הליך 110/2024 – אספקת רישיונות מיקרוסופט 365
עיריית מעלות תרשיחא
Tarshiha alot`Ma of Municipality
מ י נ ה ל כ ס פ י ם
ועדת רכש .docx110-24
א' באלול תשפ"ד
04 בספטמבר 2024
פרוטוקול מיום 05/09/2024
הליך 110/2024 – אספקת רישיונות מיקרוסופט 365
נוכחים:
מר אופיר עקיבא, מ"מ מנכ"ל העירייה – משקיף
הגב' אירית מורן, גזברית העירייה וחברת הוועדה
עו"ד ענבר בן סימון, יועמ"ש וחברת הוועדה
מר אורן משה, מנהל רכש ומכרזים
מר אריה פרץ, מנהל מערכות מידע
מהלך הדיון והחלטות:
אריה: הליך הצעות מחיר עבור רישוי לטובת דואר אלקטרוני ומוצרים נוספים שמייקרוסופט מספק
באמצעות ספקים שונים: וואן, זיפקום, הייפר גלובר, נס מטח, בינת, יוביטק ... מדובר בתשלום
חודשי קבוע.
אופיר: האם מדובר במערכת רישיון מוגבל ?
אריה: משלמים רישוי פר משתמש, $4 לחודש X 270 משתמשים.
הבסיס הוא $4
אופיר: מה ההבדל בין התיבות ?
אריה: רובם ב 50JG , ישנו אכסון של קבצים לפי 1 טרה, גם לזה קניתי רישוי.
יש חבילת דואר בסיסית ויש חבילת דואר גדולה יותר בהתאם לצרכים.
ענבר: מה הצרכים של כל משרד ? איך אתה יודע לבנות את המפרט ?
אריה: כרגע כולם ב 50JG בנוסף קניתי 5 רישיונות גדולות יותר עפ"י הצורך.
לעובדים הבכירים, אני נותן חבילה מלאה.
אופיר: כמה משתמשים יש כרגע?
אריה: 265 משתמשים.
אופיר: האם ניתן לרכוש ישירות ממייקרוסופט ?
אריה: לא, רק באמצעות מציעים. כל המפיצים שפנינו אליהם הם מפיצים ידועים ומוכרים.
אופיר: כמה כסף יש בתקציב ?
אריה: בערך 75,000 ₪ ויש תקציב נוסף של משרד הפנים של 300,000 ₪ לטובת רכישת חבילות אופיס חדשות ומשם אני לוקח כשחסר.
אורן: פנינו ל 7 ספקים, התקבלו 6 הצעות מחיר
רחוב בן גוריון ,1 ת.ד. 59 מעלות-תרשיחא ,24952 טל: 04-9578812/8758 | פקס: 04-9573005 |
maltar.co.il@mahsan-3 :e-mail
Tel:04-9578812/8758 ,24952 Tarshiha alot`Ma 59 .P.O.B .St Gurion Ben עיריית מעלות תרשיחא
Tarshiha alot`Ma of Municipality
מ י נ ה ל כ ס פ י ם
ועדת רכש .docx110-24
הצעה מס' 1 - נס מטח בע"מ סה"כ כולל מע"מ 92,232 ₪ הצעה מס' 2 - הייפר גלובל בע"מ סה"כ כולל מע"מ 82,779 ₪ הצעה מס' 3 - וואן שילוב מערכות בע"מ סה"כ כולל מע"מ 87,032 ₪ הצעה מס' 4 - בינת תקשורת מחשבים בע"מ סה"כ כולל מע"מ 86,934 ₪ הצעה מס' 5 - זיפקום תקשורת בע"מ סה"כ כולל מע"מ 90,865 ₪ הצעה מס' 6 - יוביטק סה"כ כולל מע"מ 77,238 ₪
אומדן המחלקה - סה"כ כולל מע"מ 81,402 ₪
הייפר גלובל ויוביטק רשמו הצעות ב $
הם רשמו שהמחיר הסופי יקבע לפי שער ה $ באותו יום של הוצאת החשבונית.
ענבר: המציעים לא יכולים לשנות ולרשום על פי דולר.
אופיר: איך משלמים לספק חודשי או שנתי ?
אריה: למייקרוסופט יש 2 סוגים : שנתי וחודשי.
אירית: בספקים שנתיים אנחנו נוהגים לשלם ע"ב רבעוני. אני מבקשת מאריה לדבר עם המציע שהציע את ההצעה הנמוכה ולוודא איתו שהמחיר לא צמוד לדולר.
החלטת הוועדה:
מקבלים את ההצעה הזולה ע"ש יוביטק על סך 77,238 ₪ וזאת בכפוף להסכמתו לקבע את שער הדולר וכפוף לבדיקה של כמות המשתמשים בעירייה ובכפוף לעמידה בתנאי הסף אירית מורן רשמה:
גזברית העירייה לוסי כהן
וראש מינהל כספים מחלקת רכש ומכרזים
אישור / אי אישור ראש העיר _______________
רחוב בן גוריון ,1 ת.ד. 59 מעלות-תרשיחא ,24952 טל: 04-9578812/8758 | פקס: 04-9573005 |
maltar.co.il@mahsan-3 :e-mail
Tel:04-9578812/8758 ,24952 Tarshiha alot`Ma 59 .P.O.B .St Gurion Ben