הליך 104/2023 – מערכת ממוחשבת למחלקת שירות פסיכולוגי

עיריית מעלות תרשיחא

Tarshiha alot`Ma of Municipality

מ י נ ה ל כ ס פ י ם

רכש .docx104.23

כ"ז באייר תשפ"ג

18 במאי 2023

פרוטוקול מיום 18/05/2023

הליך 104/2023 – מערכת ממוחשבת למחלקת שירות פסיכולוגי נוכחים: חסרים

מר אמנון אשל אסולין, מנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה גב' אורנה וייס, מנהלת שפ"ח הגב' אירית מורן, גזברית העירייה וחברת הוועדה

עו"ד ענבר בן סימון, יועמ"ש וחברת הוועדה

מר אורן משה, מנהל רכש ומכרזים

מר אריה פרץ, מנהל מערכות מידע

מהלך הדיון והחלטות:

אורן: ההליך פורסם ל 2 ספקים. מדובר בתוכנת לניהול המחלקה לשירות פסיכולוגי הכוללת רישוי ל 20 משתמשים כולל הדרכה והטמעה. אני ואריה פרץ מצאנו רק 2 ספקים שעוסקים בתוכנות מהסוג הזה וזאת מבירור עם עיריות אחרות בארץ. התקבלה הצעת מחיר אחת.

הצעה מס' 1 – ההצעה התקבלה במייל המאובטח ע"ש קומיוג'ן בע"מ.

ההצעה על סך 150,938.80 ₪ כולל מע"מ.

אומדן המחלקה – על סך 21,235.50 ₪ כולל מע"מ.

אריה: הספק שהגיש עבד עמנו בעבר ויש לנו היסטוריה איתו. ההצעה שהתקבלה, לא הגיונית.

ענבר: לא רשמתם מחיר מקסימלי בהליך ?

אורן: לא

אריה: פניתי לספק וביקשתי ממנו הצעה הגיונית. בנוסף פניתי גם לספק השני שלא הגיש הצעה מאחר התנאים שנרשמו במפרט לא התאימו לו.

ענבר: איך יתכן שהספק נותן שירותים לעיריות אחרות במחיר הגיוני ולנו נתן הצעה לא הגיונית.

אירית: בנוסף, יש לנו עבר לא טוב עם הספק קומיוג'ן.

אורן: זה אומר שלא יהיה לנו תוכנה לניהול המלקה לשירותים פסיכולוגיים.

ענבר: אני מציעה לבטל את ההליך, לצאת להליך חדש ולתת מחיר מקסימלי.

אמנון: איך יתכנן שקיבלנו סכומים לא הגיוניים. ההליך מבוטל יש לצאת להליך חדש.

החלטת הוועדה:

לבטל את ההליך בהעדר תקציב מתאים וחריגה קיצונית מהאומדן. יש לצאת להליך חדש ולציין מחיר מקסימלי התואם את התקציב שי לרשות להשקיע וכן לברר ברשויות אחרות עדי לעניין כמה שיותר מציעים פוטנציאליים.

אירית מורן

גזברית העירייה

וראש מינהל כספים

כותבת הפרוטוקול: גב' לוסי כהן

אישור / אי אישור ראש העיר _______________

רחוב בן גוריון ,1 ת.ד. 59 מעלות-תרשיחא ,24952 טל: 04-9578812/8758 | פקס: 04-9573005 |

maltar.co.il@mahsan-3 :e-mail

Tel:04-9578812/8758 ,24952 Tarshiha alot`Ma 59 .P.O.B .St Gurion Ben