ועדת התקשרויות - פרוטוקול ישיבה על ההחלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח. מכרז: מס' רה/2019/4 - אספקת ריהוט למוס"ח ומבני ציבור – פרק 1
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
ועדת התקשרויות
פרוטוקול ישיבה מיום 15-7-2020
נוכחים: דפנה קירו-כהן, עו"ד - מנכ"לית
ערן לבב- גזבר
שולמית כהן- מנדלמן עו"ד - יועמ"ש
יאיר טביב – מנהל רכש
הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח
מכרז: מס' רה/4/2019 - אספקת ריהוט למוס"ח ומבני ציבור – פרק 1
עיריית נס ציונה (להלן: "הרשות") מעוניינת להתקשר עם עם ספק/ים במסגרת מכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), פרק, ,1 במכרז שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.
לצורך ניהול ופיקוח על התקשרויות שתיערכ/נה בין הרשות לבין זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח.. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן.
יאיר טביב, מנהל הרכש הציג נימוקים לבחירת משכ"ל (מקצועי וכלכלי):
1. קיים אישור השר לעמלת ניהול ופיקוח בגובה %5 מתאריך 21.7.19
2. בניית מפרטים - משכ"ל מספקת שירותי ייעוץ ללקוחות הקצה ומסייעת בבניית
מפרטים וכתבי כמויות, הן טרם יציאה לנוהל והן לכל אורך תקופת חוזה המסגרת.
3. טיב המוצר - במסגרת השירותים שמספקת משכ"ל, נערכת בדיקת טיב המוצרים
טרם ולאחר אספקה למוסדות השונים בעירייה.
4. בקרה תקציבית - משכ"ל מבצעת בקרה תקציבית בהתאם למסגרת הרשות
ולהזמנות היוצאות מעת לעת, הכוללות פריטים רבים בסכומים נמוכים, דבר שמחייב בדיקה ובקרה קפדניים.
5. פתרון מחלוקות - סיוע לרשות המזמינה בפתרון מחלוקות מול הקבלן, לרבות ביצוע
שימוע לקבלן, במקרה הצורך.
הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
6. שיעור התמורה - העמלה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכ"ל, %5 הינה
בסכום סביר המסתכם בכ-.22,500 ₪ לשנה. לאור התקציב העירוני המקסימלי שנקבע בהתייחס לשרותים הנדרשים.
7. קיים יתרון משמעותי לליווי ולפיקוח של משכ"ל מול הספקים שפועלים בהיקפים
משמעותיים במסגרת מכרזי משכ"ל.
החלטה:
לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי הרשות תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח על אספקת הטובין על ידי הספק/ים על פי חוזה/ים שיערך/כו במסגרת ההתקשרות עם הזכיינים שנקבעו בישיבת הוועדה בתאריך 15 ביולי ,2020 במסגרת המכרז שבנידון, וזאת בהתאם לתקנה )15(3 לתקנות העיריות (מכרזים)
פרסום:
1. הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות. החוזה ייחתם
בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.
למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.
2. החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא
יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום חתימתו.
על החתום
_________________ ___________________ ____________
דפנה קירו-כהן, עו"ד שולמית מנדלמן-כהן, עו"ד ערן לבב
מנכ"לית העירייה היועצת המשפטית לעירייה גזבר העירייה
הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה