פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 08/2024 מתאריך 27/8/2024

עיריית מעלות תרשיחא

Tarshiha alot`Ma of Municipality

מ י נ ה ל כ ס פ י ם

כ"ג באב תשפ"ד

27 באוגוסט 2024

גזברות

301377.docx

פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 08/2024 מתאריך 27/8/2024 נוכחים: חסרים:

מר שמעון ביטון, יו"ר וועדת מכרזים מר עדיאל בוארון, חבר הוועדה מר אשרף נעים, חבר הוועדה גב' אירית מורן, גזברית העירייה מר יורי קוצ'ר, חבר הוועדה מר באסם מרעי, מבקר העירייה מר אלכסנדר לייויקוב, חבר הוועדה

מר מוחמד מחמוד, חבר הועדה

מר נחלה טנוס, חבר הוועדה

מוזמנים נוספים:

עו"ד ענבר בן סימון, יועמ"ש

מר אורן משה, מנהל רכש ומכרזים

מר עידן כפיר, מנהל עמותת הספורט

מר יוסי לוי, מנהל אגף שפ"ע

1. מכרז פומבי 08/2024 ספק שנתי לכרטיסי שי - קבלת החלטה

2. מכרז פומבי 06/2024 מתן שירותי יעוץ טיפול וייצוג משפטי בתחום ההוצאה לפועל –

קבלת החלטה

3. מכרז פומבי 15/2024 אספקה והתקנה של מתקני שער וסל – קבלת החלטה

4. מכרז פומבי 16/2024 שירותי לכידה עיקור וסירוס חתולי רחוב – קבלת החלטה

סדר הדיון:

1. מכרז פומבי 15/2024 אספקה והתקנה של מתקני שער וסל – קבלת החלטה

אורן: נתחיל ברשותכם בסעיף מס' 3 כי עידן ממהר. מזכיר לכם שבישיבה הקודמת פתחנו 3 הצעות במכרז הזה. ההצעה הכי נמוכה היתה של תעשיות רק לספורט ע"ס 190,125 ₪. המציע רחוב בן גוריון ,1 ת.ד. 59 מעלות-תרשיחא ,24952 טל: 04-9578812/8758 | פקס: 04-9573005 |

maltar.co.il@mahsan-3 :e-mail

Tel:04-9578812/8758 ,24952 Tarshiha alot`Ma 59 .P.O.B .St Gurion Ben עיריית מעלות תרשיחא

Tarshiha alot`Ma of Municipality

מ י נ ה ל כ ס פ י ם

רשם את ההצעה לא על גבי הטופס המתאים וקבלתם החלטה לפנות אליו בבקשה להשלים את הטופס. פנינו אליו ואכן המציע שלח את ההצעה על גבי הטופס המתאים. עידן בדק שהמציע עומד בתנאי הסף ויש לפניכם את ההמלצה לקבל את ההצעה שלו כזוכה במכרז.

שמעון: האם מוגדר זמן שבו הזוכה אמרו לסיים את הפרויקט?

עידן: כן. רשמנו במכרז 90 יום לסיום הפרויקט.

החלטת הועדה:

מקבלים את המלצתו של עידן ומכריזים על מציע מס' 2 ע"ש תעשיות רק לספורט כזוכה במכרז זה.

2. מכרז פומבי 16/2024 שירותי לכידה עיקור וסירוס חתולי רחוב – קבלת החלטה

אורן: בישיבה הקודמת פתחנו 2 הצעות שהועברו לבדיקה של ועדה מקצועית. על פי הבדיקה, 2 המציעים לא עומדים בתנאי הסף מכיוון שעל פי המסמכים שצורפו להצעות אף אחד מהם לא ביצע 1500 עיקורים בשנה. ההמלצה של הועדה המקצועית היא לפסול את 2 ההצעות.

יורי: האם יש פתרון? אם לא נעשה את הפרויקט עד אוקטובר אנחנו נאבד את הכסף.

