פרוטוקול מליאה מס' 4 · 17/05/2010

 ‏ה' סיון תש"ע

‏18 מאי 2010

פרוטוקול מליאה 4/10 מיום 17/5/10

נוכחים:

שם תפקיד ישוב

יהודה שביט ראש המועצה כברי

ארנון אורי סגן ראש המועצה נתיב השיירה

אבי אובנטל סגן ראש המועצה עברון

צפי זמר חבר מליאה אדמית

עמי בלנק חבר מליאה אילון

יואח צורי חבר מליאה בוסתן הגליל

דרור בוקר חבר מליאה בן עמי

אורי קילון חבר מליאה יסעור

חיים צימני חבר מליאה בצת

עופר אדר חבר מליאה געתון

חמאד חוסין חבר מליאה דנון

עכאוי אכרם חבר מליאה דנון

יחיאל בורשטיין חבר מליאה חניתה

תמי חרמש חברת מליאה כברי

טומי שחר חבר מליאה כפר מסריק

יצחק שוסטרמן חבר מליאה לימן

אריק עפרון חבר מליאה שבי ציון

משה בן הרוש חבר מליאה עין המפרץ

עזריאל דוגמא חבר מליאה עמקא

איאד מג'יס חבר מליאה ערמשה

מיכי ניצב חבר מליאה רגבה

יוסי שספי חבר מליאה אחיהוד

משה ורדי חבר מליאה ראש הנקרה

נעדרו

יוני אברמסקו חבר מליאה אפק

רון זיו חבר מליאה גשר הזיו

אברהם רוזנקאיר חבר מליאה יחיעם - חולה

בריגיט באך חברת מליאה נס עמים

גיא קיבריק חברת מליאה שמרת - מילואים

יעקב אדמוני חבר מליאה אשרת – חו"ל

שלומית גרוס חברת מליאה בית העמק

פיני לוי חבר מליאה כליל - אזכרה

מתי כהן חבר מליאה לוחמי גטאות

שלמה כהן חבר מליאה מצובה – חו"ל

יאיר בוימל חבר מליאה סער

מוזמנים

שמעון אהרונסון גזבר המועצה

יהודית שוהם מנהלת חשבונות ראשית

נילי אלון מ.מ. מזכיר

ניצן גלילי מבקר המועצה

הדס דניאלי ילין מנהלת קהילה – משקיפה סער

עו"ד איתן מימוני יועץ משפטי למועצה

על סדר היום

1) אישור סדר היום ישיבת מליאה מס' 4/10

2) אישור פרוטוקול ישיבת מליאה מס' 2/10 מתאריך 8.3.10 - מצ"ב.

ישיבה מס' 3/10 בוטלה מחוסר סעיפים לדיון.

3) אישור פרוטוקול הנהלת המועצה מס' 3/07 מתאריך 22.3.10 - מצ"ב

אישור הנהלה מס' 4/10 מתאריך 26.4.10 – מצ"ב.

4) סיכום שנת 2009 תקציבית ואישור מסגרת תקציב לשנת 2010.

5) דיון בדו"ח תקציב מול ביצוע רבעון 1 (חודשים ינואר- מרץ) – מצ"ב החומר.

6) דו"ח מבקר המועצה לשנת 2009 – מצ"ב חומר לדיון – חומר ישלח בהמשך.

7) אישור תב"רים.

8) אישור פיצויים.

9) שונות

לסעיף מס' 1 – אישור סדר היום

סדר היום אושר

לסעיף מס' 2 – אישור פרוטוקול מליאה מס'1/10 מיום 1/2/10 פרוטוקול המליאה אושר.

לסעיף מס' 3 – אישור פרוטוקול הנהלה 3/10 מיום 22/3/10 פרוטוקול הנהלה אושר.

אישור פרוטקול הנהלה 4/10 מיום 26/4/10

הפרוטוקול אושר

לסעיף מס' 4 – סיכום תקציב שנת 2009

א. אושרה העברה לקרנות המועצה מעודפי שנת 2009.

לקרן פיתוח 5,046 אלפ"ש. לקרן הוצאות מיוחדות 3000 אלפ"ש.

יתרת עודף בשנת 2009 לאחר העברה לקרנות 257 אלפ"ש.

ב. הוסברה ואושרה התנועה בקרנות הפיתוח של המועצה לשנת 2009.

קרן היטלי השבחה

יתרת פתיחה 3,153,052 ₪

יתרת סגירה 3,546,485 ₪

קרן עודפי תבר"ים יתרת סגירה 467,072 ₪. - לא היתה תנועה כספית בקרן עודפי תבר"ים במהלך שנת 2009.

