של אח, הורה או צאצא "תצהיר" תצהיר של מחזיקה בשליטה שהעסק הוא בשליטת אישה
אישור רו"ח
אני רו"ח המבקר של _______________________ ("המציע"), ח.פ. ___________________, מאשר כי המציע הינו עסק בשליטת אישה כהגדרתו בחוק חובת המכרזים, התשנ"ב – 1992 וכי לא מתקיימים בו אף אחד מאלה:
()1 אם מכהן בעסק נושא משרה שאינו אישה – הוא אינו קרוב של המחזיקה בשליטה;
()2 אם שליש מהדירקטורים אינם נשים – אין הם קרובים של המחזיקה בשליטה;
____________________
חתימה וחותמת רו"ח
- 24 -
תצהיר מחזיקת שליטה
אני גב' ____________________, ת.ז __________________ מצהירה בזאת כי העסק ____________________ ("המציע"), ח.פ. ___________________ נמצא בשליטתי בהתאם להגדרות סעיף 2ב לחוק חובת המכרזים, התשנ"ב – 1992 ובהתאם לתקנה (22ה)1 לתוספת השנייה בצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות).
אני מצהירה כי זהו שמי, זוהי חתימתי וכי האמור בתצהירי זה נכון.
____________________ ____________________
תאריך חתימה
אימות עו"ד / רו"ח
אני הח"מ ___________________, עו"ד/רו"ח, מאשר/ת בזאת כי ביום _________________ הופיעה בפני גב' ____________________, ת.ז _______________________, ולאחר שהזהרתיה כי עליה להצהיר את האמת וכי תהיה צפויה לעונשים הקבועים בחוק אם לא תעשה כן, אישרה את נכונות הצהרותיה בתצהיר זה וחתמה עליו בפני.
____________________
חתימה וחותמת עו"ד/רו"ח
תאריך: _______________
- 25 -
הסכם לקבלת שירותי ליווי , ייעוץ וניהול אסטרטגיה במועצה האזורית מעלה
יוסף
שנערך ונחתם במעלה יוסף ביום _______ בחודש _______ שנת ________
בין: המועצה האזורית "מעלה יוסף"
(להלן: "המועצה")
מצד אחד;
לבין: ___________________ (ח.פ ___________)
______________________
(להלן: "נותן השירות" ו/או "מנהל " ו/או "היועץ")
מצד שני;
הואיל והמועצה האזורית מעלה יוסף מעוניינת בקבלת שירותי יעוץ, ליווי וניהול אסטרטגי בישובי קו העימות שבתחומה בכלל וביישובים המפונים בפרט כמפורט במסמכי המכרז מס' _____, לרבות הסכם זה, ובהתאם להנחיות המועצה והזמנות העבודה מעת לעת עפ"י דרישות המועצה, ועפ"י דרישות המועצה ושיקול דעתה ועל בסיס מיקור חוץ (להלן: "השירותים");
והואיל ונותן השירות מצהיר כי הינו בעל היכולת לספק את השירות בתנאים אשר פורטו במסמכי המכרז ועפ"י הסכם זה
והואיל ונותן השירות מצהיר, כי הוא בעל הידע, הניסיון, המומחיות, המיומנות והכישורים המיוחדים הדרושים לצורך מתן השירותים וביכולתו ליתן את השירותים לשביעות רצונה של המועצה ולשביעות רצונה של החברה הכלכלית, במתכונת המפורטת להלן; והציע לתת את השירות בהצעת מחיר, אשר העתק הימנה מצ"ב להסכם זה כחלק בלתי נפרד ומסומן כנספח 8;
והואיל וברצון הצדדים להסדיר את זכויותיהם וחובותיהם ההדדיות במסגרת הסכם זה;
לפיכך הוסכם והותנה בין הצדדים כדלקמן:
1. מבוא
.1.1 המבוא להסכם זה והנספחים המצורפים לו מהווים חלק בלתי נפרד ממנו (להלן, ביחד:
"ההסכם").
.1.2 כותרות הסעיפים בהסכם זה ניתנו למען הנוחות בלבד ואין ליתן להם כל משקל בפרשנות ההסכם.
.1.3 להסכם יצורפו הנספחים הבאים, אשר יהיו חלק בלתי נפרד ממנו:
מסמך :1 הזמנה להציע הצעות.
- 26 -
מסמך :2 הוראות המכרז.
נספח 1 – פרופיל המציע
נספח 2 – הצהרת והצעת המשתתף במכרז
נספח -3 התחייבות להימנע מניגוד עניינים ולשמירה על סודיות.
נספח -4 תצהיר בדבר היעדר הרשעות בגין העסקת עובדים זרים ושכר מינימום.
נספח 5 – תצהיר בדבר העדר קירבה לעובד ו/או חבר מועצה.
נספח -6 תצהיר עסק בשליטת אישה.
נספח 7 - ההסכם.
נספח -8 הצעת המציע
נספח 9 שאלון חשש לניגוד עניינים
נספח 10 – הצהרת סודיות של המציע ועובדיו
נספח 11 – תצהיר העדר הרשעות פליליות
2. נציג המועצה
.2.1 איש הקשר מטעם המועצה לביצוע הסכם זה הינו ראש המועצה (להלן: "נציג המועצה" או "הממונה") ותחת פיקוחו, ו/או כל איש קשר אחר שיקבע על ידו.
.2.2 נותן השירות מצהיר, כי ידוע לו שהשירותים כפופים לשינויים ולהנחיות נוספות ו/או אחרות שיימסרו, ככל שיימסרו, מעת לעת, לנותן השירות על ידי נציג המועצה ונותן השירות מתחייב לפעול לפי הנחיות אלה. על אף האמור לעיל, מובהר, כי אין במתן הוראות ו/או בפיקוח על ידי נציג המועצה כדי לשחרר את נותן השירות מהתחייבויותיו על פי הסכם זה, או כדי לגרוע מאחריותו המלאה של נותן השירות לספק את השירותים באופן מקצועי בהתאם להוראות הסכם זה.
3. מהות ההתקשרות
3.1 הסכם זה מתייחס לשירותי ליווי ניהול אסטרטגי ביישובי קו העימות בכלל וביישובים המפונים בפרט מעת לעת ועל פי דרישות המזמינה. היועץ/מנהל הפרויקטים יידרש לספק למועצה האזורית מעלה יוסף וליחידותיה השונות שירותי ליווי ניהול אסטרטגי בהתאם לפירוט תיאור העיסוק.
3.2 השירותים יינתנו על ידי היועץ הנבחר אשר הינו הבעלים / שותף / שכיר במשרד היועץ ולא על ידי יועצים אחרים מטעם היועץ. באישור המזמינה היועץ רשאי להסתייע לצורך מתן השירותים ביועצים אחרים או מתמחים ממשרדו, ככל שהדבר נדרש מבחינה מקצועית.
- 27 -
3.3 הערכת היקף השעות הנדרש מנותן השירות וזאת במשרדי המועצה ובאתרים שבאחריותה, וכן ממשרדיו – הוא לפחות 140 שעות לחודש ונכונות להשקעת שעות מאומצת בשעות לא שגרתיות ובכלל זה בשעות הערב, כאשר השעות חודשיות מתייחסות לליווי השוטף של המועצה וכן ניהול ו/או ייעוץ וניהול.
יובהר כי העבודה תתבצע במועדים, בשעות ובמיקום שיתואמו מראש בין המועצה והיועץ.
3.5 התמורה החודשית הינה על בסיס ריטיינר קבוע ובכפוף לביצוע בפועל של השירותים כמפורט במסמכי המכרז ונספחיו ובהסכם זה. חריגה ממכסת השעות הנקובה לעיל לא תזכה את היועץ בכל תוספת.
3.6 התמורה החודשית הינה 30,000 ש"ח כמפורט בנספח הצעת המחיר (להלן: "התמורה"). התמורה הנ"ל תכלול את כל הוצאות היועץ מכל מין וסוג שהוא הנובעות מההתקשרות ו/או קשורות בה.
