פרוטוקול ועדת השלושה 09.12.2020 בנושא החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

ועדת השלושת

פרוטוקול ישיבה מיום ליו 4

שם הרשות; | [ 7% 1

נוכחים, | 6)' 46 - מנכ"ל/מוכיר

//ב א / - גובר

,/ הש - קועמייש

הנדון : החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח מכרז: אספקה, התקנה, שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק, משטחי פעילות מים, מתקני ספורט,

ריהוט רחוב וסככות. מסי: מש/17/2020

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עס ספק/יס במסגרת המכרז שבנדון (להלן : י"המכרזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן : '*משכ''לי'), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין חרשות לבין וכיין / וכיינים במכרו, יש לרשות צורך להתקשר עס נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן :

נימוקים לבחירת משכייל:

כג'גה- (כה 2

ר'ל\ר 5

0 ישן ור ג וא א :

צ יב\ף גב כ \\' ג 478 ב'ס\\ ,

א מ א\צ\ת.. | ט) רכ) ]

החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר, הרשות תתקשר עם משכייל לשירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק/ים על פי חוזה/ים שיערך/כו במסגרת התקשרות עם זכיין/וּכייניס במכרז, בהתאם לתקנה 15(3)

לתקנות העיריות (מכרוים), התשמייח - 1987/ סעיף 15(3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשלייח-1958 / סעיף 15(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-

0.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכייל, ככל שגה כבר נחתם.

הרשות מורה למשכייל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרו בהתאם למפרטים שתעביר הרשות למשכייל.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ללחתס בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אס יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

מנכ"ל / יועצ משפטי

7" "7

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלי'ב-

12

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרוים משותפים), התשלייב-1972

שנאצלה לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עש הזוכים במכרז מש/17/2020 להתקנה,

שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק , משטחי פעילות מים, מתקני ספורט, ריהוט רחוב וסככות, שנערך ופורסם על ידי החברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

.10

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הווכה במכרו, על פי החוזה שנכלל במסמכי המכרו ובהתאם לתנאיו.

טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

בהליך הבקשה להצעות יפנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הזוכים במכרו בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל וה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הווכיסם יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז, ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

גוּבר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

פנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכ'"ל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל), גובר הרשות המקומיות והיועצ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולם או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותו* שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי אישור וה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרויס), התשמי'ח-1987, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי''א-1950, וסעיף

3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חוזה

כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

טרם ההתקשרות אישר היועצ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור וה הוא שנה מיום נתינתו.

/ שע,

מרדכי כהן /

המנהל הכללי

- 4

כ 2 %/ התשייף

( 4% (060/ל. 2020)

-

|

|

.

אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח עם חברה שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, לפי סעיף 3)(א) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיי'ח-1958, ולפי סעיף

3) א) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את

שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרז

כמפורט בטבלה להלן:

מכרז שיעור התמורה

מכרז מש/17/2020 להתקנה, שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק , משטח? | |

פעילות מים, מתקני ספורט, ריהוט רחוב וסככות | 7%

תוקף אישור זה הוא למשך שנה מיום נתינתו.

מרדבי כהּן

המנהל הכללי

. /2/

2 (%4 ש התשייף

|| 009900

ן 44 | 22/0062 2020)