ג. תקציב לפני תיקון שנת 2010

עקב גידול מענק המועצה לסך 23,335 אלפ"ש הוצע לתקן את תקציב שנת 2010 כדלקמן:

לפני תיקון תקציב (אלפ"ש תקציב חדש מתוקן (אלפ"ש מענק כללי 21468 23,335

הלואות איזון 2704 0

פרעון עלויות 14322 13185

הגדלת תקציב פינוי גזם 70 370

השינויים בתקציב אושרו

סה"כ התקציב המתוקן של המועצה לאחר השינוי הינו 198,599,666

לסעיף מס' 5 – דיון בדו"ח תקציב מול ביצוע ברבעון 1 יהודית שוהם – מנהלת חשבונות ראשית הציגה את הנתונים הכספיים לרבעון ראשון והסבירה את הסעיפים עם עודף וגרעון זמני.

המליאה רשמה לפניה את הדו"ח הרבעוני.

לסעיף מס' 6 – דו"ח מבקר המועצה לשנת 2009

ניצן גלילי – מבקר המועצה הציג את הדוחות בנושאים שנבדקו במהלך 2009.

מח' תחבורה – עדכון ספר נהלים ולהעזר בנהלי מח' תחבורה במועצות אחרות, מומלץ לשמור נהלים בפורמט מודפס ו – או מגנטי/דיגיטלי.

כשמדווחים על תכנית העבודה ימסר גם דו"ח על מצב תקציב המחלקה חריגה תקציבית בלתי סבירה תחייב דיון בנוכחות מנהל המחלקה מול ההנהלה.

מנגנון בקרה לבדיקת חשבוניות קבלנים ומשרד החינוך לקבוע מדיניות ברורה בנושא הסעות מחוץ לאזורי רישום במשרד החינוך אינו משתתף בתשלום. בדיקת נהגי קבלן בעזרת הטכנוגרף לבחון בהסכמה עם נציגי הנהגים התאמת הסכם העבודה מ – 1985 לבחון הסכמים חדשים עם נהגים חדשים.

ועד מקומי שיח דנון – נבדקו בין השאר כשירות מכרזים, חוקיות קרבת משפחה, נבדק מהלך השיפוץ של המבנה לוועד המקומי ונמצא כי היה עליהם להחזיר לדיון בוועדה את הצעת הקבלן בעקבות הביצוע שהיה גבוה ב – 50% מההצעה שהוגשה לוועדה, אך לא בוצע.

ביצוע החלטות מליאה ב – 2009 – קויימו 10 ישיבות, 12 החלטות, מוצע ע"י חברי המליאה שיתוף פעולה בין המבקר לוועדת הביקורת בישוב.

המליאה אישרה את דו"ח המבקר כולל ההמלצות.

לסעיף מס' 7 – אישור תבר"ים

כדי לסגור תבר"ים אנו מבקשם לפתוח תב"ר שיכלול את העודפים בסך 309,221.30 ₪.

התב"רים אושרו.

לסעיף מס' 8 – אישור פיצויים

אין

לסעיף מס' 9 – שונות

1. הגדלת מכרז 25/2009 להרחבה בסער לתשתיות מ - 1,220,280 ₪ בקשה להגדלה

ב – 50% לסך 1,830,420 (הגדלה של 610,140 ₪)

הבקשה אושרה.

2. ספי ביסאן עובד במח' איכות סביבה מבקש לעבוד בשבתות בשמירה. הבקשה אושרה בכפוף לבדיקה שאינו נוגד את חוק שעות עבודה ומנוחה.

3. דיון חוזר בנושא חובות אבודים – מצ"ב.

השתתף בדיון – עו"ד איתן מימוני היועץ המשפטי של המועצה.

המליאה החליטה למחוק את החובות האבודים : סך 1,847,316.9 ₪.

האישור מותנא בכך שאם תהיה אפשרות לגבות דאת החוב בעתיד אין בהחלטה זו ויתור על החוב כלפי החיוב.

בעד – 22, נגד – 1 , נמנע – 1.

וועדת הביקורת תבצע מעקב אחרי נשומים החייבים.

4. ב – 1/6/10 המועצה חונכת מטווח לזכרו של יהודה שטיפט ז"ל, לשעבר מנהל מח' בטחון. האזכרה ליהודה ב – 25/6/10. החברים מוזמנים.

5. מרכז צעירים יקיים מפגש ב – 22/6 באולם בכברי כנס מתגייסים, שנת שירות ושירות לאומי.

6. היום יצא סל שירותים לשנת 2010-2011.

7. ראש המועצה מאחל חג שבועות שמח לחברי המליאה ומשפחותיהם.

רשמה: נילי אלון

מ.מ. מזכיר

ארנון אורי יהודה שביט אבי אובנטל סגן ראש המועצה ראש המועצה סגן ראש המועצה

___________________ _________________ ____________________