3.8 היועץ יתחייב להשתתף בכל ההכשרות ותהליכים בהתאם לדרישת המועצה.
4. השירותים יכללו בין היתר:
שירותי יעוץ, ליווי וניהול מקצועי אסטרטגי ביישובי קו העימות בכלל והישובים המפונים בפרט, על פי דרישות המזמינה. היועץ אחראי על פיתוח תפיסה אסטרטגית של המועצה בהתייחס לשיקום וצמיחה של יישובי קו העימות בכלל והישובים המפונים בפרט, ביצוע מיפוי מצב היישובים לצורך גיבוש תמונת מצב עדכנית, עיצוב וקידום מדיניות מבוססת נתונים לטווח הקצר והטווח הארוך, איסוף, ניתוח וגיבוש תשתית נתונים, תכנון, הערכה, בקרה, קידום שיתופי פעולה רחבים (פנים ארגוני, יישובים, חוץ ארגוני).
מיפוי פערים והנעת תהליכים להשבת התושבים לביתם ויצירת צמיחה דמוגרפית באותם ישובים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך הארגוני ועל פי הנחיית הממונה
4 רכיבי העבודה
ניהול:
▪ העבודה כרוכה בהגעה ליישובי המועצה בקו העימות, ובפרט לישובים המפונים.
▪ עבודה עם מגוון רחב של בעלי תפקידים במועצה, ביישובים ומחוץ לארגון.
▪ העבודה כרוכה בשעות לא שגרתיות, סופי שבוע וחגים.
▪ ביצוע מיפוי מצב היישובים לצורך גיבוש תמונת מצב עדכנית.
▪ עיצוב וקידום מדיניות מבוססת נתונים לטווח הקצר והטווח הארוך, איסוף, ניתוח וגיבוש תשתית נתונים, תכנון, הערכה, בקרה, קידום שיתופי פעולה רחבים (פנים ארגוני, יישובים, חוץ ארגוני).
▪ מיפוי פערים והנעת תהליכים להשבת התושבים לביתם ויצירת צמיחה דמוגרפית באותם ישובים.
▪ ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך הארגוני ועל פי הנחיית הממונה.
5 הצהרות היועץ
- 28 -
5.1 הוא בעל ידע, כישורים, הכשרה מתאימה, יכולת פיננסית, יכולת מקצועית, בעל וותק וניסיון קודם בביצוע עבודות מהסוג נשוא החוזה, כי ברשותו כח אדם מיומן הבקיא היטב במלאכת ביצוע העבודה, ציוד ומכשירים תקינים במצב מעולה ואמצעים לבצוע העבודה, כי בידיו הרישיונות, ההיתרים והאישורים הדרושים עפ"י הדין לבצוע מושלם ומדויק של כל התחייבויותיו, כמפורט בחוזה ובנספחיו.
5.2 בידו הכושר והיכולת המשפטיים להתקשר בחוזה זה ולחוב על פיו, כי אין כל מניעה חוקית, חוזית או אחרת המונעת התקשרותו בחוזה זה ומילוי וקיום כל התחייבויותיו על פיו, ובחתימתו על החוזה ובביצוע התחייבויותיו לא יהא משום פגיעה בזכויות של צד שלישי כלשהו.
5.3 הוא יבצע עבור המזמינה את העבודה בהתאם לתנאי החוזה שלהלן ולנספחיו, וימלא את כל התחייבויותיו בנאמנות, במסירות וברמה מקצועית גבוהה, לשביעות רצונה המלאה של המזמינה.
5.4 הוא עוסק עצמאי המנהל ספרים ופנקסי חשבונות, וכי בידו תעודת עוסק מורשה ואישורי מס הכנסה המאשרים זאת , שאותם יציג בפני המזמינה.
5.5 ידוע לו כי רק בהסתמך על נכונות הצהרותיו דלעיל, ובהסתמך על הצהרותיו והתחייבויותיו הסכימה המזמינה להתקשר עמו בחוזה.
6 בדיקות מוקדמות
בהגישו את הצעתו, מאשר היועץ כי בדק את כל הגורמים אשר יש ו/או עשויים להיות להם השפעה על הצעת המחיר וכן על התחייבויותיו.
7 מסירת נתונים ליועץ
7.1 המזמינה תעביר ליועץ את כל הנתונים וההנחיות הדרושים לביצוע העבודה וכן תעביר ליועץ את כל הנתונים הנוספים שיידרשו במשך זמן ביצוע העבודה תוך זמן סביר ממועד דרישתם על ידי היועץ, וכן תפעיל יועצים שונים שיידרשו על ידי היועץ ובלבד שהם בידיעת המזמינה או שהם בהישג ידה ושאינם חלק מהשרות המוטל על היועץ.
7.2 היועץ מחויב לדרוש והמזמינה מתחייבת להמציא ליועץ את כל הנתונים והאישורים הדרושים לביצוע העבודה ואשר השגתם איננה שרות מהשירותים המוטלים על היועץ עפ"י הסכם זה, כגון מדידות, צילומי אויר ובדיקות קרקע, ולעשות את כל הסידורים הדרושים כדי לאפשר ליועץ גישה חופשית, נוחה ובטוחה לאתרי המבנים. הנתונים, האישורים והסידורים הנ"ל יימסרו במועד וזאת כדי לאפשר ליועץ לבצע את עבודתו באופן רצוף.
8 אופן ביצוע העבודה
8.1 היועץ יבצע כל שרות או כל שלב הכלולים בעבודה, כל אימת שיהיה דרוש מבחינה מקצועית ובמשך זמן סביר שיוסכם בינו לבין ראש המועצה אשר יבטיח את ביצוע העבודה או שירותים או שלבים אחרים הקשורים בשרות או בשלב זה.
- 29 -
8.2 כל דבר שאינו מופיע בחוזה אך דרוש לביצוע העבודה בהתאם למקובל במקצוע או בהתאם להוראות כל דין, יבוצע על ידי היועץ ברמה מקצועית גבוהה כאילו נכלל בחוזה מלכתחילה וכאילו היה חלק בלתי נפרד ממנו, למעט הפעלת יועצים ומתכננים חיצונים.
8.3 כל העבודות תבוצענה בתאום מלא ובשיתוף פעולה עם המזמינה, ועם הגורמים הנוגעים בדבר ובהתאם להנחיות ראש המועצה. אין להתחיל בעבודה ללא תאום מוקדם עם הראש המועצה.
8.4 נותן השירות ייתן את שירותיו כדלקמן:
8.4.1 העבודה תתבצע במועדים, בשעות ובמיקום שיתואמו מראש בין המזמינה לבין היועץ.
8.4.2 היועץ יידרש למתן השירותים ממשרדי המזמינה ובאתרים שברשותה, וכן ממשרדי היועץ, בהתאם לצורך, בהיקף עבודה של לפחות 140 שעות חודשיות. נותן השירות מתחייב לנכונות מלאה ולהשקעת שעות מאומצות בשעות לא שגרתיות ובכלל זה בסופי שבוע וחגים, הגעה ליישובי המועצה בקו העימות ובפרט ליישובים המפונים ככל ויידרש לכך על ידי המזמינה.
8.5 היועץ יבצע את העבודה בהתאם לחוזה ולנספחיו, לשביעות רצונה המוחלט של המזמינה, וימלא לצורך זה אחר כל הוראותיה, בין שהן מפורטות בחוזה ובין שאינן.
8.6 נותן השירות יפעל בשיתוף פעולה עם המזמינה, כמו כן ידווח אודות מתן השירותים ישירות לממונה
מטעם המזמינה: ראש המועצה ו/או מי מטעמו.
9 הצהרות והתחייבויות נותן השירות
מבלי לגרוע מיתר התחייבויותיו שבחוזה זה, נותן השירות מצהיר ומתחייב כדלקמן:
9.1 כי ידוע לו כי הוא מועסק כקבלן עצמאי, וכי לא נוצרו עקב הסכם זה יחסי עובד - מעביד בינו לבין המזמינה.
