‏ועדת התקשרויות - פרוטוקול ישיבה על ההחלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח. מכרז: ליסינג תפעולי לכלי רכב, מס' מכרז: לת/2020/24

ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה

Ziona Ness of Municipality

לשכת המנכ"לית

‏יום‏חמישי‏12‏נובמבר‏2020‏ ‏

‏כ"ה‏חשון‏תשפ"א

25672MF ‏

‏

ועדת התקשרויות

פרוטוקול ישיבה מיום 12-11-2020

נוכחים:‏ ‏דפנה‏קירו-כהן,‏עו"ד‏-‏מנכ"לית ‏

‏ ‏ערן‏לבב-‏‏גזבר ‏

שולמית‏כהן-‏מנדלמן‏עו"ד‏-‏יועמ"ש ‏

רפאל‏קריספיל‏–‏מנהל‏אגף‏שפ"ע ‏

‏

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח ‏

מכרז: ליסינג תפעולי לכלי רכב, מס' מכרז: לת/24/2020

עיריית‏נס‏ציונה‏(להלן:‏"הרשות")‏מעוניינת‏להתקשר‏עם‏קבלן/ספק‏לאספקת‏שירותי‏ליסינג‏תפעולי‏ לכלי‏רכב‏(להלן:‏"השירותים"),‏ולצורך‏כך‏היא‏בוחנת‏את‏האפשרות‏לעשות‏שימוש‏במכרז‏שבנדון‏ (להלן: ‏"המכרז"), ‏שפרסמה ‏החברה ‏למשק ‏וכלכלה ‏של ‏השלטון ‏המקומי ‏בע"מ ‏(להלן: ‏"משכ"ל"),‏ אשר‏לגביו‏ניתן‏אישור‏שר‏הפנים‏ושנקבעו‏זוכים‏במסגרתו.‏ ‏ לצורך‏ניהול‏ופיקוח‏על‏ההתקשרות‏/‏התקשרויות‏שתיערך/נה‏בין‏הרשות‏לבין‏זכיין‏/‏זכיינים‏במכרז,‏ יש‏לרשות‏צורך‏להתקשר‏עם‏נותן‏שירותי‏ניהול‏ופיקוח.‏הוועדה‏סבורה‏כי‏במקרה‏זה‏מירב‏היתרונות‏ יושגו‏דווקא‏בעריכת‏התקשרות‏עם‏משכ"ל‏לקבלת‏שירותי‏ניהול‏ופיקוח‏לאור‏המפורט‏להלן.

קיים‏אישור‏משרד‏הפנים‏לעמלות‏ניהול‏ופיקוח‏בגובה‏%4.5‏מיום‏,22.10.2020‏מצ"ב.

נימוקים לבחירת משכ"ל (מקצועי וכלכלי): ‏

מקצועי

1. למשכ"ל ‏מעטפת ‏שירותים ‏ייחודית, ‏אשר ‏אינה ‏דומה ‏במתכונתה ‏לשירותי ‏ניהול ‏ופיקוח‏

סטנדרטיים‏אחרים.‏שירותים‏אלה‏מלווים‏בסיוע‏וליווי‏אישי‏וצמוד‏של‏גורמים‏מקצועיים‏שונים,‏ לרבות‏מתחום‏הביטוח,‏הכספים‏והמשפטי‏וכן‏כוללים‏מערך‏בקרה‏חשבונאית‏ומערך‏בקרה‏ וניהול‏של‏ערבויות‏וביטוחים.

2. לרשות‏ניסיון‏קודם‏טוב‏בהתקשרות‏מול‏משכ"ל,‏כחברה‏מנהלת‏ומפקחת‏בתחומים‏נוספים‏

וכבעלת‏ידע‏ומיומנות‏רבה‏במתן‏שירותי‏הניהול‏והפיקוח‏הנדרשים‏בתחום.

3. משכ"ל‏תיטיב‏לדאוג‏לאינטרסים‏של‏הרשות,‏בין‏היתר‏נוכח‏הזיקה‏הקיימת‏בין‏משכ"ל‏לבין‏

הרשות‏ולאור‏העובדה‏שמשכ"ל‏הינה‏חברה‏בבעלות‏כלל‏הרשויות‏המקומיות.

