ועדת השלושה - החלטה על התקשרות עם קבלן ועל התקשרות לניהול תאום ופיקוח

ועדת השלושה של מועצה מקומית מגדל

פרוטוקול ישיבה מיום = - 402 [וב

נוכחים, | ?[ר! | 9% - מנכ''ל/פכגף

3כ] :! - - גובר

"213 ב 27% - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות עם קבלן ועל התקשרות לשירותי ניהול תאום ופיקות מכרו: חש/07/2020

ה גא

מועצה מקומית מגדל (להלן : ייהרשות"), החליטה להתקשר עם הקבלן ‏ כ3ן "24% = (להלן: ייהקבלןיי) לביצוע שיפוץ גני ילדים, מגדל (להלן: ''הפרויקט''/''הפרויקטים'י), במסגרת המכרז שבנדון (להלן: '"המכרזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: ''משכיילי'), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים.

לצורך ניהול תאום ופיקות על ביצוע הפרויקט/ים במסגרת ההתקשרות שבין הרשות לקבלן, יש לרשות צורך להתקשר עס נותן שירותי ניהול תאום ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות

עם משכייל לקבלת שירותי גיהול תאום ופיקות לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכייל:

₪

7

1

()6 2

שוש / 2

החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה להתקשר עס משכייל לשירותי ניהול ופיקוח בפרויקט/יס בהתאם

לתקנה 15(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987 / לסעיף 3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות) התשלייח-1958 / סעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות התשיי'א-1950.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי.

החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אס יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

//

מנכ"ל /מוכ

יועצ מ 0

נימוקים לבחירת משפ''ל כגורם לשירותי ניהול ופיקוח:

למשכייל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן, והיא נותנת שירות למועצות ועיריות רבות, ברמת שירות ומקצוענות גבוהה ביותר. ניסיונה של משכייל בניהול ופיקוח על פרוייקטים מסוג וּה, ברשויות המקומיות, מקנה לה עדיפות על פני חברות אחרות.

משכייל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הזיקה הקיימת בין משכייל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכייל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

משכייל מלווה באופן שוטף את המועצה בעת ההתקשרות ולאורך כל משך קיומו של התוצה תוך דאגה לאינטרס של המועצה. מאחר ומשכייל עובדת עס הרבה רשויות מקומיות, הניסיון שיש לח בפתרון בעיות כאשר הן מתעוררות עולה על כל חברה אחרת.

לֶמשכייל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירות ניהול ופיקות בחברות אחרות, שרותים אלו מלווים ועוטפים את כל מחלקות המועצות להן יש חלק בהפעלת המכרז, מעבר לזה שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.

שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקות אותה גובה משכייל חינו טביר.

עריכת פניה למציעים שוניסם לקבלת הצעות מחיר למכרו, דורשת התאמה של מפרט השירותים הנדרשים בפועל לשירותים הכלולים במכרו, הואיל ומשכל היא ואת אפיינה את המכרז והשירותים הכלולים בו, היא מכירה היטב את המכרצ את החוזה ויש לה את הידע והניסיון והמיומנות הנדרשת לצורך עריכת הפניה למציעיט חשונים הכוללת את הכנת תיק המכרז, בדיקת ההצעות והשוואתן, בדיקת עמידת המציעות בתנאי הסף ולאתר מכן בפיקוח עליהן תוך בדיקה שהתנאיס מקוימיס לשביעות רצון המועצה.

נוכת האמור לעיל, טבורח הוועדה כי יש למשכייל יתרון ממשי על פני חברות אתרות וקובעת כי בכפוף לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, תתקשר המועצה עס משכייל למתן שירותי ניהול ופיקוח בקשר למכרצ פרוליקט שיפוץ ותידוש גני ילדים.

יובהר, כי ככל שהווועדה תחליט שלא לקבוע ווכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר (יינוהליי), תבוטל גס התלטה וו להתקשר עס משכייל לשירותי ניהול ופיקות.

67