ועדת השלושה, פרוטוקול ישיבה מיום 08 ינואר 2025 - אספקת מזוודות צח"י

ועדת השלושה של מועצה אזורית מטה אשר, פרוטוקול ישיבה מיום 08 ינואר 5202

נוכחים – חברי הוועדה: דן תנחומא - מנכ"ל, תומר גלעד - גזבר, עמית מונצ'ר - יועמ"ש

נוכחים – מוזמנים: מורן ניר – עוזרת מנכ"ל המועצה , אמנון ויזל – רכש, ישי עפרוני – קב"ט המועצה

הנדון: התקשרות לאספקת מזוודות צח"י

ועדת השלושה שהתכנסה ביום 10 דצמבר 2024 החליטה לזכות את א.ג.מ דן בע"מ בהליך הצעות המחיר. בעקבות ההחלטה התקבל מכתב נוסף מעו ה "ד של חברת ראואל שמלין על התהליך והמפרט שהתבקשו לתת לפיו את ההצעה, ומלין גם על הצעת א.ג.מ.

נעשתה בדיקה נוספת של כלל ההצעות שהתקבלו, וגם של הפניות למציעים, והתגלה שישי עפרוני – קב"ט המועצה, שינה את המפרט מספר פעמים באופן שבילבל את המציעים וגרם למצב שהוגשו הצעות סותרות שמתייחסות למוצרים שונים.

לדוגמה: דוא"ל ששלח ישי על שתחנת הכח תהיה של חברת YETI או אנקר בהספק של 1,500W -

2,000 W, לעומת זאת בדוא"ל נוסף שינה את הבקשה ליחידת כחבהספק של לפחות 2,500W ויש מסמך אחר מה 05/11 שמדבר על יחידת כח 2,500 W ולא מינימום 2,500 W. בנוסף, במפרט המקורי נוצר בילבול כשנרשם YETI 1,000X שלפי הבדיקה עם הספק מדובר בהספק כח של עד 1,500 W אךלצד זאת נרשם במלל של הפריט שיחידת הכח צריכה להיות בהספק מינימאלי של 1,500 W .

חוסר הבהירות במפרט והשינויים, יצרו בילבול ואי בהירות בקרב המציעים וגרם לכך שכל אחד מהם התייחס לדרישות אחרות מה שהביא להצעות סותרות.

לכן, בלית ברירה, מועלת להצבעה ההחלטה לבטל את הליך הצעות המחיר.

ככל שהתקצוב ממשרד הביטחון עדיין בתוקף, יוכן מפרט חדש וברור שהוא ורק הוא ישמש בסיס לקבלת הצעות מחיר. הפנייה לקבלת הצעות מחיר תעשה על ידי מנהל הרכש בלבד.

הצבעה:

בעד - 3

החלטה: לאור האמור, הוועדה מחליטה לבטל את הליך הצעות המחיר לרבות ההחלטה מיום 10

דצמבר 2024 .

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות.

על החתום;

דן תנחומא

מנכ"ל המועצה

תומר גלעד

גזבר המועצה

עו"ד עמית מונצ'ר

יועץ משפטי

: מורן ניר