החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 10/10/2024

נוכחים: דורון אביטן - מנכ"ל/מזכיר

דניאל גודלדשטיין- גובר

עו"ד יפעת בז'ירנו ממשרד עו''ד איל פרח- נציגת היועמייש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז: חש/21/2023

מועצה מקומית מגדל (להלן : ייהרשות) מעוניינת להתקשר עם ב. יועד חברה לבניין בע"מ, לצורך שיפוץ אולם הספורט בהתאם למכרז מספר חש/21/2023 שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: 'ימשביליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו ווכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין הקבלן הווכה במכרו, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כיבמקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות

עם משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכייל:

1 יש לרשות ניסיון עבודה טוב בהתקשרויות עם משכייל כחברה מנהלת ומפקחת.

2 למשכייל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי ניהול ופיקוח הנדרשים במכרז זה.

3 | ניסיונה של משכייל בניהול ופיקוח על פרוייקטים מסוג צה, ברשויות המקומיות, מקנה לה עדיפות על פני חברות אחרות.

4 משכייל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הציקה הקיימת בין משכייל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכייל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

- משכייל מלווה באופן שוטף את המועצה בעת ההתקשרות ולאורך כל משך קיומו של החוזה תוך דאגה לאינטרס של המועצה. מאחר ומשכייל עובדת עס הרבה רשויות מקומיות, הניסיון שיש לה בפתרון בעיות כאשר הן מתעוררות עולה על כל חברה אחרת.

6 למשכ"ל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירות ניהול ופיקוח בחברות אחרות, שרותים אלו מלווים ועוטפים את כל מחלקות המועצות להן יש חלק בהפעלת המכרז, מעבר לזה שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.

7 שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכייל הינו סביר ואושר על ידי השר.

8 נוכח האמור לעיל, סבורה הוועדה כי יש למשכייל יתרון ממשי על פני חברות אחרות וקובעת כי בכפוף לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, תתקשר המועצה עס משכייל למתן שירותי ניהול ופיקוח בזיקה להסכם המסגרת.

החלטת: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי הרשות תתקשר עם משכייל לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / ספק במסגרת ההתקשרות שתיערך עם זכיין/וכיינים במכרו בהתאם לסעיף 3 לתוספת

הרביעית לצו המועצות המקומיות התשיי'א-1950.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.