פרוטוקול מליאה מספר 11.2019 מיום 11 נובמבר 2019

	ישוב			תפקיד			נוכחים:שם החבר/ה	נ
ישוב בוסתן הגליל			תפקיד ראש המועצה			שם החבר/ה משה דוידוביץ
געתון			סגן ראש המועצה			יורם ישראלי
כפר מסריק			סגן ראש המועצה – משלחת בחו"ל			אייל רייז
בוסתן הגליל			חברת מליאה			אני בן חיים
אדמית			חבר מליאה			גל סקורי
אחיהוד			חבר מליאה			יוסי שספי
אילון			חבר מליאה			דוד שטיפט
אפק			משקיף			בצלאל פליק
אשרת			חבר מליאה			ציון לוי
בית העמק			חברת מליאה - נעדרה			שפריר אביבה
בן עמי			חבר מליאה			אסף אמסטרדם
בצת			חבר מליאה - נעדר			רון ראובני
גשר הזיו			חברת מליאה			אושרת זהבי
חניתה			חברת מליאה			אורלי גבישי
יחיעם			חברת מליאה			רחלה יוקטן
יסעור			משקיפה - אושר			וולך דנה
כברי			חברת מליאה			אסתי ויסמן
כליל			חבר מליאה - אושר			עמרי הלטמן
לוחמי הגטאות			חבר מליאה			יובל הדר
לימן			חברת מליאה			חנה שוסטרמן
מצובה			חברת מליאה			קרן ארנון
נס עמים			חברת מליאה			ליאת בן ארי
נתיב השיירה			חבר מליאה			רן אליהו
סער			חבר מליאה - אושר			סיון דבס
עברון			חבר מליאה			אובנטל אבי
עין המפרץ			משקיף			הראל רז
עמקא			חבר מלאה			עזריאל דוגמא
ערמשה			חבר מליאה - נעדר			עלי ג'ומעה
ראש הנקרה			חברת מליאה			נורית ברקאי
רגבה			חבר מליאה			עודד בשן
שיח דנון			חבר מליאה			חמאד חוסין
שיח דנון			חבר מליאה - אושר			מורד ורדה
שמרת			חברת מליאה			דנה שלזינגר
שבי ציון			חבר מליאה			אריה דוד
						מוזמנים
			גזבר			מתווזממרנ יגםלעד
			מנכ"ל המועצה			דן תנחומא
			מבקר			ניצן גלילי
			יועץ משפטי – משרד מימוני			עו"ד תומר טבק
			מנהלת חשבונות ראשית			יהודית שהם

פרוטוקולמליאהמס'11/19תאריך11.11.19

נוכחים:

על סדר היום :

.1אישור פרוטוקול מליאה מס' 10/19 מתאריך 23.9.19 – מצ"ב .2אישור פרוטוקול הנהלה מס' 6/19 מיום 7.10.19 – מצ"ב

• דו"ח ארנונה 2019

• אישור שכר בכירים לתפקיד מנהל מחלקת אחזקה ותחזוקת מערכות מים וביוב

• אישור נסיעה לחו"ל

• אישור רחובות באדמית

• אישור תב"רים

.3דיווח על מסע מנהיגות במחנות ההשמדה בפולין

4. צמצום שימוש בכלים חד פעמיים

5. עדכון התקציב לשנת 2019 – מצ"ב

6. דו"ח המבקר בנושא ארנונה - מצ"ב

7. דו"ח ביקורת מפורט ליום 31 לדצמבר 2018 ותגובת הרשות לדו"ח ביקורת משרד הפנים –מצ"ב

8. אומדן לקבלת מענק איזון 2020 – מצ"ב

9. מסגרת אשראי לשנת 2020 לחברה הכלכלית

10. אישור יועץ משפטי – עו"ד אבי גולדהמר

11. אישור נציגי ציבור – תו"ב, ועדת צעירים, ועדת ביקורת שבי ציון

12. אישור תב"רים – מצ"ב

13. שינוי סיווג יישובי עדיפות לאומית

14. שונות ודיווחים

לסעיף מס' 1 - אישור פרוטוקול מליאה מס' 10/19 מתאריך 23.9.19 – מצ"ב

חברי המליאה מאשרים את פרוטוקול המליאה מיום 23.9.19 על כל סעיפיו.

לסעיף מס' 2 - אישור פרוטוקול הנהלה מס' 6/19 מיום 7.10.19 – מצ"ב

חברי המליאה מאשרים את פרוטוקול ההנהלה מיום 7.10.19 על כל סעיפיו

מלבד סעיף דו"ח המבקר בנושא הארנונה.

