פרוטוקול ועדה מיוחדת: הנדון: מכרז מס' מב/2018/18 - גידור שערים ומרכיבי ביטחון החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

‏‏‏כ"ב‏שבט,‏תשע"ט‏

‏28‏ינואר,‏2019 ‏

‏‏מש/7784 ‏

לשכהמשפטית

פרוטוקול וועדה מיוחדת - מתאריך 28 בינואר 2019

נוכחים: דפנה קירו-כהן, מנכ"לית העירייה - יו"ר הוועדה

עו"ד שולמית מנדלמן-כהן, יועמ"ש - חברת הוועדה

ערן לבב, גזבר העירייה - חבר הוועדה

הנדון: מכרז מס' מב/18/2018 - גידור שערים ומרכיבי ביטחון

החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

הרשות‏הגישה‏בקשה‏לקבלת‏הצעות‏מחיר‏ולהתקשר‏עם‏ספק/ים‏במסגרת‏המכרז‏שבנדון‏(להלן:‏ "המכרז"),‏שפרסמה‏החברה‏למשק‏וכלכלה‏של‏השלטון‏המקומי‏בע"מ‏(להלן:‏"משכ"ל"),‏אשר‏לגביו‏ ניתן‏אישור‏שר‏הפנים‏להתקשרות‏מתאריך‏07‏בינואר‏‏2019‏ושנקבעו‏זוכים‏במסגרתו. ‏ ‏

לצורך ‏ניהול ‏ופיקוח ‏על ‏התקשרויות ‏שתיערכנה ‏בין ‏הרשות ‏לבין ‏זכיינים ‏במכרז, ‏יש ‏לרשות ‏צורך‏ להתקשר‏עם‏נותן‏שירותי‏ניהול‏ופיקוח. ‏

‏

הוועדה‏בוחנת‏את‏היתרונות‏אשר‏יושגו‏דווקא‏בעריכת‏התקשרות‏עם‏משכ"ל‏לקבלת‏שירותי‏ניהול‏ ופיקוח,‏לאור‏אישור‏השר‏לעמלות‏ניהול‏ופיקוח‏מתאריך‏7‏בינואר‏‏,2019‏כמפורט‏להלן: ‏ ‏

אינג' איזבלה שמידט, מנהלת מחלקת מבני ציבור הציגה נימוקים לבחירת משכ"ל:

‏

1. קיים‏אישור‏השר‏לעמלות‏ניהול‏ופיקוח‏בגובה‏של‏%,8.5‏מתאריך‏7‏בינואר‏.2019

2. פיקוח ובקרה על השירותים על ידי הקבלן הזוכה-לנוכח‏מורכבות‏הפרויקט‏ורמת‏הבטיחות‏

הגבוהה‏הנדרשת‏וביצוע‏בקרה‏על‏השירותים‏הניתנים‏לרשות,‏בהתאם‏להוראות‏החוק‏וחוזה‏ ההתקשרות,‏נדרשים:

• ביצוע‏ביקורות‏שטח.

• דיווח‏בזמן‏אמת‏על‏רמת‏וטיב‏השירות.

• מענה‏מיידי‏וזמין‏למקבלי‏השרות‏בשטח.

• ניהול‏ותיעוד‏המידע.

3. בניית כתבי כמויות‏-‏ייעוץ‏וסיוע‏בבניית‏כתבי‏הכמויות‏ומפרטי‏נהלי‏הצעות‏מחיר,‏בהתאם‏

לתקציב‏ולצרכי‏הרשות.

4. אישורי קיום ביטוחים וערבויות ‏- ‏משכ"ל ‏מבצעת ‏מעקב ‏אחר ‏אישור ‏קיום ‏הביטוחים‏

והערבות‏של‏הקבלן‏ונותני‏שירותים‏השייכים‏לפרויקט.

5. פתרון מחלוקות -‏סיוע‏לרשות‏המזמינה‏בפתרון‏מחלוקות‏מול‏הקבלן,‏לרבות‏ביצוע‏שימוע‏

לקבלן,‏במקרה‏הצורך.

6. בדיקת חשבונות ואישורם‏-‏חשבונות‏לאחר‏ביצוע‏העבודות‏נבדקים‏ע"י‏משכ"ל‏ומאושרים‏

על‏ידם.‏לכל‏חשבון‏מצורף‏דו"ח‏בקרת‏מפקח‏המפרט‏את‏ביצוע‏בדיקת‏העבודה‏בשטח.

7. למשכ"ל‏ידע‏ומיומנות‏רבה‏במתן‏שירותי‏הניהול‏והפיקוח‏הנדרשים‏במקרה‏דנן‏והיא‏נותנת‏

שירות‏ברמה‏מקצועית‏גבוהה.‏

8. שיעור ‏התמורה ‏בגובה ‏%8.5 ‏(-.42,500 ‏₪ ‏כולל ‏מע"מ) ‏בגין ‏שירותי ‏הניהול ‏והפיקוח ‏אותה‏

גובה ‏משכ"ל ‏הינו ‏סביר, ‏לאור ‏מעטפת ‏השירותים ‏הנדרשת ‏ותיאום ‏מעקב, ‏הכנת ‏הדרישות‏ ובדיקת‏העבודות.

החלטה:

‏

לאור‏כל‏האמור‏לעיל,‏ולנוכח‏מורכבות‏הפרויקט‏ורמת‏הבטיחות‏הגבוהה‏הנדרשת,‏עלות‏התמורה‏ %8.5‏מהיקף‏ההתקשרות‏הינה‏סבירה.‏מאידך,‏לעירייה‏אין‏מפקח‏מיומן‏וזמין‏שיכול‏לתת‏מענה‏ מקצועי ‏שוטף ‏לניהול ‏ופיקוח ‏על ‏פרויקטים ‏מסוג ‏זה. ‏אין ‏מקום ‏לדעת ‏הוועדה ‏גם ‏לאור ‏עלות‏ ההתקשרות,‏לשלב‏גורם‏חיצוני‏אחר‏שאמור‏להיכנס‏לעובי‏הקורה‏ולהתמצא‏בסבך‏ההתקשרויות‏ ומסמכי‏המכרז‏השונים. ‏

על‏כן,‏הוועדה‏מאשרת‏את‏ההתקשרות‏עם‏המשכ"ל.

פרסום:

‏

הוועדה‏מורה‏כי‏החלטה‏זו‏תפורסם‏באתר‏האינטרנט‏של‏הרשות‏במיידי.‏החוזה‏ייחתם‏בתום‏7‏ימי‏ עבודה‏לפחות,‏מיום‏הפרסום‏בכפוף‏לאמור‏לעיל.‏ ‏ למען‏הסדר‏הטוב,‏מבקשת‏הוועדה‏כי‏משכ"ל‏תפרסם‏החלטה‏זו‏גם‏באתר‏האינטרנט‏שלה. ‏ ‏

החוזה‏שייחתם‏בין‏הרשות‏לבין‏משכ"ל,‏יפורסם‏באתר‏האינטרנט‏של‏הרשות,‏לא‏יאוחר‏מ-7‏ימי‏ עבודה‏מיום‏כריתתו.‏ ‏

‏

על החתום

דפנה קירו-כהן, עו"ד שולמית מנדלמן-כהן, עו"ד ערן לבב

מנכ"לית העירייה היועצת המשפטית לעירייה גזבר העירייה

_________________ _________________ __________________

‏