פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 03/2022 מיום 22/02/2022
עיריית מעלות תרשיחא
Tarshiha alot`Ma of Municipality
מ י נ ה ל כ ס פ י ם
כ"ב באדר א תשפ"ב
23 בפברואר 2022
גזברות
241476.docx
פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 03/2022 מתאריך 22/02/2022 נוכחים: חסרים:
מר טנוס נחלה, סגן ראש העיר ויו"ר וחבר עו"ד כמיל עודה, חבר הוועדה הוועדה מר אריה פרץ, מנהל מערכות מידע
מר יורי קוצ'ר, וחבר הוועדה
מר טוביה גלזר, חבר הוועדה
הגב' לידיה רזניקוב, חברת הוועדה
מוזמנים נוספים: נציגי הקבלנים:
גב' אירית מורן, גזברית העירייה מר בועז שטרן, חברת מילגם עו"ד ענבר בן סימון, יועמ"ש העירייה
מר אורן משה, מנהל רכש ומכרזים
גב' שמרית פדידה, חשבת אגף רווחה
הערה: תיבת המכרזים נפתחה ע"י מר אורן משה, מנהל רכש ומכרזים ויו"ר וועדת המכרזים מר טנוס נחלה, ונמצאו בה 4 מעטפות רלוונטיות.
1. מכרז פומבי -1/2022 הפעלת תכנית קהילה תומכת חיים עצמאיים לנכים במעלות תרשיחא
2. מכרז פומבי -3/2022 שירותי מנהל/ת דיגיטלי רשותי
3. מכרז פומבי -5/2022 מתן שירותי כ"א לניהול מחלקת גבייה במעלות תרשיחא- פתיחת
מעטפות
4. אישור ספקים חדשים לספר הספקים
רחוב בן גוריון ,1 ת.ד. 59 מעלות-תרשיחא ,24952 טל: 04-9578812/8758 | פקס: 04-9573005 |
maltar.co.il@mahsan-3 :e-mail
Tel:04-9578812/8758 ,24952 Tarshiha alot`Ma 59 .P.O.B .St Gurion Ben עיריית מעלות תרשיחא
Tarshiha alot`Ma of Municipality
מ י נ ה ל כ ס פ י ם
סדר הדיון:
3. מכרז פומבי -5/2022 מתן שירותי כ"א לניהול מחלקת גבייה במעלות תרשיחא- פתיחת
מעטפות
אורן: מציע שנתחיל מסעיף מס' 3 מכיוון שנציג אחד המציעים נמצא כבר באולם. המכרז פורסם כחוק דרך משכ"ל. התקבלו 3 הצעות + אומדן. אציין שלא בקשנו ערבות משתתף ותשלום עבור מסמכי המכרז.
אירית: מדובר במכרז לשירותי כ"א. מנהלת הגבייה יוצאת לגמלאות בסוף חודש מרץ. מאחר ולא מצאנו מנהל דרך מכרזים של משאבי אנוש, החלטנו לצאת למכרז פומבי למיקור חוץ רק לניהול המחלקה. מדובר בתפקיד מאוד חשוב ולכן אני מקווה שדרך המכרז הזה נמצא מישהו שיתאים.
מעטפה מס' 1 ע"ש חברת מיתר שירותים מוניציפליים ע"ס 19,400 ₪ לחודש כולל מע"מ מעטפה מס' 2 ע"ש חברת מילגם ע"ס 29,250 ₪ לחודש כולל מע"מ מעטפה מס' 3 ע"ש אם גרופ ע"ס 33,500 ₪ לחודש כולל מע"מ מעטפה מס' 4 אומדן ע"ס 23,000 ₪ לחודש כולל מע"מ טוביה: איך בוחנים את המועמדים. האם רק על פי המחיר הנמוך?
אירית: התהליך הוא כדלהלן. לאחר שפתחנו את ההצעות, אנחנו בוחנים מי עומד בתנאי הסף.
לאחר מכן אנחנו נזמן את המציעים לראיון ויש ועדת הערכה שבוחנת את המציעים על פי קריטריונים שמפורטים במכרז. העלות המוצעת היא רק %20 מהציון הכולל.
טנוס: מדוע רק חברות הגישו הצעות ולא אנשים פרטיים? האם הגבלתם את זה במכרז?
אורן: לא הגבלנו. רשום במפורש בעמוד 2 במכרז שגם עסק פטור או עסק מורשה יכול להגיש הצעה. מזכיר שמדובר במכרז פומבי שמפורסם ב2 עיתונים כחוק.
טנוס: מדוע לא לקחת אנשים מהעיר? אני יודע שהיו אנשים מתוך העיר שהגישו מועמדות.
ענבר: היו 2 מכרזים של משאבי אנוש ואותם מועמדים שהגישו לאותם מכרזים לא עמדו בתנאי הסף ולכן יצאנו למכרז פומבי למיקור חוץ.
אירית: אני חוזרת ומסבירה. בסוף מרץ אין מנהלת גבייה. כל אחוז גבייה שלא נצליח לגבות יפגע בשירותים שעיריית מעלות תרשיחא מעניקה לתושביה. מכיוון שיצאנו כבר ל2 מכרזים של משאבי אנוש ולא הצלחנו למצוא מישהו מתאים, יצאנו למכרז פומבי למיקור חוץ. בתחום של הגבייה זה מקובל. הרבה רשויות משתמשות במיקור חוץ.
טנוס: אני יודע שאנשים מתוך העיר שלנו הגישו מועמדות.
אורן: אני שוב מסביר. במכרז הפומבי הנוכחי אפשר להגיש הצעה רק באופן ידני ורק דרך מחלקת הרכש והמכרזים. אין שום מצב שמישהו הגיש הצעה ולא עבר דרכנו. מדובר במכרז פומבי שפורסם כדין וכל אחד יכל להגיש הצעות ולא רק חברות בע"מ. גם עסק פטור או עסק מורשה יכלו להגיש הצעות.
על פי תנאי המכרז, ההצעות שפתחנו צריכות להגיע לוועדה מקצועית שבוחנת מי עומד בתנאי הסף ומזמינה את המציעים לראיון הערכה. ההצעה שתזכה במכרז היא ההצעה שקבלה את הציון הכי גבוה על פי הקריטריונים שמפורטים במכרז.
יורי: מזמינים את כל המציעים לראיון הערכה או רק את ההצעה הנמוכה?
רחוב בן גוריון ,1 ת.ד. 59 מעלות-תרשיחא ,24952 טל: 04-9578812/8758 | פקס: 04-9573005 |
maltar.co.il@mahsan-3 :e-mail
Tel:04-9578812/8758 ,24952 Tarshiha alot`Ma 59 .P.O.B .St Gurion Ben עיריית מעלות תרשיחא
Tarshiha alot`Ma of Municipality
מ י נ ה ל כ ס פ י ם
אורן: כל מי שעומד בתנאי הסף יוזמן לראיון הערכה.
לידיה: האם מי שיזכה יהיה עובד עירייה?
אירית: לא. מדובר על מיקור חוץ.
טנוס: אני נגד להעביר את ההצעות לוועדה מקצועית יורי: אני בעד.
טוביה: אני בעד
לידיה: אני בעד
החלטת הוועדה:
מעבירים את ההצעות לבחינה של וועדה מקצועית וחזרה לוועדה עם המלצה.
1. מכרז פומבי -1/2022 הפעלת תכנית קהילה תומכת חיים עצמאיים לנכים במעלות תרשיחא
טנוס: אני מזכיר שבוועדה הקודמת דנו במכרז הזה ופתחנו הצעה אחת שהוגשה. ההצעה הועברה לוועדה מקצועית שהמלצתה נמצאת לפניכם. אני רואה שהוועדה המליצה לקבל את ההצעה של תגבור.
אורן: שמרית, חשבת הרווחה, נמצאת אתנו בזום. למי שיש שאלות על הוועדה המקצועית יכול לפנות אליה.
החלטת הוועדה:
הוועדה מקבלת את המלצתה של הוועדה המקצועית ומכריזה על ההצעה של תגבור כזוכה במכרז.
אורן: 2 הסעיפים הנוספים בסדר יום כרגע לא רלוונטיים לדיון. בסעיף מס' 2 מכרז פומבי 3/2022 שירותי מנהל דיגיטלי רשותי עדיין לא קבלנו המלצה של הוועדה המקצועית. בסעיף מס'
4 של הוספת ספקים לספר ספקים, לא קבלנו את כל המסמכים הנדרשים ולכן זה יעלה לדיון רק בוועדה הבאה.
חתימת יו"ר ועדת המכרזים מר טנוס נחלה כתבה את הפרוטוקול: גב' לוסי כהן רחוב בן גוריון ,1 ת.ד. 59 מעלות-תרשיחא ,24952 טל: 04-9578812/8758 | פקס: 04-9573005 |
maltar.co.il@mahsan-3 :e-mail
Tel:04-9578812/8758 ,24952 Tarshiha alot`Ma 59 .P.O.B .St Gurion Ben