לסעיף מס' 3 - דיווח על מסע מנהיגות במחנות ההשמדה בפולין

ראש המועצה, משה דוידוביץ ציין כי היתה לו הזכות לעמוד בראש המשלחת של מסע מנהיגות הצעירה לפולין אותה יזמה כרמית פלג מנהלת מרכז צעירים בשיתוף מנכ"ל לוחמי הגטאות יגאל כהן, למשלחת הצטרפו שתי חברות המליאה, אושרת זהבי וקרן ארנון.

לדברי כולם היה המסע חוויה מעצימה ומיוחדת ביותר. קבוצה של 26 משתתפים מ15 ישובים מרחבי המועצה, אשר התמקדה בסוגיות הקשורות במנהיגות, בזיכרון, בעבר ובעתיד.

הדגישו את גאוות היחידה המועצתית וההשתייכות למקום, את החשיבות של בית לוחמי הגטאות במועצה. את הקשרים העמוקים שנוצרו והחיבור בין היישובים. את הרצון להמשך עשייה ועידוד מנהיגות ומעורבות ברמה האזורית.

לסעיף מס' 4 - צמצום שימוש בכלים חד פעמיים

המועצה קיבלה החלטה לצמצם את השימוש בכלים חד פעמיים בצורה הדרגתית, החל מ .1.1.2020 תחילה בבניין המועצה ושלוחותיו- מתנ"ס, עמותת הוותיק ובהמשך גם בביה"ס ובגנים.

לצורך כך יערך לציבור העובדים מפגש בו יקבלו הדרכה על מנת להעביר את המסר והחשיבות ובכדי לקבל את שיתוף הפעולה שלהם.

לחברי המליאה הוקרן סרט בנושא והסבר קצר מפי רותי גלעדי - רכזת קיימות ואיכות סביבה.

הנהלת המועצה מבקשת לקבל את אישור המליאה- נערכה הצבעה – ההחלטה התקבלה פה אחד.

לסעיף מס' 5 - עדכון התקציב לשנת 2019 – מצ"ב

יהודית שהם הציגה את עדכון התקציב- לשנת 2019 לפי המפורט ברשימה שהוגשה למליאה ומהווה חלק בלתי נפרד מהפרוטוקול.

סה"כ נפח התקציב המעודכן לאחר התיקונים הינו:358,444,800 ₪

חברי המליאה מאשרים את עדכון התקציב לשנת 2019

לסעיף מס' 6 - דו"ח המבקר בנושא ארנונה - מצ"ב

הייתה מתוכננת להתקיים היום ישיבה בנושא דו"ח המבקר לנושא ארנונה ולהביא את מסקנותיה לאישור המליאה.

מאחר והיועץ המשפטי הודיע בצהריים במפתיע כי בשל כאבי שינים לא יוכל להגיע, הישיבה בוטלה ועל כן הנושא יוצג ויובא לדיון במליאה הבאה.

לסעיף מס' 7 - דו"ח ביקורת מפורט ליום 31 לדצמבר 2018 ותגובת הרשות לדו"ח ביקורת

משרד הפנים –מצ"ב

יהודית שהם, הציגה את תגובת הרשות לדו"ח ביקורת משרד הפנים -

סקרה את הליקויים משנים קודמות שלא טופלו והסבירה כיצד תוקנו בשנה זו.

חברי המליאה מאשרים את דו"ח הביקורת ואת תגובת הרשות לדו"ח ביקורת משרד

הפנים ואת הערות ועדת הביקורת.

לסעיף מס' 8 - אומדן לקבלת מענק איזון 2020 – מצ"ב

יהודית שהם פירטה את מודל מענק האיזון.

על פי מכתב שהתקבל ממשרד הפנים, מענק האיזון לשנת 2020 צפוי לקטון בכ- 5.7 מ' ₪.

חברי המליאה עודכנו במאמצי הגורמים השונים במועצה להתמודדות עם הנושא.

לסעיף מס' 9 - מסגרת אשראי לשנת 2020 לחברה הכלכלית

החברה הכלכלית מבקשת לאשר עבורה מסגרת אשראי בסך 600,000 ₪ לשנת 2020 בבנק לאומי.

חברי המליאה מאשרים את מסגרת האשראי לשנת 2020 לחברה הכלכלית.

לסעיף מס' 10 - אישור יועץ משפטי – עו"ד אבי גולדהמר

במסגרת תיקון דו"ח הליקויים נערך מכרז ליועץ משפטי עבור המועצה, ועדת הבחינה המקצועית בחרה את עו"ד אבי גולדהמר.

חברי המליאה מאשרים את עו"ד אבי גולדהמר כיועץ משפטי של המועצה

החל מ .1.1.20 במהלך חודש דצמבר יתבצע תהליך חפיפה עם משרד מימוני.

