מכרז פומבי מס' 12/19 לאספקת שירותי גניזה עבור עיריית נס-ציונה החלטה

בית גנזים	הארכיברים בע"מ	אפם ארכיב גנזכיון בע"מ	תנאי סף / מסמכים
V	V	V	עוסק מורשה
V	V	V	מציע בעל מחזור שנתי בתחום מתן שרותי הגניזה בהיקף של 1 מיליון ₪ ומעלה בכל אחת מהשנים ,2016 2017 ו- .2018
V	V	V	מציע שמספק ל- 5 לקוחות לפחות את השירותים נשוא המכרז בהיקף של לפחות 2,000 מיכלים לכל לקוח.
V	V	V	מציע אשר סיפק בין השנים 2016-2018 שרותי גניזה ל 2 רשויות מקומיות או משרדי ממשלה בהיקף של לפחות 10,000 ארגזים לכל לקוח.
V	V	V	מציע המחזיק בכל האישורים והעומד בכל הדרישות כמפורט בקריטריונים המסומנים באות M בסעיף 2

פרוטוקול ישיבת וועדת מכרזים מתאריך 27 באוקטובר 2019

מכרז פומבי מס' 12/19 לאספקת שירותי גניזה עבור עיריית נס-ציונה

החלטה

חברי הוועדה:סמדר אהרוני-מ"מ יו"ר הוועדה, נאור ירושלמי.

מוזמנים: עו"ד שולמית מנדלמן-כהן - היועצת המשפטית לעירייה, עו"ד שני חסון-ממונה

תחום בכיר לעניינים אזרחיים ומנהליים, בני קשת-מנהל אגף מערכות מידע

ראשי (מנמ"ר) ותכנון אסטרטגי, ספי כהן-מנהלת אדמיניסטרטיבית-אגף

מערכות מידע, לילי פרג'-מזכירת יחידת מכרזים.

בני קשת - מנהל אגף מערכות מידע ראשי ותכנון אסטרטגי, הציג בפני הוועדה את חוות דעתו:

1. עיריית נס ציונה פרסמה מכרז פומבי מס' 12/19 למתן שירותי גניזה (להלן: "המכרז").

2. המועד האחרון להגשה הצעות .11.6.2019

3. בתיבת המכרזים נמצאו ארבע הצעות של המציעים הבאים:

א. א.מ ארכיב מקצועי בע"מ

ב. אפם ארכיב גנזכיון בע"מ

ג. הארכיברים בע"מ

ד. בית גנזים

4. ביום 4.9.19 החליטה ועדת המכרזים על פסילת הצעתה של א.מ ארכיב מקצועי בע"מ

בשל פגמים בערבות הבנקאית שצורפה להצעתה.

5. להלן ממצאי בדיקת ההצעות:

בית גנזים	הארכיברים בע"מ	אפם ארכיב גנזכיון בע"מ	תנאי סף / מסמכים
			במפרט טכני – נספח א' למסמכי המכרז, עבור כל אחד ממתקני הגניזה המוצעים על ידו.

V	V	V	מציע שכמות אמצעי האחסון הקיימת ברשותו, במועד הגשת הצעתו למכרז, היא לפחות 80,000 מיכלים.
V	V	V	מציע שכמות אמצעי האחסון הזמינה לקליטה מיידית ברשותו, במועד הגשת הצעתו למכרז, היא מעל 10,000 מיכלים.
V	V	V	קבלה על רכישת מסמכי המכרז
V	V	V	אישור תאגיד
V	V	V	אישור ביטוח
V	V	V	העתק תשובות הבהרה
V	V	V	ערבות בנקאית

6. בהתאם להוראות המכרז - קביעת ההצעה הזוכה תיעשה בהתאם לנספח ד' למסמכי

המכרז – הציון המשוקלל הכולל לכל הצעה יהיה חיבור הניקוד המשוקלל שניתן לרכיב המחיר (%)50 עם הניקוד המשוקלל שניתן לרכיב האיכות בהצעה (%.)50

7. להלן סיכום תוצאות הניקוד שניתן להצעות:

ניקוד המחיר

בהתאם להוראות המכרז דמי השימוש השנתיים המוצעים של המציעים שעמדו בתנאי

הסף ינורמלו באופן הבא: המחיר עבור כל פרק בכתב הכמויות – נספח ב' למסמכי המכרז

- יוכפל במשקלו היחסי כמפורט בטבלה להלן. דמי השימוש השנתיים המשוקללים המוצעים הנמוכים ביותר, מכלל ההצעות שנמצאו עומדות בדרישות המכרז, יקבלו 100 נקודות. שאר ההצעות יקבלו ניקוד יחסי בהתאם ליחסיות גובה כל הצעה מההצעה הנמוכה ביותר (יחס הפוך) בהתאם לנוסחה הבאה:

ניקוד בגין מחיר = 100 * הצעת המחיר הנמוכה ביותר שהוצעה הצעת המחיר של המציע לפי הטבלה שלהלן

בית גנזים		הארכיברים בע"מ			אפם ארכיב גנזכיון
					בע"מ
מחיר משוקלל	עלות כוללת לשרות לשנה	מחיר משוקלל	עלות כוללת לשרות לשנה	מחיר משוקלל		עלות כוללת לשרות לשנה		משקל	תיאור הפריט
73,337.7	122,229.50	69,425.7	115,709.50	58,272		97,120		%60	הובלה, אחסון ומפתוח בסיסי (יועתק מנספח ב'-פרק )1
277.314	924.38	187.65	625.5	285		950		%30	שליפות (יועתק מנספח ב'-פרק )2
0.938	9.38	0.648	6.48	0		0		%10	שרותים נוספים (יועתק מנספח ב'-פרק )3
73,616		69,614		58,557
80		84		100						ניקוד	נ

סה"כ העלות המשוערת על פי כתב הכמויות:

ניקוד האיכות

ניקוד איכות המפרט:

בהתאם להוראות המכרז - ועדה מקצועית מטעם העירייה שמנתה שלושה מדרגים לפחות (להלן: "הועדה המקצועית"), ניקדה את המענים של המציעים שעמדו בתנאי הסף על פי הסעיפים המסומנים באות R בסעיף 2 במפרט הטכני - נספח א' למסמכי המכרז. בהתאם להוראות המכרז הצעה שלא תעמוד ב- %85 לפחות מהדרישות המפורטות בסעיפים הנ"ל -

תיפסל.

	הערכת איכות- ביקור
משקל	משקל	תיאור הפריט
%30		אחזקת האתר: ניקיון וסדר, אחזקת המבנים, סימונים, תחבורה, ארגון הקליטה וכד'	.1
%30		מבנה פיסי: התאמה לדרישות המפרט, ניקוז, כיבוי אש, חשמל, מידוף אבטחה פיסית.	.2
%10		מערכות מידע: התאמת המערכות לדרישות המפרט.	.3
%20		מערכות ניהול: התאמת המערכות לדרישות המפרט. קלות ונוחות התפעול. יצוא נתונים, תהליך המפתוח והסימון, תהליך השליפות.	.4
%10		התרשמות מאיכות השרות: התאמת השרות לדרישות המפרט והתרשמות מהצוות התומך.	.5
%100		2.4 סה"כ ניקוד האיכות

ניקוד איכות האתרים:

הועדה המקצועית דירגה עבור ועדת המכרזים את התרשמותה מהמתקן והשירותים, התמיכה והחומרה של הצעותיהם של מציעים שעמדו בתנאי הסף והצעותיהם עמדו ב-%85 מהדרישות המפרט הטכני כאמור לעיל, לצורך בחינת מרכיב האיכות בהצעה. בהוראות המכרז נקבע כי העירייה תוכל להציב מדרגים שונים בהתאם למערכות השונות.

חברי הוועדה המקצועית ביקרו באתר הגניזה של המציעים, עיינו בחומר שהגישו המציעים, (ובלבד שעמדו בתנאי הסף) והעניקו ניקוד סובייקטיבי בהתאם להתרשמותם מהמערכות והתשתיות השונות עד לניקוד המקסימלי האפשרי בכל מערכת ומערכת בטבלה להלן. הניקוד של כל המדרגים חובר וחולק במספר המדרגים וכך יתקבל ניקוד האיכות הכולל. סה"כ הניקוד המרבי בכל סעיף הנ"ל יהיה שווה למשקל היחסי של אותו סעיף. סה"כ הניקוד המרבי האפשרי 100 נק'.

ספק אשר הצעתו קיבלה ציון איכות מתחת ל- 85 נקודות הצעתו תפסל.

טבלת מדדי האיכות של הביקורים:

בית גנזים		הארכיברים			אפם ארכיב	א ג	משקל	רכיב
		בע"מ			גנזכיון בע"מ
40	42			50			%50		ניקוד מחיר ההצעה-נספח ד-סעיף 1
42	48.5			35			%50		ניקוד האיכות הכולל- נספח ד-סעיף 2
82	90.5			85			%100	ציון סופי

8. טבלת ניקוד סופית

המלצה:

לאור האמור לעיל ובהתאם להוראות המכרז אני ממליץ לקבוע כזוכה במכרז את חברת הארכיברים בע"מ, אשר עמדה בתנאי המכרז והצעתה הינה בעלת הציון הסופי הגבוה ביותר.

החלטה:

הוועדה מאמצת את המלצת האגף ומחליטה להמליץ לראש העיר למסור את ביצוע העבודות נשוא המכרז למציעה, הארכיברים בע"מ.

הישיבה ננעלה!

________________________

סמדר אהרוני - מ"מ יו"ר הוועדה

מאשר

_______________

שמואל בוקסר-רה"ע