9.2 כי יש לו את הידע, הניסיון והמיומנות הדרושים לצורך מתן שירותי הייעוץ ברמה מקצועית גבוהה, וכי עומדים לרשותו מומחים מקצועיים בתחומי הייעוץ וכל תחום אחר הכרוך בביצוע השירותים, וכי מומחים אלה בעלי כישורים, מיומנות והסמכה כדין, המספיקים לצורך קיום כל ההתחייבויות המפורטות שבחוזה זה ברמה מקצועית גבוהה.
9.3 כי ידוע לו, כי יהיה עליו להשיג בעצמו את כל הנתונים והמסמכים הנדרשים לביצוע השירותים, ומבלי לגרוע מהאמור לעיל, כי קיבל מהמועצה, לשביעות רצונו, כל מידע, נתון וכל דבר אחר העשוי להשפיע על עבודתו ושירותיו בהתאם לחוזה זה.
9.4 כי הוא מתחייב ליתן את שירותי הייעוץ ולבצע את כלל התחייבויותיו על פי המפורט בחוזה זה על כל נספחיו, וזאת לפי מיטב הנוהג המקצועי ובהתאם לסטנדרטים הגבוהים ביותר, במקצועיות ובמיומנות מרבית, בהתאם להוראות כל דין ולשביעות רצונה המלאה של המועצה, תוך קיום מגע הדוק ושיתוף פעולה עם כל אנשי המקצוע הרלוונטיים. לשם כך ימלא נותן השירות אחר כל הוראותיה של המועצה, בין שהן מפורטות בחוזה זה ובין שאינן מפורטות בו, ויימנע מלפעול ללא קבלת אישור מראש מאת המועצה.
- 30 -
9.5 מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל מוסכם ומוצהר, כי ככל שלצורך מילוי התחייבויותיו יידרש נותן השירות לבוא במגע עם גורמים שונים כנציג המועצה יקפיד נותן השירות לשמור על יחסי אמון עם המועצה ולהימנע מלהציג מצגים ו/או להבטיח הבטחות ו/או ליטול התחייבויות בשם המועצה .
9.6 נותן השירות מתחייב במשך כל תקופת ההסכם ובכל תקופה שלאחריו בכפוף להוראות כל דין לא לגלות, לא להעביר לכל אדם או גוף, במישרין או בעקיפין, כל מידע הנמצא בידו כתוצאה מאספקת השירותים על פי הסכם זה.
9.7 נותן השירות מצהיר כי אינו קשור בכל קשר עיסקי ו/או כלכלי ו/או חוזי ו/או אחר עם המזמינה ו/או מי מטעמה וכי אינו נגוע בניגוד עניינים כלשהו. והוא חתם על הצהרתו להעדר ניגוד עניינים המצ"ב כנספח 3 להסכם זה.
10 תיאום ודיווח
11.1 נותן השירות מתחייב לבצע את השירותים ואת ההתחייבויות על פי הסכם זה בתיאום ותוך קיום קשר מתמיד ויעיל עם ראש המועצה.
11.2 בכל מועד שייקבע על ידי המועצה, יגיש נותן השירות למועצה דין וחשבון בכתב על התקדמות השירותים, ובכלל זה ימסרו למועצה כל המסמכים אשר נערכו על ידו עד לאותה עת בקשר עם השירותים. בנוסף, ימסור נותן השירות למועצה, ולפי דרישת המועצה גם לכל גוף אחר הפועל מטעם המועצה, דיווחים שוטפים, בכתב ובעל פה, בנוגע להתקדמות השירותים. המועצה רשאית לדרוש, כי הדו"חות וההנחיות האמורים, או חלקם, ייערכו בכתב. כן ידאג נותן השירות, במידת הצורך, לקבל מהמועצה הרשאה והנחיות לגבי המשך פעולותיו.
11.3 מבלי לגרוע מחובת נותן השירות לדווח על כל התקדמות, פעולה ובעיה בשירותים, רשאיות המועצה או מי מטעמה לבקר במשרדי נותן השירות ו/או לדרוש לעיין בכל מסמך בקשר עם אתר המועצה ו/או השירותים נשוא הסכם זה והמצוי בידי נותן השירות, ונותן השירות מתחייבת לאפשר ולסייע למועצה ו/או לבאי כוחה לבצע את הבדיקות בכל עת.
11.4 נותן השירות ימסור למועצה כל חלק של העבודה שהושלם על ידו לאישורה. העבירה המועצה את הערותיה לנותן השירות, יבצע נותן השירות, על חשבונו, את התיקונים המתחייבים ו/או הנדרשים כתוצאה מההערות האמורות, וזאת תוך פרק זמן סביר, אשר יבטיח עמידה בלוחות הזמנים שהציבה המועצה לנותן השירות ביחס לכל מטלה ומטלה. נותן השירות מתחייב להכניס, על חשבונו, בכל שלב שהוא של מלאכת שרותי הייעוץ, שינויים ו/או השלמות ו/או התאמות כפי שיידרשו בכתב על ידי המועצה ו/או על ידי כל רשות מוסמכת, ככל שיידרשו.
11.5 מוסכם ומוצהר בין הצדדים, כי אין בהסכמה או באישור המועצה ו/או מי מטעמה את שירותי הייעוץ ו/או שלב כלשהו משלבי העבודה, כדי לשחרר את נותן השירות מאחריותו המקצועית הבלעדית לשירותים הניתנים על ידו.
12 תקופת ההסכם, הפרתו וביטולו
12.1 תקופת ההתקשרות הינה לשנה אחת. (להלן: "תקופת ההתקשרות"). המועצה תהא רשאית להאריך את תקופת ההתקשרות בשלוש תקופות נוספות בנות - 12 חודשים כל אחת, או חלקן, ובלבד שסך כל - 31 -
תקופת ההתקשרות לא תעלה על 4 שנים, הכל בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של המועצה ושביעות רצונה. הארכת תקופת ההתקשרות בכפוף להודעת המזמינה בכתב 30 ימים לפחות לפני תום תקופת ההסכם .(להלן: "תקופות ההארכה" ו/או "תקופת האופציה").
12.2 לא הודיעה המועצה לנותן השירות על הארכת תוקף ההסכם לשנה נוספת , לפחות 30 ימים לפני תום תקופת ההסכם, יבוטל ההסכם אוטומטית ללא צורך בהודעה נוספת.
12.3 על אף האמור לעיל, למועצה שמורה הזכות, על פי שיקול דעתה הבלעדי, במהלך תקופת ההתקשרות ואף לאחר מתן התראה מראש של 30 ימים, להפסיק את ההתקשרות בכל שלב, ואף בלא סיבה, (להלן:
"הפסקת התקשרות"). הודיעה המועצה על הפסקת ההתקשרות, לא תשלם כל פיצוי למעט שכר בגין שירותים שניתנו עד למועד הפסקת ההתקשרות בפועל.
12.4 יובהר, כי בתקופות ההארכה יחולו כל הוראות הסכם זה, בשינויים המתחייבים. באחריות נותן השירות לשמור בתקופות ההארכה את כל הרישיונות, ההיתרים והאישורים להם נדרש לפי הסכם זה (לרבות כיסוי ביטוחי תקף כנדרש) ו/או לפי דין בתוקף. אין באמור בסעיף זה כדי לפגוע בזכויות המועצה ו/או החברה הכלכלית על פי הסכם זה ו/או על פי כל דין.
12.5 על אף האמור לעיל, ומבלי לגרוע מכל סעד וזכות העומדים למועצה על פי כל דין, רשאית המועצה, בכל עת, לבטל את ההסכם בהודעה מוקדמת בכתב של 30 יום מראש, ואף בלא כל סיבה על פי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט.
