מכרז מסגרת פומבי דו-שלבי מס' 2/18 לשירותי תכנון וייעוץ בתחומים שונים (כבישים ומקרקעין) עבור עיריית נס ציונה - החלטות

כייד אדר בי תשע"ט

4 באפריל 2019

פרוטוקול

ישיבת וועדת מכרזים מתאריך 14 באפריל 2019

מכרז מסגרת פומבי דו- שלבי מס' 2/18 לשירותי תכנון וייעוץ בתחומים שונים

עבור עיריית נס ציונה - החלטות

משתתפים: אריאל אלמוג - יו''ר הועדה, סמדר אהרוני- סגנית \מ''מ רוה'ע, נאור

ירושלמי.

מוזמנים: עו'יד שולמית מנדלמן-כהן - היועצת המשפטית לעירייה, עו''ד שני

חסון- ממונה תחום בכיר לעניינים אזרחיים ומנהליים, עירית אזרק -

מנהלת מדור מכרזים, רינת אלון- עוזרת אישית לסגנית רוה''ע, אנך הנדסה - יועץ למכרז.

עו"ד שולמית מנדלמן כהן, היועצת המשפטית של העירייה - מציגה את הוראות המכרו, בדגש על שלביות בדיקת ההצעות, על פי הוראות המכרז.

עו"ד שני חסון- ממונה תחום בכיר לעניינים אזרחיים ומנהליים, הציגה בפני הועדה:

מצייב : חוות דעתו של היוע קובי רוקח - אנך הנדסה בע"מ.

העירייה פרסמה מכרז פומבי דו-שלבי מס' 2/18 לשירותי תכנון וייעוץ בתחומים שונים עבור עיריית נס ציונה (להלן: ''המכרזי).

בהתאם להוראות המכרו המשתתפים היו רשאים להגיש הצעתם לקבוצת שירות אחת או יותר (מתוך 12 קבוצות שירות), וכן לקטגוריה אחת או יותר (בחלק מקבוצות השירות שחולקו לקטגוריות), בכפוף לעמידתס בתנאי הסף.

ביום 2.1.19 נפתחה תיבת המכרזים (פתיחת מעטפה ראשונה) ונמצאו בה 38 מעטפות.

ועדת המכרזים התבקשה לתת החלטתה לחלק מקבוצות השירות כמפורט להלן:

1 קבוצת שירות 4: שירותי תכנון וייעוץ בתחוסם הכבישים

1. שלב ב' - בדיקת איכות ההצעות והענקת ציון האיכות

בהתאם להוראות המכרו, בשלב וה נבחנה ע"י הועדה המקצועית, איכות הצעתם של

המציעות הבאות שעמדו בתנאי הסף (שלב א'):

1 אמי מתום מהנדסים ויועצים בע''מ

2. חברת מהנדסים לתכנון ופיקוח בע''מ

2. להלן ניקוד האיכות שניתן למציעות :

אמי מתום מהנדסים ויועצים בע''מ - 35 נקודות .

חברת מהנדסים לתכנון ופיקוח בע''מ - 32 נקודות .

3. לפי האמור בהוראות המכרז: ייתנאי לעבור לשלב גי הינו קבלת לכל הפחות 75% נקודות

ברכיב האיכות, היינו 30 נקודות ומעלה בשלב בי ע"פ הקריטריונים שנכללו לכל קבוצת שירות.

מציע שלא קיבל לפחות 30 נקודות בשלב בי / רכיב האיכות לא יועבר לשלב ג' והצעתו תיפסל.

במקרה דנן המציעות שעמדו בתנאי הסף קיבלו ניקוד איכות מינימאלי כנדרש במסמכי המכרו לשלב זה.

4. שלב ג' - שלב ראיונות

בהוראות למשתתפים נקבע כי בקבוצת שירות 4 - שירותי תכנון וייעוצ בתחום הכבישים, יקבעו עד 3 ווכיס במכרז.

מאחר וכאמור לעיל, בקבוצת שירות ואת 2 מציעים עמדו בתנאי הסף וקיבלו את הניקוד המינימלי הנדרש בהוראות למשתתפים במכרו, וכן לאור העובדה שלא נקבע ניקוד מינימלי לשלב ג', מתייתר הצורך בזימון המציעים לראיון ובניקוד הצעתם ע"פ קריטריונים המפורטים בשלב וה.

