פרוטוקול מליאת מועצה מס' 705
לשכת מזכירות המועצה
ה מוע | צה
%' כסלו תשע"ד
ה אזורית
0 נובמבר 2013
' הו
| \ 0:6 .6:0
פרוטוקול מליאת מועצה מס' 705/13 שהתקיימה 7/11/13 אשבול
77-77-79
בשעה | שהתקיימה באולם הישיבות
אשל הנשיא
7-76
בטחה
משתתפים
גילת
נגאדי יואב, פעמי תש"ז
שי חג'ג', ראש המועצה
מבועים
מלכה ציון, פעמי תש"ז
ארמי פרג', סגן ראש המועצה
מסלול
בן עליזה דן, מסלול
אילנית ניר | המועצה
ה
ניר משה
שרעבי זרח, בטחה
שמעון פרצ , גזבר המועצה
חייט רגב, גילת
יהודה רגב צהל, מבקר המועצה
ניר עקיבא
גריביאן ששון, תלמי בילו
מדמון סמדר, פדויים.
זמירי בועז, ניר משה
פדויים
דימרי בני , מבועים
אייל לוי, חצרים
יונה עוזי, אשבול
פטיש
כהן יגאל, שדה צבי
גנוט ברוך, תפרח
פעמי תש"ז
קורבשי צביקה, פטטייש
קלחים
חסרים
רנן
מורי אפרים, ניר עקיבא
שדה צבי
שיכון חצרים
על סדר היום :
1
תלמי ביל"ו
1. אישור פרוטוקול מליאת מועצה מס' 704/13 מיום 29/10/13.
תפרח
2 אישור פרוטוקול וועדת ביקורת | 5/11/13 | . (סימוכין דוח ביקורת גן לאומי אשכול
בנושא דוח ביקורת מפורט לשנת 2012).
קריית החינוך
3 מינוי וועדה לבחינת הליקויים לדוח הביקורת המפורט.
מרחבים ע"ש
פנחס ספיר
עלה נגב
דיון:
אזור התעשייה
1. דוח הביקורת המפורט הועבר לחברי המליאה בעוד מועד. ראש המועצה, שי חג'ג',
מבועים
2
בפני חברי המליאה את מהות הליקויים שהופיעו בדוח הביקורת וציין כי מדובר פארק תעשייה
בתקופה שבה כיהנה ההנהגה הקודמת לכניסתו לתפקיד, אך למרות זאת אנו בע.מ
7-8
עושים כמיטב יכולתנו לתקן את הליקויים ולקבוע נוהלי עבודה ברורים בתחומים השונים במועצה.
המליאה דנה בסעיפי הדוח כדלקמן:
צומת גילת: ד.נ. הנגב מיקוד 0 ₪ סל 08-9929439 ₪ פקס. 08-8506919
הוח | ₪ ח0 זסרח.
מועצה אוווית
בס"ז
לשכת מזכירות המועצה
ה מועצה
מר היב ים
עמוד 7 סעיף ב.7: הרשות מקפידה כיום על שמירת מסמכים של כל ישיבותיה /
בכלל וישיבות המליאה וועדות המועצה, בפרט. אי לכך, ליקוי וה תוקן.
77-77-77
עמוד 8 סעיף ב.8: בתאריך 17/9/13 נערכה וועדת בחינה לתפקיד מהנדס אשבול
המועצה, הוועדה בחרה את המועמד דרור ברבר, הנייל יחל עבודתו בחודש אשל הנשיא
2. מליאת המועצה תאשר את מינויו בישיבתה הבאה. ניתן לראות
בטחה
בתיקון ליקוי זה.
גילת
עמוד 8 סעיף ב.10: המועצה שומרת ומתעדת את מסמכים הקשורים להפסקת מבועיט
עבודתם של שלושת העובדים הבכירים וכן נבחר הציבור אי לכך, ניתן ליקוי וה מסלול
כמתוקן.
ניר משה
>
עמוד 9 סעיף ג.5 : מאכירות המועצה תקפיד לכנס את וועדות החובה כחוק.
ניר עקיבא
9 סעיף ג.7: קיימתי מסי שיחות עם ראשי ומזכירי וועדים בנושא. נשלחו לכל הוועדים המקומיים מכתב בנושא וכן צירפנו אישורי 13 בנק עדכניים של פדויים
וועדים מקומיים.
