פרוטוקול ישיבת מליאת מועצה מס' 4

טל'. 0 - פקס. 04-6818046 + מוקד מועצה 24 שעות סטלפון נייד 6818 % דוא"ל פניות הציבור. |ו.פָזס.זהצוח 69)סוחס

כתובת. צומת כח, ד.נ. גליל עליון, סיקוד: 1227000

אתר. |ו.פָזֶס.זהעוח.צעועצ *

נכחו (חברי המליאה)

בני בן-מובחר, ראש המועצה

דני שחר, בית הלל

אלברט פיניאן, כרכום

מוריט פרץ, יובל

שמעון אלון, כחל

אלה אטייה, כורוּים

ישראל זיו, משמר הירדן

בר מנחם, דישון

אמנון אמר, שדה אליעור

דורון סאסי, רמות נפתלל

דיוו בסדר היום

כמבואות החרמון

איכות חיים אחרת בין חרמון לכנרת

01(

04

ס הלחהו

ה' אלול תשפ"ד

4(

220012

פרוטוקול ישיבת מליאה מן המניין 04/24

התקיימה ביום שלישי 06/08/24 בשעה 17:00

לא נכחו

איתן דווידי, מרגליות

נאווה בר לב, שאר ישוב

יהודה דיין, אליפלט

אבי סילוק, אמנון

1. אישור פרוטוקול 03/24

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול 03/24.

נוכחים (עובדי מועצה ואחרים)

יורם מכלוף, מנכ"ל המועצה

אפרת כהן, גוברית המועצה

קובי ורקא, מהנדס המועצה

עליזה ביטון, מנהלת רכש

סיון ביתן, מזכירת מנכ"ל

אייל לרנר, מבקר המועצה

לימור לוי, מנהלת מחלקת יישובים

2. הצגת הדוחות הכספיים לשנת 2023 של פארק תעשיות דלתון ע''י מנכ''ל הפארק מר ללו ולנסקי.

מנכ"ל הפארק הציג את הדוחות הכספיים שהוגשו לחברי המליאה.

החלטה: המועצה מאשרת את הדוחות הכספיים של פארק תעשיות דלתון לשנת 2023.

3. דוח מבקר המועצה לשנת 2022 ודוח ביקורת מקלטים- מעקב 2024.

> בשירות המקלטים:

אייל: במהלך שנת 2022 בוצעה ביקורת למוכנות המקלטים לשעת חירום.

לבקשת ראש המועצה, בוצעה ביקורת מעקב אחר מצב המקלטים.

אליפלט - אמנון - בית הלל- דישון - יובל- כורזים - כחל - כרכום - סרגליות - משפר הירדן * רמות נפתלי - שאר ישוב* שדה אליעזר

מצייב ריכוו הממצאים ותגובת המועצה.

בשנת 2022 נמצאו ליקויים במקלטים ורמת הכשירות של חלק מהמקלטים דרשה התייחסות נקודתית בהתאם לממצאי הדוייח. כתוצאה מכך החל במיידי תהליך שיפור רמת כשירות המקלטים.

בשנת 2024 רמת כשירות המקלטים השתפרה מאוד כתוצאה מצעדים משמעותיים שננקטו לשדרוגם ולהבטחת מוכנותס וכל זאת להגברת היכולת לתפקד בצורה מיטבית בשעת חירום . עם זאת, נמצאו ליקויים הקשורים לשילוט והכוונה, מיכלי שתייה ומערכות אוורור.

+ 516

טל'. 04-6818000 - פקס. 04-6818046 * מוקד מועצה 24 שעות סטלפון נייד 6818 > \

אתר. |ו.סזס.זח ערח. שוש + דוא"ל פניות הציבור. |ו.סָזס.זחטרפ 6)סוחס 4 סבואות החרספון כתובת. צומת כח, ד.נ. גליל עליון, מיקוד: 1227000 איכות חיים אחרת בין חרמון לכנרת

תגובות והערות: מנכ"ל המועצה ביצע חלק גדול מהתיקוניס עד פסח 2023, והנחה לתעד את כל התיקונים

ולהשלימסם

תגובת אמנון אמר, יו"ר וועדת ביקורת: בתחילת 2023 החל הליך תיקון נרחב במקלטים. עד אפריל 23י תוקנו מרבית הליקויים.

