פרוטוקול ישיבת וועדת מלח 25.10.24

אביעד רייכמן, יקל"ר	רונן מרלי, רה"ע
נורית מסרי, רווחה	דודו אלחיאני, מנכ"ל
מיקי אבגיל, מנהל אגף שירות לתושב	ענת בן משה, מנהלת גני
דודו אילוז, עוזר מ"מ וסגן רה"ע	תמי רבן, מנהלת אגף משאבי אנוש
קובי כהן, קב"ט העירייה	ליאור הרשמן, מנכ"ל מתנ"ס
גלעד דקורסקי, קב"ט מוס"ח	חגי עינב, דובר
טל אלמוג, עוזר רה"ע	חיים רואש, סגן רה"ע
נטי צורובסיק,	דודו רביבו, קב"ט מוס"ח
חברי מועצת העיר: לילך אידלברג	הנהגת הורים: שירה פלס אפרת נדלר

כ"ג תשרי תשפ"ה

25 אוקטובר 2024

הנדון : היערכות חזרה ללימודים, הערכת מצב, וועדת מלח 25.10.2024 משתתפים:

עיקרי הדיון:

יקל"ר- הכיוון פצ"ן ופקע"ר הקלות ופיתחה מדורגת , בסמוך לממד ובממד ללא הסעות. במוצ"ש אישורים סופיים. אנו נידרש להוציא הנחיות בדבר תרגולות, מניעת התקהלויות ואבטחה. הפסקות בתוך המבנה בלבד! כמו כן, הגשת נוכחות כמה הוזמנו , כמה הגיעו בפועל. יש להזכיר מה קורה בזמן אזעקה- לא להגיע לאסוף, העברת הודעות בזמן.

חינוך-

תקשורת עד 16:00 ולא .17:00

גנים טרום חובה עד 17:00 כולל צהרון, חובה עד השעה .16:00 הזנה החל מיום ב' לתקשורת וחובה.

צהרונים- גן איריס וגן דובדבן הולכה ע"י סייעת 3 ילדים בכל פעם. הזנה מתן תשובה עוד שעתיים לגביי יום א'.

מתנ"ס-

חזרה למרכזים בהתאם לממדים- חוגים.

גמלאים כרגיל.

מועדוני נוער חוזרים למקומות ע"ב ממדים במסוך למעט תוצרת, תנועות נוער בהתאם למרחבים מוגנים.

רווחה-

מעונות יום יפתחו כרגיל, שקמה במרחב מוגן, אלוין מקלט טרומפלדור, מעונות תקשורת באם נידרש נפתח גם את אשכול שיש שם מרחב מוגן. פערי הסעות ל2 משפחות ע"ב מונית, משפחה נוספת תתווסף כנראה ביום א'.

מרשל עובדים עד 10 אנשים כנ"ל מרכז המשלמים למשפחה שעובדים אחה"צ ע"ב הרשמה מראש והצגת משתתפים.

הנהגת הורים-

אפרת- חשובה חזרה הדרגתית, בימים האחרונים החזירו אחורה את ההורים בשל האזעקות המרובות.

מנכ"ל-

א. דברור הנחיות לפעוטונים, תינוקות בתוך הממד , בעלי יכולות הגעה בסמוך עד 15 שניות,

העברת מסרים דרך ילנה(חינוך).

ב. יש להעביר מסר לאלוין כי לא מאושר עד 12:00 אלא עד .14:00

רה"ע-

הנחיות רלוונטיות לשבוע בלבד!

דיוק הנחיות בדבר פעוטונים – החלטה ע"י בעלי המעון ובהתאם להגעה ל15 שניות / בתוך ממד.

כדורסל+ התעמלות אומנותית רק במבנה שיש בו מרכז מוגן תקני (כצנלסון, אבן שוהם הכפול).

כדורגל לא חוזר.

לא מאושרים אוטובוסים להסעות ברחבי העיר, הסעות מבחוץ ע"ב מוניות בלבד.

אחרי אזעקה העמ"צ ביטחון לטובת חזרה לשגרה.

צפי להקלות משמעותיות לאחר החג מצד פקע"ר, אנחנו חוזרים בדרוג בסמוך למרחבים מוגנים עד 15 שניות ובמרחב מוגן בלבד בשלב שבוע הראשון באם לא – לא יאושרו הלימודים!

דיווחים אמינים הם רק דרך הרשות!

מסמך פנימי שמסביר את העקרונות בנוגע להחלטה של חזרה ללימודים מדורגת בדגש על שכבות גיל רך וכיתות נמוכות וזאת לטובת יצירת ודאות:

1. עדיפות לאור קושי למידה בזום בכיתות נמוכות, אפשרות להורים לצאת לעבודה.

2. יצירת ודאות שבועית.

3. מתן מענים רגשיים לגילאים 6-8 ומתן מענה חברתי.

4. מערכות נבנות ע"י מנהלות ובהתאם למרחבים הרלוונטיים.

5. מדובר בתקופה קצובה.

6. הסתכלות רחבה על כל הציבור, אף פעם לא ניתן לתת מענה מושלם לכולם.

כלל ההנחיות בכפוף להנחיות שיתפרסמו במוצ"ש כמו כן בכפוף להעמ"צ בוקר ביום א'

,6:00 בהינתן ולא תשתנה העמ"צ כדלקמן:

א. למידה- במרחב מוגן או בסמוך עד 15 שניות פורמלי ו א-פורמלי כאחד.

ב. מעונות יום ע"פ ההנחיות לעיל, החלטה על אופן הפתיחה של מפעילי המעונות בכפוף

להנחיות.

ג. גנ"י כולל צהרונים הזנה מיום א וחובה ותקשורת הזנה מיום ב'. למידה בממד ובסמוך

לממד לא מאושרת יציאה לחצר!

ד. בתי הספר, מא- י"ב ע"פ מערכת שעות שתימסר ע"י מנהלי בתי הספר, ובתנאי

שהלמידה כיתה מוגנת או בזמן הגעה של 15 שנ' למרחב מוגן תקני.

ה. אבטחה- כלל המוסדות יאובטחו באבטחה מתוגברת.

ו. בתי ספר שלא מגיעים- שכבות ילמדו בזום ע"ב מערכת שעות מותאמת.

ז. מדובר בשבוע הקרוב בלבד, בהינתן בהערכת המצב , ובכל יום תתקיים הערכת מצב

בוקר , צהריים וערב.

ח. חינוך – העברת הודעה בנוגע לאי הגעה מצד ההורים בעת אזעקות.

טלאור טובלי, מנהלת אגף תיאום ובקרה

העתקים:

משתתפים.

לשכת רה"ע.

לשכת מנכ"ל.