12.6 הובא ההסכם לידי גמר מכל סיבה שהיא, תשלם המועצה לנותן השירות תמורת השירותים שניתנו על ידו בפועל עובר למועד סיום ההתקשרות עם נותן השירות, ונותן השירות לא יהיה זכאי לכל תמורה ו/או שיפוי ו/או פיצוי מהמועצה מעבר לכך.
12.7 הובא ההסכם לידי גמר מכל סיבה שהיא, תהא המועצה רשאית למסור את ביצוע השירותים לאחר ולהשתמש לצורך כך בכל מסמך שהוכן על ידי נותן השירות ללא תשלום ולנותן השירות לא תהיינה כל טענות, דרישות או תביעות מכל סוג שהוא כלפי המועצה בשל שימושה בזכותה זו. מוצהר ומוסכם, כי לנותן השירות לא תהא כל זכות עיכבון במסמכים. למען הסר ספק מודגש, כי אין באמור לעיל כדי לגרוע מטענות וזכויות המועצה כלפי נותן השירות, לרבות דרישה להשבת כספים בגין הנזקים שנגרמו למועצה עקב אחד או יותר מהאירועים המפורטים להלן.
12.8 מבלי לגרוע מכלליות האמור, תהא המועצה זכאית להודיע על ביטולו המידי של הסכם זה או חלקו על פי שיקול דעתה הבלעדי, וללא מתן הודעה מוקדמת גם בכל אחד מן המקרים הבאים:
12.8.1 נגד נותן השירות הוגשה בקשה למינוי כונס נכסים (זמני או קבוע), להכרזתה כפושט רגל, למינוי מפרק (זמני או קבוע), והמינוי לא יבוטל תוך 60 יום או אם נותן השירות נמצאת באיחוד תיקים או אם הוגשה בקשה לאיחוד תיקים.
12.8.2 הוטל צו עיקול על נכס מנכסיה של נותן השירות ועיקול זה לא הוסר תוך שבועיים.
12.8.3 שונה מצבה העסקי או הכספי של נותן השירות באופן אשר על פי שיקול דעתה הסביר של המועצה עלול להשפיע מהותית לרעה על יכולתו של נותן השירות לבצע כיאות את התחייבויותיה על פי ההסכם.
- 32 -
12.8.4 נותן השירות העביר ו/או המחה זכויותיו ו/או חובותיו ו/או התחייבויותיו על פי הסכם זה לצד ג', ללא אישור המועצה ו מראש ובכתב.
12.9 אין באמור לעיל כדי לגרוע מזכויות הצדדים לבטל הסכם זה במקרה של הפרתו היסודית על ידי מי מהם, בהתאם להוראות חוק החוזים (תרופות בשל הפרת הסכם) התשל"א – .1970
13 לוח הזמנים
13.1 נותן השירות יבצע את המטלות והשירותים כהגדרתם לעיל ו/או מטלות נוספות אשר תטיל עליו המועצה מעת לעת, בהתאם ללוחות הזמנים עליהם תורה המועצה לנותן השירות.
13.2 נותן השירות יתחיל ויתמיד עם ביצוע השירותים ברציפות, עד להשלמתם בהתאם ללוח הזמנים.
נותן השירות יבצע כל שלב בשירותים שלא נקבע לו מועד, כל אימת שייקבע על ידי המועצה , כי הינו דרוש מבחינה מקצועית, תוך זמן סביר.
13.3 נגרם עיכוב בביצוע השירות עקב כוח עליון או עקב תנאים אחרים שלדעת המועצה לא היה לנותן השירות שליטה עליהם ו/או יכולת למנוע אותן, רשאית המועצה לדחות בכתב את מועדי הביצוע שנקבעו לנותן השירות, לתקופה שתיקבע על ידה. נותן השירות יודיע למועצה מיד עם התרחשות או אי-התרחשות של אירוע, שלדעתו יש בו כדי לגרום לעיכוב בלוח הזמנים.
14 התמורה
14.1 בתמורה למתן השירותים ומילוי מלא ומושלם של כלל התחייבויות נותן השירות, תשלם המועצה לנותן השירות סך כולל של ______________ ₪ לחודש בתוספת מע"מ (להלן: "התמורה").
14.2 מוסכם ומוצהר בין הצדדים, כי הסכומים הנקובים בסעיף 14.1 לעיל מהווים תמורה מלאה וסופית בגין השירותים, והינם בבחינת עלות כוללת למועצה בגין השירותים נשוא הסכם זה. ונותן השירות לא יהא זכאי לכל תמורה ו/או תשלום ו/או החזר ו/או שיפוי נוספים מעבר לכך, לרבות בגין הוצאות שהוציא בקשר עם ביצוע התחייבויותיו בהסכם זה, לרבות (אך לא רק) לצורך השתתפות בסיורים, דיונים או פגישות, שירותי משרד, זמן בטלה, שכר עובדיו שיועסקו בביצוע השירות (ככל שיועסקו)
על כל הנלווים, מיסים וכיו"ב, בין אם היו ידועים במועד חתימת הסכם זה ובין אם לאו.
14.3 במקביל להגשת חשבון עסקה ולא יאוחר מה-10 לכל חודש, יגיש נותן השירות למועצה דו"ח שעתי המפרט את פעילותו ושירותיו באותו שלב לפי שעות, וחשבונית עסקה בגין התמורה המגיעה לו עבור השירותים שניתנו על ידו. מובהר כי חשבונית עסקה שתוגש לאחר ה-10 לחודש תחשב כאילו הוגשה בחודש הבא אחריו.
14.4 המועצה תבדוק את החשבון ותאשר אותו, כולו או חלקו, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי. המועצה תהא רשאית לדרוש מנותן השירות הבהרות ו/או תיקונים בנוגע למרכיבי החשבון, ונותן השירות ימלא אחר דרישתה בתוך 7 ימים ממועד קבלתה.
14.5 התמורה תשולם לנותן השירות בתנאי שוטף + 45 ממועד הגשת החשבון למועצה, ובכפוף לאישור המועצה את החשבון כמפורט בסעיף 14.4 לעיל. נותן השירות מתחייב להגיש חשבונית מס כדין למועצה בתוך 7 ימים ממועד קבלת תשלום כלשהו מהמועצה. עוד מתחייב נותן השירות, כי שכר עבודתם של עובדיו שיועסקו (ככל שיועסקו) בביצוע השירות ישולם מדי חודש במועד הקבוע בדין, - 33 -
ללא תלות במועד העברת התשלומים על ידי המועצה ועיכוב בהעברת התשלומים על ידי המועצה לא יהווה עילה לעיכוב שכר העובדים כאמור.
14.6 לכל תשלום שישולם לנותן השירות יתווסף מע"מ כשיעורו על פי דין, במועד ביצוע כל תשלום.
14.7 בנוסף, לצורך תשלום התמורה, ימציא נותן השירות למועצה אישורים על פי דין, תקפים למועדי התשלום, בדבר ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי החוק, בדבר היותו עוסק מורשה וכן אישור לצורך ניכוי מס במקור.
14.8 במידה ולא הגיש נותן השירות מסמכים כנדרש, או במקרה שתשלום כלשהו יתעכב כתוצאה מכך שנותן השירות לא עמד בלוח הזמנים ו/או לא מילא תנאי מוקדם לתשלומו של אותו סכום, לא יישא אותו תשלום ריבית ולא יצטרפו אליו הפרשי הצמדה כלשהם בגין תקופת העיכוב. חל עיכוב בתשלום בנסיבות המתוארות לעיל, יידחו מועדי התשלומים שנותרו על פי ההסכם, בהתאמה לתקופת האיחור.
14.9 אין באישור המועצה את החשבונית ו/או בביצוע תשלום על ידה כדי להוות משום ויתור על טענה כלשהי של המועצה ו/או החברה הכלכלית כלפי נותן השירות ו/או השירותים שניתנו על ידו.
