פרוטוקול מליאת מועצה מס' 766

בס"ד

לשכת מזכירות המועצה " --₪

פרוטוקול מליאת מועצה מס' 766/18 שהתקיימה 02/10/18

המועצה

בשעה 17:00 שהתקיימה בפעמי תש" ''אדניה"י ה אית מרחבים

משתתפים: וזו

שי חג'גי, ראש המועצה [008ו60ז

ארמי פרגי, ס. ראש המועצה מלכה ציון, קלחים |וסתטס 6 אילנה ברקת-מנכ"לית מועצה דימרי בני , מבועים ה שמעון פרץ-גובר המועצה אלי שדה, ניר משה אשבול

נגאדי יואב, פעמי תשייו עוזי יונה, אשבול 7-7

אילנית אסיף ,ניר עקיבא כהן יגאל, שדה צבי אשל הנשיא קורבשי צביקה, פטיש גריביאן ששון, תלמי בילו ממה דימרי יוני, גילת מדמון סמדר, פדויים בטחה

ה

חטרים: גילת

דן בן עליוה, מסלול גנוט ברוך, תפרח 8-ה

שרעבי ורח, בטחה ארו משה, חצרים מבועים

ו

מסלול

על סדר היום : 6

ניר משה

1. אישור פרוטוקול מליאה 765/18. ב

ניר עקיבא

2. לאישור פתיחת תב"ר יינגישות אקוסטית/חושית עבור הנגשת כתה לליקויי שמיעה ה

תיכון מרחבים 30,000 ₪ פדויים

תיית הדסים תפרח 30,000 ₪ ₪

אשל הנשיא 60,000 ₪ פטיש

אשבול 30,000 ₪ ו מה - ה

סה'יכ תב"ר 150,000 ₪ בתקציב משרד התינוך. פעמוות ו ד

3. לאישור פתיחת תב"ר יי עבודות פיתוח וגינון דרך חקלאית ביטחונית אשבול/מבועים שלב או קלחים

בסך 250,000 ₪ בתקציב הק.ע.פ. /

7

4 לאישור הגדלת תקציב התמיכות ב 160,000 ₪ סה'יכ תקציב התמיכות 833,000 ₪, מימו | שדה צבי התמיכה בהגדלת הכנסות ארנונה. '

ה

5. בקשה להגדלת תמיכה בסך 160,000 לעמותת חוויה. שו

₪-------77

6. לאישור קבלת הלוואה בסך 4,000,000 ₪ לבניית מבנה מועצה. תלמי ביל"ו

תנאי ההלוואה יקבעו עפ"י ההצעות שיתקבלו מהבנקים ונאשר את ההצעה עם הריבית ‏ " תפרחה הנמוכה ביותר.

גן לאומי אשכול

7 לדיון בממצאי ועדת ביקורת.

קריית החינוך

8 לאישור הקטנת תב"ר 315 ב- 107,326 ₪ יישיפוץ מועדונים במושביסיי מ 759,499 ₪ מרחבים ע"ש 3 ₪ מתקציב ק.ע.פ. פנחס ספיר

7777777

9. פתיחת תב"ר לפיתוח תשתיות רשת המים במושב תפרח בסך 3,115,415 ₪ מתקציב הרשות | עלה נגב

77-77-77

לפיתות נגב גליל. אזור התעשייה

מבועים

0. פתיחת תב"ר בסך 14,186,335 ₪ לפיתוח ושדרוג כבישים ותשתיות בסיטיות והקמת מתחמי----- ה

העלאה והורדת נוסעים בטוח בתחום המושב תפרח מתקציב הרשות לפיתות נגב גליל. 0 =-------7

תוספות לסדר יום:

1. פתיחת חשבון עזר בבנק דקסייה למגרש ואצטדיון כדורגל במבועים לצורך נלהול חשבונות מפעל

הפייס.

אילנה ברקת, מנכ"לית המועצה ₪ טל. 08-9929424 ₪ נייד. 050-8645804 ₪ פקס. 08-9929416 ₪ |וס רסחו

צומת גילת: ד.נ. הנגב מיקוד 8510300 ₪ |ו.0 זס. רועה תסזסרח. עצעצשצ

- בס"ד

לשכת מזכירות המועצה --

עִ 738

% המועצה

דיו + האזורית

מרחבים

הוושה תסזסוע!

ראש המועצה מציין כי זו ישיבה אחרונה לקדנציה זו. |8 19000 מודה לחברי המליאה על תרומתם לאורך השנים על התמיכה והרוח הגבית - |ו0ה000 שניתנה לעש*יה ולהשקעה הרבה בכל הישובים. של

אשבול

1. אישור פרוטוקול מליאה 765/18. 77-77-78

החלטה: אשל הנשיא

חברי המליאה מאשרים פה אחד. *?ך77]7

בטחה

2 לאישור פתיחת תב"ר 'נגישות אקוסטית/חושית עבור הנגשת כתה לליקויי שמיעה ה תיכון מרחבים 30,000 ₪ 0

תיית הדסים תפרח 30,000 ₪ ה

אשל הנשיא 60,000 ₪ 0

אשבול 30,000 ₪ 9 שי ₪8

סה"כ תב"ר 150,000 ₪ בתקציב משרד החינוך. ב

7

החלטת: 0

חברי המליאה מאשרים פה אחד. 6

ניר עקיבא

7

3 לאישור פתיחת תב"ר '' עבודות פיתוח וגינון דרך חקלאית ביטחונית אשבול/מבועים שלב ₪ יפדום בסך 250,000 ₪ בתקציב הק.ע.פ.

0

החלטה: פי

חברי המליאה מאשרים פה אחד. פעמו יתש

"?07-77

4. לאישור הגדלת תקציב התמיכות ב 160,000 ₪ סה"כ תקציב התמיכות 833,000 ₪, מימון = הַלחים

התמיכה בהגדלת הכנסות ארנונה. :

רג

החלטת: " יַ

חברי המליאה מאשרים פה אחד. שדה צבי

₪

5 בקשה להגדלת תמיכה בסך 160,000 לעמותת חוויה. שיכון חצרים ?]077

החלטה: תלמי ביל"

חברי המליאה מאשרים פה אחד. .

תפרח

6. לאישור קבלת הלוואה בסך 4,000,000 ₪ לבניית מבנה מועצה. "ו

תנאי ההלוואה יקבעו עפ"י ההצעות שיתקבלו מהבנקים ונאשר את ההצעה עס הריבית גן לאומי אשכול הנמוכה ביותר. הווא

קריית החינוך

מרחבים ע"ש

החלטה:

חברי המליאה מאשרים פה אחד. 0

עלה נגב

7 לדיון בממצאי ועדת ביקורת. .

אזור התעשייה

החלטה: מבועים

ו \ שש בב

דיון בדוח ביקורת מפורט לשנת 2017 : ה

מעקב תיקון ליקויים דוח ביקורת מפורט לשנת 2016. מ א

אילנה ברקת, מנכ"לית המועצה ₪ טל. 08-9929424 ₪ נייד. 050-8645804 ₪ פקס. 08-9929416 ₪ וס הוח סז רפוו

צומת גילת: ד.נ. הנגב מיקוד 8510300 ₪ |.0 זס. ווה סזסרח. ]וצצ

. בס"ד

לשכת מזכירות המועצ מא שי

מועצה 358

המועצה

פרק ב' - דיון בדו''ח ביקורת מפורט לשנת 2017 האזורית הועדה דנה בסעיפי הביקורת שעלו בביקורת, להלן הנושאים המרכצייס שנדונו בוועדת 5 7 ה רוצה חסזסוש!

הביקורת : |8 הסו 60ז

וו 0ח6000

ב. 1 באתר המועצה פורסמה הצעת תקציב לשנת 2017 אולם לא פורסמו הדוחות הכספיים

של שנת 2016 --הגזבר יפרסס את תמצית הדוחות הכספיים של שנת 2016 ושנת 2017 כפייי- ה שעולה מהנחיות מנכ"ל משרד הפנים מיום 29.8.99. אשבול ₪

ב. 2 המועצה לא מנהלת מערך של שריון תקציבי -- לדברי הגובר לא קיימות הוצאות אשל הנשיא

מהותיות חשייכות לשנת 2017 בשנת 2018, כמו כן קיים פיקוח על הזמנות עבודה קיימות וכן" ...7 על הוצאות המבוצעות בכדי למנוע מצב שבו ישארו הזמנות פתוחות לסוף השנה. החל משנת . הטחה 8 מנוהל מערך שריון תקציבי. 0

ב.3 המועצה לא מנהלת מערכת ממוחשבת המרכזת את כלל פעילות הרכש המבוצעת על ידה" .7

החל משנת 2018 מוטמעת מערכת רכש ממוחשבת במועצה. שמוית 7777-77-78

פרק ג' - מעקב תיקון ליקויים דו''ח ביקורת מפורט לשנת 2016. מסלול 7777-77-78

הנושאים המרכיים בעניין מעקב הליקויים כפי שנדונו בוועדת הביקורת בישיבה מיולי 2017: = ניר משה

