פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות מיום 19 ספטמבר 2024

אחוז התשלום	פירוט	שלב
אחוז התשלום %20	פירוט תכנון מוקדם – באישור חלופה נבחרת	שלב 1
%20	תכנון סופי – באישור תכנית ופתיחת בקשה להיתר לרבות תכנית בינוי	2
%10	רישוי – בקבלת היתר בניה	3

פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות מיום 19 ספטמבר 2024

משתתפים: דן תנחומא – מנכ"ל המועצה, תומר גלעד – גזבר המועצה, עו"ד עמית מונצ'ר –

יועמ"ש.

נוכחים: מורן ניר – עוזרת מנכ"ל

על סדר היום:

אישור יציאה להליך התקשרות - תכנון מעון יום תלת כיתתי ביישוב אשרת

אישור יציאה להליך התקשרות - תכנון מעון יום תלת כיתתי ביישוב אשרת:

המועצה מבקשת לקדם תכנון מעון יום תלת כיתתי ביישוב אשרת.

מדובר בתחום שטח בייעוד למבני ציבור בתכנית ג/11166 בגוש 2113 חלקה ,88 בחלק הצפוני הפנוי של המגרש ובצמוד לחלקה .20

סה"כ שטח משוער עומד לרשות התכנון – מקסימום 1.4 דונם.

מאפייני ההתקשרות הנדרשים הועברו לוועדה ממהנדס המועצה, היועמ"ש הביע דעתו כי בנסיבות העניין, תקנה )8(3 חלה על ההתקשרות המבוקשת. מדובר בעבודה הדורשת ידע ומומחיות, והכרוכה בקיום יחסי אמון עם גורמי המועצה. הוועדה סבורה כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות ללא מכרז, לפי סעיף 3 )(8 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות) מועצות אזוריות (התשי"ח-.1958

זאת, בשים לב לטיב השירותים הייחודיים, לרבות היועצים הרבים שיעבדו תחת נותן השירותים, ולחשיבותה של מערכת יחסים תקינה ורציפה המבוססת על אמון הדדי, בין המועצה לבין מי שייתן את השירות.

לפיכך מבקשת המועצה הצעות שכ"ט לעבודת אדריכלות כולל יועצים נדרשים (למעט תנועה, קרקע ומדידות) לתכנון מעון יום תלת כיתת ביישוב אשרת.

הצעת שכ"ט:

תוגש במקסימום %7 הנחה מעלות היקף העבודה הכוללת.

ניקוד ההצעות ובחירת אדריכל:

%85 מחיר (המחיר יהיה מקסימום %7 הנחה כולל מע"מ מהיקף עבודת הקבלן בפועל).

%15 המלצות בתכנון תוצרים מסוג זה (מקסימום 5 נקודות לכל ממליץ).

אבני הדרך לתשלום - תכנון אדריכלי ויועצים לפי הפירוט הבא:

%25	תכנון מפורט ומסירת החומר הטכני למכרז	4
%10	במועד מסירת התכנית לביצוע	5
%10	פיקוח עליון – במועד מסירת שלד המבנה	6
%5	מועד מסירת הפרויקט	7
%100	סה"כ

החלטה:

הוועדה מאשרת אישור יציאה להליך התקשרות לתכנון מעון יום תלת כיתתי ביישוב אשרת,

עפ"י התנאים המפורטים לעיל, למציעים שלהלן;

אסף בן נון

נעמה אופיר

קרין דינור און

מיכל תירושי

גרסיאלה וקרט

הפרוטוקול מאושר

דן תנחומא

מנכ"ל המועצה ויו"ר הוועדה

פרוטוקול זה יפורסם באתר האינטרנט של המועצה.

רשמה: מורן ניר