15 אחריות וביטוח
15.1 נותן השירותים יהיה אחראי לכל נזק גוף ו/או נזק רכוש ו/או אובדן נותן השירותים יהיה אחראי לכל נזק גוף ו/או נזק רכוש ו/או אובדן שייגרם לנותן השירותים ו/או למי מטעמו ו/או למועצה ועובדיה ו/או לצד שלישי כלשהו בכל הקשור ו/או הנובע לשירותים ו/או כתוצאה ממעשה או מחדל של נותן השירותים ו/או מי מטעמו בכל הקשור לשירותים ו/או על פי ההסכם. נותן השירותים יהיה אחראי בלעדית לאבדן, נזק או קלקול לציוד מכל סוג ותיאור, הנמצא או שהובא על ידו ו/או על ידי מי מטעמו לצורך ביצוע השירותים וכן לכל נזק שיגרם לעובדיו (להן "הנזקים"). נותן השירותים פוטר בזאת את המועצה ואת הפועלים מטעמה מכל אחריות לגבי נזקים כאמור ומתחייב לשפות את המועצה ו/או את הפועלים מטעמה על כל סכום שיחויבו לשלם עקב נזקים כאמור לרבות הוצאות ושכ"ט עו"ד.
15.2 מבלי לגרוע מחבות נותן השירותים על פי הסכם זה ו/או על פי כל דין מובהר כי על נותן השירותים יחולו הוראות הביטוח.
16 יחסי מזמין - קבלן עצמאי
16.1 מוסכם בין הצדדים כי נותן השירות יבצע את השירותים נשוא הסכם זה כקבלן עצמאי, וכמי שמפעיל עסק משלו, ואין בהתקשרות בהסכם זה כדי ליצור יחסי עובד ומעביד בין המועצה ו/או מי מטעמה לבין נותן השירות או מי מעובדיו.
16.2 נותן השירות מצהיר ומתחייב כי הוא מנהל תיקים כעצמאי במס ערך מוסף, מס הכנסה והמוסד לביטוח לאומי.
16.3 נותן השירות מצהיר ומתחייב, כי הוא משלם לעובדיו אשר יועסקו על ידו במתן השירותים את מלוא זכויותיהם בהתאם להוראות כל דין ו/או הסכם וכי ידוע לו כי התמורה הנקובה בסעיף 14.1 לעיל הינה בבחינת עלות כוללת למועצה וכוללת גם את התמורה בגין שכר עובדיו כאמור, אם וככל שיועסקו בביצוע השירות, והנלווים לו. נותן השירות יאפשר למועצה, על פי דרישתה מעת לעת, - 34 -
לבדוק את עמידתו של נותן השירות בתנאי סעיף זה. עוד מצהיר נותן השירות, כי מתוך התמורה המפורטת לעיל בסעיף 14.1 לעיל ינכו סכומים לצורך ביטוחו הפנסיוני (לרבות ביטוח שארים וביטוח נכות) ו/או ביטוח פנסיוני של מי מעובדיו שיועסקו בביצוע השירות.
16.4 מבלי לגרוע מהאמור לעיל, נותן השירות מתחייב לפצות את המועצה ו/או לשפותה, מיד עם דרישה ראשונה, בכל סכום שתידרש המועצה ו/או החברה הכלכלית לשלם ו/או שיהא עליה לשלם ובכל ההוצאות שתישא ו/או תידרש לשאת בהן עקב טענה לקיומם של יחסי עובד-מעביד בין המועצה או מי מטעמה לבין נותן השירות ו/או עובדיו ו/או מי מטעמו.
16.5 במידה שיקבע בעתיד, על ידי גורם מוסמך כלשהו, עקב תביעה ו/או נקיטת הליך משפטי על ידי נותן השירות כנגד המועצה, כי בתקופת חלותו של הסכם זה התקיימו בינו לבין המועצה יחסי עובד-מעביד וכי על המועצה לשלם שכר ותנאים נוספים המתחייבים על פי כל דין, מוסכם על הצדדים כי שכרו של נותן השירות כ"עובד" המועצה יחושב כמקובל לעובדים מסוגו ברשויות המקומיות, על פי ההסכמים הקיבוציים ו/או הנחיות משרד הפנים והממונה על השכר במשרד האוצר וכי כל סכום עודף שקיבל נותן השירות יוחזר על ידו מיד עם קבלת הדרישה כשהוא צמוד למדד המחירים לצרכן ונושא ריבית שנתית בשיעור לפי חוק פסיקת ריבית והצמדה.
16.6 המועצה תהא רשאית, מנימוקים סבירים, לדרוש החלפת עובד של נותן השירות העוסק בביצוע השירותים, ונותן השירות מתחייב להיענות לדרישתן. יובהר, כי אין בסעיף זה כדי לגרוע מהסכמת הצדדים כי לא יהיו כל יחסי עובד-מעביד כמפורט לעיל, ומתן הוראה על פיו לא תביא לעיכוב בלוחות הזמנים.
17 היעדר בלעדיות
17.1 המועצה תהא רשאית, אם תמצא לנכון לעשות זאת, להזמין או להעסיק נותן/י שירותים ו/או יועצים נוספים לשם מתן השירותים למועצה, בכל עניין הקשור ו/או הכרוך בביצוע השירותים.
17.2 הוזמן יועץ כאמור, בין אם לפני חתימת ההסכם ובין לאחר אותו מועד, יסייע נותן השירות בידי היועץ בביצוע תפקידו, ישתף עמו פעולה וימציא לו כל מידע, נתון ומסמך המצוי ברשותו ואשר יידרשו על ידי המומחה.
17.3 מוסכם בזאת, שלנותן השירות לא תהיה איזו זכות קדימה ו/או עדיפות ו/או זכות אחרת כלשהי בביצוע שירותים כלשהם אשר אינם כלולים בהסכם זה.
18 זכויות יוצרים
18.1 כל המידע, התכנים, הניירות, הדו"חות, הסקרים, הפרוגרמות, התוכניות, התרשימים, החשבונות, החישובים וכל מסמך אחר מכל סוג, אשר נוצרו במסגרת ו/או לצורך ביצוע השירותים, יהיו בבעלותה הבלעדית של המועצה , ואין נותן השירות רשאי לעשות בהם שימוש כלשהו או להעתיקם או למוסרם לאחר, אלא לצרכי קיום התחייבויותיו על פי הסכם זה ו/או לאחר קבלת אישור המועצה מראש ובכתב, ואך ורק בהתאם לאישור. נותן השירות נותן בזה את הסכמתו הבלתי מסויגת לעשות כל שימוש שהמועצה ימצאו לנכון במסמכי ותוצרי השירותים שבוצעו על פי הסכם זה.
18.2 מבלי לגרוע מהאמור לעיל, נותן השירות מתחייב לשמור את המסמכים המצוינים בסעיף 18.1 לעיל בצורה מסודרת, מעודכנת וממוינת, ולא להשמידם אלא באישור מראש ובכתב על ידי המועצה.
- 35 -
18.3 מוסכם בזה, כי המועצה תהיה זכאית לקבל את כל המסמכים או חלק מהם בכל עת שהיא, בין במשך ביצוע הסכם זה ובין לאחר סיומו, ונותן השירות מתחייב למוסרם למועצה מיד עם דרישתה, בצירוף כל הביאורים שיידרשו, לשביעות רצונה המלא של המועצה.
18.4 לנותן השירות לא תהא, מכל סיבה שהיא, זכות עיכבון או שיעבוד על המסמכים ו/או חלקם, והוא לא יהיה זכאי, מכל סיבה שהיא, למנוע מסירתם למועצה ו/או לחברה הכלכלית ושימוש של המועצה בהם כפי שתמצא לנכון, בין בעצמה ובין באמצעות אחרים. למען הסר ספק, סעיף 5 לחוק חוזה קבלנות, התשל"ד - 1974 לא יחול על הסכם זה. מבלי לגרוע מהאמור לעיל, נותן השירות מתיר בזאת למועצה ולחברה הכלכלית בהיתר בלתי מסויג, לעשות כל שימוש שייראה בעיניהן במסמכי ובתוצאות שירותי הייעוץ, הכול לפי שיקול דעתן הבלעדי של המועצה והחברה הכלכלית.