* תקציב המקלטים:

בשנת 2022 נמצאו ליקויים באופן הרישום בתקציבי הגייא המיועדים לתחזוקת המקלטים.

תוך כדי ביצוע הביקורת, תוקנו מרבית הליקויים שנמצאו.

בשנת 2024 רוב הליקויים שנמצאו באופן הרישום והשימוש בתקציב המקלטים ב 2022 תוקנו.

ליקויים עיקריים שנותרו: שיפוץ מקלטים - תקציב שיפוץ מקלטים שנתי בסך 200,000 ₪. ביטוח - הפוליסה של

המועצה מחריגה את הביטוח של המקלטים.

תגובות והערות: המועצה שיפצה השנה מקלטים במיליון ₪.

נושא הביטוח מטופל בדחיפות ע"י מנכ"ל ומהנדס המועצה והתקבלה חוות דעת של יועץ הביטוח.

> נהלים וניהול:

בשנת 2022 מינוי ועדת מלייח לא אושר במליאה והועדה לא התכנסה בשנים 2020-2021, לא קיים נוחל מקלטים ותוכנית המיגון הרשותית לא מעודכנת.

בשנת 2025 התכנסה הוועדה עוד לפני המלחמה ומפרו המלחמה הוועדה מתכנסת באופן תדיר, בשנת 2024 עדיין לא אושרה.

נוהל המקלטים לא קיים ותוכנית המיגון לא עודכנה.

תגובות והערות: מינוי הוועדה יבוצע לאחר הבחירות הקרובות, ייכתב נוחל מקלטים מסודר ותוכנית המיגון

הרשותית תעודכן בשיתוף פקעייר.

* תחזוקת מקלטים:

בשנת 2022 תחזוקת שבר מבוצעת ע"י צוות התחזוקה, תחזוקת הניקיון מבוצע ע"י עובדי הישובים, תחזוקה

שוטפת לא מתועדת בהתאם למפרט פקעייר.

בשנת 2024 ליקוי התתזוקה השוטפת לא תוקן.

תגובות והערות: המועצה תצא למכרו לאחזקת מקלטי המועצה על פי המפרט המחייב של פקעייר.

> הצטיידות מקלטים:

בשנת 2022 המקלטים מצוידים בציוד חירום שנקבע בתקנות ההתגוננות למעט מיכלי שתלה.

בשנת 2024 נרכש ציוד למקלטים בשונה מהרשימה הקבועה בתקנות ונרכשו מטפי כיבוי וערכות עזרה ראשונה קטנות ולא תואמות לדרישות.

תגובות והערות: המועצה תבנה תכנית רב שנתית להצטיידות.

+0

אליפלט - אמנון < בית הלל - דישון * יובל- כורזים * כחל - כרכום * מרגליות - משמר הירדן - רמות נפתלי - שאר ישוב- שדה אליעזר

₪ "

5% מבואות החרמון

איכות חיים אחרת בין חרמון לכנרת

טל'. 04-6818000 - פקס. 04-6818046 + מוקד מועצה 24 שעות מטלפון נייד 6818 % אתר. |ו.0 זס.זח טרח עוצעצ - דוא"ל פניות הציבור. |ו. סָזס.זחטופָ6)סוחס כתוכת. צוסת כח, ד.נ. גליל עליון, סיקוד: 1227000

* אתר האינטרנט של המועצה 2022:

הביקורת בדקה:

