פרוטוקול ועדת ביטחון מועצתית מס' 12032014

מועצה אזורית חבל מודיעין

אגף מוניציפלי- מח' ביטחון

בס"ד 18 פברואר 2014

פרוטוקול ישיבת הכנה לביקורת המשרד להגנת העורף ופיקוד העורף בתאריך 12/3/14

משתתפים:

יוסי אלימלך, אבי פרידמן, יובל לובטון, אלון ביטון, יוסי כהן , ענת לובטון, ורדי עמיר, ד"ר רונית לב, אלבגלי שלמה, ניר אברהם, ניר גלעד, מאיר בן ארוש, תמי דותן, אתי ויס, מזי הרוש, אביבה חג'ג', רן זוילי, רועי רוטמן, מוניקה ארנסטר, מושקוביץ עליזה, חני אליהו, נתן ריגלר, נירי ברנשטיין, מגרו רמי נושאים לדיון:

• סקירה על הביקורת המתוכננת

• תרגיל – חשיבות ומטרות

• מנהלי מכלולים – תפקידים , מספרי 2

• דגשים בביקורת

מהלך הדיון:

• מטרת התרגיל לבדוק את הערכות המועצה בזמן חרום.

• חשוב לטפל בנושא מרכז ההפעלה של המועצה , כיוון שהוא קטן וקשה לפעול בתוכו.

• על כל תיקי המכלולים להיות מעודכנים ברשימות עדכניות, נהלים וחומר עדכני ומתאים לשעת חרום.

• מספרי 2 של כל מנהל מכלול חייבים לדעת את תפקידם. יש להכשירם לכך ולוודא בקיאותם לקראת הביקורת.

• ביום הביקורת יגיעו הרפרנטים ממשרדי הממשלה ויעמדו מול נציגי הרשות המתאימים. יש לבדוק כי החומר הנדרש קיים ברשות. וחשוב ביותר שכל אחד ממנהלי המכלולים יחבור לרפרנט שלו טרם הביקורת

• אחראי מזון ואחרי דלק- צרכים לבקש מנציגי הממשלה חוזרם עדכנים בנושא דלק ומזון.

• חשוב שיהיה שעון פעילות רשות מקומית- אשר מגדיר מתי מחליפים משמרת, מתי מתקיימים הערכות מצב ,דיווחים למנהל מרחב, תמונת מצב, קשר עם משרדי ממשלה, יקל"ר וכו'

• חשוב שיהיה מרכז הפעלה ממוחשב עם אמצעי תקשורת, יומן אירועים המנוהל כהלכה למעקב, סגירת אירועים ותחקור. חשוב שיהיה מעקב במהלך התרגיל על מנת להפיק לקחים.

• תיעוד של ישיבות וועדת מל"ח אשר מתכנסת ארבע פעמים בשנה.

• יש וודא מינוי רשמי למספרי שתיים לכל בעלי התפקידים אשר יהיו זמינים בשעת חרום.

• בדיקת תאומים – הביקורת תבדוק אם יש תאומים בין המכלולים השונים, הן מבחינת מידע והן מבחינת סמכויות.

• בדיקת מחסני החרום ובדיקת תקינותם.

• בדיקת בעלי התפקידים מרמת מתנדב, מוקדמים, מנהל מכלול.

• בדיקת עדכון מערכת המידע- לבדוק שניתן להיכנס למערכת בתרגיל, בדיקה שם משתמש וסיסמה למי שאמור לעדכן את המערכת.

• בעלי תפקידים ומתנדבים יבדקו מספר גופים מספר פעמים.

• בדיקת מתנדבים ברווחה וכמעט בכל מכלול

• בדיקת צוותי צח"י – לוודא שהרשימות תואמות למציאות (יטלפנו לאנשים וישאלו אותם מה תפקידם)

מועצה אזורית חבל מודיעין

אגף מוניציפלי- מח' ביטחון

• יוסי אלימלך ציין כי יש לסנן מידע מיותר בתיקים ועדכונם על פי הצורך • אלון ציין כי כל החומר יהיה מעודכן במחשב בצורה היררכית ועדכנית וכן יתויק בתיקי המכלול השונים.

• על כל מנהל מכלול לשבת עם הנציג הממשלתי על מנת לוודא כי תקינות ושלמות החומרים בתיק המכלול טרם התרגיל

לנוחיותכם מצ"ב רפרנטים על פי מכלולים:

טבלת מנהלי מכלולים ברשות ורפרנטים ממשלתיים – מרחב איילון

שם המשרד נציג ממשלתי נציג רשותי טלפון נציג מייל נציג ממשלתי ממשלתי

איכות הסביבה רועי טל אבי עמירה 050-6233497 sviva.gov.il@roy בינוי ושיכון בוריס קפוסטין תמי דותן 050-6247463 walla.co.il@Kapusta56 בריאות איריס אביטל עילית 050-2911600 rml.health@Iris.avital דלק ניר אברהם רמי מגרו 052-3384223 yahoo.com@nircard חינוך – מרחב חני אליהו עליזה מושקוביץ 050-6283393 education.gov.il@haniel איילון

חקלאות מוניקה ארנסטר שלמה אלבגלי

כ"א ענת אבו מיכל חיון 050-6240136 moital.gov.il@Anat.abu חשמל אבי אייזברג יובל/אלון 057-7627987 iec.co.il@aviie רווחה – נציג עמיר ורדי ד"ר רונית לב 050-6223860 molsa.gov.il@vardia במוא"ז

ח.מודיעין

רווחה – מרחב לימור בר טל ד"ר רונית לב 050-6200161 molsa.gov.il@limorba איילון

מזון מזל קורלנד יוסי כהן 050-6240588 moital.gov.il@Mazal.kurland מים אריאל חג'בי אפי מנצור 050-6221383 water.gov.il@arielh פס"ח אבי דגן ניר גלעד 050-6204851 moin.gov.il@avida תחבורה אבישי דרורי רמי מגרו 050-6212368 mot.gov.il@droria תפוצה:

חברי הוועדה , מנהלי המכלולים

מנכ"ל המועצה- מר יוסי אלימלך.

• תודה לגברת מזי הרוש על הסיכום

בברכה

אלון ביטון ,

קב"ט המועצה

מועצה אזורית חבל מודיעין

אגף מוניציפלי- מח' ביטחון