-<ר

ג.1 פירוט החיובים של משרד הביטחון, מטעמי בטחון שדה לא ניתן לפרט את החיובים של ו 5 ['יבא

משרד הביטחון, הליקוי ימשיך להופיע, בישיבה שנערכה עם הממונה על המתוז, מר אבי הלר,>--------=

התקבלה טענת המועצה. (

7090909030

פטיש

ג.2 טפסי בקשה להנחות בארנונה חסרים - נמצא רק תושב אחד בכל המועצה ללא טפטיס- -------

ומסמכים בסיסיים שקיבל הנחה בארנונה - לא תוקן. פעמי תש"ז בושנ ּ-"

ג.3 הטלת ארנונה על נכסיים חדשים - עותק מהיתר הבניה ומטופס 4 מועבר למחלקת הגביה, קלחים בנוסף מתבצע סיור בשטת ע"י מפקח אחת לחודשיים ומתקבל מידע מהוועד המוניציפלי.- --

תוקן. רנן

7777-77-78

ג.4 נהלים לניהול קופות במחלקת הגביה - תוקן. שדה צבי ב-ממתתרק-"-.

ג.5 לא אושר ע'יי מליאת המועצה סגירת 11 תברים מתוך 44 תברים שנסגרו בשנת 2017 - שיכון חצרים

לא תוקן - כעיקרון המועצה דנה רק בתברים אשר מסתיימים בעודף או בגירעון. תבר מאוון* - רה

מאושר במסגרת הדוח הכספי. תלמי ביל"ו

8-ל

ג.6 נמצא בשלושה תברים כי הסכמים נחתמו ללא חוו''ד משפטית -- כל ההסכמים נערכים תפר ע"י היועצ המשפטי ונבדקת תקינותם. 7

גן לאומִי אשכול

5 ב

ג.7 תברים בוצעו בחריגה מהמסגרת התקציבית - תוקן. קריית החינוך מרחבים ע"ש

ג.8 טיפול בערבויות ביצוע - תוקן. פנחס ספיר

ו

ג.9 הוועד המקצועית לא נימקה החלטתה למתן תמיכות - לא תוקן. עלה נגב מממ"

ג.10 עד ג.13 כל שאר ההערות בדבר הענקת תמיכות - תוקנו כנדרש. 0

77-77-78

ג.14 ועדת הביקורת משיגה על כך שמבקר המועצה לא הגיש דוחות לחמש השנים האחרונות, פארק תעשייה

כמו כן ועדת הביקורת משיגה על העדרותו של מבקר המועצה מישיבת ועדת הביקורת ועל בך- בע.מ שהמועצה לא דנה באי הגשת הדוחות ע'יי המועצה.

ג.15 הקמת ועדות חובה חסרות -לא נמצא צורך בהקמת הועדה להנצחת זכר נרצתי הטרור ההתייחסות אליחם היא כשאר נפגעי חללי מערכות ישראל. וועדת קליטה איה רלוונטית למועצה.

אילנה ברקת, מנכ"לית המועצה ₪ טל. 08-9929424 ₪ נייד. 050-8645804 ₪ פקס. 6 ₪ וו זס. רהו 0ז6 רחל 86ח8!ו

צומַת גילת: ד.ג. הנגב מיקוד 8510300 ₪ |!.זס. הו ח60ר. וצצ

. בס"ד

לשכת מזכירות המועצה לוג אב תשע"ח

2358

ג.16 תקציבי חלק מהועדים לא הוגשו למועצה בהתאם למתכונת האחידה של משרד הפנים ה מוע צ' ה

ו האזורית

מיר' ח/ביי ם

ג.17 ועדת ביקורת לא ניהלה מעקב אחר תיקון ליקויים ויישום המלצות הביקורת שעלו ההוטהחסזסו\ו מביקורת מבקר הפנים ומבקר המועצה - תוקן. |8ח0ו80ז וו 0ח000

18. נמצאו 3 מקרים של העברת כספים של המועצה שלא לחשבונות הוועדים המקומיים -₪-----------

תוקן אשבול

3

19. מנכ''ל חכ''ל - הנושא בטיפול מר דודי ספיר בהתאם להנחיית הממונה על המתוז, אשל הנשיא

התקיימה התייעצות וממתיניס לתשובה. ו

בטחה

ג.20 לא הוגשו דוחות כספיים של הועדים המקומיים - נכון ליום הביקורת טרם הסתיימה-------