- האם האתר מונגש כחוק

- האם כל המסמכים שיש להציגם על פי חוק מוצגים באתר

5 עיקרי הממצאים

המידע הנדרש לפרסום באתר הממצא

1 | פרוטוקולים של ישיבות המועצה

2 | הקלטות או תמלילים של ישיבות מועצת הרשות

3 | אישור חוק עזר

4 | הודעה על מכרז פומבי

5 | הודעה בדבר שיעורי הארנונה ומועדי תשלומה תקין 6 | דין וחשבון של הנהלת המועצה לא נערך, לא מאושר ולא מפורסם 7 | פרסום טפסים לקבלת שירותים תקין

8 | פרטים אודות הממונה ותאגידי הרשות תקין

9 | דוח שנתי אודות פעילות ותחומי אחריות לא נערך ולא מפורסם 0 | דיווח הממונה על חופש המידע

1 | מקום לעיון בהנחיות מנהליות כתובות לא מפורסם 2 | מידע על איכות הסביבה לא מפורסם

3 | דרכי תשלום אגרות חופש המידע לא מפורסם

4 | התאמות נגישות תקין

5 | פרטי רכז הנגישות תקין

6 | ביצוע התאמות נגישות לאתר האינטרנט

7 | התאמות נגישות פרטנית לתלמיד ולהורה : פורסמה חוברת מידע באתר 8 | הזכות לביצוע רישום מוקדם בשל נגישות פרטנית לא מפורסם 9 | פרטי הממונה על תלונות הציבור תקין

0 | דוח הממונה על תלונות הציבור תקין

1 | תנאים ודרישות בעניין רישוי עסקים תקין

2 | דיווח היועץ לענייני אזרחים ותיקים לא מפורסם 3 | טלפון להגשת תלונה על עישון במקום ציבורי לא מפורסם 4 | נהלים בחירת מועצת תלמידים ודרכי עבודתה לא מפורסם 5 | נתונים על מערכת הולכת שפכים לא מפורסם

6 | נציגי ציבור בועדת הבחינה לא מפורסם

אליפלט - אמנון- בית הלל: דיש

2 רק

"06+

ון- יובל- כורזים- כחל- כרכום * מרגליות - משמר הירדן * רמות נפתלי- שאר ישוב- שדה אליעזר

טל'. 04-6818000 + פקס. 04-6818046 + מוקד מועצה 24 שעות מטלפון נייד 6818 % אתר. |ו.פָזס.זחעוח./שוצועצ * דוא"ל פניות הציבור. ו זס.זחצוח 6))9 וחס

.4

.5

.6

%%/ מכואות החרכזון

כתוכת. צומת כח, ד.נ. גליל עליון, מיקוד: 1227000 תובת. צום ו 00 איכות חיים אחרת בין חרמון לכנרת

פרוטוקול וועדת ביקורת מיום 11/07/24.

אמנון - קיבלתי את הפרוטוקול וקיבלתי בהסתייגות את ההערות של אייל.

דו"ח 2022 התקבל לידי בינואר 22י. ישיבת חירום התכנסה במועצה, בהשתתפות ראש המועצה ומנככייל המועצה, והוחל בהליך מזורז של תיקון מקלטים עד אפריל 23י. ביקשתי לתעד את הליך התיקון הקודם ואת הליך רישום ההוצאות בגין המקלטים.

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול וועדת ביקורת מיום 11/07/24.

דוח הממונה על תלונות הציבור לשנת 2023.

נתונים על התלונות:

בשנת 2023 התקבלו 2 תלונות במשרד הממונה על תלונות הציבור לפי הפרוט הבא:

תלונות שהתבררו:

* תלונה לגבי דרישה לקבלת שיפוי בגין עבודות קבלן:

התקבלה תלונה אצל הממונה לתלונות הציבור מתושב המועצה לגבי עבודות קבלניות שביצע בקו ביוב בשטח שלו.

מבדיקת התלונה עולה כי הטוגייה נבחנה בעבר (02/07/2019) על ידי מהנדס המועצה והיועץ המשפטי של המועצה אשר הגיעו להחלטה שמכיוון שמדובר בעבודות ביוב בשטח הפרטי בקו ביוב שאינו קו מאסף המועצה אינה חייבת בשיפוי התושב על ההוצאות.

