פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' 0

ועדת השלושת

פרוטוקול ישיבה מיום .

שם הרשות: מועצה איזורית מטה יתודה

צוכחים: שמעון בטאט - מנכ"ל

משה אוחיון - גובר

ורד כהן - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז: אספקת ריהוט וציוד מס': רה/06/2024

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עס טפק/ים במטגרת המכרו שבנדון (להלן: ייהמכוזיי), שפרטמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (לחלן : ''משב'ילי'), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו אוכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / וכייניס במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקות. הוועדה סבורה כי במקרה גה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכייל:

1 מקצועיות בתחום הריהוט: למשכייל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקות הנדרשים במקרה דנן ושירותיה כולליט ליווי של יועץ מקצועי, מהנדס בהכשרתו בעל ניסיון בתכנון ופיתוּח מוצרים וחבר וועדה מקצועית וועדות מומחיםו במכון התקנים.

2 בניית מפרטים: משכל מספקת שירותי ייעוץ ללקוחות הקצה ומסייעת בבניית מפרטים וכתבי כמויות, טרם יציאה לנוהל הצעת מחיר ולאורך כל תקופת החוזה.

3 קטלוג מקוון: רכישה של מוצרים באמצעות קטלוג מקוון המאפשר לצפות במוצרים, לקבל חוות דעת מלוע\ מקצועי, לערוך רשימות רכש, לבצע השוואות, הזמנות והכל במקום אחד.

4. ביצוע בקרה תקציבית : משכייל מבצעת בקרה תקציבית בהתאם למסגרת הרשות ולהזמנות

היוצאות מעת לעת ומודיעה לאנשי הקשר הרלוונטיים טרם ניצול המסגרת התקציבית.

5. ליוו משפטי: החברה מלווה את הרשות המקומית בכל הקשור להיבטים המשפטיים

הכרוכים בביצוע הפרויקט החל מניהול הצעות המחיר ועריכת החווה, וכן בכל הקשור למערכת היחסים ההוצית עם הקבלן/ספק לרבות מענה לפניות משפטיות, עריכת שימועים ככל שנדרש, וסיוע בתגובות להליכים משפטיים ככל שמתנהלים.

6. טיוע מול הגורם המתקצב: הידע, הניסיון והמיומנות של משכייל בעבודה אל מול הגורם

המתקצב מקנה יתרון נוסף להתקשרות עמה. ואת, בין היתר, נוכח החשיבות הקיימת בקבלת התקציב במועד לשם תשלומו לקבלן, במיוחד נוכח הוראות חוק מוסר תשלומים לספקים, תשע"ו-2017, לפיהן התשלום לקבלן יבוצע (במועדים הקבועים בחוק) אף ככל שלא התקבל עדיין המימון מאת הגורם המתקצב.

7 מעקב אחר אישורי קיום ביטוחים וערבויות: משכייל מבצעת מעקב אחרי אישור קיוט הביטוחים והערבות של הקבלן ונותני שירותים השייכים לפרויקט.

החלטת: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות תתקשר עס משכייל לשירותי ניהול ופיקות על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הטפק/ים על פי חוזה/ים שיערך/כו במסגרת התקשרות עם וכיין/וּכייניםס במכרו, בהתאם לתקנה

3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987/ סעיף 15(3) לתוספת השנייה לצו המועצות

המקומיות (מועצות אזוריות), התשייית-1958 / סעיף 15(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950.

יובחר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכייל, ככל שזה כבר נחתם.

הרשות מורה למשכייל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהוכייניט הרלוונטיים במכרו בהתאם למפרטים שתעביר הרשות למשכייל.

פרשופ : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הטדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם ההלטח או גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום

0 |

0

מנכ"ל" \ גּבר