1

הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה

ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה

Ziona Ness of Municipality

לשכת המנכ"לית

4. למשכ"ל‏יתרון‏מובהק‏לגודל‏בהתקשרויות‏מעין‏אלה,‏ובאמצעות‏יתרונה‏זה‏תביא‏לתוצאות‏

מיטיבות‏עם‏הרשות‏בכל‏הקשור‏לתפעול‏עסקת‏הליסינג‏מול‏הספקים‏הנבחרים,‏מעקב‏אחר‏ אספקת‏כלי‏הרכב,‏קיום‏הביטוחים‏של‏הספקים,‏טיפול‏באירועים‏חריגים ‏ופסיקה‏מקצועית‏ במקרים ‏של ‏מחלוקות ‏מקצועיות ‏מול ‏חברות ‏הליסינג, ‏כל ‏זאת, ‏תוך ‏ניצול ‏קשרי ‏העבודה‏ ההדוקים ‏שלה ‏מול ‏הספקים ‏ויבואני ‏הרכב ‏השונים, ‏כחברה ‏העוסקת ‏בניהול ‏התחום ‏עבור‏ רשויות‏רבות. ‏

כלכלי

הרשות‏בחנה‏את‏שיעור‏התמורה‏בגין‏שירותי‏הפקוח‏והניהול‏אותה‏גובה‏משכ"ל‏ושאושר‏גם‏ ע"י ‏משרד ‏הפנים, ‏והגיעה ‏למסקנה ‏כי ‏הינו ‏סביר, ‏זאת ‏לאור ‏שיקולי ‏החיסכון ‏והיעילות.‏

החלטה: ‏ ‏

‏

לאור ‏כל ‏האמור ‏לעיל, ‏הוועדה ‏מחליטה ‏כי ‏בכפוף ‏ובהתאם ‏לתוצאות ‏הליך ‏בקשת ‏הצעות‏ המחיר,‏הרשות‏תתקשר‏עם‏משכ"ל‏לשירותי‏ניהול‏ופיקוח‏על‏מתן‏השירותים‏על‏ידי‏הספק/ים‏ במסגרת ‏ההתקשרות/יות ‏שתיערך/נה ‏עם ‏זכיין/זכיינים ‏במכרז, ‏בהתאם ‏לתקנה ‏)15(3‏ לתקנות‏העיריות‏(מכרזים),‏התשמ"ח‏-‏.1987 ‏

יובהר ‏כי ‏ככל ‏שהוועדה ‏תחליט ‏שלא ‏לקבוע ‏זוכה ‏כלשהו ‏במסגרת ‏הפניה ‏בבקשה ‏לקבלת‏ הצעות ‏מחיר, ‏תבוטל ‏ההחלטה ‏להתקשר ‏עם ‏משכ"ל ‏לקבלת ‏שירותי ‏ניהול ‏ופיקוח, ‏לאותן‏ הצעות‏מחיר.

פרסום: ‏

הוועדה‏מורה‏כי‏החלטה‏זו‏תפורסם‏באתר‏האינטרנט‏של‏הרשות.‏החוזה‏ייחתם‏בתום‏7‏ימי‏ עבודה ‏מיום ‏הפרסום ‏בכפוף ‏לאמור ‏לעיל. ‏

‏למען‏הסדר‏הטוב,‏מבקשת‏הוועדה‏כי‏משכ"ל‏תפרסם‏החלטה‏זו‏גם‏באתר‏האינטרנט‏שלה. ‏ החוזה‏שייחתם‏בין‏הרשות‏לבין‏משכ"ל‏יפורסם‏באתר‏האינטרנט‏של‏הרשות‏לא‏יאוחר‏מ-7‏ ימי‏עבודה‏מיום‏חתימתו.

2

הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה

ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה

Ziona Ness of Municipality

לשכת המנכ"לית

‏

3

הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה