פרוטוקול וועדת השלושה -ניהול ופיקוח

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 25/12/24

נוכחים: דורון אביטן - מנכ"ל/מזכיר

דניאל גולדשטיין- גובר/ס.כספים

יפעת בז'רנו קופפרשמיד עו"ד - נציגת היועמייש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: ליסינג תפעולי לכלי רכב, מס' מכרו: לת/29/2023

מועצה מקומית מגדל (להלן: ייהרשות'י) מעוניינת להתקשר עם ספק/יס לאספקת שירותי ליסינג תפעולי לכלי רכב (להלן: ייהשירותים'), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרו שבנדון (להלן: ''המכרזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (לחלן: 'ימשכ'יליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / וכיינים במכרו, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה גה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכייל (מקצועי וכלכלי :

1. | חברת משכייל מתמחה בניהול ופיקוח על מכרזים ציבוריים ומחויקה בניסיון רב בתחום הרכש הציבורי, במיוחד

במכרזי רכבים. היכרותה עם הדרישות הייחודיות של גופים ציבוריים מבטיחה מענה מקצועי, מדויק ומותאם לצורכי המועצה.

2 משכ"ל מתמחה בעבודה עם רשויות מקומיות וגופים ציבוריים, ומבטיחה שהמכרז יתנהל בהתאם לדין ולתקנות חובת המכרצים. השירות מבטיח תהליך שקוף, תקין ובלתי תלוי, תוך שמירה על עקרונות השוויון, התחרותיות וההגינות.

3 בחירה במשכייל חוסכת למועצה זמן ומשאבים הנדרשים לניהול עצמאי של המכרז. החברה מספקת פתרון מקיף ומייעלת את התהליך, מה שמאפשר לצוות המועצה להתמקד במשימות אחרות.

4 כגוף המשרת רשויות מקומיות רבות, משכייל מצליחה לרוב להשיג תנאים כלכליים ושירותיים מיטביים במכרוים שהיא מנהלת. גודל ההתקשרות והידע המצטבר שלה יכולים להוביל לחיסכון משמעותי בעלויות ולשיפור התנאים עבור המועצה.

5 למשכייל יתרון בבקרה על כל שלבי המכרז, החל מהכנתו, דרך ניתוח ההצעות ועד לבחירת הזוכה. תהליך זה מבטיח תוצאה מיטבית הממקסמת את טובת הציבור.

6 משכ"ל, בהיותה חברה שבבעלות כלל הרשויות המקומיות, פועלת באופן המכוון לשמירה על האינטרסים של הרשות. זיקה זו מבטיחה שירות מיטבי ומותאם לצרכים המיוחדים של המועצה.

7 משכייל מלווה את המועצה באופן שוטף בעת ההתקשרות ולאורך כל תקופת החוזה, תוך דאגה לאינטרס של המועצה. ניסיונה בעבודה עס רשויות מקומיות רבות מאפשר לה לפתור בעיות באופן יעיל ומיידי.

-2-

8 משכ"ל מספקת מעטפת שירותים רחבה הכוללת ליווי של מחלקות המועצה המעורבות במכרו, לצד סיוע של גורמים מקצועיים מתחומי הכספים והמשפט. השירותים כוללים מערך בקרה חשבונאית וניהול ערבויות וביטוחים.

9 שיעור התמורה שגובה משכייל עבור שירותי הניהול והפיקוח הינו סביר ואושר על ידי השר, מה שמבטיח עלות משתלמת ביחס לשירותים המתקבלים.

0. ניסיונה של משכייל מאפשר לה לעמוד בלוחות זמנים מוגדרים ולהשלים את המכרז במהירות וביעילות.

1. למועצה ניסיון עבודה מוצלח עס משכ'יל, מה שמחזק את הביטחון ביכולתה להוביל להצלחת הפרויקט.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עס משכייל לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הספק/יס במסגרת ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/כנה עס וכיין/זכיינים במכרו בהתאם לסעיף 15(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987 / לסעיף

3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות התשיייא - 1950 / לסעיף 15(3) לתוספת השניה לצו המועצות

המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח - 1958.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע ווכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכייל, ככל שזה כבר נחתם.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה גו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכי'ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

לכבוד+

החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ

תחום תבו"ר

לכתובת דוא'יל [00.1. 189641 /0116ג: / .160 רס זה

הנדון: בקשת ל ה מחיר ע'יי החבר ובלכבלה של השלסטון המקומי בע'יימ על פי מברז מסי לת/29/2023

אנו (הגוף המבקש), 4 ₪36 ה ך]גיה ב 0 מבקשים מכם לפנות בשמנו ועבורנו לווכיס

במכרז ליסינג תפעולי לכלי רכב מסי לת/29/2023 לקבלת הצעות מחיר לפריטים המפורטים ברשימה להלן על פי

1. מעוניינים להתקשר בחוזה/ים עפ'"'י (נא למחוק אחת מהאופציות):

8 ההצעה הזולה ביותר בכל דגם (תיתכן התקשרות עס יותר מספק אחד).

ההצעה המצרפית הוולה ביותר לכלל הרכבים (ספק אחד).

*במידה ולא תימחק אחת מהאופציות - תיבחר ההצעה הזולה ביותר בכל דגם.

2. פירוט הבקשת:

"| 6 בד

4

הזל 9 -ץ

רמת גימור כולל נפח )6-0

מנ ור 8 5 *ר

1 אא

9 6

תוספות מבוקשות * 24138 יל ? ד ור

3+ רכב

לקיימ שני 9 65

*מפתח תמורת מפתה " \

ירכב בטחון/שיטור %

כמות רכבים 4

*ביך 0 ק"מ ל- 65,000 ק"מ

*בתוספת תשלום.

*כל כלי-רכב עליו *ותקן גשר תאורה ר/או מערכת. כריזה (תיתכן הותייקרות של עד 20% בתשלום החודשי)

תנאי המכרץ

3 פרטי התקשרות:

שם מלא: = בְני.26 8 3 : דואייל: 1 . -חץ 8 \/ צח-= 0

טלפון נייד : 65% 5 -2 95 פקס:

הערות:

ההצעה כוללת. מערכת שמע, מרימי שמשות, חיישני נסיעה לאחור (למעט בטנדרים ללא פגוש אחורס.

ההצעה בוללת. כיטוי ביטוחי מלא (נהג רגיל/צעיר/חדש), == ההצעה מתייחסת לתקופה של 36 חודשים,

מועצה מקומית

חותמת הרשות