19 סודיות
נותן השירות מתחייב לשמור על סודיות מוחלטת ולא להעביר, למסור, לגלות, לפרסם לחשוף או לרמוז לכל אדם ו/או גוף כלשהו כל מידע, תוכנית, חומר, מסמך עיוני או מעשי, שנאסף או נתקבל במסגרת ביצוע שירותי הייעוץ, והוא מתחייב שלא להשתמש בכל מידע שהגיע אליו עם ולצורך ביצוע השירותים לכל מטרה אחרת שהיא, למעט לצורך מילוי תפקידו על פי הסכם זה, אלא אם קיבל הסכמה מראש ובכתב מאת המועצה ובתנאים שהמועצה תקבע. למען הסר ספק, מובהר, כי המועצה הינה הבעלים של כל מידע, מסמך ותוכנית כאמור. על נותן השירות למלא את נספח 10 להסכם המצ"ב.
20 ניגוד עניינים ואי-תחרות
20.1 נותן השירות מתחייב שלא להימצא במצב של ניגוד עניינים עם חובותיו והתחייבויותיו למועצה .
20.2 נותן השירות ידווח למועצה, מיד וללא דיחוי, על כל עניין או נושא או התפתחות אשר לגביהם יש לו עניין ואשר עלולים ליצור ניגוד אינטרסים עם חובותיו והתחייבויותיו למועצה ו/או אשר קשורים במישרין או בעקיפין לשירותי הייעוץ, ולמועצה יש עניין בהם.
20.3 מובהר ומוסכם כי התחייבותו של נותן השירות לפי סעיף 20.1 לעיל תעמוד בתוקפה גם לאחר תום תקופת הסכם זה ו/או לאחר ביטולו על ידי מי מן הצדדים, תהא עילת הביטול אשר תהא.
21 העברת זכויות/חובות
21.1 נותן השירות אינו רשאי למסור, להסב או להעביר לאחר הסכם זה או כל חלק ממנו, או להעביר או למסור לאחר כל זכות או חובה על פי הסכם זה אלא בהסכמת המועצה מראש ובכתב. על אף האמור לעיל, העסקת מומחים ועובדים, שאושרו מראש על ידי המועצה, על ידי נותן השירות, אין בה, כשלעצמה, משום הפרה של סעיף זה.
21.2 מובהר, כי הסכמתה או אישורה של המועצה בהתאם לסעיף 21.1 לעיל, אינם משחררים את נותן השירות מאחריותו המקצועית והבלעדית והתחייבויותיו לפי הסכם זה, והוא ימשיך לשאת באחריות המלאה לכל מעשה או מחדל בקשר עם שירותי הייעוץ.
21.3 מוסכם בזה על ידי הצדדים כי המועצה תהא רשאית להמחות ולהעביר את חובותיה וזכויותיה כלפי נותן השירות, לפי הסכם זה, לכל אדם או גוף אחר, כפי שתמצא לנכון. ניתנה הודעה בכתב לנותן השירות על העברת הזכויות והחובות לאדם או גוף כאמור, יחולו, החל מהמועד שייקבע בהודעה, כל - 36 -
זכויות וחובות המועצה כלפי נותן השירות על אותו אדם או גוף וזכויות וחובות נותן השירות יחולו בהתאמה כלפי אותו אדם או גוף כאמור.
22 שונות
22.1 מבלי לפגוע בזכויות המועצה לכל סעד על פי כל דין ו/או על פי הסכם זה, תהיה המועצה זכאית לקזז ו/או לחלט מתוך הכספים המגיעים לנותן השירות כל סכום כסף לכיסוי כל סכום אשר יגיע לה מנותן השירות, זאת תוך התראה בכתב של 14 ימים לפני ביצוע הקיזוז/ החילוט, אשר במהלכם לא מילא נותן השירות אחר הנחיות המועצה בעניין, בין כדמי נזק ו/או פיצוי ו/או שיפוי ו/או בין בכל דרך אחרת. לנותן השירות לא תהא זכות קיזוז כנגד המועצה.
22.2 ספרי המועצה וחשבונותיה יחשבו ויהיו נאמנים על נותן השירות, וישמשו בכל עת הוכחה לכאורה בכל הנוגע לתשלומים שהמועצה תשלם על פי הסכם זה, וכן בכל הנוגע לכל סכום שישולם על ידי המועצה ליועץ או על ידי נותן השירות למועצה.
22.3 בכל מקרה של סתירה בין האמור בהסכם לנספחיו, יגבר האמור בהסכם.
22.4 ויתר אחד הצדדים למשנהו על הפרת הוראה מהוראות הסכם זה או אישר סטייה מהוראת ההסכם, לא ייחשב הדבר כוויתור או כאישור על כל הפרה או סטייה שיבואו לאחר מכן, בין של אותה הוראה ובין של הוראה אחרת.
22.5 כל ויתור, אורכה, הנחה מטעם אחד הצדדים, וכל שינוי של איזה מתנאי ההסכם, לא יהיו תקפים אלא אם נעשו בכתב ונחתמו על ידי אותו צד.
22.6 למען הסר ספק אין באמור בהסכם זה כדי להקנות זכות מכל מן וסוג שהוא אלא לצדדים בהסכם זה.
22.7 מוסכם בין הצדדים, כי הסמכות היחידה והבלעדית לדון בכל מחלוקת בין הצדדים בקשר עם הסכם זה תהיה נתונה לבית המשפט בחיפה, וכי לאף בית משפט אחר לא תהא כל סמכות לדון במחלוקת כאמור.
22.8 כתובות הצדדים לצורך הסכם זה יהיו כמפורט במבוא להסכם.
ולראיה באו הצדדים על החתום
___________________ __________________
המועצה נותן השירות
אימות חתימה- לתאגיד
- 37 -
אני , הח"מ_____________, עו"ד מאשר בזאת כי החוזה נחתם על ידי ה"ה ______________, ת"ז ___________, המורשה בחתימתו לחייב את חברת _______________ בהתאם לכל דין, לאחר שהסברתי לו משמעות חתימתו.
___________
עו"ד
נספח 9
שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים
הרשות המקומית: ___________________________________
מועמד/ת לתפקיד: ___________________________________
חלק א' – תפקידים וכהונות
1. פרטים אישיים
שם משפחה: _____________________________
שם פרטי: _______________________________
מס' זהות: |__|__|__|__|__|__|__|__|__| שנת לידה: ___/___/___
כתובת: רח' _______________ עיר/יישוב ________________ מיקוד: ____________
מס' טלפון: ____________________ מס' טלפון נייד: ____________________
2. תפקידים ועיסוקים
פירוט תפקידים ועיסוקים נוכחיים ותפקידים ועיסוקים קודמים לתקופה של 4 שנים אחורה (לרבות כשכיר/ה, כעצמאי/ת, כנושא/ת משרה בתאגיד, כקבלן/ית, כיועץ/ת וכד').
נא להתייחס גם לתפקידים בתאגיד מכל סוג (חברה, שותפות, עמותה וכיו"ב).
נא להתייחס לתפקידים בשכר או בהתנדבות (יש לציין במפורש גם תפקידים בהתנדבות).
שם המעסיק וכתובתו תחומי הפעילות של המעסיק התפקיד ותחומי האחריות תאריכי העסקה - 38 -
3. תפקידים ציבוריים
פירוט תפקידים בשירות הציבורי וכהונות ציבוריות שלא צוינו בשאלה 2 לעיל.
נא להתייחס לתפקידים נוכחיים ולתפקידים קודמים לתקופה של 4 שנים אחורה.
