פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 16 יוני 2022
פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות מיום 16 יוני 2022
משתתפים: דן תנחומא – מנכ"ל המועצה, תומר גלעד – גזבר המועצה, עו"ד עמית מונצ'ר –
יועמ"ש.
נוכחים: מורן ניר – עוזרת מנכ"ל, ליאור לוי – מהנדס המועצה, דני קורן - רווחה
על סדר היום:
1. אישור הליך התקשרות למטפלים ומדריכים בתחומי רווחה
2. אישור הליך התקשרות לניהול פרויקט בי"ס גוונים – הוספת 6 כיתות
3. ראיונות למועמדים לניהול פרויקט "אשרינו"
1. אישור הליך התקשרות למטפלים ומדריכים בתחומי רווחה:
דני קורן מנהל מחלקת הרווחה הציג סקירה של מאפייני ההתקשרות, היועמ"ש הביע דעתו כי בנסיבות העניין, תקנה )8(3 חלה על ההתקשרות המבוקשת. מדובר בעבודה הדורשת ידע ומומחיות, והכרוכה בקיום יחסי אמון מתמשכים עם גורמי המועצה. הוועדה סבורה כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות ללא מכרז, לפי סעיף 3 )(8 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות)
מועצות אזוריות (התשי"ח-.1958
זאת, בשים לב לטיב השירותים הייחודיים, למורכבותם ולחשיבותה של מערכת יחסים תקינה ורציפה המבוססת על אמון הדדי, בין המועצה לבין מי שייתן את השירות.
דרישות התפקיד: הן כפי שנדרש מהמטפל / מדריך בדרישות להצטרפות למאגר היועצים.
אופן חישוב ניקוד כולל להצעה:
%60 מחיר: המועצה קבעה מחירי מקסימום לכל סוגי המטפלים (ראה להלן), כאשר המציעים יידרשו לתת הנחה לגבי מחירים אלו (כל מציע בתחומו). ההצעה הזולה ביותר תקבל את הניקוד המקסימאלי ויתר ההצעות ינוקדו באופן יחסי אליה. ניתן להציע הנחה בשיעור %,0 אולם אסור להציע תוספת מחיר. מציע שינקוב בתוספת מחיר – הצעתו תיפסל.
%20 ניסיון
• עד שנתיים: 5 נקודות
• שלוש עד חמש שנים: 10 נקודות
• מעל חמש שנים: 20 נקודות
%20 המלצת צוות מקצועי.
הוועדה מסמיכה את דני קורן ומיכל פרדיס לקיים ראיונות למציעים ולערוך תיעוד של הראיונות בהתאם.
המועצה תוכל לבחור יותר ממציע אחד לכל סוג מטפל, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי, כאשר הבחירה תיעשה בבעלי הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר.
| מחיר מקסימאלי לשעה | סוג טיפול |
|---|---|
| מחיר מקסימאלי לשעה 150 ₪ | סוג טיפול מטפל גוף ונפש |
| 350 ₪ | מדריך אלימות במשפחה |
| 150 ₪ | מטפל NLP |
| 200 ₪ | מטפל באומנות |
| 350 ₪ | מטפל ניכור הורי |
| 170 ₪ | הדרכה הורית |
| 150 ₪ | מטפל בפסיכודרמה |
| 150 ₪ | מטפל זוגי ומשפחתי |
התמורה:
להלן המחיר מקסימאלי (כולל מע"מ) לכל תחום שממנו תינתן הנחה;
הפנייה תעשה לרשומים במאגר היועצים של המועצה.
2. אישור הליך התקשרות לניהול ופיקוח פרויקט בי"ס גוונים – הוספת 6 כיתות:
מהנדס המועצה הציג סקירה של מאפייני ההתקשרות, היועמ"ש הביע דעתו כי בנסיבות העניין, תקנה )8(3 חלה על ההתקשרות המבוקשת. מדובר בעבודה הדורשת ידע ומומחיות, והכרוכה בקיום יחסי אמון מתמשכים עם גורמי המועצה. הוועדה סבורה כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות ללא מכרז, לפי סעיף 3 )(8 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות) מועצות אזוריות (התשי"ח-.1958
זאת, בשים לב לטיב השירותים הייחודיים, למורכבותם ולחשיבותה של מערכת יחסים תקינה ורציפה המבוססת על אמון הדדי, בין המועצה לבין מי שייתן את השירות.
דרישות התפקיד:
א. מעקב וניהול תקציב העל של הפרויקט בכללותו ועבודה מול חשבת האגף ומחלקת הכספים של
המועצה.
