פרוטוקול ועדת יועצים מס' 0

פרוטוקול ועדת יועצים מיום 19.3.2025

נוכחים:

מר ליאור פלג - מנכ"ל המועצה

עו"ד אושר טקאטש – יועץ משפטי

רו"ח מיכל כהן –גזברית המועצה

בפתח הישיבה מצוין ע"י היועץ המשפטי כי הנושאים נשוא הועדה פטורים מהתקשרות ממכרז בהתאם לתקנה )8(3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות) התשי"ח 1958 הוועדה בחנה את ההתקשרות ומצאה כי מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות המבוקשת ללא מכרז לפי תקנה )8(3 בשים לב למהות ההתקשרות ונוכח כך שיחסי האמון והמומחיות הנדרשים הם דומיננטיים במסגרת ההתקשרות.

נושא :1 מערכת ניהול קהילות והפצת הודעות למועצה

סעיף תקציבי: 1821012780

להלן הצעות המחיר שהתקבלו:

1. מקומי: חידוש מנוי שנתי 24,000 ₪ ,sms עד 3000 ₪, הקמת ישובים שנותרו 24,000 ₪

2. וואן סיטי: עלות שנתית לרישוי המערכת 156,000 ₪ , עלות הקמה חד פעמית 30,000 ₪, חיבור

לוואצאפ 1000 ₪, עלות הודעות עד 2000 ₪ - מותנה בהתקשרות ל- 3 שנים

3. תושב אי.אל: שימוש שנתי בוואצאפ 25,000 ₪. בוט חכם 3000 ₪ , הקמה 3000 ₪ . שימוש שנתי

במערכת 30000 ₪

4. סאמדיי – נעשתה פניה לא התקבלה הצעה

החלטה:

הוועדה מחליטה להתקשר עם מקומי בעלות שנתית של 31,860 ₪ כולל מע"מ ועלות חד פעמית עבור הקמת ישובים של 28,320 ₪ כולל מע"מ ,הצעתה הנמוכה מבין ההצעות, ובנוסף לאור התייחסות המנהלת האסטרטגית במועצה שלפיה המערכת של מקומי מיושמת בחלק גדול מיישובי המועצה שגם הקימו רשימות תפוצה המנוהלות על ידם, דבר שגם מייתר את הצורך בהקמה ובתשלום בגין כך עבור ישובים אלה.

ההתקשרות בתוקף מתאריך 1.6.2025 ועד לתאריך .31.5.2026 למועצה האופציה להאריך את ההתקשרות עד 24 חודשים נוספים.

_______________ ______________ _______________ ליאור פלג מיכל כהן, רו"ח אושר טקאטש, עו"ד

מנכ"ל המועצה גזברית המועצה יועץ משפטי