הכנתס של הדוחות הכספיים של הועדים לשנת 2017. גילת :ם--"

חברי הועדה מציינים בסיפוק כי הועדה רואה שכר בעמלה וניכר כי כמות ההערות בביקורת מבועים הנוכחית קטן בצורה משמעותית משנה קודמת וכי מרבית הליקויים שהיו בשנים הקודמותי--------

תוקנו. הועדה משבחת את העוסקים במלאכה. מסלול

חברי המליאה מודים ליגאל כהן יו"ר ועדת ביקורת 777778 ראש המועצה הקריא אחד לאחד את תגובתו של מבקר המועצה כפי שצורף בהזמנה למליאה ניר משה בעניין הגשת דו''ח ביקורת. א

ניר עקיבא

8 לאישור הקטנת תב"ר 315 ב- 107,326 ₪ יישיפוץ מועדונים במושבים'י מ 759,499 ₪ ₪--------77-7 13 ₪ מתקציב ק.ע.פ. פדויים

777-ה

החלטה: פטיש

חברי המליאה מאשרים פה אחד. וה

פעמי תש"ז

9. פתיחת תב"ר לפיתוח תשתיות רשת המים במושב תפרח בסך 3,115,415 ₪ מתקציב הרשות *- -------

לפיתוח נגב גליל. קלחים

,7

החלטה: הנן

חברי המליאה מאשרים פה אחד. 8

שדה צבי

0. פתיחת תב"ר בסך 14,186,335 ₪ לפיתוח ושדרוג כבישים ותשתיות בסיסיות והקמת מתחמ%

העלאה והורדת נוסעים בטוח בתחום המושב תפרח מתקציב הרשות לפיתות נגב גליל. שיכון חצרים ו

תלמי ביל"ו

החלטה: ₪

חברי המליאה מאשרים פה אחד. תפרח

החידה

גן לאומי אשכול

דהה

קריית החינוך

מרחבים ע"ש

פנחס ספיר

תוספות לסדר *ום: +

עלה נגב

1. פתיחת חשבון עזר בבנק דקסיה למגרש ואצטדיון כדורגל במבועים לצורך ניהול חשבונות מפעל ור התשש

הפיל אזור התעשייה

פס מבועים

777

החלטה: פארק תעשייה

חברי המליאה מאשרים פה אחד. בצימ

אילנה ברקת, מנכ"לית המועצה ₪ טל. 08-9929424 ₪ נייד. 050-8645804 ₪ פקס. 6 ₪ .זט רוע סז רחשו

צומת גילת: ד.ג. הנגב מיקוד 8510300 ₪ |ו.סזס. וושה הסזסרח. עצעצצ\

הפפ

לשכת מזכירות המועצה לייג אב תשע"ח

8

המועצה

סיכום: האזורית

כל חבר המליאה ציינו לשבח את העשליה המרובה בישובים, את ההערכה והאמון שנותנת מחר ח בי ם בראש המועצה שי חג'ג' וסגן ראש המועצה ארמי פרג', שבא לידי ביטוי בכך שאין ראזס מתמודדים נוספים במרחבים, זו הפעם הראשונה בהיסטוריה. |008ו80ז חברי המליאה מציינים לשבח את גיוס המשאבים ,פיתוח האזור ומדיניות הדלת הפתוחה, !0 ה 0 0 0 ההקשבה והמענים לכל ישוב. 7

ומאחלת הצלחת לחברים המתמודדים לראש המועצה ולסגנו. אשבול 777777774

אשל הנשיא

בטחה

גילת

ב

מבועים

מסלול

7-4

ניר משה

₪

ניר עקיבא

הקדה

פדויים

ו

פטיש

היחה החדהה

פעמי תש"ז

|

קלחים

מאשרים,

שי הגיכי

אש המועצה

שדה צבי

777777777

שיכון חצרים

₪------7

תלמי ביל"

|

תפרח

וו

גן לאומי אשכול

77

קריית החינוך

מרחבים ע"ש

פנחס ספיר

=---7-------70

עלה נגב

777

אזור התעשייה

מבועים

א*-----------0

פארק תעשייה

בצימ

1

אילנה ברקת, מנכ"לית המועצה ₪ טל. 08-9929424 ₪ נייד. 050-8645804 ₪ פקס. 6 א וס רוע זר 8

צומת גילת: ד.נ. הנגב מיקוד 8510300 ₪ |!.סזס. וושה הסזסר. שוש