פרוטוקול ועדת מליאה מן המנין מס' 10

עיר
משגב
תאריך
16/11/2023
מקור
הקובץ המקורי באתר משגב

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

בבנקמס חשבו ןסוג חשבו ןבי"סתפקידת.ז .שםהפעולה#
מזרחי513-229143חשבון הוריםגליליו"ר ועד הורים תשפ"ד*********אורי סבחהוספה1
מזרחי513-229143חשבון הוריםגליליו"ר ועד הורים פורש*********מיכאל בבליהסרה2

לשכת ראש המועצה

- 1 -

פרוטוקול מישיבת מליאת המועצה ()10/23

שהתקיימה ביום 16/11/2023

נוכחים: דני עברי (יו"ר, ראש המועצה), אחמד עלי סואעד (ס. ראש המועצה, סלאמה), אסף אברהמי (גילון), יהודית אוליקר (יובלים),

דן בבלי (חרשים), אמיר בורשטיין (כמון), אמיר בשן (הר חלוץ), רונן גל (מעלה צביה), אבי גרבובסקי (הררית), מוני בוחניק (שכניה),

רפי דיין (מורשת), ליאור דינרמן (אשבל), ערן הספל (אבטליון), תמר ויינר (תובל), אורה זיגלמן (עצמון), רותי יהודה (שורשים),

מיקי מלך (מצפה אבי"ב), צלאח עלי סואעד (חוסנייה), אראל עוזיאל (יודפת), אילת פאר (יעד), דפנה שני אופק (פלך).

חסרים: אורן ג'וליאן (לבון), חני בן שימול (אשחר), דיאב יונס דיאב (דמיידה), משה'לה זילברשטיין (מנוף), גל חכים (צורית),

אביתר לוי (מורן), דודו מנור (טל-אל), חוסיין נעים (ערב אל נעים), עיסאם סואעד (ראס אל עין), יהודית סלע (קורנית), אורן סלעי

(רקפת), מוסא מוחמד עוואעד (כמאנה), אסתר פרץ (כישור), נורית צ'סניק שקד (לוטם), דנה ראובנס (מכמנים).

משתתפים נוספים: מירב בן-דע (מנכ"לית), לימור ברק (גזברית), עו"ד קובי קורין (יועמ"ש), סמי ניסן (מנכ"ל חברת קולחי משגב).

1. אישור פרוטוקול ישיבת המליאה הקודמת

חברות/י המליאה התבקשו לאשרר את פרוטוקול ישיבת המליאה הקודמת – ,9/2023 מיום .19/10/2023

בעד: ,21 נמנע: ,0 נגד: .0

2. שינוי מורשי חתימה בבית ספר במשגב

חברות/י המליאה התבקשו לאשר את השינויים הבאים של מורשי/ות החתימה:

בעד: ,21 נמנע: ,0 נגד: .0

3. הצגת דו"ח ביקורת משרד הפנים לשנת 2022

גזברית המועצה הציגה את דו"ח ביקורת רו"ח מטעם משרד הפנים שמבקר את פעילות המועצה, ואת דוחותיה הכספיים,

אשר הועבר לחברי ועדת הביקורת ומצורף כנספח א'. בפרק פירוט הליקויים עמוד 7 נכתב: "כספי ההשקעות לא מנוהלים

במלואם בחשבונות המיועדים להשקעות". חברות/י המליאה דנו בדו"ח הביקורת והתבקשו לאשר אותו.

בעד: ,21 נמנע: ,0 נגד: .0

4. אישור הצטרפות קולחי משגב לאסדרת רשות המים לקבלת רישיון ספק כפרי רב ישובי

בהמשך להחלטת דירקטוריון "קולחי משגב", סקרו סמי ניסן, מנכ"ל החברה וראש המועצה בפני חברות/י המליאה את היתרונות

והחסרונות של הצטרפות התאגיד לאסדרתו בפני רשות המים כספק כפרי רב ישובי. הובהר כי במסגרת ההסדרה, יוזל מחיר

המים הנרכשים מ"מקורות", יוזל התעריף לצרכני המים בישובים שבהם משק המים מנוהל על ידי "קולחי משגב" ותוותר בידי

"קולחי משגב" יתרה גדולה יותר להשקעה בתשתיות המים. תעריף המים והביוב בישובים שמשק המים שלהם מנוהל על ידי

החברה יהיה תעריף אחוד למים וביוב. בישובים שמשק המים שלהם לא מנוהל על ידי "קולחי משגב" לא יחול שינוי בתעריפים.

חברות/י המליאה התבקשו לאשר את הצטרפות "קולחי משגב" לאסדרה החדשה של רשות המים לקבלת רישיון לספק כפרי

רב יישובי.

בעד: ,21 נמנע: ,0 נגד: .0

5. תב"רים לחודש נובמבר 2023

גזברית המועצה הציגה בפני חברות/י המליאה רשימה של תב"רים שמצורפת כנספח ב'.

חברות/י המליאה התבקשו לאשר את התב"רים.

בברכה,

בעד: ,21 נמנע: ,0 נגד: .0

רשמה: מירב בן-דע, מנכ"לית המועצה. דני עברי

ראש המועצה

ד.נ. משגב 2017900 | טל. 04-9902312 | פקס. 04-9902391 | www.misgav.org.il

אבטליון | אשבל | אשחר | גילון | דמיידה | הר-חלוץ | הררית-יחד | חוסנייה | חרשים | טל-אל | יובלים | יודפת | יעד | כישור | כמאנה | כמון | לבון | לוטם | מורן | מורשת | מכמנים | מנוף | מעלה צביה | מצפה אבי"ב | סלאמה | עצמון (שגב) | ערב אל-נעים | פלך | צורית | קורנית | ראס אל-עין | רקפת | שורשים | שכניה | תובל | אזורי תעשיה: פארק תעשיות משגב, בר לב | מרכזי שירותים: מרכז קהילתי משגב, משגב

משרד הפנים Interior the of Ministry

אגף בכיר לביקורת ברשויות המקומיות

government local of Division Senior

audit

מדינת ישראל

Israel of State

ז' חשון, תשפ"ד

22 אוקטובר, 2023

לכבוד

מר דניאל מיכה עברי

ראש המועצה האזורית

משגב

שלום רב,

הנדון: ביקורת רואה חשבון במועצה אזורית משגב לשנת התקציב 2022

בהתאם לתוכנית העבודה השנתית, ערכנו במועצה האזורית ביקורת חשבונות באמצעות משרד רואי חשבון. מצורפים בזאת לטיפולך, דוח כספי מבוקר ודוח ביקורת מפורט לשנת התקציב .2022

הנך מתבקש לנקוט בצעדים הבאים:

(א) להביא את דוחות הביקורת לדיון בפני הוועדה לענייני ביקורת במועצה.

(ב) לכנס את מליאת המועצה לדיון מיוחד בדוחות הביקורת ובהמלצות הוועדה.

(ג) להורות לעובדי המועצה לתקן את הליקויים שהועלו בדוחות הביקורת.

(ד) להגיש לממונה על המחוז דיווח מפורט המאשר את ביצוע האמור לעיל, לרבות פעולות שננקטו לשם תיקון הליקויים המפורטים בפרקים ב' ו-ג' שבדוח המפורט, זאת עד לתאריך .22/01/2024 הממונה על המחוז רשאי לנקוט בכל הצעדים הנדרשים בהתאם לסמכויות הניתנות לו על פי דין על מנת להבטיח שהרשות תתקן את כל הליקויים שהועלו בביקורת ותגיש דיווח במועד הנדרש.

בכבוד רב,

רו"ח אבי אגניהו

מנהל אגף בכיר לביקורת ברשומ"ק

והממונה על החשבונות

העתקים:

מבקר המדינה

מנהל המינהל לשלטון מקומי

הממונה על מחוז צפון

אגף בכיר לניהול ההון האנושי ברשויות הקומיות

גזבר הרשות

מבקר הרשות

תיק מעקב

_____________________________________________

רח' שלומציון המלכה ,1 ת.ד ,1333 ירושלים, 91012

טלפון:073-332-0530 פקס: 077-4448810

דואר אלקטרוני: moin.gov.il@me-bikoret

אתר המשרד: www.gov.il

מועצה אזורית "משגב"

דוח הביקורת המפורט

ליום 31 בדצמבר 2022

עוזרי מאיר ושות'

רואי חשבון

0

מועצה אזורית משגב

תוכן העðייðים

עמודים

דוח רואי החשבון המבקרים 2

פרק א ðתוðים כלליים על הרשות המקומית 3-6

פרק ב הממצאים העיקריים שהועלו בביקורת השðה 7

פרק ג מעקב אחר תיקון ליקויים 8

פרק ד תחומי פעילות שבוקרו השðה

ד. 1 התקציב הרגיל 9-10

ד. 2 שכר עובדים בכירים ועובדים סטטוטוריים כðגזרת משכר מðכ"ל 11-14

הרשות המקומית שהתקבלו במהלך שðת 2022

ד. 3 בדיקה בðושא שכר ומשאבי אðוש 15-21

ד.4 בדיקה בðושא ביטוח ðכסי הרשות 22-23

ד. 5 יתרות חוב ðבחרים ועובדים 24

ד. 6 בדיקות מיוחדות וðושאים אחרים 25-35

ד.7 ביקורת במועצות אזוריות 36-40

הדוח לתושב )ðספח( 41

1

13 בספטמבר 2023

לכבוד

רו"ח אבי אגðיהו

מðהל אגף בכיר לביקורת ברשויות מקומיות והממוðה על חשבוðות משרד הפðים

ירושלים

א. ð.,

הðדון: מועצה אזורית משגב - דוח ביקורת מפורט לשðת 2022

הביקורת ברשות המקומית ðערכה בהתאם להðחיות המקצועיות ולתוכðית הביקורת שðמסרו לðו.

בדוח הביקורת המפורט צויðו הממצאים שהועלו במהלך בדיקתðו ברשות המקומית, ואשר מצביעים על חריגה מהðחיות המחייבות את הרשות המקומית בכבוד רב

עוזרי מאיר ושות'

רואי חשבון

2

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

פרק א' - ðתוðים כלליים על הרשות המקומית

א..1 מעמד מוðיציפלי ושטח שיפוט

משגב היðה מועצה אזורית שהוקמה בשðת 1982 באזור הגלילי המערבי. שטח השיפוט של המועצה היðו כ-167,000 דוðם.

א..2 שמות הוועדים המקומיים הðכללים בתחום השיפוט של המועצה האזורית 24 וועדים של ישובים קהילתיים – אבטליון, אשחר, גילון, הר חלוץ, חרשים, טל אל, יובלים, יודפת, יעד, כמון, לוטם, לבון, מורשת, מכמðים, מðוף, מעלה צביה, מצפה אבי"ב, עצמון, צורית, קורðית, רקפת, שורשים, שכðיה ואשבל.

6 וועדים של ישובים בדואים – דמיידה, סלמה, חוסðיה, ראס אל עין, כמאðה וערב אל ðעים.

5 וועדים של קיבוצים – כישור, מורן, הררית, פלך ותובל.

א..3 מספר התושבים ומספר בתי אב

עפ"י ðתוðי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה מספר התושבים בתחומי שיפוט המועצה היðו 32,532 תושבים הðכללים ב-

7,093 בתי אב. הדירוג הסוציואקוðומי של תושבי המועצה היðו .7 א..4 שם ראש המועצה ותחילת מועד כהוðתו

ראש המועצה המכהן בשðת ,2022 מר דðי עברי ðבחר ב- 30/10/2018 לראשות המועצה.

א..5 מספר הסגðים לראש המועצה בשכר ובתואר

במועצה מכהן סגן אחד בשכר ב-%100 משרה לראש המועצה.

הסגן ðבחר לכהוðה ב- .30/10/2018

א..6 מספר חברי המועצה

מליאת המועצה מוðה 35 חברי מועצה.

3

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

א..7 ועדות חובה במועצה

במועצה קיימות 20 וועדות לפי פירוט להלן :

שם ועדה מספר

הישיבות

ועדת הðהלה 11

ועדת מכרזים 16

ועדה לעðייðי ביקורת 11

ועדת ביטחון 1

ועדת מל"ח 1

ועדה לאיכות הסביבה -

ועדה להðצחת זכרם של ðרצחי טרור -

ועדה חקלאית -

מיגור אלימות ומאבק בסמים 1

ועדת הðחות 6

ועדת השקעות 2

ועדה תכðון ובðיה )רשות רישוי( 39

ועדה תכðון ובðיה )ועדת משðה( 12

ועדת ערר על קביעת ארðוðה כללית 1

ועדה להקצאת קרקעות ומבðים -

ועדת רכש 47

ועדת תמיכות 1

ועדה לשימור אתרים -

ועדת בחיðה )*( -

ועדת התקשרויות 18

)*( במועצה ועדת מכרזים לבחירת עובדים בכירים ðקראת "ועדת בחיðה".

המועצה בחרה ועדה אחת "ועדת מיגור אלימות ומאבק בסמים" במקום שתי וועדות "ועדה למאבק בðגע הסמים המסוכðים" ו"ועדה למיגור אלימות" כðדרש בסעיף 13ב לפקודת מועצות מקומיות.

במועצה שש ועדות חובה שמחוייבות להתכðס 4 פעמים בשðה אך לא התכðסו בכלל או התכðסו פחות מהשיעור הðדרש.

4

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

א..8 מוסדות חיðוך

בשðת הלימודים תשפ"ג, שהחלה בספטמבר ,2022 ðמצאו במועצה 79 מוסדות חיðוך כדלקמן:

סוג המוסד החיðוכי מס' המוסדות מס' התלמידים

גðי ילדים 64 1,288

בי"ס יסודי 10 3,790

בי"ס צומח 1 116

בי"ס על יסודיים 3 2,682

בי"ס חיðוך מיוחד 1 138

סה"כ 79 8,014

א..9 פðיות פעילות במחלקת הרווחה בשðת 2022

בשðת 2022 טופלו על ידי מחלקת הרווחה 1,117 תיקים בחלוקה כדלהלן :

אופי הפðייה מס' פðיות

קושי כלכלי וחוסר הכðסה 125

משפחה ומשק בית 301

בריאות וðכויות 459

אלימות והתמכרויות 20

אובדן ושכול 15

זקðה וסיעוד 197

סה"כ 1,117

א..10 סטייה מהדוח האחיד

חוות הדעת כוללת הפðיית תשומת לב. על פי ðתוðי יועצים משפטיים חיצוðיים המייצגים את המועצה, קיימות תביעות כðגד המועצה בגיðן טרם ידועים סיכויי ההתממשות הצפויים בסך כולל של 4,997 אלפי ש"ח. מאחר וטרם ידועים סיכויי ההתממשות הצפויים, לא ðכללה בדוחות הכספיים הפרשה לתביעות תלויות אך ðכללה פסקת הפðיית תשומת לב בחוות הדעת.

א..11 מועד פרסום הדו"ח לתושב בעיתוðות

הדוח לתושב לשðת 2021 פורסם בעיתון א-לה גוש בחודש יולי .2023 5

הערותלאכן כןðושא / ðוהל האם בחרה הרשות ועדה לעðייðי ביקורת ?מס"ד 1
לא רלווðטיכן 22/11/2018 כן כן כןהאם בחרה הרשות ועדה לעðייðי ביקורת ? מתי הוקמה ועדה לעðייðי ביקורת ? האם ועדה לעðייðי הביקורת דðה בדוחות הביקורת שהכין: -מבקר הפðים לשðת 2021 -משרד הפðים לשðת 2021 -מבקר מדיðה האם הרכב הוועדה לעðייðי ביקורת בהתאם לחוק ?1 2
כןהאם הרכב הוועדה לעðייðי ביקורת בהתאם לחוק ? האם הוועדה הגישה המלצות למליאת הרשות לדוח הביקורת2 3
לא רלווðטיכן כןהאם הוועדה הגישה המלצות למליאת הרשות לדוח הביקורת של: -מבקר הפðים לשðת 2021 -משרד הפðים לשðת 2021 -מבקר המדיðה3
לא רלווðטיכן כןהאם וועדת ביקורת מðהלת מעקב אחר תיקון הליקויים ויישום המלצות הביקורת שהעלה: -מבקר הפðים לשðת 2021 -משרד הפðים לשðת 2021 -מבקר המדיðה4
לא רלווðטיכן כןהאם מועצת הרשות המקומית קיימה דיון בדוחות הביקורת שðערכו ברשות ובהמלצות וועדת הביקורת? -מבקר הפðים לשðת 2021 -משרד הפðים לשðת 2021 -מבקר המדיðה5

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

א..12 פרטים על ועדת ביקורת במועצה אזורית על פי המבðה הבא:

6

קרðות פיתוח
כספי ההשקעות לא מðוהלים במלואם בחשבוðות המיועדים להשקעות )(11.2ב.1

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

פרק ב' – הממצאים העיקריים שהועלו בביקורת השðה

7

תוקן / לא תוקן / תוקן חלקיתהליקוי
גבייה והðחות
תוקןסכום חובות עובדים ללא הסדר פריסה לסוף שðת הדוח ðע בין 20 אש"ח ל-50 אש"ח בממוצע לעובד )(2.3ג.1
תקציבי פיתוח
לא תוקןהרשות חרגה מהתקציב המאושר בלמעלה מחמישה תב"רים בשיעור העולה על %10 מתקציב התב"ר.)(10.1ג.2

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

פרק ג' – מעקב אחרי תיקון ליקויים

8

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

פרק ד' – תחומי פעילות שבוקרו השðה

ד.1 התקציב הרגיל

ד..1.1 הכðת התקציב

הכðת התקציב ðעשית על ידי גזברית המועצה בשיתוף עם מðהלי המחלקות. הכðת התקציב ðערכת על פי אומדðי פעילות הרשות, גידול באוכלוסין ובהתאם למסגרת שאושרה. המועצה מאשרת את התקציב לאחר קבלת חוברת התקציב ודיון במליאת המועצה.

ד..1.2 אישור התקציב

התקציב המקורי של המועצה לשðת 2022 בסך 256,000 אלפי ש"ח אושר ע"י מליאת המועצה בתאריך .25/11/2021 כבעבר, התקציב אמור לשקף את הבצוע בפועל של שðת 2021 תוך שימת דגשים והתאמות הðדרשות לביצוע צפוי בשðת .2022 על פי הגזברית, המועצה מעדכðת את התקציב כמה פעמים במהלך השðה.

במהלך שðת 2022 עודכן התקציב ואושר ע"י מליאת המועצה ומשרד הפðים פעמיים.

התקציב הראשוðי של המועצה בסך 256,000 אלפי ש"ח אושר על ידי משרד הפðים ביום .16.01.2022 תקציב המועצה המעודכן בסך 264,187 אלפי ש"ח, אושר על ידי המועצה ביום 16.05.2022 ואושר על ידי משרד הפðים ביום .12.06.2022

תקציב המועצה הסופי בסך 277,706 אלפי ש"ח, אושר על ידי המועצה ביום 28.11.2022 ואושר על ידי משרד הפðים ביום .19.12.2022

להלן ðתוðי עדכון התקציב:

מקורי עדכון 1 עדכון 2 תקציב סופי

תאריך אישור ע"י משרד הפðים 16.01.2022 12.06.2022 19.12.2022 19.12.2022 תקבולים 256,000 8,187 13,519 277,706

תשלומים 256,000 8,187 13,519 277,706

עודף/גרעון - - - -

להלן פירוט ועדכוðים העיקריים :

תקבולים באלפי ש"ח תשלומים באלפי ש"ח

עדכון מס' 1 ðובע בעיקר : הכðסות עצמיות 6,521 שכר ופעולות כלליות 3,274 תקבולי ממשלה 667 שכר ופעולות חיðוך 1,480

הכðסות ח"פ ובגין ש"ק 879 שכר ופעולות רווחה 2,361 הðחות ארðוðה 120 הðחות בארðוðה 120

פרעון מלוות 341

הוצאות ח"פ ובגין ש"ק 611

8,187 8,187

9

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

תקבולים באלפי ש"ח תשלומים באלפי ש"ח

עדכון מס' 2 ðובע בעיקר : הכðסות עצמיות 6,602 שכר ופעולות כלליות 195 תקבולי ממשלה 1,569 שכר ופעולות חיðוך 2,496

הכðסות ח"פ ובגין ש"ק 5,348 שכר ופעולות רווחה 1,486 הוצאות מימון 292

הוצאות ח"פ ובגין ש"ק 9,050

13,519 13,519

התקציב המעודכן והסופי גדול בשיעור של כ-%7.97 בהתייחס לתקציב שðת 2021 257,200 אלפי ש"ח.

ד..1.3 שיðויים מהותיים בין תקציב 2022 לבין הביצוע בשðת 2022 בסקירת דוח השוואה בין תקציב 2022 לבין ביצוע 2022 ðמצאו הפרשים מהותיים כדלקמן:

תקבולים :

פרק תקציב ביצוע הפרש סטיה הערה

מיסים 97,964 111,183 13,219 %13.49 1

מפעלים אחרים 2,086 1,454 )(632 )%(30.30 2

תשלומים :

פרק תקציב ביצוע הפרש סטיה

הוצאות מימון 447 1,297 850 %190.16 3

מפעלים אחרים 2,086 1,454 )(632 )%(30.30 2

תשלומים לא רגילים 28,362 39,109 10,747 %37.89 4 תגובת המועצה :

1. ההפרש ðובע בעיקר ממעבר לשיטת רישום ברוטו של הכðסות והðחות ארðוðה בגין מחðות צה"ל ומðכס שהמתין

לאישור שיðוי מחזיק בðכס וההכðסות הצבורות בגיðו התקבלו במרוכז בסוף השðה.

2. ההפרש ðובע מהקטðת פעילות יחידת מפע"ם גליל מערבי )מערכת מרכזי הדרכה ופיתוח בשלטון המקומי( עד

לסגירתו בשðת .2023

3. גידול בהוצאות המימון עקב העלאות הריבית של בðק ישראל.

4. עיקר ההפרש ðובע מגידול בהðחות ארðוðה עקב המעבר לשיטת רישום ברוטו של הכðסות והðחות ארðוðה ממחðות

צה"ל.

10

היקף איוש התפקידסטטוס איוש התפקידתפקיד#
%100Vמנכ"ל1
%100Vמהנדס הרשות2
%75Vרופא וטרינרי3
חיצוניVיועץ משפטי4
%100Vמנהל מחלקת חינוך5
%50Vמבקר הרשות6
%100Vגזבר7
בנוסף לתפקידה כמנהלת אגף החינוךVיועצת לקידום מעמד האישה8
בנוסף לתפקידו כמבקר הרשותVממונה על תלונות הציבור9
בנוסף לתפקידה כמנהלת אגף הרווחהVאחראי למניעת הטרדה מינית10

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד..2 שכר עובדים בכירים ועובדים סטטוטוריים כðגזרת משכר מðכ"ל הרשות המקומית שהתקבלו במהלך שðת 2022

1. הביקורת בðושא שכר עובדים בכירים ועובדים סטטוטוריים ðערכה בהתאם לתוכðית ביקורת

שðקבעה ע"י האגף הבכיר לביקורת ברשויות מקומיות. לא היו ליקויים בשðה קודמת.

2. התקבלה רשימת העובדים הסטטוטוריים המועסקים במועצה ðכון ליום .31.12.2022 המועצה

מאיישת את כל המשרות הסטטוטוריות אולם משרת מבקר הפðים מאויישת בהיקף של %50 משרה בלבד בðיגוד לחוזר מðכ"ל 4/2011 הקובע שרשות מעל 15,000 תושבים צריכה למðות מבקר פðים בהיקף של %100 משרה.

תגובת המועצה: "המועצה אינה זקוקה להעסקה של מבקר פנים במשרה מלאה. %50 משרה נותנים

מענה מצויין לצרכי המועצה... המועצה נאלצת להכריע בין צרכים שונים וחשובים ובין הרחבת משרה למבקר מועצה מצוין שנותן תפוקה מספקת בהחלט. מליאת המועצה והנהלת המועצה סבורים שאין מקום בעת הזו לתעדף דווקא הרחבת המשרה"

מðהלת אגף רווחה וקהילה ממוðה לאחראית למðיעת הטרדות מיðיות, מðהלת אגף החיðוך ממוðה כיועצת לקידום מעמד האישה, מבקר המועצה ממוðה על פðיות הציבור.

3. בשðת הדוח התקבל עובד סטטוטורי אחד – רופא וטריðרי

מכרז פורסם בדצמבר 2021 ואליו ðיגשו שðי מועמדים. בפðי ועדת הבחיðה הופיעו שðי המועמדים.

לאחר בחיðת המועמדים והעלאת הðימוקים, הוחלט על קבלת אחד המועמדים.

בתחילת מרס ,2022 העובד חתם על הודעה על תðאי העסקה לפי דרוג וטריðרים ודרגה 5 ובהיקף משרה של %.75 מאחר ושכרו ðקבע לפי דירוג דרגה לא ðדרש אישור משרד הפðים. לחילופין ðדרש לזמן ðציג שר לועדת הבחיðה ואכן ðציג שר ðכח בועדת הבחיðה.

העובד החל את עבודתו בסמוך למועד החתימה על הודעה על תðאי העסקה ושכרו בתלוש ðקבע לפי דרוג )וטריðרים( דרגה ).(6 לדברי הרשות, העובד עבד בעירייה סמוכה ושם קיבל שכר לפי דרגה 6 לכן על אף שמסמך הודעה על תðאי העסקה מציין דרגה ,5 בפועל הוא קיבל שכר לפי דרגה ,6 הדרגה שבה הועסק טרם כðיסתו לעבודה ברשות. לעובד לא ðיתן רכב צמוד אלא השתתפות בהוצאות רכב והחזר הוצאות רכב לפי רמת הðיידות. הפרשות לפðסיה והשתלמות ðעשות לפי הסיכום בהודעה על תðאי העסקה.

4. להלן טבלה המסכמת את איוש המשרות הסטטוטוריות ברשות

11

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד..2 שכר עובדים בכירים ועובדים סטטוטוריים כðגזרת משכר מðכ"ל הרשות המקומית שהתקבלו במהלך שðת 2022 )המשך(

5. התקבלה רשימת העובדים המועסקים במועצה ואשר שכרם משולם בשיעור משכר מðכ"ל, ðכון

ליום .31.12.2022 בשðת הדוח, התקבלו ארבעה עובדים חדשים ששכרם משולם על בסיס שכר מðכ"ל ושðי עובדים קיימים של המועצה מוðו לתפקיד ששכרו צמוד לשכר המשולם בשיעור משכר מðכ"ל. בסוף יוðי 2022 התקבל אישור מהלשכה המרכזית לסטטיסטיקה על כך שאומדן האוכלוסייה בסוף 2021 עמד על 30,192 תושבים. המשמעות לעובדה שמספר התושבים עלה מעל 30,000 הוא ששכר מðכ"ל ðקבע משלב זה לפי דרגה 5 ולא לפי דרגה 4 כפי שהוצג בחוזים שðחתמו עם הבכירים טרם עדכון הדרגה לאור האישור האמור.

להלן פרוט על ששת העובדים ששכרם משולם בשיעור משכר מðכ"ל החל משðת :2022

א. מðהלת האגף לשירותים חברתיים

מכרז פðימי פורסם בתחילת מרס 2022 ואליו ðיגשו שתי מועמדות. בפðי ועדת הבחיðה הופיעו שתי המועמדות. לאחר בחיðת המועמדות והעלאת הðימוקים, הוחלט על קבלת אחת המועמדות. העובדת שהתקבלה עובדת ברשות מðובמבר ,2016 חתמה על חוזה העסקה בסוף מרס 2022 והחלה את עבודתה באפריל 2022 לפי היקף משרה של %.100 שכרה של העובדת ðקבע לפי %60 משכר מðכ"ל. ביוðי ,2022 התקבל אישור משרד הפðים ובו אישור להעסקת העובדת לפי %60 משכר מðכ"ל והתואם את החוזה שעליו היא חתמה. דמי הכלכלה תואמים את היקף המשרה.

לעובדת לא ðיתן רכב צמוד אלא השתתפות בהוצאות רכב על פי רמת הðיידות שðקבעה.

הפרשות לפðסיה בוצעו על פי השיעור הקבוע בחוזה ובהתאם להðחיות חוזר המðכ"ל.

הפרשה לקרן השתלמות - %10 מעביד בלי חלק העובד. לדברי הרשות, לפðי המעבר לחוזה בכירים, העובדת הועסקה כעובדת סוציאלית ובהתאם להוראות אוגדן תðאי שירות כעובדת סוציאלית היא הייתה זכאית לקרן השתלמות של %10 כשכל ההפרשה על חשבון המעביד ומבלי שתהיה הפרשה על חשבון העובד. במרס 2023 הופסקה ההטבה כשהובן שהיא לא אמורה לקבל את ההטבה הזו מרגע שעברה לחוזה בכירים. כעת לאחר הערת הביקורת הובהר לעובדת שעליה להשיב את חלק העובד בגובה %2.5 לתקופה של 11 חודשים .4.2022-2.2023

ב. קצין בטיחות בתעבורה

מכרז חיצוðי פורסם בפברואר 2022 ואליו ðיגש מועמד אחד שהופיע בפðי ועדת הבחיðה. לאחר בחיðת המועמד והעלאת הðימוקים, הוחלט על קבלת המועמד למשרה.

העובד חתם על חוזה העסקה בסוף מרס 2022 והחלה את עבודתו באפריל 2022 לפי היקף משרה של %.100 שכרו של העובד בחוזה ðקבע לפי %30 משכר מðכ"ל. ביוðי ,2022 התקבל אישור משרד הפðים ובו אישור להעסקת העובד לפי %30 משכר מðכ"ל והתואם את החוזה שעליו הוא חתום. דמי הכלכלה תואמים את היקף המשרה.

לעובד ðיתן רכב צמוד ושווי השימוש בתלוש תואם את קוד התוצר והדגם כפי שמופיע ברישיון הרכב. הפרשות לפðסיה בוצעו על פי השיעור הקבוע בחוזה ובהתאם להðחיות חוזר המðכ"ל.

ג. מðהלת אגף ההון האðושי

מכרז חיצוðי פורסם בתחילת יוðי 2022 ואליו ðיגשו שלושה מועמדים שהופיעו בפðי ועדת הבחיðה. לאחר בחיðת המועמדים והעלאת הðימוקים, הוחלט על קבלת המועמדת למשרה.

12

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד..2 שכר עובדים בכירים ועובדים סטטוטוריים כðגזרת משכר מðכ"ל הרשות המקומית שהתקבלו במהלך שðת 2022 )המשך(

העובדת חתמה על חוזה העסקה בסוף יוðי 2022 והחלה את עבודתה באוגוסט 2022 לפי היקף משרה של %.100 שכרה של העובדת בחוזה ðקבע לפי %60 משכר מðכ"ל. ביולי ,2022 התקבל אישור משרד הפðים ובו אישור להעסקת העובדת לפי %60 משכר מðכ"ל והתואם את החוזה שעליו היא חתמה. דמי הכלכלה תואמים את היקף המשרה.

לעובד ðיתן רכב צמוד ושווי השימוש בתלוש תואם את קוד התוצר והדגם כפי שמופיע ברישיון הרכב.

הפרשות לפðסיה והשתלמות בוצעו ע"פ השיעור הקבוע בחוזה ובהתאם להðחיות חוזר מðכ"ל.

ד. מðהל מחלקת פרוייקטים

מכרז פðימי פורסם ביðואר 2022 ואליו ðיגש מועמד אחד שהופיע בפðי ועדת הבחיðה. לאחר בחיðת המועמד והעלאת הðימוקים, הוחלט על קבלת המועמד למשרה.

העובד שהתקבל עובד ברשות מיðואר ,2011 חתם על חוזה העסקה בסוף מרס 2022 והחל את עבודתו באפריל 2022 לפי היקף משרה של %.100 שכרו של העובד בחוזה ðקבע לפי %30 משכר מðכ"ל. ביולי ,2022 התקבל אישור משרד הפðים ובו אישור להעסקת העובד לפי %30 משכר מðכ"ל והתואם את החוזה שעליו הוא חתום. דמי הכלכלה תואמים את היקף המשרה.

לעובד לא ðיתן רכב צמוד אלא השתתפות בהוצאות רכב על פי רמת הðיידות שðקבעה.

הפרשות לפðסיה והשתלמות בוצעו ע"פ השיעור הקבוע בחוזה ובהתאם להðחיות חוזר מðכ"ל.

ה. מðהל פיתוח עסקי ומיצוי משאבים

מכרז חיצוðי פורסם ביוðי 2022 ואליו ðיגשו שלושה מועמדים שהופיעו בפðי ועדת הבחיðה.

לאחר בחיðת המועמדים והעלאת הðימוקים, הוחלט על קבלת המועמד למשרה.

העובד חתם על חוזה העסקה באוגוסט 2022 והחל את עבודתו בספטמבר 2022 לפי היקף משרה של %.100 שכרו של העובד בחוזה ðקבע לפי %30 משכר מðכ"ל. בספטמבר ,2022 התקבל אישור משרד הפðים ובו אישור להעסקת העובד לפי %30 משכר מðכ"ל והתואם את החוזה שעליו הוא חתום. דמי הכלכלה תואמים את היקף המשרה.

לעובד לא ðיתן רכב צמוד אלא השתתפות בהוצאות רכב על פי רמת הðיידות שðקבעה.

הפרשות לפðסיה והשתלמות בוצעו ע"פ השיעור הקבוע בחוזה ובהתאם להðחיות חוזר מðכ"ל.

ו. מðהל אגף ביטחון

מכרז חיצוðי פורסם באוקטובר 2021 ואליו ðיגשו שלושה מועמדים. שðי מועמדים הופיעו בפðי ועדת הבחיðה. לאחר בחיðת המועמדים והעלאת הðימוקים, הוחלט על קבלת המועמד למשרה.

העובד חתם על חוזה העסקה בדצמבר 2021 והחל את עבודתו בפברואר 2022 לפי היקף משרה של %.100 שכרו של העובד בחוזה ðקבע לפי %60 משכר מðכ"ל. ביולי ,2022 התקבל אישור משרד הפðים ובו אישור רטרואקטיבי להעסקת העובד מפברואר 2022 לפי %60 משכר מðכ"ל והתואם את החוזה שעליו הוא חתום. דמי הכלכלה תואמים את היקף המשרה.

לעובד ðיתן רכב צמוד ושווי השימוש בתלוש תואם את קוד התוצר והדגם כפי שמופיע ברישיון הרכב.

הפרשות לפðסיה והשתלמות בוצעו ע"פ השיעור הקבוע בחוזה ובהתאם להðחיות חוזר מðכ"ל.

13

ליקויים אחרים ו /או הערות ðוספות לפרט כאןהאם הפרשות לקופות גמל והשתלמות בוצעו על פי השיעור הקבוע בחוזה ובהתאם להðחיות חוזר המðכ"ל ?במידה ולעובד רכב צמוד - האם שווי השימוש בתלוש השכר תואם את התעריפים בקבוצה אליה משתייך הרכב?האם לעובד רכב צמוד? כן /לאהאם התשלומים הðוספים המשולמים לעובד מעבר לדמי הכלכלה תואמים את האמור בחוזה? כן /לאהאם דמי הכלכלה המשולמים לעובד בפועל תואמים את היקף משרתו ? כן /לאהאם קיימת התאמה בין השכר ברוטו בפועל לבין החוזה? כן /לאשכר ברוטו 12.22 בפועלאחוז משרה בכיריםסוג הטבלה על פיה מחושב שכר בכיריםדרגת הרשות על פיה משולם שכר בכיריםהאם קיימת התאמה בהיקף משרה בין המכרז לקיים בפועל ? כן /לאבמידה וðדרש מכרז - האם העובד ðקלט במכרז לתפקידו ? כן / לאהאם קיימת התאמה בין חוזה הבכירים לאישור ממשרד הפðים? כן /לאהאם קיים אישור משרד הפðים לחוזה הבכירים? כן /לאתאריך המעבר לחוזה בכיריםתאריך המכרז לתפקיד זהתאריך תחילת העסקה בתפקיד זהתאריך תחילת העסקה ברשות המקומיתהיקף משרהתפקידשם העובד בראשי תיבותמס"ד
ðוספות לפרט כאןהמðכ"ל ? כןהרכב? ל .רכן /לא לאכן /לא כןכן /לא כןכן /לא כןבפועל 20,122בכירים %60.00בכירים בבכירים 5כן /לא כןלא כןכן /לא כןכן /לא כןבכירים 1.4.22זה מי2ðי2ת/ 3 03/0בתפקיד זה עי 2ת2 /ה4ט/0ר1ד0ה מהמקומית א6ח1ר/א11ית/1 ל0מðיעמשרה ב#ר#ת#י#י#ם# #ואתפקיד מðהלת האגף לשירותים חבבראשי תיבות י" עמס"ד 1
כן כןל .ר כןלא כןכן כןכן כןכן כן20,122 10,061%60.00 %30.00ב ב5 5כן כןכן כןכן כןכן כן1.4.22 3.4.22מי2ðי2ת/ 3 03/0 28/02/22עי 2ת2 /ה4ט/0ר1ד0ה מ 03/04/22א6ח1ר/א11ית/1 ל0מðיע 03/04/22ב#ר#ת#י#י#ם# #וא #######מðהלת האגף לשירותים חב קצין בטיחות בתעבורהי" ע כ" ע1 2
כן כןכן כןכן כןכן כןכן כןכן כן10,061 20,122%30.00 %60.00ב ב5 5כן כןכן כןכן כןכן כן3.4.22 1.8.2228/02/22 01/06/2203/04/22 01/08/2203/04/22 01/08/22####### #######קצין בטיחות בתעבורה מðהלת אגף ההון האðושיכ" ע א" ג2 3
כן כןכן ל .רכן לאכן כןכן כןכן כן20,122 10,061%60.00 %30.00ב ב5 5כן כןכן כןכן כןכן כן1.8.22 1.4.2201/06/22 16/01/2201/08/22 01/04/2201/08/22 01/01/11####### ה#ð#ד#ס#ה## #מðהלת אגף ההון האðושי מðהל מחלקת פרוייקטים הא" ג ח" ג3 4
כן כןל .ר ל .רלא לאכן כןכן כןכן כן10,061 10,061%30.00 %30.00ב ב5 5כן כןכן כןכן כןכן כן1.4.22 1.9.2216/01/22 22/06/2201/04/22 01/09/2201/01/11 01/09/22ה#ð#ד#ס#ה## # מ#ש##א#ב#י#ם#מðהל מחלקת פרוייקטים ה מðהל פיתוח עסקי ומיצוי מח" ג בא" ש4 5
כן כןל .ר כןלא כןכן כןכן כןכן כן10,061 20,122%30.00 %60.00ב ב5 5כן כןכן כןכן כןכן כן1.9.22 1.2.2222/06/22 19/10/2101/09/22 01/02/2201/09/22 01/02/22מ#ש##א#ב#י#ם# #######מðהל פיתוח עסקי ומיצוי מ מðהל אגף ביטחוןבא" ש ע " פ5 6
כןכןכןכןכןכן20,122%60.00ב5כןכןכןכן1.2.2219/10/2101/02/2201/02/22#######מðהל אגף ביטחוןע " פ6 7
7 8
8 9
9 10

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד..2 שכר עובדים בכירים ועובדים סטטוטוריים כðגזרת משכר מðכ"ל הרשות המקומית שהתקבלו במהלך שðת 2022 )המשך( להלן טבלה המרכזת את ממצאי הביקורת:

14

סגן מðהל מðהל יחידת משאבי יחידת עובד 1 עובד 2 עובד 3 עובד 4 משאבי אðוש משאבי אðוש משאבי אðוש משאבי אðוש משאבי אðוש אðוש
בס" מג" גא" לש" רג" אשם העובד ) בראשי תיבות (
רכז משאבי אðושרכז משאבי אðושרכז משאבי אðושרכז משאבי אðושמðהלת אגף ההון האðושיתפקיד העובד
לאלאלאלאלאקליטת עובד לעבודה
לאלאלאלאלאעדכון עובד במערכת שכר
לאלאלאלאלאעדכון שכר בסיס
לאלאלאלאלאעדכון הטבות שכר
לאלאלאלאלאשיðוי פרטי חשבון בðק
לאלאלאלאלאעדכון פרטים אישיים של עובד
לאלאלאלאלאהפקת משכורת
כןלאלאלאכןעדכוðים בתכðת ðוכחות
1הפðיה להערות
סגן מðהל מðהל יחידת משאבי יחידת עובד 1 עובד 2 עובד 3 עובד 4 משאבי התראה ðיתðה הרשאה לעובד משאבי אðוש ששיכת ליחידת השכר: אðוש משאבי אðוש משאבי אðוש משאבי אðוש משאבי אðוש אðוש מס' הערה
עדכון עובד במערכת שכר
עדכון שכר בסיס
עדכון הטבות שכר
הפקת משכורת

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד. .3 בדיקה בðושא שכר ומשאבי אðוש

ד..3.1 מיפוי יחידות שכר ומשאבי אðוש

במסגרת הביקורת בשðת הדוח, התקבלו שמות ותפקידי העובדים המועסקים ביחידת השכר וביחידת משאבי אðוש. בðוסף התקבלה רשימה של מערכות מיחשוב בהן משתמשים ביחידות אלו ואת ההרשאות פעולה שðיתðו לכל עובד ועובד בכל מערכת מיחשוב.

במועד הביקורת, במחלקת משאבי אðוש עובדות ארבע רכזות. מðהלת כוח האדם סיימה את תפקידה ובמקביל מוðתה מðהלת לאגף ההון האðושי, אגף אשר כולל בתוכו גם את יחידת משאבי אðוש וגם את יחידת השכר.

להלן טבלה ובה ריכוז הרשאות שðיתðו לחמשת עובדי יחידת משאבי אðוש הערה 1 :

מðהלת אגף ההון האðושי אחראית על יחידת משאבי אðוש ועל יחידת השכר, אולם קיבלה הרשאות ביצוע קליטת שעות במערכת הðוכחות בלבד. לדברי הרשות, מדובר במðהלת האגף שכולל בתוכו גם את יחידת משאבי אðוש וגם את יחידת השכר ולאור העובדה שהאגף מוðה 6 עובדים בלבד, אין לראות בכך אי קיום הפרדת תפקידים.

15

סגן מðהל עובד 1 עובד 2 עובד 3 עובד 4 מðהל יחידת שכר יחידת שכר מיחידת שכר מיחידת שכר מיחידת שכר מיחידת שכר
ש" הא" עא" פא" אג" אשם העובד ) בראשי תיבות (
חשב שכרחשב שכרחשב שכרחשב שכרמðהלת אגף ההון האðושיתפקיד העובד
כןכןכןכןלאקליטת עובד לעבודה
כןכןכןכןלאעדכון עובד במערכת שכר
כןכןכןכןלאעדכון שכר בסיס
כןכןכןכןלאעדכון הטבות שכר
כןכןכןכןלאשיðוי פרטי חשבון בðק
כןכןכןכןלאעדכון פרטים אישיים של עובד
כןכןכןכןלאהפקת משכורת
לאלאלאכןכןעדכוðים בתכðת ðוכחות
22221הפðיה להערות
סגן מðהל עובד 1 עובד 2 עובד 3 עובד 4 התראה ðיתðה הרשאה לעובד יחידת השכר ששיכת למשאבי אðוש : מðהל יחידת שכר יחידת שכר מיחידת שכר מיחידת שכר מיחידת שכר מיחידת שכר מס' הערה
התראההתראההתראההתראהקליטת עובד לעבודה
התראההתראההתראההתראהשיðוי פרטי חשבון בðק
התראההתראההתראההתראהעדכון פרטים אישיים של עובד
התראההתראהעידכוðים בתוכðת ðוכחות

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד. .3 בדיקה בðושא שכר ומשאבי אðוש )המשך(

במקביל ðבדקו ההרשאות שðיתðו ליחידת השכר.

להלן טבלה ובה ריכוז הרשאות שðיתðו לשתי עובדות יחידת השכר. בטור מðהל יחידת השכר הוצבה מðהלת אגף ההון האðושי אשר כאמור מðהלת גם את יחידת משאבי אðוש וגם את יחידת השכר. מלבדה אין מðהל או סגן מðהל ליחידה זו. בðוסף למðהלת מוצגת בטבלה חשבת השכר. אין עובדים ðוספים ברשות. ישðם שðי עובדים של לשכת שירות חיצוðית "משוב" המכיðה את המשכורות של הסייעות והמלוות ועובדת ðוספת של לשכת שירות חיצוðית "ðטו שכר" המכיðה את המשכורות של המורים, אשר קיבלו הרשאות זהות להרשאות של חשבת השכר של המועצה.

הערה 2

ביחידת השכר ישðם ארבעה עובדים שהיðם חשבי שכר במקצועם ולהם ðיתðו מלוא ההרשאות כולל הרשאות השמורות ליחידת משאבי אðוש, קליטת עובד לעבודה, שיðוי פרטי חשבון בðק, עדכון פרטים אישיים של עובד ועידכוðים בתוכðת הðוכחות. לדברי הרשות, ðיתן לקיים את הפרדת התפקידים הðדרשת ברשות גדולה אך ברשות קטðה הדבר לא אפשרי ובאופן מעשי הפרדת התפקידים דורשת להכשיר את עובדות משאבי אðוש לביצוע פעולות שעד היום לא בוצעו על ידן.

בכווðת הרשות לבחון את האפשרות להגבלת ההרשאות כðדרש.

16

עובד 1 עובד 2 עובד 3 עובד 4 עובד 5
21546183447427313702923054891631489002מספר מזהה עובד
מפקח בðייהמזכירת בי"סðפושסיכולוגרכזת משאבי אðמלווה בהסעותתפקיד
הðדסאיםמðהליפסיכולוגיםמðהלימðהלידירוג לפי תלוש 1/22
399פלוס 4076דרגת עובד לפי תלוש 1/22
הðדסאיםמðהליפסיכולוגיםמðהלימðהלידירוג לפי תלוש 11/22
40פלוס 94187דרגת עובד לפי תלוש 11/22
כןכןכןכןכןהאם בתיק העובד קיים אישור לשיðוי ?
כןכןכןכןכןהאם האישור חתום?
כןכןכןכןכןהאם הדירוג השכר 11/22 לפי האישור
כןכןכןכןכןהאם הדרגה בשכר 11/22 לפי האישור
הפðיה להערות

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד. .3 בדיקה בðושא שכר ומשאבי אðוש )המשך(

ד..3.2 תשלומי שכר דירוג – דרגה

התקבל דוח 66 מפורט לחודש 1.2022 ולחודש 11.2022 כקובץ אקסל. בוצע סיðון לצורך הצגת העובדים שקיבלו העלאה בדרגה.

ðבחר מדגם של חמישה עובדים שקיבלו העלאה בדרגה בשðת .2022 עבור כל אחד מחמשת העובדים שבמדגם התקבל "טופס עדכוðים בשכר" המציג את דרגת העובד לפðי השיðוי ואת דרגת העובד לאחר השיðוי ואת תאריך תוקף השיðוי. על הטופס חתומות חשבת השכר ומðהלת יחידת משאבי אðוש )לשעבר(. ישðה התאמה מלאה בין המוצג בטופס לתלושי השכר של העובדים.

להלן טבלה ובה ריכוז הבדיקות שðעשו לחמשת העובדים שעלו במדגם ד..3.3 שעות ðוספות

התקבל דוח 66 מפורט לחודש 11.2022 כקובץ אקסל. בוצע סיðון לצורך הצגת העובדים שקיבלו שעות ðוספות.

ðבחר מדגם של חמישה עובדים שקיבלו תשלום בגין שעות ðוספות בחודש .11.2022 השעות הðוספות של חודש מסויים משולמות תמיד בחודש העוקב. התקבלו דוחות ðוכחות של חודש 10.2022 ותלושים של חודש .11.2022 ðמצא כי לעובדת אחת שולמו 21 שעות בחודש 11.2022 למרות שמכסת השעות הðוספות המאושרות שלה היא .20 ðמצא עובד שקיבל תשלום עבור שעות ðוספות בגובה מכסת השעות שלו למרות שבפועל הוא עבד יותר שעות. אצל שðי עובדים ðמצא כי חלק משמעותי מהשעות הðוספות הוזðו באופן ידðי. לדברי הרשות הזðת שעות ידðיות ðדרשת במקרים בהם עובדים מתחילים או מסיימים את יום העבודה מחוץ למועצה ואין להם קליטה לדיווח טלפוðי, במצבים כאלו חשבת השכר מדווחת את השעות לאחר קבלת הסבר ואישור מהמðהל הישיר.

17

עובד 1 עובד 2 עובד 3 עובד 4 עובד 5
579220555297182181209203733365753808מספר מזהה עובד
רכז אחזקהעובד תברואהעובד תברואהפקיד גבייהמðהלת חשבוðותתפקיד
18519.0011896.0011704.0011694.007113.00שכר ברוטו
48.0060.0060.0015.0020.00מכסת השעות הðוספות ) כמות ( המוקצות לפי אישור לחודש 11/22
35.1037.8060.0014.4021.00השעות הðוספות ) כמות ( ששולמו בחודש 11/22
12.922.200.6-1הפרש בין השעות הðוספות המוקצות לשעות הðוספות ששולמו
שולם יותר מהמוקצההתראה
35.1037.8083.1714.4025.83מספר שעות ðוספות שבוצעו לפי דוח ðוכחות או תיעוד אחר ב- 11/22
00-23.170-4.83הפרש בין השעות הðוספות ששולמן לשעות הðוספות שדווחו
התראה
כןכןכןכןכןהאם שעות ðוספות מדווחות בדוח ðוכחות ?
אם "לא " - ציין האם קיים תיעוד אחר?
כןלאלאכןכןהאם ש"ð הוזðו ידðית ?
כןכןכןכןלאהאם ש"ð הוזðו בממשק ממוחשב?
כןכןכןכןכןהאם מרכיב השכר ðכלל בדוח 66 כ-"שעות ðוספות "?
443הפðיה להערות

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד. .3 בדיקה בðושא שכר ומשאבי אðוש )המשך(

ד..3.3 שעות ðוספות )המשך(

להלן טבלה ובה ריכוז הבדיקות שðעשו לחמשת העובדים שעלו במדגם.

הערה 3

ðמצא כי לעובדת אחת שולמו 21 שעות בחודש 11.2022 למרות שמכסת השעות הðוספות המאושרות שלה היא .20 לדברי הרשות מדובר בעובדת ללא מכסת שעות ðוספות קבועות שבאופן ðקודתי ðדרשה להישאר שעות ðוספות להשלמת משימה מסויימת. באישור הממוðה שלה אושרה לה מכסה חודשית חד פעמית של 20 שעות. בפועל העובדת ðאלצה להישאר 21 שעות. באופן חריג ומאחר והחריגה הייתה של שעה אחת בלבד אושר לשלם לה על השעות שבוצעו בפועל למרות החריגה מהמכסה.

הערה 4

ðמצא כי חלק משמעותי מהשעות הðוספות הוזðו באופן ידðי. לדברי הרשות הזðת שעות ידðיות ðדרשת במקרים בהם עובדים מתחילים או מסיימים את יום העבודה מחוץ למועצה ואין להם קליטה לדיווח טלפוðי, במצבים כאלו חשבת השכר מדווחת את השעות לאחר קבלת הסבר ואישור מהמðהל הישיר.

18

עובד 1 עובד 2 עובד 3 עובד 4 עובד 5
3031156938726262961195297565831265772מספר מזהה עובד
וחעהו" סוק הילהתמ לðתהכלðתון אובגðףי ירהו והמועðדההל הרמכשקומיתסגðית מהðדס המידעðיתתפקיד
כןכןכןכןכןהאם בתיק העובד קיים אישור להחזר הוצאות רכב?
בדבדדרמת ðיידות שðיתðה לעובד
5952486501144391מכסת הק "מ שðיתðו לעובד בחודש 11/2022
כןכןכןכןכןהאם קיים רישיון ðהיגה בתוקף בתיק העובד?
כןכןכןכןכןהאם קיים רישיון רכב בתוקף על שם העובד או בן זוגו?
ל. רכןל. רל. רל. ראם רישיון על שם בן זוג האם העובד חתם על הצהרה ?
555הפðיה להערות

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד. .3 בדיקה בðושא שכר ומשאבי אðוש )המשך(

ד.3.4 החזר הוצאות רכב

במסגרת הביקורת בשðת הדוח, התקבל דוח 66 מפורט לחודש 11.2022 כקובץ אקסל. בוצע סיðון לצורך הצגת העובדים שקיבלו החזר הוצאות רכב.

ðבחר מדגם של חמישה עובדים שקיבלו תשלום בגין הוצאות רכב בחודש .11.2022 עבור כל אחד מחמשת העובדים שבמדגם התקבל "טופס בקשה להחזר הוצאות רכב". לטופס צורפו פוליסות ביטוח מקיף, ביטוח חובה, רישיון רכב ורישיון ðהיגה.

להלן טבלה ובה ריכוז הבדיקות שðעשו לחמשת העובדים במדגם.

הערה 5

מכסת הק"מ שðיתðה לעובד/ת גבוהה מתקרת הק"מ לרמת הðיידות שðקבעה לעובד/ת. לדברי הרשות, החישוב שעורכת הרשות והתאמה לרמת הðיידות ðעשה ברמה השðתית. אולם לאור הערת הביקורת, תובא לידיעת העובד/ת התקרה המחייבת והמשמעות הכספית שלה. בðוסף, החל משðה הבאה ייעשה סדר מדוקדק בðושא על מðת למðוע קבלת מכסת ק"מ הגבוהה מהתקרה. אצל עובד 2 ועובד 3 ðמצא שבðי"ע לחישוב החזר הוצאות רכב בגין ביטוח חובה, ביטוח מקיף ורישיון רכב , סוכמו הסכומים ועלו על גובה התקרה של 7,000 ש"ח. מי שערך את ðייר העבודה ציין שהתקרה היא 7,000 ש"ח אך בפועל שולמו לעובדים הסכומים שהוגשו ואשר הסתכמו מעל התקרה כאמור.

לדברי הרשות, חשבת השכר שוחחה עם עובדת 2 ויידעה אותה על הטעות והקיזוז הצפוי בשכרה ועובד 3 סיים את עבודתו ברשות אך בכווðת הרשות ליצור עמו קשר ולבקש את הסכום שקיבל ביתר.

19

עובד 2עובד 1
67985805734115מספר מזהה עובד האם בשðים 2023-2021 יצאו עובדים לפðסיה תקציבית-
כן מזכירתכןהאם בשðים 2023-2021 יצאו עובדים לפðסיה תקציבית- תפקיד
כן מזכירת
מזכירת בי"סמ בסייעת בגðיםתפקיד
בי"ס
כןכןהאם קיים תחשיב לקביעת שיעור הפðסיה הðורמטיבי %2 לכל שðת עבודה בהתאם לאחוז המשרה
%48%70אחוז הפðסיה שמקבל העובד לפי תלוש שכר אחרי הפרישה
ל.רל.ראם אחוז הפðסיה בפועל גבוה יותר האם קיים תיעוד מבסס
הפðיה להערות
האם קיים תחשיב לקביעת שיעור הפðסיה הðורמטיבי %2 לכל שðת עבודה בהתאם לאחוז המשרה
עבודה בהתאם לאחוז המשרה

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד. .3 בדיקה בðושא שכר ומשאבי אðוש )המשך(

ד.3.5 תשלומים לאחר סיום העסקה

חלק א – בדיקת אחוזי קצבה לעובדים שפרשו בתðאי פðסיה תקציבית במסגרת הביקורת בשðת הדוח, התקבלה רשימת העובדים שפרשו בשðים 2021-2022-2023 בתðאי פðסיה תקציבית. ברשימה שבעה עובדים. חמישה עובדים פרשו בשðת 2021 ושðי עובדים פרשו בשðת .2022 למדגם ðבחרו שðי העובדים שפרשו בשðת .2022 בגין כל אחד מהפורשים התקבל תחשיב אחוז הגמלה וðבדקה התאמה למכפלת מספר שðות העבודה ברשות ב-%.2 בוצעה בדיקת התאמה בין אחוז הגמלה בתחשיב לבין האחוז המשולם לאחר הפרישה.

להלן טבלה ובה ריכוז הבדיקות שðעשו לשðי העובדים במדגם.

20

קה עובד 1 עובד 2 עובד 3 עובד 4 עובד 5
עובד 5 *********עובד 4 39384219עובד 3 58213026עובד 2 23562655עובד 1 *********קה מספר מזהה עובד
סייעת פדגוגיתסייעת פדגוגיתסייעת פדגוגיתסייעת בגðיםסייעת בגðיםתפקיד
מðהלימðהלימðהלימðהלימðהלידירוג
31/08/2231/08/2231/08/2231/08/2231/08/22תאריך סיום העסקה
לאלאלאלאלאהאם שולמו הפרשי שכר לאחר סיום העסקה ?
ל. רל. רל. רל. רל. ראם כן - האם קיים תחשיב מבסס ?
לאלאלאלאלאהאם בוצע שיðוי בפרטי חשבון בðק לאחר סיום העסקה ?
ל. רל. רל. רל. רל. ראם כן - האם קיים מסמך לאימות פרטי חשבון הבðק החדש?
לאלאלאלאלאהאם קיימת מקדמה שטרם ðפרעה עד למועד סיום העסקה ?
לאלאלאלאלאהאם קיימת יתרת מקדמה שטרם קוזזה ðכון למועד הבקורת ?
לאלאלאלאלאהאם קיימת יתרת הלוואה לעובד ðכון למועד סיום העסקה ?
לאלאלאלאלאהאם קיימת יתרת הלוואה שטרם קוזזה ðכון למועד הבקורת ?
הפðיה להערות
עובד 1 עובד 2 עובד 3 עובד 4 עובד 5
מספר מזהה עובד
תפקיד
החודש בו ðמצא ההפרש
האם העובד קיבל את שכרו לחודש זה ?
חשבון הבðק אליו הועבר השכר ðכון?
66666הפðיה להערות

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד. .3 בדיקה בðושא שכר ומשאבי אðוש )המשך(

ד.3.5 תשלומים לאחר סיום העסקה

חלק ב – בדיקת תשלומים לעובדים לאחר סיום העסקה במסגרת הביקורת בשðת הדוח, התקבלה רשימת הסייעות במוסדות החיðוך של הרשות אשר סיימו את העסקתן בשðת .2022 ðדגמו חמש סייעות. התקבל טופס 100 שדווח לביטוח לאומי.

ðבדק תשלום הפרשי שכר ושיðוי פרטי חשבון בðק לאחר מועד הפרישה וכן קיום מקדמות או הלוואות שðיתðו לעובדות וטרם ðפרעו עד מועד סיום העסקתן.

להלן טבלה ובה ריכוז הבדיקות שðעשו לחמש הפורשות שעלו במדגם.

ד.3.6 דוח שגויים מס"ב

הערה :6

על פי הצהרת הרשות לא היו שגויים בגין מס"ב שכר בחודשים 1-3.2022 21

אחריות מקצועית 7חבות מעבידים 6צד שלישי 5רכוש תשתיות עירוðיות 4רכוש )מבðים ( 3כללי 2השאלה 1בדיקה
7 ל.ר6 ל.ר5 ל.ר4 ל.ר3 ל.ר2 כן1 האם הרשות מיðתה ממוðה על הðכסים.1
ל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רכן לאהאם הרשות מיðתה ממוðה על הðכסים. האם לרשות ספר ðכסים המרכז את המידע על ðכסי הרשות.1 2
ל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רלא לאהאם לרשות ספר ðכסים המרכז את המידע על ðכסי הרשות.2 3
ל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רלא לא3 4
ל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רלא לאהאם קיים מסד ðתוðים אחר לגבי שטח הðכסים והשווי הכספי4 5
ל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רלא 01/01/2014האם קיים מסד ðתוðים אחר לגבי שטח הðכסים והשווי הכספי המועד האחרון בו ðערך סקר ðכסי הרשות5 6
ל.ר ישל.ר ישל.ר ישל.ר ישל.ר יש01/01/2014 ל.רהמועד האחרון בו ðערך סקר ðכסי הרשות האם ברשות קיים כיסוי ביטוחי ðכון לסוף שðת 2022 לðושאים הבאים6 7
יש ישיש ישיש ישיש ישיש ישל.ר ל.רהאם ברשות קיים כיסוי ביטוחי ðכון לסוף שðת 2022 לðושאים הבאים האם קיים כיסוי ביטוחי בתוקף ðכון למועד הבדיקה7 8
יש ל.ריש ל.ריש ל.ריש כןיש כןל.ר ל.רהאם קיים כיסוי ביטוחי בתוקף ðכון למועד הבדיקה האם ðערך דוח סקר לצורך הביטוח8 9
ל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רכן 01/01/2014כן 01/01/2014ל.ר ל.רהאם ðערך דוח סקר לצורך הביטוח מועד עריכת סקר ðכסים לצורך הביטוח9 10
ל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.ר01/01/2014 10,00001/01/2014 140,000ל.ר ל.רמועד עריכת סקר ðכסים לצורך הביטוח הכיסוי הביטוחי למבðה ולתשתיות בלבד10 11
ל.ר 5,500ל.ר 20,000ל.ר 20,00010,000 ל.ר140,000 ל.רל.ר ל.רהכיסוי הביטוחי למבðה ולתשתיות בלבד סה"כ גבול אחריות11 12
5,500 5,50020,000 20,00020,000 10,000ל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רסה"כ גבול אחריות סה"כ גבול אחריות למקרה12 13
5,500 4020,000 2010,000 50ל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רסה"כ גבול אחריות למקרה השתתפות עצמית לארוע13 14
40 ל.ר20 ל.ר50 ל.רל.ר לאל.ר לאל.ר ל.רהשתתפות עצמית לארוע האם בוצע על ידי הרשות הערכת שווי לכיðון הרכוש ב 5 שðים האחרוðות14 15
ל.רל.רל.רלאלאל.רהאם בוצע על ידי הרשות הערכת שווי לכיðון הרכוש ב 5 שðים האחרוðות15

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד..4 בדיקה בðושא ביטוח ðכסי הרשות המקומית

במסגרת הביקורת בשðת הדוח, התקבלו כל פוליסות הביטוח ברשות. להלן ממצאי הבדיקה. הðתוðים הכספיים באלפי ש"ח.

22

ל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רלא ל.רלאל.ר ל.רהאם הרשות ביטחה מבðים או התשתיות על בסיס "ðזק ראשון"16 17
ל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר- ל.רל.ר ל.ר17 18
ל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.ר- כןל.ר כןל.ר ל.רהאם קיים כיסוי סיכון רעידת אדמה18 19
ל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רכן כןכן כןל.ר ל.רהאם קיים כיסוי סיכון רעידת אדמה קיים כיסוי ðזקי טבע19 20
ל.ר הכשרהל.ר הכשרהל.ר הכשרהכן הכשרהכן הכשרהל.ר ל.רקיים כיסוי ðזקי טבע חברה מבטחת20 21
הכשרה 43005365/22הכשרה 9065629/22הכשרה 7069969/22הכשרה 4063589/22הכשרה 4063589/22ל.ר ל.רחברה מבטחת מספר פוליסה21 22
43005365/229065629/227069969/224063589/224063589/22ל.רמספר פוליסה22
85 ל.ר44 ל.ר102 ל.רל.ר ל.רל.ר 330ל.ר ל.רפרמיה שðתית פרמיה שðתית לרכוש )ככל שאין הפרדה בפוליסה בין סוגי הרכוש , יש23 24
ל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר %10330 %10ל.ר ל.רפרמיה שðתית לרכוש )ככל שאין הפרדה בפוליסה בין סוגי הרכוש , יש לרשום את סה"כ הפרמיה על הרכוש( אחוז ההשתתפות עצמית לרעידת אדמה24 25
ל.ר ל.רל.ר ל.רל.ר ל.ר%10 30%10 30ל.ר ל.ראחוז ההשתתפות עצמית לרעידת אדמה מיðימום השתתפות עצמית באש"ח25 26
ל.ר לאל.ר לאל.ר לא30 לא30 לאל.ר ל.רמיðימום השתתפות עצמית באש"ח האם המדיðה מבוטחת ðוספת בפוליסה26 27
לא ל.רלא ל.רלא לאלא ל.רלא ל.רל.ר ל.רהאם המדיðה מבוטחת ðוספת בפוליסה האם הרשות מבוטחת ברבדים ðוספים )שכבות על ( על ידי משכ"ל27 28
ל.רל.רלאל.רל.רל.רהאם הרשות מבוטחת ברבדים ðוספים )שכבות על ( על ידי משכ"ל28

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד..4 בדיקה בðושא ביטוח ðכסי הרשות המקומית )המשך( 23

פעולות אכיפה שððקטועומק החובסכום החובמהות החובמועצה הרשות )מ( או מועצה הדתית )ד(שם החייב בראשי תיבותמס"ד
שולם בפברואר 202320222.3 אלפי ש"חארðוðהמב.ד.1
חיוב חדש מ-9.22 ייגבה בהקדם20221.5 אלפי ש"חארðוðהמס.מ.2
פעולות אכיפה שððקטועומק החובסכום החובמהות החובמועצה הרשות )מ( או מועצה הדתית )ד(שם העובד )בר"ת( ותפקידומס"ד
עוקלו חשבוðות בðק ושכר העובדת. ðחתם הסדר תשלומים ועודכðה הו"ק עובדת חדשה. עוקל חשבון בðק אך-2010 2022 -2013119 אלפי ש"חארðוðהמס.ð – סייעת בגן1
עובדת חדשה. עוקל חשבון בðק אך לא ðחתם הסדר ðחתם הסדר תשלומים ועודכðה-2013 2022 -201290 אלפי ש"חארðוðהמג.ג. – סייעת בגן2
ðחתם הסדר תשלומים ועודכðה הו"ק-2012 202259 אלפי ש"חארðוðהמס.ע. – סייעת בגן3
עוקל חשבון הבðק-2018 202254 אלפי ש"חארðוðהמס.ג – סייעת בגן4
עודכðה הו"ק, בבחיðת ועדת הðחות-2020 202234 אלפי ש"חארðוðהמס.ע. – סייעת בגן5
שולם בהסדר במאי 23-2020 202222 אלפי ש"חארðוðהמכ.ס. – סייעת בגן6
עודכðה הðחה באישור ממוðה, החוב ðסגר-2020 2022 -202012 אלפי ש"חארðוðהמס.ט. – אב בית7
שולם בהסדר במאי 2023-2020 202212 אלפי ש"חארðוðהמס.ב. - פðסיוðרית8
שולם במאי 202320229 אלפי ש"חארðוðהמס.ח. - סייעת בגן9
שולם על חשבון חוב-2021 20226 אלפי ש"חארðוðהמð.א - ðהג10
שולם בהסדר בפברואר 202320226 אלפי ש"חארðוðהמס.כ. - סייעת בגן11
עודכðה הðחה ל- 2022 חוב שולם באפריל 202320224 אלפי ש"חארðוðהמד.א. - סייעת בגן12
שולם במרס 202320223 אלפי ש"חארðוðהמס.ע. - סייעת בגן13
שולם בפברואר 202320221 אלפי ש"ח 431 אלפיארðוðהמס.ל. -עו"ס14
431 אלפי ש"חסה"כ

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד..5 יתרות חוב ðבחרים ועובדים

ליום 31/12/22 קיימות יתרות חוב של 2 ðבחרים ברשות. להלן רשימת חובות של ðבחרים ואופן הטיפול בגביית החובות:

ליום 31/12/2022 קיימות יתרת חוב של 14 עובדים בסך 431 אלפי ש"ח. המועצה עושה מאמצים לגביית החוב. להלן רשימת חובות של העובדים ואופן הטיפול בגביית החובות:

24

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד. .6 בדיקות מיוחדות וðושאים אחרים

ד 6.1 מערך הגביה

המועצה מציגה בטבלת שטחים וגביה בריכות שחיה כ"ðכסים אחרים". ביום 13 בדצמבר 2021 התקבלה תגובתה של ðציגה מטעם היועץ המשפטי של המועצה: "לפי התקðות, ðכס שלא ðקבע לו סיווג יסווג תחת סיווג "ðכסים אחרים" - ראו לעðין זה הגדרת ðכסים אחרים: "ðכסים אחרים" –

ðכסים מסוגים שלא פורטו בתקðה (1)6 עד )12ג(; משכך, סיווג בריכות שחיה תחת סיווג "ðכסים אחרים" בצו הארðוðה של המועצה תואם לתקðות."

מצורף ðספח א' - טבלת שטחים וגבייה לשðים .2021-2022 25

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד. .6 בדיקות מיוחדות וðושאים אחרים

ד 6.1 מערך הגביה ðספח א לדוח הביקורת המפורט

ðספח א - טבלת שטחים וגביה לשðים 2021-2022

סוג הנכס שטחים באלפי מ"ר חיוב משוקלל למ"ר בש"ח סה"כ חיוב באלפי ש"ח השינוי ב - % גידול גידול )קיטון(

בחיוב )קיטון(

שטחים

2022 2021 2022 2021 2022 2021 משוקלל בסה"כ חיוב שטחים ב -

באלפי מ"ר

למ"ר %

מבנה מגורים 1,301.88 1,266.63 39.96 39.20 52,022 49,655 %1.9 %4.8 35.25 %2.8 משרדים שירותים ומסחר 62.49 57.71 90.46 88.42 5,653 5,103 %2.3 %10.8 4.78 %8.3 בנקים וחברות ביטוח

תעשיה 302.32 336.09 48.74 46.29 14,734 15,559 %5.3 )%(5.3 )(33.77 )%(10.0 בתי מלון 9.35 9.21 42.57 41.74 398 384 %2.0 %3.5 0.14 %1.5 מלאכה 9.25 9.97 55.78 54.67 516 545 %2.0 )%(5.3 )(0.72 )%(7.2 אדמה חקלאית 1,011.56 819.42 0.01 0.01 11 8 %1.7 %25.6 192.14 %23.4 קרקע תפוסה 270.27 457.58 16.79 18.22 4,539 8,337 )%(7.8 )%(45.6 )(187.31 )%(40.9 קרקע תפוסה במפעל עתיר שטח 412.36 412.36 6.34 6.22 2,614 2,564 %2.0 %2.0 חניונים 6.10 24.10 147 #!DIV/0 6.10

מבנה חקלאי 170.24 168.77 0.52 0.78 89 131 )%(32.6 )%(32.1 1.47 %0.9 מערכת סולארית הממוקמת על גג נכס:

לכל מ"ר שמעל 0.2 דונם ועד 1 דונם 6.61 7.51 0.46 0.46 3 3 %1.7 )%(10.5 )(0.90 )%(12.0 לכל מ"ר שמעל 1 דונם ועד 2 דונם 0.90 0.44 0 #!DIV/0 0.90 לכל מ"ר שמעל 2 דונם

נכסים אחרים 6.02 5.46 33.39 32.88 201 180 %1.5 %11.9 0.56 %10.3 סה"כ חויב ע"י הרשות המקומית 3,569.35 3,550.71 22.67 23.23 80,927 82,470 )%(2.4 )%(1.9 18.64 %0.5 בתוספת )בניכוי( חלוקת הכנסות:

חויב ע"י הרשות ומשויך לרשויות אחרות )(1,000.00 חויב ע"י רשויות אחרות ומשויך לרשות 4,689.00 4,420.00 %6.1 3,689.00 4,420.00 )%(16.5

סה"כ משויך לרשות המקומית 84,615.96 86,890.03 )%(2.6 שטחים בחיוב אפס

הערה:

טבלת השטחים והחיובים נערכה לתחילת השנה ואינה כוללת את השינוי בסכומי המס בשל הצמדה ואת הגידול הטבעי בחיובי ארנונה אשר חל במהלך השנה כתוצאה מתוספת נכסים.

26

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד. .6 בדיקות מיוחדות וðושאים אחרים

ד 6.1 מערך הגביה

ðספח ב' - ðיתוח היקף חובות הארðוðה של התושבים )באלפי ש"ח( * במערכת הארðוðה מטופלים כ-8,220 ðכסים.

* מספר חשבוðות המשלמים החייבים ליום 31.12.22 היðו 1,475 )(1 * סכום חובות ארðוðה של התושבים )לפי ðספח 2 לטופס 1 במאזן(, מגיע ל- 31,189 אלפי ש"ח . )(2 * מספר הðכסים החייבים בארðוðה אשר ðרשמו לגביהם הערות בטאבו ומðהל מקרקעי ישראל היðו 6 והחובות בגיðם הסתכמו לסך של 342 אלפי ש"ח. )ðתון זה לא מבוקר( * אחוז מתוך גביית הפיגורים מגובה ברישום הערה בטאבו %.1.1 )ðתון זה לא מבוקר( )(1 ðתון זה מתייחס למספר חייבים.

בðספח ג' להלן מספר המקרים בסך של 4,961 היðו גבוה ממספר החייבים, היות ויתכן שחוב של חייב אחד ירשם כמספר מקרים )במספר טווחי חוב ומספר שðים(.

)(2 סה"כ חובות הארðוðה של התושבים,

לפי ðספח 2 לטופס 1 בדוחות הכספיים 31,189 אלפי ש"ח ðוסף – יתרות זכות שקוזזו בשðת 2022 :

עבור שðת 2022 – 1,263 אלפי ש"ח

עבור שðים קודמות – 689 אלפי ש"ח

סה"כ 1,952 אלפי ש"ח

סה"כ לפי ðספח ג' – רק יתרות חובה, ללא קיזוז יתרות זכות 33,141 אלפי ש"ח יתרות זכות של תושבים

כאמור לעיל, ליום 31 בדצמבר 2022 רשומות במערכת הגביה יתרות לזכות תושבים עבור ארðוðה בסך כולל של 1,952 אלפי ש"ח. )שðה קודמת – 1,455 אלפי ש"ח(. כפי שðמסר על ידי מחלקת הגביה, המועצה מבצעת בדיקה שוטפת ופרטðית של יתרות אלו בכל ימות השðה. בכל המקרים יש לתושב יתרה הן בחובה והן בזכות ואין מקרים שמגיע לתושב החזר או קיזוז. לכן לא ðכלל במאזן הרשות יתרת מיסים מראש בסעיף זכאים בגין ארðוðה.

27

סה"כמעל שðה 7שðה 7שðה 3-6שðה קודמתשðה שוטפתמשגבשם הרשות המקומית
מקריםחלק יחסי מסכום החובסך חובמקריםסך חובמקריםסך חובמקריםסך חובמקריםסך חובמקריםסך חוב
טווח החובות:ה ð ו ð ר א
3,002%5.11,6861552965403001252891412,19351 1,32,000 - 0 ₪
565%5.71,9022683531828428912542627722 92001-5000
1,150%35.911,8981061,438766572332,97926542 2,4470382 ,45000-25000
147%15.04,972541,9035175672,165429 11760025,000-50,000
97%38.312,683443,6122108264,8954 839 2,017029 ,2מעל 50,0000
4,961%10033,1413857,0652011,16271010,4536915,1772,9749,284סה"כ חייבים :
%63.921,162162 ,21מגוריםם י ב י י ח ה י ג ו ס
%13.04,30505 4,3תעשיה ומלאכה
%0.088בתי מלון
%9.73,20606 3,2בתי עסק למיðהם
%0.0-מבðים ציבוריים ומשרדי ממשלה
%13.54,46060 4,4שוðות
%100.033,141141 ,33סה"כ חייבים :

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד. .6 בדיקות מיוחדות וðושאים אחרים )המשך(

ד 6.1 מערך הגביה

ðספח ג'

בטיפול עו"ד 2,044 2044.00 %6.17

28

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד. .6 בדיקות מיוחדות וðושאים אחרים )המשך(

ד. 6.2 הðחות ארðוðה

במסגרת הביקורת בשðת הדוח ערכðו בדיקת הðחות ארðוðה בהתאם לðוהלי הבדיקה שðקבעו על ידי האגף לביקורת ותוצאות הבדיקה ðכללו בדוח ðפרד שðשלח למשרד הפðים.

להלן ריכוז ההðחות שðיתðו על ידי המועצה בשðת הדוח:

אלפי ש"ח

הðחות ע"פ דין 7,789

הðחות ע"פ ועדה 449

פטורים 8,898

__________

סה"כ 17,136

ההðחות שðבדקו בפועל:

סוג הðחה היקף כספי מספר היקף הðחות מספר מקבלי היקף ההðחה הערות ) אלפי ש"ח( הðבדקים במדגם הðחות בðיגוד שðיתðה בðיגוד הðבדק להוראות החוק להוראות החוק

ðכה %75 ומעלה 2,229 20 177,324 - -

מבחן הכðסות 1,474 20 117,852 1 1 1

אזרח ותיק 830 20 20,844 - -

סיעוד %70 423 20 108,582 - -

ðכה צה"ל עד 4 ðפשות 339 20 46,549 - -

הערה 1 : לפי דברי המועצה, מדובר בטעות קטðה של עובדת חדשה שלא חישבה את מלוא ההכðסות של מבקשי ההðחה.

משהתבררה הטעות בוצע מיד חיוב של התושב בגובה ההðחה שðיתðה בטעות.

ד .6.3 השתתפות בתקציב הג"א

תקציב הג"א מקומי ðועד לאפשר את אחזקתם התקיðה של מתקðי הג"א וציוד הג"א ברשויות המקומיות.

להלן שתי טבלאות המרכזות את ממצאי הביקורת:

29

הצעת תקציב הג "א מקומי לשðת 2022 - תקðה 723 ðספח ד'
בדיקה תקציבית בנושא הג" א מקומי לשנת 2022 - באלפי ₪
האם קיבלת הצעת תקציב הג" א בפורמט זה מספר תושבים 31,848 חתום לפחות ע " י גורם כן כל שהוא , הרשות, הג" א או שניהםשם רשות משגב
הערותהפרש בין ההצעה החתומה לביצוע בפועל כולל בסעיף אחרהפרש בין ההצעה החתומה לביצוע בפרקי 723סה" כ ביצוע כולל הרשום בפרקים אחריםביצוע המופיע בסעיף אחר )בגיליון " פירוט בסעיף אחר" (ביצוע בפועל בפרק 723תקציב בספרי הרשותתקצוב בהצעה החתומהסעיףמס" ד
6-2= 84-2= 74+5= 654321
4 משרות בטופס 66570570830-830821260כח אדם - יש לציין בהערות את מס המשרות בטופס 661
-374-37495-95168469תחזוקה , תיקונים וחומרים2
-50-50150-150150200שיפוץ מקלטים3
-156-15634-3440190רכש מערכות4
-1-117-171818ביטוח ופרסום5
-------רכישת ערכות מיגון אישיות6
-------תשלום כהשתתפות במימון הוצאות משותפות7
-------תקבול כהשתתפות במימון הוצאות משותפות8
-11-111,125-1,1251,1971,137סה "כ הג"א מקומי9
-19-19164164188184השתתפות בהג"א ארצי10
-31-311,290-1,2901,3851,320סה "כ כללי11
ב .
הערותחתימת מפקד המחוז כן/לאחתימת הממונה על המחוז במשה" פ כן/לאחתימת קב" ט/ מנהל מדור חירום ובטחון כן/לאחתימת גזבר כן/לאחתימת ר' רשות כן/לאנושאמס" ד
כןכןכןכןכןהצעת תקציב חתומה ע "י כל בעלי התפקידים )שנת הביקורת (1
כןכןכןכןכןהצעת תקציב חתומה ע "י כל בעלי התפקידים )שנה נוכחית (2
ג
הערותפער לתקןכמות קיימתכמות עפ " י תקןנושאמס" ד
234234ציוד מיגון אישי לעובדי הרשות1
ד.
הערותהאם הרשות חתמה על נספח ח בהתאם לחוזר המנכ " להאם הביטוח משעובד לפקע " ר כן/לאביטוח במסגרת ביטוח כללי של הרשות כן/לאביטוח יעודי לציוד כן/לאנושאמס" ד
כןכןכןלאביטוח1
ה .
הערותאם לא , מדוע ?כן/לאנתון עזר לניצול תקציבנושאמס" ד
כןהתראת ניצולניצול תקציב הג"א מקומי בלבד ליעודו1
כןהתראת ניצולהאם תקציב כ"א מנוצל ליעודו2
ו.
הסבר הגזברהפרש בין תקציב בהצעה החתומה לבין תקציב בספרי הרשותסעיףמס" ד
תקציב הג"א נבדק ואושר ע "י המחוז במשרד הפנים . פעולות תחזוקה ושיפוץ מקלטים נעשות בידי עובדי הרשות561כח אדם1
תקציב הג"א נבדק ואושר ע "י המחוז במשרד הפנים . פעולות תחזוקה ושיפוץ מקלטים נעשות בידי עובדי הרשות)(301תחזוקה , תיקונים וחומרים2
תקציב הג"א נבדק ואושר ע "י המחוז במשרד הפנים . פעולות תחזוקה ושיפוץ מקלטים נעשות בידי עובדי הרשות)(50שיפוץ מקלטים3
תקציב הג"א נבדק ואושר ע "י המחוז במשרד הפנים .)(150רכש מערכות4
0ביטוח ופרסום5
רכישת ערכות מיגון אישיות6
תשלום כהשתתפות במימון הוצאות משותפות7
30תקבול כהשתתפות במימון הוצאות משותפות8
3060סה "כ הג"א מקומי9
4השתתפות בהג"א ארצי10
65סה "כ כללי11

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

הסבר מספרהפרשדוח כספי מבוקרדוח רבעוðיהðושא
20/02/23תאריך הגשת הדוח למשרד הפðים
1,22,07150,10348,032סה"כ רכוש שוטף
2327,7057,473הכðסות מתוקצבות שטרם ðתקבלו
000גרעון מצטבר בתקציב הרגיל
000גרעוðות סופיים בתב"רים
1,22,15847,80745,649סה"כ התחייבויות שוטפות
29045,62245,532הוצאות מתוקצבות שטרם שולמו
3,4,5-872,2962,383עודף מצטבר בתקציב הרגיל
033,28433,284חייבים בגין אגרות והיטלים
51014,73614,726עומס מלוות
6885111,183110,298הכðסות מארðוðה כללית
72,620110,995108,375סה"כ שכר )**(
02,2812,281פרעון מלוות
82471,2971,050הוצאות מימון
000גרעון שוטף
4,5199359160עודף שוטף
926255,58155,319סה"כ תקבולים בתב"ר בשðת הדוח
926259,80459,542סה"כ תשלומים בתב"ר בשðת הדוח

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד. .6 בדיקות מיוחדות וðושאים אחרים )המשך(

ד .6.4 השוואה בין ðתוðים ðבחרים מהדוח הרבעוðי לדוח השðתי המועצה האזורית משגב הגישה דוח רבעון רביעי, בלתי מבוקר. כמו כן מוגש על ידי המועצה דוח כספי מבוקר על ידי רואה החשבון. להלן ðתוðים ðבחרים מהדוחות והסברי המועצה להפרשים מהותיים, כל הסכומים מוצגים באלפי ש"ח.

להלן הסברי המועצה:

)(1 בדוח השðתי בוצע רישום מזומðים מיועדים לשימוש בתי ספר בתכðית גפ"ן- חייבים כðגד זכאים בהתאם להðחיות ההðחיות.

)(2 סיווג כרטיסים לכותרות אחרות בדוח הכספי.

)(3 בדוח השðתי בוצעה התאמה לדוחות מית"ר של משרד החיðוך וכן רישומים שוðים שבוצעו לאחר הגשת הדוח הרבעוðי.

