פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 26 מרץ 2020

מועצה אזורית מטה אשר • ד.נ. גליל מערבי • מיקוד 25206

ועדת מכרזים • טלפון ישיר: 04-9879645 /695 04-9879602 • פקס: 153508967529

דואר אלקטרוני: matteasher.org.il@dmoshe matteasher.org.il@nomie

פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות מיום 26.3.2020

משתתפים: דן תנחומא – מנכ"ל המועצה, תומר גלעד – גזבר המועצה , עו"ד עמית מונצ'ר – יועמ"ש.

נוכחים: אדר' ליאור לוי – מהנדס המועצה.

הישיבה התקיימה בהיוועדות טלפונית, וזאת בשים לב לנסיבות ולהנחיות הממשלה ומשרד הבריאות בנוגע למגיפת הקורונה.

על סדר היום:

א. אישור הליך התקשרות לפי הנוהל בנוגע לתכנון מעון יום תלת כיתתי במושב בצת.

א. אישור התקשרות לשירותי תכנון מעון יום תלת כיתתי במושב בצת

מהנדס המועצה הציג סקירה של מאפייני ההתקשרות.

התמורה עבור ההתקשרות נקבעת בהתבסס על אחוז מעלות הביצוע.

מחלקת ההנדסה פנתה לחמישה מציעים מבין המתכננים הכלולים במאגר היועצים של המועצה, וביקשה לקבל מהם הצעות מחיר למתן השירותים. המציעים נדרשו לתת הנחה על שיעור תמורה מקסימאלי של %7 מעלות הביצוע.

אומדן הביצוע של הפרויקט: כ- 3.5 מלש"ח.

ההצעה הזולה ביותר היא הצעת המתכננת נעמה אופיר – %6.3 + מע"מ מעלות הביצוע.

הוועדה מדגישה כי ההליך שנוהל היה בלתי תקין. כל התקשרות בהתאם לנוהל צריכה

לקבל את אישור וועדת ההתקשרויות, וזאת עוד בטרם הפנייה לקבלת הצעות. בכלל זה,

על הוועדה לקבוע מראש את תנאי הסף להתקשרות, כמו גם את אופן בחירת הזוכה. גזבר

המועצה יוציא בעניין זה הנחיה מפורשת למנהלי המחלקות, על מנת להימנע מהישנות

טעויות דומות בעתיד.

בצד האמור, לאור מאפייני ההתקשרות, ובשים לב לעובדה שכבר נוהל הליך תחרותי, כשהמציעים בו נלקחו ממאגר היועצים של המועצה, שלא כלל תנאי סף ושהמדד היחידי בו לבחירת הזוכה היה מדד המחיר, מחליטה הוועדה, באופן חריג, לאשר בדיעבד את ההתקשרות הנדונה כהתקשרות החוסה תחת הנוהל.

כן מחליטה הוועדה לזכות את הצעתה של המתכננת נעמה אופיר בהליך.

בהתאם להנחיית הגזבר ומהנדס המועצה, הזמנת העבודה תוצא בשלב ראשון בגין %50 מהעבודה, דהיינו – עד לקבלת היתר בנייה.

1585236496.6806.doc\Downloads\User\Users\:C עמוד 1 מתוך 2

מועצה אזורית מטה אשר • ד.נ. גליל מערבי • מיקוד 25206

ועדת מכרזים • טלפון ישיר: 04-9879645 /695 04-9879602 • פקס: 153508967529

דואר אלקטרוני: matteasher.org.il@dmoshe matteasher.org.il@nomie

למען הסר ספק, לא תידרש החלטה נוספת של הוועדה לצורך הוצאת הזמנת עבודה בגין יתרת העבודה, ובלבד שהזמנת העבודה תיחתם ע"י הגורמים המוסמכים במועצה.

פרוטוקול זה יפורסם באתר האינטרנט של המועצה.

מאשר: דן תנחומא – מנכ"ל המועצה ויו"ר הוועדה

1585236496.6806.doc\Downloads\User\Users\:C עמוד 2 מתוך 2