ב. ניהול הקשר שבין המועצה, הקבלן, צוות היועצים, אדריכלים, ספקים וכל מה שנדרש
להתערבות המועצה כיזם בפרויקט זה.
ג. "ניהול על" של הקבלן ווידוא תפקוד רציף ומלא של גורמים אלו.
ד. מעקב אחר לוחות הזמנים ווידוא עמידה בהם.
ה. הסרת חסמים בירוקרטיים.
ו. תיאום מול מהנדס המועצה ואגף ההנדסה בכלל.
אופן בחירת הזוכה:
%70 מחיר: המועצה קבעה תמורה מקסימאלית, כאשר המציעים יידרשו לתת הנחה על תמורה זו.
ההצעה הזולה ביותר תקבל את הניקוד המקסימאלי ויתר ההצעות ינוקדו באופן יחסי אליה. ניתן להציע הנחה בשיעור %,0 אולם אסור להציע תוספת מחיר. מציע שינקוב בתוספת מחיר – הצעתו תיפסל.
%30 איכות: ממליצים וניסיון מוכח בחמש שנים האחרונות לפחות ובשלושה פרויקטים לכל הפחות בהיקפים דומים.
התמורה: %3 מקסימום למרכיב הפיקוח +%1 מקסימום למרכיב הניהול.
הפנייה תעשה למציעים הבאים:
ליעד הנדסה
שמוליק בניטה
אילוז מהנדסים בע"מ
דניאל רוזנטל
גוני חרש
3. ראיונות למועמדים לניהול פרויקט "אשרינו":
בהתאם להחלטת ועדת התקשרויות ליציאה לתהליך התקשרות לניהול פרויקט "אשרינו", ועדת התקשרויות קבעה לראיין את המציעים;
אילוז מהנדסים בע"מ
דניאל רוזנטל
גוני חרש
אופן בחירת הזוכה:
ניקוד מרכיב האיכות (מהווה %30 מסך הניקוד המשוקלל):
%50 המלצות
%50 ראיון עם ועדת התקשרויות
%10 בונוס להיכרות עם המועצה ומחלקת ההנדסה בפרט.
אופן חישוב ניקוד כולל להצעה:
%70 מחיר
%30 איכות
דן תנחומא, ליאור לוי, תומר גלעד ועמית מונצ'ר מראיינים את שלושת המציעים.
סיכום: שלושת המציעים מרשימים, לגוני ואיציק אילוז יש את הניסיון הרב יותר.
ניקוד התרשמות מהריאיון:
גוני: ,15 אילוז: ,12 דניאל: 10
| סה"כ | ס | ניקוד %30 | מחיר %70 | מציע | |||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| בונוס היכרות עם | א | המלצות | ראיון עם ועדת התקשרויות | משקל | הצעה | ||||||||||||||||||||||
| היכברונוותס ע ם אגף ההנדסה | |||||||||||||||||||||||||||
| אהגףיכ הרהותנ דעסםה | |||||||||||||||||||||||||||
| %110 | משקל נוסף | מ | %10 | משקל %15 | מ | %50 | משקל %15 | מ | %50 | %70 | מקסימום %0.75 | משקל | |||||||||||||||
| מנושסקףל לכללי | מ%ש5ק1ל מהכללי | מ%ש5ק1ל מהכללי | |||||||||||||||||||||||||
| לנכוסללףי | מ%הכ5ל1ל י | מ%הכ5ל1ל י | |||||||||||||||||||||||||
| 102 | 10 | 10 | 15 | 30 | 10 | 33 | 67.0 | %0.71 | דניאל רוזנטל | ||||||||||||||||||
| 106 | 10 | 10 | 15 | 30 | 15 | 50 | 66.1 | %0.72 | גוני חרש | ||||||||||||||||||
| 103 | 8 | 10 | 12.5 | 25 | 12 | 40 | 70 | %0.68 | איציק אילוז |
| ראיון עם ועדת התקשרויות |
|---|
| רהאתיוקן עשםר וויעודתת |
ניקוד לבונוס על היכרות עם המועצה: גוני: ,10 דניאל: ,10 אילוז: 8
להלן סיכום הניקוד:
החלטה:
גוני חרש קיבל את הניקוד הגבוהה.
באחריות ליאור לוי לעדכן את המציע הזוכה, ואת המציעים שלא זכו.
יש לחתום על חוזה עם גוני חרש.
פרוטוקול זה יפורסם באתר האינטרנט של המועצה.
הפרוטוקול מאושר
דן תנחומא
מנכ"ל המועצה ויו"ר הוועדה