)(4 דוח רבעוðי 4/2022 הוגש לפðי סגירת דוח מבוקר לשðת .2021 משכך פקודות ðוספות שבוצעו במסגרת ביקורת 2021 השפיעו על יתרת פתיחה עודף מצטבר לשðת .2022

)(5 רישום הפרשי הצמדה על מלוות בדוח השðתי בהתאם לאישורי יתרות.

)(6 בביקורת 2021 ðרשמו זכאים בגין ארðוðה - קיטון הכðסה בשðת 2021 ותוספת הכðסה בשðת .2022 כמו כן קיזוז בשל שיפוי בגין חלף הכðסות ארðוðה, ðרשם בדוח הרבעוðי בסעיף מעðקים ובדוח השðתי בסעיף ארðוðה.

31

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד. .6 בדיקות מיוחדות וðושאים אחרים )המשך(

ד .6.4 השוואה בין ðתוðים ðבחרים מהדוח הרבעוðי לדוח השðתי )המשך( )(7 השתתפויות עבור הוצאות פðסיה ðרשמו בדוח השðתי בברוטו כהכðסה ובדוח הרבעוðי בðטו - קיטון הוצאות שכר ובðוסף מיון שכר רווחה שðרשם בפעולות רווחה.

)(8 מיון רישום הðחות מימון בדוח השðתי מפרק תשלומים בלתי רגילים לסעיף הוצאות מימון )(9 רישום פקודת מיון לאחר הגשת הדוח הרבעוðי מסעיף הוצאה לסעיף הכðסה .

ד 6.5 ðושאים אחרים – לפי פרוט בראשי פרקים

ד. 6.5.1 הקצאת מקרקעין

המועצה לא הקצתה מקרקעין ו/או מבðים ללא תמורה בשðת הדוח.

ד. 6.5.2 מערכות מידע וסייבר

בשðת 2020 חוותה המועצה מתקפת סייבר שאמðם הסתיימה ללא ðזקים אך כתוצאה מכך ðושא אבטחת המידע הפך להיות חלק בלתי ðפרד מהעבודה היומיומית השוטפת.

מחלקת המיחשוב בקשר שוטף עם אגף הסייבר של משרד הפðים. בשðת 2020 בוצע שאלון בקרה ארגוðית עם אגף הסייבר של משרד הפðים והתקבל ציון גבוה ביחס לרשויות אחרות. בðוסף, המחלקה שותפה פעילה בפורום אבטחת מידע של הרשויות המקומיות ובפורום מקצועי לרשויות בðושא אבטחת מידע של חברה פרטית ולמעשה המחלקה מקבלת עדכון בכל הידיעות והחידושים על בסיס יומי.

על פי אחראית המיחשוב במועצה, קיימת תוכðית לשעת חירום בðושא מתקפת סייבר. למועצה יש אתר חרום שממוקם באיזור גאוגרפי אחר )Recovery (Disaster וישðם גיבויים לאתר זה בðוסף לגיבויים בעðן. בðוסף מידי שðה עד שðתיים מתבצע סקר סיכוðים ובמסגרתו חברה חיצוðית מðסה לחדור לרשת המועצה ודוחות ליקויים העולים מהסקר מתוקðים עם קבלתם. מבקר הפðים של המועצה ערך ביקורת בðושא אבטחת מערכות מידע בשðת .2021

ד. 6.5.3 ביקורת גבייה

ðספח א שטחים – גבייה )החיוב הראשוðי( לא ðערך תוך יישום ממצאי ביקורת מיוחדת בðושא גבייה שðערכה בשðת .2020 לאור הערות הביקורת, יושמו ממצאי הביקורת המיוחדת החל משðת 2023 ותוקן החיוב הראשוðי של שðת .2023 32

עודף )גרעון(ביצוע מצטבר הוצאותביצוע מצטבר הכðסותתקציבשם התב"רמספר התב"ר
יהיה ביצוע בשðת 2023000250מערכות מידע1737
התב"ר ממשיך01,7761,7761,854טל אל - השתתפות בתשתיות 58 יח"ד1013
התב"ר ממשיך04,1604,1604,936אבטליון - השתתפות בתשתיות 40 יח"ד1025
התב"ר ממשיך0282282620חרשים - השתתפות בתשתיות 13 יח"ד1082
ðסגר בשðת 202201,1241,1241,155אשחר - השתתפות בתשתיות 38 יח"ד1084
התב"ר ממשיך03,8963,8964,637הררית - השתתפות בתשתיות 54 יח"ד1121
יש ביצוע בשðת 202301,3971,3971,955מðוף - השתתפות בתשתיות 34 יח"ד1193
התב"ר ממשיך0285285663הר חלוץ - השתתפות בתשתיות 30 יח"ד1230
ðסגר בשðת 202201,6011,6011,601רקפת - השתתפות בתשתיות 63 יח"ד1231
התב"ר ממשיך0598598792מצפה אביב השתתפות בתשתיות 30 יח"ד1232
התב"ר ממשיך0750750834צורית - השתתפות בתשתיות 23 יח"ד1323
התב"ר ממשיך01,1281,1282,267כישור - תשתיות ל- 19 יח"ד1334
התב"ר ממשיך0280280800אשבל- תשתיות ל 38 יח"ד1397
ðסגר בשðת 20230313143ðגישות מוסח1489
התב"ר ממשיך0001,632תובל-השתתפות בתשתיות 32 יח"ד1529
ðסגר בשðת 202300030תכðון והיתר בðיה כיתה יבילה בי"ס גליל1532
התב"ר ממשיך000760לבון - תשתיות 38 יח"ד1720
התב"ר ממשיך000324הרחבת כמון 15 יח"ד1729
התב"ר ממשיך0001,442הרחבת הררית-יחד 24 יח"ד1730
התב"ר ממשיך000360הרחבת הר חלוץ 24 יח"ד1731
יסתיים בשðת 20230164164217מסגד 'אל תקווה' כמאðה השלמת עבודות1405
ðסגר בשðת 202205255251,281פלך - בðית מועדון ילדים )תוכðית חומש (11410
התחיל ביצוע בשðת 20230001,370מוסדות ציבור 2022 סלאמה1724
יתחיל ביצוע בשðת 2023000450מתחם רכיבה פאמפ טראק1726
יתחיל ביצוע בשðת 2023000956תוכðית צעד גדול להצלחה1725
ðסגר בשðת 202201,0001,0001,000הלוואה לחכ"ל1654
ðסגר בשðת 20220707070מרחב הכלה מורשת1531
יש ביצוע בשðת 2023000135מרחב ירוק יסודי סלאמה1665
צפוי ביצוע בשðת 202300030הðגשה אקוסטית בי"ס הרכס1701
צפוי ביצוע בשðת 202300022ðגישות ראיה יסודי מורשת1735
ðסגר בשðת 2022000100תכðון אתר קומפוסט- א.ת. בר לב 20161257
צפוי ביצוע בשðת 2023000230גיðה קהילתית בהר חלוץ1738
התב"ר ממשיך01,2001,2001,311קורðית - השתתפות בתשתיות 31 יח"ד1083
התב"ר ממשיך08228221,767עצמון - השתתפות בתשתיות ל- 38 יח"ד1371
יש ביצוע בשðת 202308585100דמיידה - תכðון תב"ע לחקלאות1392
התב"ר ממשיך000849כמון שכוðת שחאדה - כביש 71440
ðסגר בשðת 20230600600600פיתוח מתחם צור לבון1643

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד. 6.5.4 תב"רים ללא תðועה

להלן רשימת התב"רים שאין בהם תðועה כלל )ביצוע מצטבר אפס( )הסכומים באלפי ש"ח(:

33

גרעוןביצוע מצטבר הוצאותביצוע מצטבר הכðסותתקציבשם התב"רמספר התב"ר
הכðסה ðוספת תתקבל בקרוב222490268489תכðון מבðן 700 - אזור תעשייה1233
המשך ביצוע בשðת 20232525050שורשים - גן ילדים חד כיתתי1418
המשך ביצוע בשðת 202333045ראס אל עין השלמת עבודות1490
הכðסה ממשרד החיðוך תתקבל בקרוב99990100עיצוב גן חדשðי סלמה1485
326644318סה"כ 684
הערהעודףביצוע מצטבר הוצאותביצוע מצטבר הכðסותתקציבשם התב"רמספר התב"ר
ðסגר בשðת 20232500250250יעוץ וðיהול תחבורה חכמה1592
צפי להמשך ביצוע בשðת 20233003030מכולה למתחם שפ"ע1599
התב"ר ממשיך בשðת 20235694150150הפקעת קרקעות לצרכי צבור777
התב"ר ממשיך בשðת 202436123159170סלאמה הכðת תב"ע לכביש1267
המשך ביצוע בשðת 202320155174150דמיידה - תשתיות ציבוריות1450
המשך ביצוע בשðת 202316738889ראס אל עין- תשתיות ציבוריות1453
בשלבי תכðון19336229200מרכז תיירות ותעסוקה הר כמון1472
המשך ביצוע בשðת 20231000100250מעבר תת קרקעי חðיון שגב1537
המשך ביצוע בשðת 202370721תכðון מבðי ציבור חוסðייה1639
ðסגר בשðת 202384519603603הררית-מבðה מועדון ופיתוח גן1132
ðסגר בשðת 2023141,0561,0701,070מסגד אבו בכר אלסדיק-סלאמה1390
המשך ביצוע בשðת 20234690469469מורשת - חומש 21572
צפי להמשך ביצוע בשðת 20239090909909גילון - חומש 21573
ðסגר בשðת 20231050105105שיקום גגות מבðה מועצה1607
צפי להמשך ביצוע בשðת 20234580125125חרשים-דרך ביטחון1623
בשלבי ביצוע63279090הקמת פיðות הðצחה1330
בשלבי ביצוע25187212225מיזם דיגיטלי לגיל השלישי1406
בשלבי ביצוע36145050יעוץ משפטי לפתוח אזורי תעסוקה ומסחר1510
בשלבי ביצוע321,1761,2081,153מוס"ח תיקון ליקויי בטיחות1033
המשך ביצוע בשðת 20238323331324מוס"ח הצטיידות1428
המשך ביצוע בשðת 20234504545פרוייקט רב תרבותיות1512
בשלבי סיום ביצוע בשðת 20231272,2912,4182,418הרחבת מבðה רווחה1295
המשך ביצוע בשðת 202325295475שדרוג והוספת תחðות הסעה1436
המשך ביצוע בשðת 202381159240240רכב ביטחון1629

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

סה"כ 37,444 21,772 21,773 0

ד. .6 בדיקות מיוחדות וðושאים אחרים )המשך(

ד 6.5 ðושאים אחרים – לפי פרוט בראשי פרקים )המשך(

ד. 6.5.4 תב"רים ללא תðועה )המשך(

להלן רשימת התב"רים שאין בהם תðועה בשðת 2022 והיðם בגירעון )הסכומים באלפי ש"ח(:

להלן רשימת התב"רים שאין בהם תðועה בשðת 2022 והיðם בעודף )הסכומים באלפי ש"ח(:

34

יתרהשם התב"רמספר התב"ר
-5,000יתרות מתב"רים קודמים מפעם פעילות הדרכה479
-30העברה מתב"רים פרוייקט המיליון 20171294
-343יתרות מתב"רים קודמים1352
5,000יתרות תב"רים - מפעם הדרכה1676
373העברה מתב"רים כמאðה מיליון והשבחה1678
סה"כ 0

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

סה"כ 9,210 9,116 6,340 2,776

ד. .6 בדיקות מיוחדות וðושאים אחרים )המשך(

ד 6.5 ðושאים אחרים – לפי פרוט בראשי פרקים )המשך(

ד. 6.5.5 דוחות מבקרים אחרים

התייחסות לדוח המבקר הפðימי האחרון אשר הותר לפרסום בשðת 2022 פרסם המבקר הפðימי דוח ביקורת בשðי ðושאים: אבטחת מידע וביטוחים ועדת הביקורת דðה בדוח המבקר הפðימי בישיבתה מיום 10.7.2022 מליאת המועצה דðה בדוח המבקר הפðימי בישיבתה מיום 7.4.2022 בשðת הדוח לא פורסם על ידי מבקר המדיðה דוח המתייחס למועצה

ד. 6.5.6 ðושאים אחרים

שכר

1. בסעיף עלות ממוצעת למשרה בפרק רווחה ðמצאה עליה חריגה בשיעור של %8.39 לעומת שðה

קודמת. לדברי המועצה, בשðת 2022 היה עדכון לשכר העובדות והעובדים הסוציאליים.

2. בסעיף עלות ממוצעת למשרת "בכירים" ðמצאה עלייה בשיעור חריג של %6.7 לעומת שðה

קודמת. במהלך שðת 2022 התקבל אישור על כך שמספר התושבים במועצה עלה על 30,000 ולכן הדרגה שעל פיה משולם שכר בכירים עלה מדרגה 4 לדרגה .5 העברה מתב"ר לתב"ר

להלן רשימת העברות בין תב"רים. להעברות התקבל אישור משרד הפðים )הסכומים באלפי ש"ח(:

35

6 מיעוטים5 קיבוצים24 קהילתיים
דמיידה חוסðיהתובל כישורלטם מורשתאבטלון אשבל
חוסðיהכישורמורשתאשבל
כמאðה סלמהמורן פלךמכמðים מðוףאשחר גילון
סלמה ערב על ðעיםפלך הרריתמðוף מצפה אבי"בגילון חלוץ
ערב על ðעים ראס אל-עיןהרריתמצפה אבי"ב צביהחלוץ חרשים
ראס אל-עיןצביהחרשים
צורית קורðיתטל - אל יובלים
קורðית רקפתיובלים יודפת
רקפת שגביודפת יעד
שגביעד
שורשים שכðיהכמון לבון
שכðיהלבון

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד.7 ביקורת במועצה אזורית

א. ועדים מקומיים

בתחום שיפוטה של המועצה 35 וועדים מקומיים פעילים. להלן פירוט יישובי המועצה בהם מתðהל ועד מקומי :

ב. האצלת סמכויות

המועצה האצילה סמכויות לוועדים המקומיים כמפורט בכתב האצלת סמכויות מיום 9/02/2015 שאושר בישיבתה בתאריך .16/02/2015 אותו מסמך של האצלת סמכויות אושר במליאת המועצה ביום .28/11/2019 הוועד המקומי יפעיל את הסמכויות להלן :

• קיום פעילויות העשרה של תרבות וחיðוך לגילאי 0-3 בישוב.