הגוף התפקיד תאריכי מילוי התפקיד
4. חברות בדירקטוריונים או בגופים מקבילים
פירוט חברות בדירקטוריונים או בגופים מקבילים של תאגידים, רשויות או גופים אחרים, בין אם הם ציבוריים ובין אם אינם ציבוריים.
נא להתייחס לכהונות נוכחיות ולכהונות קודמות לתקופה של 4 שנים אחורה.
שם התאגיד / רשות / גוף תאריך התחלת הכהונה סוג הכהונה * פעילות מיוחדת בדירקטוריון ותחום עיסוקו ותאריך סיומה (כגון חברות בוועדות או תפקידים אחרים)
* דירקטור חיצוני או מטעם בעלי מניות. ככל שמדובר בדירקטור מהסוג השני- נא לפרט גם את שמות בעלי המניות שמינו אותך.
- 39 -
5. קשר לפעילות הרשות המקומית
האם יש, או היו לך, או לגוף שאתה בעל עניין בו, זיקה או קשר, שלא כאזרח המקבל שירות, לפעילות הרשות המקומיות שבה את/ה מועמד/ת לעבוד, או לגופים הקשורים אליה (ובכלל זה זיקה או קשר לתאגידים סטטוטוריים שבשליטת הרשות המקומית שבה את/ה מועמד/ת לעבוד, או לגופים אחרים שהיא קשורה אליהם)?
נא להתייחס לזיקות ולקשרים נוכחיים ולתקופה של 4 שנים אחורה. נא לציין כל זיקה או קשר באופן מפורט.
"בעל עניין" בגוף – לרבות כל מי שיש לו אחזקות בגוף ו/או מכהן כדירקטור, או מגופים מקבילים בו ו/או עובד בו ו/או מייצג אותו ו/או יועץ חיצוני לו (אין צורך לפרט אחזקה שלא כבעל עניין בתאגיד כמשמעו בחוק ניירות ערך, התשכ"ח-,1968 בתאגידים הנסחרים בבורסה.)1 כן / לא
אם כן, פרט/י:
____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________
6. פירוט תפקידים כאמור בשאלות 2-5 לגבי קרובי משפחה
פירוט תפקידים, כאמור בסעיפים 2-5 לעיל לגבי קרובי משפחתך. יש להתייחס לתפקידים ולכהונות בהווה בלבד.
נא לפרט את שם הקרוב/ה, סוג הקרבה המשפחתית והפרטים הרלוונטיים שנדרשו בשאלות לעיל (למשל, אם בן/ת זוגך חברה בדירקטוריון, יש לפרט את התאגיד ותחום עיסוקו, תאריך התחלת הכהונה, סוג הכהונה ופעילות מיוחדת בדירקטוריון).
"קרוב" – בן/ת זוג, הורה, צאצא ומי שסמוך על שולחנך.
____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
1 "בעל ענין" בתאגיד, כמשמעו בחוק ניירות ערך, התשכ"ח-1968–
()1 מי שמחזיק בחמישה אחוזים או יותר מהון המניות המונפק של התאגיד או מכוח ההצבעה בו, מי שרשאי למנות דירקטור אחד או יותר מהדירקטורים של התאגיד או את מנהלו הכללי, מי שמכהן כדירקטור של התאגיד או כמנהלו הכללי, או תאגיד שאדם כאמור מחזיק עשרים וחמישה אחוזים או יותר מהון המניות המונפק שלו, או מכוח ההצבעה בו, או רשאי למנות עשרים וחמישה אחוזים או יותר מהדירקטורים שלו; לענין פסקה זו –
(א) יראו מנהל קרן להשקעות משותפות בנאמנות כמחזיק בניירות הערך הכלולים בנכסי הקרן;
(ב) החזיק אדם בניירות ערך באמצעות נאמן, יראו גם את הנאמן כמחזיק בניירות הערך האמורים; לענין זה, "נאמן"
- למעט חברת רישומים ולמעט מי שמחזיק בניירות ערך רק מכוח תפקידו כנאמן להסדר כמשמעותו לפי סעיף (46א)(()2ו) או כנאמן, להקצאת מניות לעובדים, כהגדרתו בסעיף 102 לפקודת מס הכנסה;
()2 חברה בת של תאגיד, למעט חברת רישומים;
- 40 -
7. זיקות לכפופים או לממונים בתפקיד
האם את/ה ומי שאמורים להיות ממונים עליך (במישרין או בעקיפין), או כפופים לך בתפקיד שאליו את/ה מועמד/ת, מכהנים בכהונה משותפת בארגונים אחרים? האם מתקיימים ביניכם יחסי כפיפות במסגרות אחרות, כמו קשרים עסקיים, קשרי משפחה או זיקות אחרות?
כן / לא
אם כן, פרט/י:
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
8. תפקידים ועניינים שלך או של קרוביך, העלולים להעמידך במצב של חשש לניגוד עניינים
האם ידוע לך על תפקידים ועניינים שלא פורטו לעיל, שלך או של קרוביך, שעלולים להעמיד אותך במצב של חשש לניגוד עניינים בתפקיד שאליו את/ה מועמד/ת?
"קרוב" – בן/ת זוג, הורה, צאצא ומי שסמוך על שולחנך.
כן / לא
אם כן, פרט/י:
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
9. תפקידים, עיסוקים, כהונות ועניינים של קרוביך האחרים ושל מקורביך שעלולים להעמידך במצב
של חשש לניגוד עניינים
האם ידוע לך על תפקידים, עיסוקים, כהונות ועניינים אחרים של קרוביך האחרים, שאליהם לא התבקשת להתייחס בשאלות לעיל, או של מקורביך (ובכלל זה חברים קרובים ושותפים עסקיים), שעלולים להעמיד אותך במצב של חשש לניגוד עניינים בתפקיד אליו את/ה מועמד/ת?
נא להתייחס גם לאחים ולבני זוגם ולקרובים שאינם מדרגה ראשונה.
נא להתייחס במיוחד לנושאים שעליהם נשאלת בשאלות 1-8 לעיל (לדוגמה, תפקידים ועיסוקים של קרובים אלה, חברויות בדירקטוריונים או בגופים מקבילים, וקשר שיש להם לפעילות הרשות המקומית).
כן / לא
אם כן, פרט/י:
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
10. פירוט קורות חיים ועיסוקים
נא צרפ/י בנפרד קורות חיים מעודכנות ליום מילוי השאלון, הכוללות השכלה ופירוט עסקים בעבר ובהווה, כולל תאריכים.
- 41 -
חלק ב' – נכסים ואחזקות
11. אחזקות במניות
פירוט החזקת מניות בתאגידים, במישרין או בעקיפים, או שותפות בגופים עסקיים כלשהם, שלך או של קרוביך (אין צורך לפרט אחזקה שלא כבעל עניין בתאגיד כמשמעו בחוק ניירות ערך, התשכ"ח-,1968 בתאגידים הנסחרים בבורסה).
"קרוב" – בן/ת זוג, הורה, צאצא ומי שסמוך על שולחנך.
כן / לא
אם כן, פרט/י:
שם התאגיד / גוף שם המחזיק (אם המחזיק אחוז החזקות תחום עיסוק אינו המועמד) התאגיד / הגוף
12. נכסים שאחזקתם, מכירתם או שימוש בהם עשויים להעמידך במצב של חשש לניגוד עניינים
האם קיימים נכסים אחרים בבעלותך או בבעלות קרוביך, שאחזקתם, מכירתם או שימוש בהם עשויים להעמידך במצב של ניגוד עניינים עם התפקיד שאליו את/ה מועמד/ת?
"קרוב" – בן/ת זוג, הורה, צאצא ומי שסמוך על שולחנך.
כן / לא
אם כן, פרט/י:
__________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________
13. חבות כספים בהיקף משמעותי
האם את/ה, קרוביך או מישהו משותפיך העסקיים, אם ישנם, חייב כספים או ערב לחובות או להתחייבויות כלשהם?
"קרוב" – בן/ת זוג, הורה, צאצא ומי שסמוך על שולחנך.