ענבר: יש לנו הסכם בתוקף מהמכרז של שנה שעברה עם אפשרות להאריך את ההסכם בעוד שנתיים. מכיוון שבמכרז הנוכחי 2 ההצעות לא עומדות בתנאי הסף ההמלצה שלנו היא להאריך את ההסכם הקיים.

אשרף: הזוכה מהמכרז הקודם היא אותה מציעה מהמכרז הנוכחי. במכרז הקודם היא נתנה הצעה יותר גבוהה מההצעה שלה במכרז הקיים. האם לא כדאי לקבל את ההצעה שלה במכרז הנוכחי?

ענבר: זה לא אפשרי מכיוון שהיא לא עומדת בתנאי הסף שקבענו במכרז הנוכחי. אם נאריך לה את ההסכם נוכל לנהל איתה מו"מ על המחיר.

שמעון: קבלתי מייל מאחד המציעים שטוען שהוא כן עומד בתנאי הסף, הוא רק שכח לצרף את האישור לכך במסמכי המכרז.

ענבר: המייל התקבל דקה אחרי שהוועדה המקצועית סיימה לבדוק את ההצעות. אין לנו מושג מהיכן המציע ידע שקבלנו החלטה לפסול את הצעתו. זה צריך להיבדק. לעצם העניין, כאשר אנחנו בודקים תנאי סף כה מהותי כמו ניסיון אנחנו מסתמכים על המסמכים שהמציעים צירפו להצעה שלהם. אם היה מדובר על טעות טכנית כמו חתימה על מסמך היינו יכולים לחשוב על השלמה אך כאן מדובר על תנאי סף מהותי.

מוחמד: מי ישב בוועדה המקצועית?

אורן: נידא, אירית, יוסי וד"ר בשארה הוטרינר.

שמעון: אם לא היינו לחוצים בזמן הייתי מעדיף לצאת למכרז פומבי נוסף.

אורן: אני רוצה להוסיף על דברי ענבר. כאשר ישנו חוסר בתנאי סף מהותי כמו ניסיון, הוועדה המקצועית לא אמורה לנחש שהמציע כן עומד בתנאי סף והוא רק שכח לצרף את המסמך ולכן לא פנינו ל-2 המציעים לקבלת השלמה. אם היה מדובר על טעות טכנית בלבד היינו יכולים לחשוב על אופציה של השלמת מסמכים.

רחוב בן גוריון ,1 ת.ד. 59 מעלות-תרשיחא ,24952 טל: 04-9578812/8758 | פקס: 04-9573005 |

maltar.co.il@mahsan-3 :e-mail

Tel:04-9578812/8758 ,24952 Tarshiha alot`Ma 59 .P.O.B .St Gurion Ben עיריית מעלות תרשיחא

Tarshiha alot`Ma of Municipality

מ י נ ה ל כ ס פ י ם

יורי: האם המציע ששלח את המייל לא יכול לבוא בטענות שהוא כן עומד בתנאי סף?

ענבר: שוב, הוועדה המקצועית בוחנת עמידה בתנאי סף מתוך המסמכים שהוגשו כדין במכרז.

הועדה לא פנתה לאף אחד מהמציעים לקבלת השלמת מסמכים. המייל שנשלח ע"י המציע לאחר שהוועדה המקצועית בחנה את ההצעות, הוא לא קביל כי אף אחד לא פנה אליו או למציעה השנייה להשלמת מסמכים. שוב אנחנו לא יודעים איך המציע ידע על הבדיקה של הוועדה המקצועית וזה צריך להיבדק ע"י הנהלת העירייה.

אורן: אתם, כחברי ועדת המכרזים צריכים לקבל החלטה אם לקבל את ההמלצה של הוועדה המקצועית או לא.

שמעון: מקבל את ההמלצה

טנוס: נמנע

אשרף: מקבל את ההמלצה

יורי: מקבל את ההמלצה

מוחמד: מקבל את ההמלצה

אלכס: מקבל את ההמלצה.