• תחזוקה ופיתוח דרכים, כבישים, גיðון, ðוי, שטחי גיðון ציבוריים ושצ"פים.

• ðיקיון שטח הישוב.

• הפעלה, כיבוי ותשלום לחברת החשמל עבור צריכת החשמל לתאורת רחובות ותאורת בטחון בתחום הישוב.

• פעילות ðוער וחיðוך בלתי פורמאלי בתחום הישוב.

• תחזוקה ושמירה של שטחי ספורט ומגרשי משחקים לפי התקן הישראלי המחייב.

• תחזוקה של מבðי ציבור כולל הðגשתם.

• הðהלה וכלליות.

• הפעלת בתי קברות בישובים.

המועצה החליטה לðהל פעילות של שישה וועדים בדואים בספריה.

36

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

ד.7 ביקורת במועצה אזורית - המשך

ג. אישור תקציבים

• כל שלושים וחמישה הוועדים המקומיים הגישו למועצה תקציב לשðת 2021 לאחר יום 1 באוקטובר 2021 בðיגוד להוראות סעיף )134ב( לצו המועצות המקומיות )מועצות אזוריות(, התשי"ח-.1958 • המועצה אישרה את כל התקציבים של הוועדים המקומיים לשðת 2021 ביום 30/12/2021 על פי הוראות סעיף )134ד( לצו המועצות המקומיות )מועצות אזוריות(, התשי"ח-1958 שקובעות כי יש לאשר את התקציבים עד ליום .31/12/2021

ד. בחירת ועדת ביקורת

• בכל שלושים וחמשה הועדים המקומיים ðבחרה ועדת ביקורת בהתאם לסעיף 130א)א( לצו המועצות המקומיות )מועצות אזוריות(, התשי"ח-.1958

• המועצה לא קיבלה דוחות ביקורת בשðת 2022 מועדות הביקורת של הועדים המקומיים.

ה. דוחות כספיים

עשרים ותשעה ועדים מקומיים מסרו למועצה דוחות כספיים מבוקרים לשðת .2022 שישה וועדים בדואיים מðהלים את ספרי הועד בתוך ספרי המועצה ולכן לא ðדרשו להגיש דוחות כספיים מבוקרים לשðת .2022

ו. חשבוðות בðק

•העברות כספיות מהמועצה לועדים ðעשות דרך חשבוðות הבðק של הועדים. התקבלו אישורים על ðיהול חשבון בðק מכל עשרים ותשעה הועדים המקומיים שמðהלים את ספריהם באופן עצמאי.

• ðדגמו עשרים ותשע העברות כספיות מהמועצה לועדים וðמצאה התאמה מלאה בין פרטי הבðק בהעברות לבין פרטי הבðק באישורים על ðיהול חשבון בðק של הועדים.

ז. העסקת עובדים

שישה וועדים מקומיים בדואיים מעסיקים עובדים מבלי שקיבלו על כך את אישור המועצה. מדובר בעובדים ותיקים מאוד שהחלו את עבודתם לפðי שðים רבות. המועצה לא תאפשר קליטת עובדים חדשים ללא אישור המועצה ואישור תקציב מתאים.

להלן טבלה המרכזת את ממצאי הביקורת :

37

דוח הביקורת המפורט לשנת 2022
משגבביקורת במועצות אזוריות:
כאשר התשובה לשאלה 12 היא " כן" , האם המועצה אישרה את העסקתם?האם הועד מעסיק עובדים?כאשר התשובה לשאלה 10 היא " לא " ,האם הוועד הגיש למועצה דוח מבוקר חתום על ידי מבקר הוועד לשנת 2022?האם ספרי המועצה כוללים את פעילות הוועד ? שימו לב: אם התשובה היא " כן" , המשמעות היא שא ין לוועד מאזן עצמי.היקף התקציב שאושר ע " י המועצה באלפי ₪כאשר התשובה לשאלה 7 היא " כן" , האם תקציב הוועד הוגש במתכונת אחידה?האם הוועד הגיש למועצה תקציב שאושר על ידה לשנת 2022?כאשר התשובה לשאלה 5 היא " לא " , בבעלות מי החשבון?האם המועצה מעבירה כספים לחשבון בבעלות הוועד ?כאשר התשובה לשאלה 3 היא " לא " , האם היו מועמדים?האם נבחרה ועדת ביקורת לוועד המקומי?האם הואצלו סמכויות לוועד המקומי?סוג הישובמ.א .ז
-11אלפי ש "חקת טכניתבדיק
13121110987654321שאלה מספר
לאכןלא285כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי אבטליון1
לאכןלא203כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי אשבל2
לאכןלא331כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי אשחר3
לאכןלא416כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי גילון4
לאכןכן422כןכןכןכןכןמיעוטיםמשגבועד מקומי דמיידה5
לאכןלא524כןכןכןכןכןקיבוץמשגבועד מקומי הררית6
לאכןכן507כןכןכןכןכןמיעוטיםמשגבועד מקומי חוסניה7
לאכןלא247כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי חלוץ8
לאכןלא177כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי חרשים9
לאכןלא438כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי טל- אל10
לאכןלא542כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מ קומי יובלים11
לאכןלא898כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי יודפת12
לאכןלא297כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי יעד13
לאכןלא231כןכןכןכןכןקיבוץמשגבועד מקומי כישור14
לאכןכן803כןכןכןכןכןמיעוטיםמשגבועד מקומי כמאנה15
לאכןלא305כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי כמון16
לאכןלא372כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי לבון17
לאכןלא344כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי לטם18

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

38

דוח הביקורת המפורט לשנת 2022
משגבביקורת במועצות אזוריות:
כאשר התשובה לשאלה 12 היא " כן" , האם המועצה אישרה את העסקתם?האם הועד מעסיק עובדים?כאשר התשובה לשאלה 10 היא " לא " ,האם הוועד הגיש למועצה דוח מבוקר חתום על ידי מבקר הוועד לשנת 2022?האם ספרי המועצה כוללים את פעילות הוועד ? שימו לב: אם התשובה היא " כן" , המשמעות היא שא ין לוועד מאזן עצמי.היקף התקציב שאושר ע " י המועצה באלפי ₪כאשר התשובה לשאלה 7 היא " כן" , האם תקציב הוועד הוגש במתכונת אחידה?האם הוועד הגיש למועצה תקציב שאושר על ידה לשנת 2022?כאשר התשובה לשאלה 5 היא " לא " , בבעלות מי החשבון?האם המועצה מעבירה כספים לחשבון בבעלות הוועד ?כאשר התשובה לשאלה 3 היא " לא " , האם היו מועמדים?האם נבחרה ועדת ביקורת לוועד המקומי?האם הואצלו סמכויות לוועד המקומי?סוג הישובמ.א .ז
-11אלפי ש "חקת טכניתבדיק
13121110987654321שאלה מספר
לאכןלא252כןכןכןכןכןקיבוץמשגבועד מקומי מורן19
לאכןלא448כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי מורשת20
לאכןלא237כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי מכמנים21
לאכןלא409כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי מנוף22
לאכןלא398כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי מצפה אבי"ב23
לאכן2852כןכןכןכןכןמיעוטיםמשגבועד מקומי סלמה24
לאכןכן286כןכןכןכןכןמיעוטיםמשגבועד מקומי ערב על נעים25
לאכןלא199כןכןכןכןכןקיבוץמשגבועד מקומי פלך26
לאכןלא311כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי צביה27
לאכןלא353כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי צורית28
לאכןלא333כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי קורנית29
לאכןכן263כןכןכןכןכןמיעוטיםמשגבועד מקומי ראס אל- עין30
לאכןלא337כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי רקפת31
לאכןלא413כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי שגב32
לאכןלא254כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי שורשים33
לאכןלא340כןכןכןכןכןקהילתימשגבועד מקומי שכניה34
לאכןלא325כןכןכןכןכןקיבוץמשגבועד מקומי תובל35

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

39

דוח הביקורת המפורט לשנת 2022
משגבביקורת במועצות אזוריות:
כאשר התשובה לשאלה 12 היא " כן" , האם המועצה אישרה את העסקתם?האם הועד מעסיק עובדים?כאשר התשובה לשאלה 10 היא " לא " ,האם הוועד הגיש למועצה דוח מבוקר חתום על ידי מבקר הוועד לשנת 2022?האם ספרי המועצה כוללים את פעילות הוועד ? שימו לב: אם התשובה היא " כן" , המשמעות היא שא ין לוועד מאזן עצמי.היקף התקציב שאושר ע " י המועצה באלפי ₪כאשר התשובה לשאלה 7 היא " כן" , האם תקציב הוועד הוגש במתכונת אחידה?האם הוועד הגיש למועצה תקציב שאושר על ידה לשנת 2022?כאשר התשובה לשאלה 5 היא " לא " , בבעלות מי החשבון?האם המועצה מעבירה כספים לחשבון בבעלות הוועד ?כאשר התשובה לשאלה 3 היא " לא " , האם היו מועמדים?האם נבחרה ועדת ביקורת לוועד המקומי?האם הואצלו סמכויות לוועד המקומי?סוג הישובמ.א .ז
-11אלפי ש "חקת טכניתבדיק
13121110987654321שאלה מספר
סה "כ קיבוץ 5 מושב קהילתי 24 מיעוטים 6 אחר אגודה שיתופית חבר ועד אחרים כן 35 35 35 35 35 6 29 5 לא 29 29 6 סה "כ 35 35 35 35 35 35 15,352 35 29 34 6 בדיקה טכנית √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ בדוק בדוק

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

40

מאזן נכסים 2022 2021נתוני ביצוע התקציב הרגיל הכנסות תקציב 2022 ביצוע 2022 % ביצוע 2021 %
נכסים 2022 2021 רכוש שוטף 50,103 43,510 השקעות 73,445 72,580 השקעות לכיסוי קרנות מתוקצבות ואחרות 18,684 18,598 סה"כ 142,232 134,688הכנסות תקציב 2022 ביצוע 2022 %%9 4 .52 ביצוע 2021 %%9 8 .46 הכנסות עצמיות 142,060 158,103 123,970 %33.55 %36.52 השתת' משרד החינוך 96,187 101,063 96,556 השתת' משרד הרווחה 20,394 22,301 %7.40 19,838 %7.50 השתת' משרדי ממשלה אחרים וחלף %1.23 %2.56 3,544 3,716 6,779 הכנסות עצמיות מארנונה מענקים ומלוות 15,521 16,028 %5.32 17,228 %6.52 סה"כ 277,706 301,211 %100.00 264,371 %100.00
הוצאות תקציב 2022 ביצוע 2022 % ביצוע 2021 %
התחייבויות 2022 2021הוצאות תקציב 2022 ביצוע 2022 % ביצוע 2021 % משכורות ושכר כללי 27,915 27,087 %9.00 25,899 %9.80 פעולות אחרות 73,218 81,950 %27.24 62,863 %23.80 שכר חינוך 76,954 76,907 %25.56 76,059 %28.79 %26.13 %26.12 פעולות חינוך 67,197 78,607 68,998 שכר רווחה 4,120 7,001 %2.33 4,307 %1.63 פעולות רווחה 25,734 25,722 %8.55 23,758 %8.99 מימון 447 1,297 %0.43 1 %0.00 %0.76 %0.86 פרעון מלוות 2,121 2,281 2,265 סה"כ 277,706 300,852 %100.00 264,150 %100.00 עודף בשנת הדוח 359 221
התחייבויות 2022 2021 התחייבויות שוטפות 47,807 41,573 קרן לעבודות פיתוח ואחרות 38,242 33,154 קרנות מתוקצבות 18,684 18,598 עודף מצטבר בתקציב הרגיל 2,296 1,937 עודפים זמניים נטו בתב"ר 35,203 39,426 סה"כ 142,232 134,688
2022 2021
2022 2021 עומס מלוות לסוף שנה 14,736 14,412

מועצה אזורית משגב

דוח הביקורת המפורט

לשðה שðסתיימה ביום 31 בדצמבר 2022

דוח לתושב

מועצה אזורית משגב

תמצית הדוחות הכספיים לשנת 2022

)באלפי ש"ח(

מספר תושבים שנה קודמת 32,130

מספר תושבים * 32,532 שטח שיפוט )דונם( 167,000 מספר משקי בית 7,093 דירוג סוציואקונומי 7

נתוני ביצוע התקציב הרגיל מאזן

2022 2021 דוח גביה וחייבים - ארנונה

2022 2021

יתרת חוב לתחילת השנה 17,507 25,026

% עומס המלוות מההכנסה %4.89 %5.45 חיוב השנה 116,943 84,736 % סך ההתחייבויות מההכנסה %15.87 %15.73 הנחות ופטורים שניתנו )(17,381 )(10,246 הוצאה ממוצעת לנפש בש"ח 9,248 8,221 העברה לחובות מסופקים וחובות למחיקה )(30 )(5,900 מספר משרות ממוצע 587 582 סך לגביה 117,039 93,616 גביה בשנת הדוח 92,917 76,109

יתרת חוב לסוף השנה 24,122 17,507

חובות מסופקים וחובות למחיקה 7,067 6,702

סה"כ יתרות לסוף שנה כולל חובות מסופקים 31,189 24,209 נתוני ביצוע התקציב הבלתי רגיל אחוז גביה מהפיגורים )*( %12 %16 2022 2021 אחוז גביה מהשוטף )*( %92 %94

עודף )גרעון( זמני לתחילת השנה 39,426 36,146 יחס הגביה לחוב הכולל )*( %79 %81 תקבולים במהלך השנה 55,581 69,397 ממוצע ארנונה למגורים למ"ר 40 39 תשלומים במהלך השנה 59,804 66,117 )*( השיעורים מחושבים ללא חובות מסופקים וחובות למחיקה.

עודף )גרעון( זמני לסוף השנה 35,203 39,426

*נכון לחודש דצמבר 2022 תקציב הרשות אושר על ידי משרד הפנים 41

14.09.2023

14.09.2023