ועדת השלושה - החלטה על התקשרות לשירותי ניהול /פיקוח מתאריך 29/12/2021

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום ‏ (5/: [23

נוכחים : פָ | אבי - מנכ"ל/מזכיר

30% / | -- גזבר

5 -

יבא ב 74 - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול / פיקות מכרז: הקמה ואחזקה של מתקני חשמל ורמזורים מס': אמ/38/2020

הרשות החליטה להתקשר עם הקבלן אי.פי.אי חשמל ובקרה בע"מ לעבודות חשמל מזדמנות אחזקה לפי קריאה (להלן: 'הָפרויקט"י במסגרת המכרז שבנדון (להלן: '"המכרזי'), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: יימשב'יליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / וכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכייל לקבלת שירותי ניחול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכייל:

: 222 2 9 0002

| ו

ו

* במקרה ששירותי הפיקוח יבוצעו על ידי גוף אחר, יש לפרט את הסיבות לביצוע שירותי הפיקוח באמצעות גוף אחר.

החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה להתקשר עם משכייל לשירותי ניהול ופיקוח בפרויקט/ים בהתאם

לתקנה 15(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח -- 1987 / לסעיף 3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות) התשיייח-1958 / סעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות התשיי'א-1950.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

, \ על החתום .

0% מגדל

כ

5 מָנָל

חותמת הרשות המזמינה

ועדת השלושת

פרוטוקול ישיבה מיום 29/12/2021

* | נוכחים: מר דורון אביטן - מנכ"ל/מזכיר

מר דניאל גולדשטיין- גזבר

עוה'יד יפעת בזירנו קופפרשמיד- יועמ"ש

1 | הואיל והמועצה ביקשה להזמין הצעות מחיר, במסגרת מכרו משותף, הקמה ואחוקה של מ מתקני חשמל ורמזורים מס' אמ/2020/38

2 והואיל והמועצה רוצה שמשכייל תהיה חברת הפיקוח הניהול של העבודות נשוא המכרז

המשותף מהנימוקים אשר יפורטו להלן:

1 למשכייל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן, והיא נותנת שירות למועצות ועיריות רבות, ברמת שירות ומקצוענות גבוהה ביותר. ניסיונה של משכייל בניהול ופיקוח על פרוייקטים מסוג זה, ברשויות המקומיות, מקנה לה עדיפות על פני חברות אחרות.

2 משכ"ל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הזיקה הקיימת בין משכייל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכייל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

3 | משכייל מלווה באופן שוטף את המועצה בעת ההתקשרות ולאורך כל משך קיומו של החוזה תוך דאגה לאינטרס של המועצה. מאחר ומשכייל עובדת עם הרבה רשויות מקומיות, הניסיון שיש לה בפתרון בעיות כאשר הן מתעוררות עולה על כל חברה אחרת.

4 למשכייל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירות ניהול ופיקוח בחברות אחרות, שרותים אלו מלווים ועוטפים את כל מחלקות המועצות להן יש חלק בהפעלת המכרז, מעבר לוה שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.

5. שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכייל הינו סביר.

6. עריכת פניה למציעים שונים לקבלת הצעות מחיר למכרז, דורשת התאמה

של מפרט השירותים הנדרשים בפועל לשירותים הכלולים במכרו, הואיל ומשכל היא ואת אפיינה את המכרז והשירותים הכלולים בו, היא מכירה היטב את המכרז את החוזה ויש לה את הידע והניסיון והמיומנות הנדרשת לצורך עריכת הפניה למציעים השונים הכוללת את הכנת תיק המכרז, בדיקת ההצעות והשוואתן, בדיקת עמידת המציעות בתנאי הסף ולאחר מכן בפיקוח עליהן תוך בדיקה שהתנאים מקוימיס לשביעות רצון המועצה.

7. נוכח האמור לעיל, סבורה הוועדה כי יש למשכייל יתרון ממשי על פני חברות

אחרות וקובעת כי בכפוף לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, תתקשר המועצה עם משכייל למתן שירותי ניהול ופיקות.

/

/

/

1

דורון אביטן

מנ

מועצה מקומית 5>-> מו

(%/33720 חיפה

ל

4

= /מועצה מקומית מגד? גובר י

2 / 2 - ער

וב נמגדל

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במידי.

דורון אביטן

מנכ"ל דניאל גוללחסְתום

ב חמק

גזבף\ *ועצ משפטי