החלטת הועדה:

מקבלים את המלצתה של הועדה המקצועית ופוסלים את 2 ההצעות שהתקבלו במכרז זה מכיוון ששניהם לא עמדו בתנאי סף.

3. מכרז פומבי 08/2024 ספק שנתי לכרטיסי שי - קבלת החלטה

אורן: מזכיר לכם שבמכרז הזה פתחנו 3 הצעות. חילקנו את ההצעה ל-2 סעיפים. סעיף א כרטיס כולל וסעיף ב כרטיס רק לרשת מזון. ל-3 המציעים היו חוסרים במסמכי המכרז ופנינו אליהם להשלמות. 2 מציעים השלימו אך מציע מס' 2 לא הלשים את הטופס של שאלון ניגוד עניינים.

פניתי אליו שוב ולאחר שהבין שבסעיף א הוא לא הכי זול הוא החליט לא להשלים את המסמך.

ההמלצה שלנו כפי שהיא מופיעה במסמך שלפניכם היא לקבל את הצעתו של מציע מס' 1 ע"ש הווארי בסעיף ב כרטיס מזון ואת הצעתו של מציע מס' 3 ע"ש נופשונית בסעיף א כרטיס כולל.

החלטת הועדה:

מקבלים את המלצתכם ומכריזים על מציע מס' 1 ע"ש הווארי כזוכה בסעיף ב כרטיס מזון ואת הצעתו של מציע מס' 3 ע"ש נופשונית כזוכה בסעיף א כרטיס כולל.

4. מכרז פומבי 06/2024 מתן שירותי יעוץ טיפול וייצוג משפטי בתחום ההוצאה לפועל – קבלת

החלטה

אורן: במכרז זה פתחנו 3 הצעות שהועברו לוועדה מקצועית. לפניכם מונחת ההמלצה שלהם לאחר בדיקה וניקוד ההצעות. מציע ע"ש יוסף ויצמן לא עומד בתנאי הסף ולכן הוא נפסל והמציע ע"ש בן יעקב קיבל את הניקוד היותר גבוה.

מוחמד: מה התפקיד של הזוכה?

רחוב בן גוריון ,1 ת.ד. 59 מעלות-תרשיחא ,24952 טל: 04-9578812/8758 | פקס: 04-9573005 |

maltar.co.il@mahsan-3 :e-mail

Tel:04-9578812/8758 ,24952 Tarshiha alot`Ma 59 .P.O.B .St Gurion Ben עיריית מעלות תרשיחא

Tarshiha alot`Ma of Municipality

מ י נ ה ל כ ס פ י ם

ענבר: מדובר על מכתבי התראה לחייבים, פתיחת תיקים בהוצאה לפועל, פנייה לבית משפט ועוד.

מוחמד: היכן המשרד של בן יעקב?

ענבר: המשרד המרכזי נמצא במרכז הארץ אך יש לו שלוחה בנהריה.

מוחמד: מדוע הלשכה המשפטית שלנו לא עושה את השירות הזה?

ענבר: אין לנו תקן לזה אך הלשכה המשפטית וגם מנהל הגבייה מעורבים בכל תיק.

טנוס: עד עכשיו עבדנו עם סנדרוביץ ונתקלנו עם מקרים שהחייבים היו צריכים לשלם שכר טרחה לסנדרוביץ.

ענבר: אין דבר כזה. שכר הטרחה משולם רק ע"י העירייה ולא ע"י החייבים. אולי יש בלבול במושגים.

החלטת הועדה:

מקבלים את המלצתה של הוועדה המקצועית ומכריזים על מציע מס' 2 ע"ש בן יעקב כזוכה במכרז זה.

כתבה את הפרוטוקול: גב' לוסי כהן

רחוב בן גוריון ,1 ת.ד. 59 מעלות-תרשיחא ,24952 טל: 04-9578812/8758 | פקס: 04-9573005 |

maltar.co.il@mahsan-3 :e-mail

Tel:04-9578812/8758 ,24952 Tarshiha alot`Ma 59 .P.O.B .St Gurion Ben