פרוטוקול ועדת יועצים מס' 0

1

3 בנובמבר 2022

פרוטוקול ועדת יועצים מיום 3 נובמבר 2022

נוכחים:

מר אברהם אזולאי - מנכ"ל המועצה

עו"ד אריאל פישר – יועץ משפטי

רו"ח מיכל כהן –גזברית המועצה

בפתח הישיבה מצוין ע"י היועץ המשפטי כי הנושאים נשוא הועדה פטורים מהתקשרות ממכרז בהתאם לתקנה (8)3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות )מועצות אזוריות( התשי"ח 1958 הוועדה בחנה את ההתקשרות ומצאה כי מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות המבוקשת ללא מכרז לפי תקנה (8)3 בשים לב למהות ההתקשרות ונוכח כך שיחסי האמון והמומחיות הנדרשים הם דומיננטיים במסגרת ההתקשרות.

מבוקשים הארכת התחדשות לנותני שירותים בפרויקט "מגידוטק".

1. שי גולן –

3.1 מבוקש להאריך חוזה מיום 1 בינואר 23 עד ל 31 בדצמ' .23 3.2 היקף ההתקשרות לשנת 2023 – 336,960 ₪.

3.3 מבוקשת אופציה ל-3ה שנים נוספות.

2. ענבר נהון –

2.1 מבוקש להאריך חוזה מיום 1 בינואר 23 עד ל 31 בדצמ' .23 2.2 מבוקשת אופציית הארכה לשלוש תקופות נוספות.

2.3 היקף ההתקשרות לשנת 2023 – 49,500 ₪.

3. וישווה איינהורן –

3.1 נדרש נספח הארכת חוזה 1 בינואר 23 עד ל 31 בדצמ' .23 3.2 היקף ההתקשרות לשנת 2023 – 90,000 ₪.

3.3 מבוקשת אופציית הארכה לשלוש תקופות נוספות.

3.4 מבוקשת הגדלת תשלום תמורה מ 6500 שח ל 7500 שח עבור עבודת ניהול דיגיטל , בהתאם לפירוט הבא:

• אחריות על גיבוש אסטרטגיית תוכן - סיפור המותג, כתיבה והזנת תכנים.

• קריאייטיב לפעילות השוטפת - מענה כולל לכל סוג של תוכן בפלטפורמות הדיגיטליות, לרבות קמפיינים ממומנים.

• ניהול ממשק עבודה שוטף מול גורמי הפרסום במועצה, לרבות דובר המועצה, מנהלת האתר והדיגיטל וכדומה.

2

• העלאת 3 פוסטים בשבוע סטורי יומי בהתאם לצרכים.

• אחריות על קבלת חומרים על בסיס קבוע - תמונות / ידע על אירועים.

• העברת לו"ז שיווק חודשי לאישור.

• פגישת עבודה שבועית.

דיון והחלטה:

פרויקט מגידו טק הוא פרויקט רב שנתי, שהחל לפני תקופה של שנתיים לערך, המדובר בפרויקט חדש להדרכות / חוגים / קורסים בתחום הטכנולוגיה, שלטובתו גויסו נותני שירותים.

המדובר במסגרת שהמועצה רואה בה מעין מסגרת חינוך בלתי פורמאלית.

לאור האמור נדרשת רציפות והמשכיות בהתקשרויות הן לצורך הניהול של הפרויקט והוצאתו לפועל, גיבוש החומר והתוכנית לקורסים/ חוגים והדרכות השונות, ולצוות נותני השירותים.

לאור האמור החוזים של נותני השירותים יוארכו עד לסוף שנת 2023 כדלקמן:

שי גולן עד סוף שנת 2023 – )סה"כ היקף כספי להתקשרות:_____336,960_ש"ח__ כולל מע"מ(.

ענבר נהון עד סוף שנת 2023 )סה"כ היקף כספי להתקשרות: ____49,500_ש"ח____כולל מע"מ(.

וישווה איינהורן – עד סוף שנת 2023 כולל הגדלת היקף מתן השירות ותשלום תמורה של 7,500 ₪ בחודש כולל מע"מ )סה"כ היקף כספי להתקשרות: ______90,000__ש"ח_____כולל מע"מ(.

לכל 3 ההארכות תינתן אפשרות להאריך את ההתקשרויות עד סוף חודש יוני 2024 סיום שנת לימודים תשפ"ד(.

לאחר מכן יהיה צורך לבצע נוהל יועצים כולל קבלת הצעות.

סעיף תקציבי – 1828410750

_______________ ______________ _______________ אברהם אזולאי מיכל כהן, רו"ח אריאל פישר, עו"ד

מנכ"ל המועצה גזברית המועצה יועץ משפטי