פרוטוקול ועדת התקשרויות :הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח מכרז מס' רה/2017/11 - אספקת ריהוט וציוד

פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 05 ביוני 2018

נוכחים: עמיקם לוי-נגר, מנכ"ל העירייה - יו"ר הוועדה

ערן לבב, גזבר העירייה - חבר הוועדה

עו"ד שולמית מנדלמן-כהן, יועמ"ש- חברת הוועדה

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז מס' רה/11/2017 - אספקת ריהוט וציוד

הרשות הגישה בקשה לקבלת הצעות מחיר ולהתקשר עם ספק/ים במסגרת מכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), (פרק 1,2,3 במכרז) שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על התקשרויות שתיערכ/נה בין הרשות לבין זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה בוחנת את היתרונות אשר יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח, לאור אישור השר לעמלות ניהול ופיקוח מתאריך 14 בפברואר ,2018 כמפורט להלן:

יאיר טביב, מנהל הרכש הציג נימוקים לבחירת משכ"ל:

1. קיים אישור השר לעמלת ניהול ופיקוח בגובה %5 מתאריך 14 בפברואר .2018

2. בניית מפרטים - משכ"ל מספקת שירותי ייעוץ ללקוחות הקצה ומסייעת בבניית

מפרטים וכתבי כמויות, הן טרם יציאה לנוהל והן לכל אורך תקופת חוזה המסגרת.

3. טיב המוצר - במסגרת השירותים שמספקת משכ"ל, נערכת בדיקת טיב המוצרים

טרם ולאחר אספקה למוסדות השונים בעירייה.

4. בקרה תקציבית - משכ"ל מבצעת בקרה תקציבית בהתאם למסגרת הרשות

ולהזמנות היוצאות מעת לעת.

5. פתרון מחלוקות - סיוע לרשות המזמינה בפתרון מחלוקות מול הקבלן, לרבות

ביצוע שימוע לקבלן, במקרה הצורך.

6. שיעור התמורה - העמלה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכ"ל, %5

שהינו בסכום סביר המסתכם בכ-.35,000 ₪ לשנה. (בכל שלושת הפרקים במכרז)

לאור התקציב העירוני המקסימלי שנקבע לכל אחד מהפרקים.

7. האמור לעיל, אינו יכול להתבצע במסגרת עובדי המחלקה, עקב ריבוי מטלות

ומשימות והצורך בידע מקצועי רלוונטי שאינו קיים בעירייה.

8. שילוב גורם שאינו בקי במערכת ההתקשרות המורכבת שבין משכ"ל לספק, יכול

לגרום לתקלות ופגיע בהליך התקין.

החלטה:

לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח על אספקת הטובין על ידי הספק/ים על פי חוזה/ים שיערך/כו במסגרת ההתקשרות עם הזכיינים שנקבעו בישיבת הוועדה בתאריך 04 ביוני ,2018 במסגרת המכרז שבנידון, וזאת בהתאם לתקנה )15(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-.1987

פרסום:

הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות, מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל, יפורסם באתר האינטרנט של הרשות, לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

____________

עמיקם לוי-נגר

מנכ"ל העירייה