כן / לא
אם כן, פרט/י:
____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ - 42 -
14. נכסים אחרים העלולים להעמידך במצב של חשש לניגוד עניינים
האם ידוע לך על נכסים אחרים, שלא פורטו לעיל, שעשויים להעמיד אותך במצב של חשש לניגוד עניינים בתפקיד שאליו את/ה מועמד/ת?
נא להתייחס לנכסים שלך, של קרוביך, של מקורביך (ובכלל זה חברים קרובים ושותפים עסקיים), של גופים שאתה בעל עניין בהם ושל גופים שקרוביך או מקורביך הם בעלי עניין בהם.
נא להתייחס גם לאחים ולבני זוגם ולקרובים שאינם מדרגה ראשונה.
"בעל עניין" בגוף – לרבות מי שיש לו אחזקות בגוף ו/או זכויות הצבעה בו, בין במישרין ובין בעקיפין, ו/או מכהן כדירקטור או בגופים מקבילים
בו ו/או עובד בו ו/או מייצג אותו ו/או יועץ חיצוני לו.
כן / לא
אם כן, פרט/י:
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
חלק ג' – הצהרה
אני, החתומ/ה מטה, _______________________, נושא/ת ת.ז. מספר _____________, מצהיר/ה בזאת, כי:
1. כל המידע והפרטים שמסרתי בשאלון זה, בקשר לעצמי, לקרובי ולמקורבי, הם מלאים, נכונים ואמיתיים;
2. כל המידע והפרטים שמסרתי בשאלון זה, בקשר לעצמי, לקרובי ולמקורבי, הם מידיעה אישית, אלא אם כן נאמר במפורש כי ההצהרה
היא למיטב ידיעתי, וזאת במקרה שבו הפרטים אינם ידועים לי במלואם ו/או בחלקם ו/או אינם ידועים לי מידיעה אישית.
3. מעבר לפרטים שמסרתי בשאלון לא ידוע לי על כל עניין אחר שעלול לגרום לי להיות במצב של חשש לניגוד עניינים עם התפקיד;
4. אני מתחייב/ת להימנע מלטפל בכל עניין שעלול לגרום לי להיות במצב של חשש לניגוד עניינים במילוי התפקיד, עד לקבלת הנחייתו של
היועץ המשפטי של הרשות המקומית בנושא;
5. אני מתחייב/ת, כי במקרה בו יחולו שינויים בתוכן הצהרותיי בשאלון או יתעוררו, במהלך הדברים הרגיל, סוגיות שלא נצפו מראש,
שעשויות להעמיד אותי במצב של חשש לניגוד עניינים, איוועץ ביועץ המשפטי של הרשות המקומית, אמסור לו את המידע הרלוונטי
בכתב ואפעל לפי הנחיותיו.
_________________ _________________
תאריך חתימה
- 43 -
נספח 10
הצהרת סודיות של נותן השירות
לכבוד
מועצה אזורית מעלה יוסף תאריך: _________
שלום רב,
הנדון: התחייבות לשמירת סודיות
בהמשך לחתימת ההסכם בינינו מיום __________________ (להלן: "ההסכם") למתן שירותי ליווי, ניהול וייעוץ בישובי קו העימות במועצה האזורית מעלה יוסף (להלן: "השירותים") אנו מתחייבים כלפיכם בתקופת מתן השירותים ולאחריה כדלקמן:
1 לשמור בסודיות על כל מידע עסקי, תפעולי, מנהלי רעיוני או אחר שיגיע אלינו אגב, בקשר או במהלך ביצוע השירותים.
"מידע" לעניין התחייבות זו משמעו - לרבות: תוכניות, שרטוטים, מפרטים, תכניות מחשב, שיטות עבודה, רשימת לקוחות, תוכניות עסקיות, מידע כלכלי ופיננסי, מידע מקצועי וכל המסמכים האגורים ברשתות המחשבים והתקשורת שלכם.
2 אנו מתחייבים לנקוט באמצעי הזהירות הננקטים על-ידינו לגבי המידע הסודי שלנו, וזאת למניעת אובדן המידע או הגעתו לאחר.
3 למרות האמור לעיל, התחייבות זו לא תחול על:
3.1 מידע שהיה חלק מנחלת הכלל לפני גילויו לנו או הפך לחלק מנחלת הכלל לאחר גילויו לנו שלא עקב הפרת התחייבות זו;
3.2 מידע אשר נוכל להוכיח שהיה ידוע לנו לפני שנמסר לנו;
3.3 מידע אשר קבלנו מצד שלישי אשר, למיטב ידיעתנו, אינו חב לכם חובת סודיות.
3.4 מידע אשר גילויו נדרש על-פי הוראות כל דין.
4 מבלי לגרוע בזכאות העירייה לפיצוי מלא בגין מלוא נזקיה בגין הפרת התחייבות זו, תזכה הפרת התחייבות זו על ידי הספק או מי מטעמו בפיצוי מוסכם ומוערך מראש מאת הספק, ללא צורך בהוכחת נזק, בסך 10,000 ש"ח.
בכבוד רב,
_____________________
ע"י __________________
- 44 -
התחייבות לשמירת סודיות של עובדים
תאריך: ____________
לכבוד
המועצה האזורית מעלה יוסף
הואיל ואנו, הח"מ, נעסוק במסגרת עבודתנו אצל ___________________ (להלן: "נותן השירות") במתן השירותים לפי הסכם מיום _____________ למתן שירותי ________________ במועצה האזורית מעלה יוסף, אנו מתחייבים כלפיכם בתקופת מתן השירותים ולאחריה כדלקמן:
1. לשמור בסודיות כל מידע עסקי, תפעולי, מינהלי ו/או אחר שיגיע אלי, אגב, בקשר ו/או במהלך מתן
השירותים.
2. לנקוט באמצעי הזהירות הננקטים על ידינו לגבי המידע הסודי שלנו, וזאת למניעת אבדן המידע ו/או
הגעתו לאחר.
3. "מידע" לעניין התחייבות זו משמעו – לרבות: מסמכים, תוכניות, שרטוטים, מפרטים, שיטות עבודה,
לקוחות, מידע כלכלי ופיננסי, מידע מקצועי וכל מידע הנוגע למועצה הנמצא ברשותכם.
שם: ________________ שם: _________________ שם: _________________ ת.ז: ________________ ת.ז: ________________ ת.ז: ________________ חתימה: _____________ חתימה: _____________ חתימה: _____________ שם: ________________ שם: _________________ שם: _________________ ת.ז: ________________ ת.ז: ________________ ת.ז: ________________ חתימה: _____________ חתימה: _____________ חתימה: _____________ שם: ________________ שם: _________________ שם: _________________ ת.ז: ________________ ת.ז: ________________ ת.ז: ________________ חתימה: _____________ חתימה: _____________ חתימה: _____________ - 45 -
נספח 11
תצהיר לעניין העדר הרשעות פליליות
אני מר_____________ ת"ז _____________ המשמש כ__________ בתאגיד ___________ המשתתף במכרז ___________ומוסמך ליתן תצהיר זה מטעם התאגיד, מצהיר כי התאגיד ו/או מי מעובדיו לא הורשעו בכל ערכאה שהיא בעבירות עפ"י חוק העונשין, התשל"ז - 1977 ו/או בגין עבירות מרמה וכיו"ב אשר רלוונטיים לנשוא המכרז.
הריני להצהיר כי זהו שמי, זו חתימתי, ותוכן תצהירי אמת.
_________ ____________
שם המצהיר חתימת המצהיר
אימות
אני הח"מ, עו"ד ________________, מ.ר __________ מאשר בזאת כי ביום _______ התייצב במשרדי ב ___________ מר ______________ נושא ת.ז ____________, ולאחר שהזהרתיו כי עליו להצהיר את האמת וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק באם לא יעשה כן חתם בפני על תצהירו ואישר את תוכנו ואמתותו.
____________ _______________
תאריך עו"ד