המלצת האגף:

לאור האמור ובהתאם להוראות המכרז, מבוקש בואת להעביר את המציעות הבאות לשלב

די - ייבדיקת ההצעה הכספית ומתן ציון המדד הכמות"'':

אמי מתום מהנדסים ויועצים בע''מ

חברת מהנדסים לתכנון ופיקוח בע'ימ

כאמור לעיל, מאחר ו-2 ההצעות שלעיל עמדו בתנאי הסף וקיבלו את הציון המינימלי הנדרש וכן מאחר ובכוונת העירייה לבחור 2 זוכים לקבוצת שירות ואת, מתייתר הצורך במתן ציון המדד הכמותי כנדרש בהוראות המכרו. בשלב אה תיבדק עמידת המציעות

בתנאי הסף לפיו: 'יהצעת המחיר לא חרגה מטווח המחירים האפשרייי

החלטת

הועדה מאמצת את המלצת האגף ומחליטה להעביר את המציעות הבאות לשלב די -

ייבדיקת ההצעה הכספית'י:

אמי מתום מהנדסים ויועצים בע''מ

חברת מהנדסים לתכנון ופיקוח בע''מ

2 קבוצת שירות 8 - שירותי ייעוץ בתחום מדידות מקרקעין

1. בתיבת המכרוים נמצאו הצעותיהם של המציעים הבאים לקבוצת שירות 8 - שירותי

ייעוץ בתחום מדידות מקרקעין :

1. דטה מאפם מערבות מידע בע''מ

2. קו מדידה בע''מ

3. יאיר איזובצקי מדידות איתור ורישום מקרקעין (1996) בע''מ

2. שלב א' - בחינת עמידה בתנאי הסף

לאחר בדיקת עמידת ההצעות בתנאי הסף (לשלב זה) כנדרש בסעיף 3 לנספת א' למסמכי

המכרו, נמצא כי בחלק מההצעות חסרים מסמכים.

בהתאם לוכותה של העירייה על-פי סעיף 15.7 לנספת א' למסמכי המכרו, נדרשו המציעים להבהיר פרטים חסרים ו/או להשלים מסמכים.

לאחר שהושלמו המסמכים/נמסרו הבהרות על ידי כל המציעים שנדרשו לכך, נמצא כי כל המציעות עמדו בתנאי הסף שנדרשו במכרז.

3. שלב ב' - בדיקת איכות ההצעות והענקת ציון האיכות

להלן ניקוד האיכות שניתן למציעות ע"י הועדה המקצועית בשלב וּה:

1 דה מאפ - 38 נקודות.

2. וק מדידה - 37 נקודות.

3 איזובצקי - 37 נקודות.

4. לפי האמור בהוראות המכרז: ייתנאי לעבור לשלב ג' הינו קבלת לכל הפחות 75% נקודות

ברכיב האיכות, היינו 30 נקודות ומעלה בשלב בי ע"פ הקריטריונים שנכללו לכל קבוצת שירות.

מציע שלא קיבל לפחות 30 נקודות בשלב בי / רכיב האיכות לא יועבר לשלב ג' והצעתו תיפסל.

במקרה דנן כל המציעות קיבלו ניקוד איכות מינימאלי כנדרש מסמכי המכרו לשלב וה ולכן יועברו לשלב ג'י.

5. שלב ג' - שלב ראיונות

בהוראות למשתתפים נקבע כי בקבוצת שירות 3 - שירותי ייעוץ בתחום מדידות מקרקעין יקבעו עד 3 ווכיס במכרז.

מאחר וכאמור לעיל, בקבוצת שירות ואת הגישו הצעתם 3 מציעות שעמדו בתנאי הסף וקיבלו את הניקוד המינימלי הנדרש בהוראות למשתתפים במכרו, וכן לאור העובדה שלא נקבע ניקוד מינימלי לשלב ג', מתייתר הצורך בזימון המציעים לראיון ובניקוד הצעתם ע"פ קריטריונים המפורטים בשלב וּה.

המלצת האגף:

לאור האמור ובהתאם להוראות המכרז, מבוקש בואת להעביר את המציעות הבאות לשלב

די -- ייבדיקת ההצעה הכספית ומתן ציון המדד הכמות"'':

דטה מאפ מערכות מידע בע''מ

קו מדידה בע''מ

יאיר איזובצקי מדידות איתור ורישום מקרקעין (1996) בע''מ

כאמור לעיל, מאחר וכל ההצעות עמדו בתנאי הסף וקיבלו את הציון המינימלי הנדרש וכן מאחר ובכוונת העירייה לבחור 3 ווכיס לקבוצת שירות זאת, מתייתר הצורך במתן ציון המדד הכמותי כנדרש בהוראות המכרז. בשלב גה תיבדק עמידת המציעות בתנאי הסף לפיו: יי הצעת המחיר לא חרגה מטווח המחירים האפשרייי

החלטה:

הועדה מאמצת את המלצת האגף ומחליטה להעביר את המציעות הבאות לשלב ד' -

'יבדיקת ההצעה הכספיתיי את המציעות הבאות :

דטה מאפ מערכות מידע בע''מ

קו מדידה בע''מ

יאיר איזובצקי מדידות איתור ורישום מקרקעין (1996) בע''מ

3 קבוצת שירות 12: שירותי יעוץ למכרזים

מצייב חוות דעת של עו"ד שני חסון.

1. שלב ב' - בדיקת איכות ההצעות והענקת ציון האיכות

בהתאם להוראות המכרז נבחנה איכות הצעתם של המציעים שעמדו בתנאי הסף (שלב

א) ע"י חברי הועדה המקצועית :

עו"ד שולמית מנדלמן - כהן - היועצת המשפטית לעירייה.

עו"ד שני חסון - ממונה תחום בכיר לעניינים אזרתיים ומנהליים.

בני קשת - מנמייר עיריית נס ציונה.

להלן ניקוד האיכות שניתן למציעים :

טלרון טלקומוניקציה בע''מ - 25 נקודות

עו''ד אברהם משה -- 30 נקודות

תשתיות מידע וטכנולוגיות בע''מ - 15 נקודות

טיפ קון בע''מ - 30 נקודות

פורטל ייעוץ ותכנון אקולוגי בע"מ - 27 נקודות

לפי האמור בהוראות המכרו בשלב ב' הניקוד המירבי הינו 30 נקודות, כאשר תנאי לעבור לשלב ג' הינו קבלת לכל הפחות 75% נקודות ברכיב האיכות, היינו 22.5 נקודות ומעלה בשלב בי'.

מציע שלא קיבל לפחות 22.5 נקודות בשלב בי / רכיב האיכות לא יועבר לשלב גי והצעתו תיפסל. עס ואת, במקרה בו לא תהיינה לפחות 3 הצעות להן ניתן ניקוד של לכל הפחות % נקודות ברכיב האיכות (22.5 נקודות ומעלה), תהיה רשאית ועדת המכרזים להעביר לשלב הראיונות את 3 ההצעות בעלות הניקוד הגבוה ביותר, וזאת על פי שיקול דעתה הבלעדי של ועדת המכרזים.

במקרה דנן, המציעה 'יתשתיות מידע וטכנולוגיות בע''מי' לא קיבלה את ניקוד המינימלי הנדרש בשלב זה.

המלצת האגף:

לאור האמור ובהתאם להוראות המכרז, מבוקש לפסול את הצעתה של המציעה ''תשתיות מידע וטכנולוגיות בע''מ'' שלא קיבלה את ניקוד האיכות המינימלי הנדרש בשלב ב'.

החלטה

הועדה מאמצת את המלצת האגף ומחליטה לפסול את הצעתה של המציעה יתשתיות מידע וטכנולוגיות בע''מי' שלא קיבלה את ניקוד האיכות המינימלי הנדרש בשלב בי.

2. שלב ג' - שלב ראיונות

בהתאם להוראות המכרו, מספר הזוכים בקבוצת שירות 12 - שירותי יעוץ למכרזים, הינה ע"פ כמות המציעים שתעמוד בדרישות הסף לרבות ניקוד איכות מינימלי (שלב בי).

בשלב גי -- ראיונות, לא נקבע ניקוד איכות מינימלי.

לאור האמור מתייתר הצורך בוּימון המציעים לראיון ובניקוד הצעתם ע"פ קריטריונים המפורטים בשלב וה.

המלצת האגף

לאור האמור ובהתאסם להוראות המכרז, מבוקש בואת להעביר המציעים הבאים שעמדו בתנאי הסף וקיבלו ניקוד איכות מינימלי, לשלב די - ייבדיקת ההצעה הכספית ומתן ציון

המדד הכמות"':

טלרון טלקומוניקציה בע''מ

עו''ד אברהם משה

טיפ קון בע''מ

פורטל ייעוץ ותכנון אקולוגי בע''מ

בשלב זה תיבדק עמידת המציעים בתנאי הסף לפיו: * הצעת המחיר לא חרגה מטוות המחירים האפשרייי

החלטת :

הועדה מאמצת את המלצת האגף ומחליטה להעביר המציעים הבאים שעמדו בתנאי הסף

וקיבלו ניקוד איכות מינימלי, לשלב די - ייבדיקת ההצעה הכספית":

טלרון טלקומוניקציה בע''מ

עו''ד אברהם משה

טיפ קון בע''מ

פורטל ייעוץ ותכנון אקולוגי בע''מ

עיריית נס צזונה = 7

ג

| 1% 9 8

הישיבה ננעלה! 4

0%

אריאל אלמוג *ו''ר הוועדה