היועצ המשפטי של המועצה בחן את הסוגייה בשנית ואשרר את החלטתו הקודמת.

התלונה נמצאה לא מוצדקת.

* תלונה לגבי העדר מענה לפנייה למהנדס המועצה:

התקבלה תלונה אצל הממונה על תלונות הציבור מתושב שטען כי פנייתו אל מהנדס המועצה לגבי המצב הבטיחותי של כביש בתחום המועצה.

מבדיקת התלונה עולה כי פנייתו של התושב אל הממונה על תלונות הציבור ארעה לאחר 7 ימים מיום פנילתו אל המועצה בנדון.

מכיוון שעל פי חוק לתיקון סדרי מינהל (החלטות והנמקות), תשי"ט-1958, עובד ציבור מחויב לענות לפנייה תוך 65 ימים מיום קבלתה.

לאור זאת, עודכן הספק כי תלונתו נמצאה לא מוצדקת וכי במידה ולא יקבל מענה לפנייתו תוך 45 ימיט הוא מוזמן לפנות בשנית לממונה על תלונות הציבור ותלונתו תבחן מחדש,

אישור פרוטוקול ועדת תמיכות לשנת 2024.

הוועדה עובדת ע"פ נוחל מסודר.

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול ועדת תמיכות למתן תמיכות לשנת 2024.

5-6 6-2

אליפלט * אמנון - בית הלל - דישון + יובל- כורזים - כחל - כרכום - מרגליות * משמר הירדן - רמות נפתלי- שאר ישוב: שדה אליעזר

טל'. 0. -* פקס. 04-6818046 + מוקד מועצה 24 שעות מטלפון נייד 6818 %

ל

- אתר. |ו.0 זס.זהעוח.ועצצ\ + דוא"ל פניות הציבור. !ו.פָזס.זהטוחפ))סוחס ור מכדואות החרספון

כתובת. צומת כח, ד.נ. גליל עליון, סיקוד: 1227000 איכות חיים אחרת בין חרמון לכנרת

7 אישור תבחינים למתן תמיכות לשנת 2025.

ראש המועצה מעדכן כי ועדת התמיכות עושה עבודתה נאמנה.

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את אישור התבחינים למתן תמיכות לשנת 2025.

8. אישור חברי המליאה להרכב ועדת תרומות - מנכ''ל המועצה -- יורם מכלוף, גזברית המועצה- אפרת כהן,

ויועמייש המועצה עו"ד שמעון ג'ינו.

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

9 התלטה: המועצה מאשרת את הרכב ועדת תרומות: מנכ'יל המועצה - יורם מכלוף, גזברית המועצה- אפרת כהן, ויועמייש המועצה עו"ד שמעון ג'ינו.

0. אישור חברי המליאה להרכב ועדה להנצחת נפגעי טרור: חבר מליאה -- מורים פרץ (כפר יובל), נציג ציבור דני בן

שושן (אליפלט), בת משפחה של נרצח פעילות טרור -- עינת פישר (אחותו של ברק אילון ז''ל).

הצבעה: כולסם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את הרכב הועדה להנצחת נפגעי טרור: חבר מליאה -- מורים פר\ (כפר יובל), נציג

ציבור דני בן שושן (אליפלט), בת משפחה של נרצח פעילות טרור - עינת פישר (אחותו של ברק אילון זייל).

1. אישור כהונה ארז אלון, מימון ביתן ואלי סוויסה לוועד מקומי אליפלט.

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את אישור הכהונה לחברים ארז אלון, מימון ביתן ואלי סוויסה לוועד מקומי אליפלט.

הפרוטוקול אושר ונחתס ביום 2-3-% - 0 עייו

בני בן מובחר, ראש המועצה סיון ביתן, רושמת הפרוטוקול

6-2

6

אליפלט - אמנון - בית הלל- דישון - יובל- כורזים - כחל - כרכום - מרגליות - משמר הירדן - רמות נפתלי- שאר ישוב- שדה אליעזר