לסעיף מס' 11 - אישור נציגי ציבור – תו"ב, ועדת צעירים, ועדת ביקורת שבי ציון

מליאת המועצה מתבקשת לאשר את החברים/ות הבאים לוועדות השונות:

וועדת תכנון ובניה: נציגת ציבור – נורית פולין

ועדת צעירים: נציגות ציבור - כרמית שני מאפק וטניה קורנוס מאדמית.

ועדת ביקורת שבי ציון: נציג ציבור - אודי ברק

חברי המליאה מאשרים את נציגי הציבור לוועדות השונות.

לסעיף מס' 12 - אישור תב"רים – מצ"ב

תומר גלעד, גזבר המועצה הציג את טבלת התב"רים .

חברי המליאה מאשרים את טבלת התב"רים .

לסעיף מס' 13 - שינוי סיווג יישובי עדיפות לאומית – מצ"ב

משה דוידוביץ הציג את הנושא, עדכן כי נכון להיום החלטת רמ"י מוקפאת, כאשר יהיה עדכון הוא יובא בפני חברי המליאה.

לסעיף מס' 14 - שונות ודיווחים

1. חילופי גברא-

• יהודית שוהם מנהלת חשבונות ראשית מסיימת לאחר 38 שנים את עבודתה במועצה, תמלא את מקומה חני גולדשטיין, רואת חשבון, מודים ליהודית על עבודתה המסורה ומאחלים לה הצלחה רבה.

• פיליפ זנו פרש ממליאת המועצה לאחר 19 שנים, בהם תרם רבות למועצה ולאזור כולו.

מודים לו מאוד על פעילותו ומאחלים לו בהצלחה, יחליף אותו עמרי הלטמן שנבחר למס' 2 ברשימת המועמדים לכליל.

2. שביתה ברשויות המקומיות- ראש המועצה עדכן כי ביום חמישי האחרון היתה אמורה להתקיים

שביתה בשלטון המקומי עקב החלטת הממשלה על אי העברת תקציב עבור תכנית מיגון הצפון, קיזוז בתקציב מענק האיזון והקפאת תקציב "חוג לכל ילד".

המטרה היתה לשתק את השירותים המוניציפאליים, ועקב האיום הנ"ל התקיימו במשך מס' ימים דיונים מרתוניים עם משרדי הממשלה ובוועדת הכספים בה השתתף גם ראש המועצה.

לבסוף התוצאות הביאו לכך שאיום השביתה הוסר, ומשרד הפנים יתקן את הנחיותיו לרשויות המקומיות ובכך יחזיר תקצוב על סך 200 מלש"ח שקיצץ בהנחיותיו הראשונות.

תכנית מיגון הצפון – הועברו האישורים למיגון הגזרה הצפונית.

חוג לכל ילד – הבטיחו כי ידונו על כך בישיבה הבאה במטרה להחזיר את התקציב.

3. שוק איכרים בפאב הפרה – אירוע שהתרחש ביום שישי בצהריים בפאב הפרה בו הגיעו חקלאים

ואמנים למכור את מרכולתם, האירוע היה מוצלח וכנראה גם יערך שוב.

4. מאבק באלימות נגד נשים- המועצה החליטה להצטרף למאבק באלימות נגד נשים ובעקבות כך

בניין המועצה יואר באדום כאות הזדהות בתאריך .25.12.19

5. מועצה יוזמת – המועצה מתכננת ליזום מודל שיסייע ויקל על העומס בכבישים בשעות הבוקר

ואחה"צ בקרב עובדי המועצה. לשם כך יכנס המנכ"ל צוות חשיבה כבר בזמן הקרוב.

6. חצי מרתון הגליל – אשכול רשויות גליל מערבי קיים ביום שישי 1.11.19 חצי מרתון בהובלת מטה

אשר וגופים נוספים. האירוע היה מרשים, מהנה ומוצלח מאוד.

7. שיפור השירות בוועדה לבניין ערים –

משה ציין כי עקב טענות ותלונות על השירות והסחבת בוועדה לבניין ערים, הנחיתי עם כניסתי לתפקיד יו"ר הוועדה לטפל בסוגיה הזו.

אורית הלפרין יחד עם חברת ייעוץ ארגוני "לוטם" הכינו תכנית סדורה לשיפור השירות לתושב.

לצורך כך גויסה נציגת שירות המטפלת בתלונות הפונים שתפקידה לתת מענה שוטף, ולטפל בתלונות תוך 48 שעות.

בימים אלה אלירן עובד מנהל הוועדה מסיים את עבודתו והמועצה יצאה במכרז לגייס מנהל ועדה חדש, בנוסף יתווסף תקן לבודק היתרי בנייה והיתרים.

משה דוידוביץ מינה את ניצן לטפל בתלונות הציבור המגיעות לוועדה.

רשמה: לירז בראונשטיין, מנהלת לשכת מנכ"ל

----------------------------- ---------------------------

משה דוידוביץ – ראש המועצה דן תנחומא – מנכ"ל המועצה