פטיש
עמוד 9 סעיף ג.3: בסוגיית המבקר, טרם קיבלנו את מסקנותיה של וועדה פעמי תש"ז
שמונתה ע"י משרד הפנים לדון בנושא. מכתבו של ראש המועצה לגבי עופרה קלחים
ברכה מיום 2.4.2013, מתאר בפרוטרוט את השתלשלות האירועים במקרה רנן
האמור.
שדה צבי
עמוד 9 ג.9: כיום מוכירות המועצה, מקפידה על צבירת ימי חופשה כחוק.
שיכון חצרים
ומנקה בסוף השנה שנה צבירה שמעל 55 ימי חופשה.
תלמי ביל"ו
עמוד 9 סעיף ג.10 : הגבי יואלה מיכאלי משמשת כיועצת לקידום מעמד האישה 77777776
תפרח
במועצה. עובדת וו שמשה בתפקיד וה טרם כניסתה של ההנהגה הנוכתית.
גן לאומי אשכול
עמוד 9 ג.11: במליאת מועצה שהתקיימה ב 29.10.13 מונה מבקר המועצה, מר קריית החינוך
יהודה רגב צהייל כנציג תלונות הציבור.
פנחס ספיו
עמי 9 ג.13 : כחלק מקביעת הנהלים והנחלת דפוסי העבודה בוועדים המקומיים, עלה נגב
התבקשו וועדים אלו להגיש דוחות כספיים כתוק, אך כיוון שהללו לא הגישו את אזור התעשייה
מבועים
הדוחות בשל העדר רואה חשבון, מינתה המועצה רואה חשבון בהתאם לסעיף פארק
4 ג' לצו המועצות האזוריות. קיימנו נוהל כחוק ונבחרה ייברית פיקוח, אגודה שיתופית- בע"מ יילהכין את הדוחות הכספיים של הוועדים המקומיים.
צומת גילת: | הנגב מיקוד 0 ₪ טל 08-9929439 ₪ פקס. 08-8506919
וו | = | חס | זסרח.
בס"ז
לשכת מזכירות המועצה
/ עמי 26 סעיף ג': נושא השעות הנוספות והחזר הנסיעות הועלה בדוח הביקורת ה
האזורית
של לשנת 2011 של מבקר המועצה. עקב | הופצ נוהל ביצוע ודיווח שעות מ ר םי בי םּ
נוספות, הוכן דוח ממוחשב שאותו מגישים עובדי המועצה, דות זה ייעל את ו 6
תהליכי הבדיקה והבקרה של המנגנון. התזר נסיעות ורכב- עובדי המועצה חתמו אשבול
על הצהרות בעלות רכב, העובדים מתנהלים לפי מסי הקיימ המאושר להם. אי 3
לכך, ניתן לראות בכל הליקויים במופיעים בסעיף זה כליקוייס שתוקנו.
אשל הנשיא
בטחה
החלטות
גילת
מבועים
1. המליאה מאשרת פרוטוקול מליאת מועצה מס" 704/13 מיום 29/10/13.
7-75
מסלול
2 המליאה מאשרת את פרוטוקול וועדת ביקורת מיום 5/11/13 ומקבלת את 77-77-75
ניר משה
המלצות הוועדה וראש המועצה.
ניר עקיבא
3 המליאה ממנה את מזכירת המועצה, הגב' אילנית ניר לוי, גזבר המועצה, מר פדויים
שמעון פרץ וכן ואת היועמ"ש שישמשו כוועדה לבחינת הליקויים לדוח הביקורת פטיש
המפורטט לשנת 2012
פעמי תש"ז
קלוזיט
רנן
שדה צבי
מאשרים,
שיכון הוצריט
תלמי ביל"ו
שמעון פרץ
שי חג'ג'
תפרהו
גזבר המועצה
ראש המועצה
גן לאומי אשכול
קריית החינון
מרחבים ע"ש
פנחס ספיו
עלה נגב
אזור התעשייה
מבועיט
רושמת הפרוטוקול: אילנית ניר לוי
פארק ונעשייה
7
תאריך:
טל. 08-9929439 ₪ 9ק9.0ו08-85069
צומת גילת: ד.נ. הנגב מיקוד 8510300 ₪
1
וו הזוע | ₪