פרוטוקול ועדת יועצים מס' 0

פרוטוקול ועדת יועצים מיום 26.5.2024 לעניין תכנון ביוב אשכול כליאה מגידו

נוכחים:

דלית לניר גופין – מנהלת כללית החכ"ל ומי מגידו רו"ח מיכל כהן –גזברית המועצה

עו"ד אריאל פישר- יועץ משפטי

השתתף בישיבה גם ארז ימיני.

בפתח הישיבה מצוין ע"י היועץ המשפטי כי הנושאים נשוא הועדה פטורים מהתקשרות ממכרז בהתאם לתקנה )8(3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות) התשי"ח .1958 הוועדה בחנה את ההתקשרות ומצאה כי מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות המבוקשת ללא מכרז לפי תקנה )8(3 בשים לב למהות ההתקשרות ונוכח כך שיחסי האמון והמומחיות הנדרשים הם דומיננטיים במסגרת ההתקשרות.

רקע כללי:

שירות בתי הסוהר מתכנן לבנות אשכול כליאה חדש במקום כלא מגידו, בכלל זאת מי מגידו אחראית על פתרון של סילוק וטיהור שפכים. שירות בתי הסוהר העביר למי מגידו מקדמה בסך

1,500,000 שקלים לצורך תכנון וקידום הפרויקט.

ביום 12.5.2024 פנינו לחמישה משרדי תכנון:

- פלגי מים ;

- מ.ב.ת. הנדסה;

- משרד הנדסי שגיא-נוימן;

- משרד י. שיפריס;

- משרד מגלן ;

[נספח א' – העתק פניה וכן העתק של הבקשה להתקשרות]

ככלל, שכר הטרחה לתכנון נקבע לפי שיעור מהוצאות השדה של הביצוע כאשר המסמך המנחה לקביעת שכר הטרחה הינו מסמך רשות המים משנת 2018 המהווה את הבסיס לקביעת שכר טרחה למתכננים בפרויקטים של מים וביוב. למתכננים צורפה לבקשה לקבלת ההצעות נוהל רשות המים וכן הנחיות ודגשים לתכנון לפרויקטים עבור מי מגידו.

מניסיון עבר אנו מגבילים את ההנחה המרבית בתחום התכנון ל- %5 משיעור שכר הטרחה המאושר על ידי רשות המים, מהטעם שהצעה זולה מידיי עלולה להביא לתכנון באיכות נמוכה שהחיסכון המועט בשכר הטרחה מתברר כהוצאות ניכרות בביצוע המבוסס על תכנון לקוי.

קיבלנו מענה רק ממשרד י. שיפריס נכון ליום האחרון שבו ניתן היה להשיב לפניות (יום חמישי ,)23.5.2024 יוער כי יש לנו ניסיון חיובי עם משרד י. שיפיריס וכי ההצעה שניתנה הנה עם שיעור ההנחה המירבי המותר (%.)5

[נספח ב' – הצעת משרד י. שפיריס]

דלית לניר – רו"ח מיכל כהן – עו"ד אריאל

מנכ"ל גזברית פישר – יועץ

משפטי

נספח א' – העתק מהפניה של מי מגידו למשרדי תכנון

נספח ב' – מענה לפניה להצעות של משרד י. שיפיריס