החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח מכרז סכ/36/2019 לעבודות סימון כבישים, אספקת והצבת שלטים ותמרורים

עיריית נס-ציונה

עיריית נס-ציונה

החסו 2 ₪655 01 ץ?זו!בהּקוסוחשוא

לשכת המנכ"לית

יום רביעי בי אייר תשפ"א

4 אפריל 2021

ועדת התקשרויות

פרוטוקול ישיבה מיום 12.4.21

נוכחים: דפנה קירו-בהן, עו''ד - מנכ"לית

ערן לבב- גובר

שולמית מנדלמן בהן, עו'יד - יועמ"ש

רפאל קריספיל - מנהל אגף שפייע

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז 0ב/36/2019 לעבודות סימון כבישים, אספקת והצבת שלטים ותמרורים

עיריית נס ציונה (להלן: '"הרשות") מעוניינת להתקשר עס ספק/ים לאספקה והצבת שלטים ותמרורים ( להלן: ''העבודות'') במסגרת מכרז 0כ/36/2019 (להלן: ''המכוז''), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: ''משכיילי'), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים, מצייב, ושנקבעו ווכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על התקשרויות שתיערכנה בין הרשות לבין זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עס נותן שירותי ניהול ופיקות. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן.

רפאל קריספיל - מנהל אגף שפ'י'ע, הציג נימוקים לבחירת משב''ל (מקצועי וכלבלי):

1. קיים אישור השר לעמלות ניהול ופיקוח מתאריך 20 באפריל 2020, מצייב.

2 למשכייל ניסיון ומיומנות בביצוע הפעולות הבאות :

א. ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת

שירות ברמה מקצועית גבוהה (קיים ניסיון לרשות עם משכייל בתחום וה).

ב. למשכייל ניסיון רב בניהול ופיקוח על עבודות הכוללות מגוון מוצרים וסוגיס שונים של

תמרור ושילוט, לרבות מומחיות בהיבטים מקצועיים וחוקייס הדרושים לניהול ביצוע העבודות נשוא המכרו, כמו גם בעבודות שנדרש לבצע באופן מהיר. יש לציין כי סוג העבודות הנייל דורש מיומנות מקצועית של מבצעי העבודה ואיכות חומרים ברמה מסוימת המצריכים פיקוח מקצועי וניהול העבודה באופן שוטף מול הקבלן המבצע, באמצעות בעלי מקצוע המיומניס בכך, פיקות וניהול שאינם יכולים להיעשות על ידי כל גורם, אלא כוּה שבעל מיומנות כאמור. נכון להיום, אין גורם מקצוע מומחה במצבת העובדים של העירייה.

אשר על כן, התקשרות עס משכייל במקרה כאמור, תבטיח כי הרשות תקבל שירותי ניהול ופיקוח ברמה הנדרשת לסוג עבודות וה, לרבות תכלול העבודה וטיפול בסוגיות מול הקבלן המבצע.

הבנים 9 נס ציונה 74071, טל. 08-9383838, פקס. 08-9383609 |.6 וס.6ח.צע | עיריית נס ציונה ₪

עיריית נס-ציונה

3 ₪655 0% ץזו!הּקו 6 וחשו

לשכת המנכ"לית

ג. | התמורה בגין שירותי הניהול והפיקות (8.5%) - כ- 20,000 ₪- הינה סבירה לאור

מורכבות העבודה, הניהול והפיקות.

ד. מאחר שמשכייל מכירה היטב את המכרז ויש לה את הידע, הניסיון והמיומנות

הנדרשת לצורך עריכת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר ובדיקת ההצעות, לרבות עמידתן בתנאי ודרישות המכרו, יהיה זה יעיל וראוי שמשכייל היא זו אשר תבצע את הפניה כאמור מטעמה לוכייניס הרלוונטיים במכרז.

החלטה:

לאור כל האמור לעיל הוועדה מחליטה כי הרשות תתקשר עס משכייל לשירותי ניהול ופיקוח על ביצוע העבודות על פי חוזה שיערך במסגרת ההתקשרות עם הזכיינים אשר יקבעו כווכים עפ"י נוהל הצעות מחיר שיערך ע"י משכייל, וזאת בהתאם לתקנה 15(3)

לתקנות העיריות (מכרזים) - התשמייח-1987.

פרסום:

הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות. החוזה *יחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גס באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום חתימתו.

ען החתום

= קירו-כהן, עוי'ד שולמית מנדלמן-כהן, עו''ד

מנכ''לית העירייה היועצת המשפטית לעירייה

הבנים 9 נס ציונה 74071, טל. 08-9383838, פקס. 08-9383609 |.0 זס.26ח.ששצו | עיריית נס ציונה ₪

עיריית נס-ציונה

הח 0ו2 ₪655 01 ץזוובּקוסוחוו

לשכת המנכ"לית

שיר םי לב של מושבה

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזיט משותפים), התשלי/ב-

1-2

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות חמקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עט הווכיס במכרז טכ/36/2019 לעבודות סימון כבישים, אספקת והצבת שלטים ותמרורים, שנערך ופורסם על ידי החברה למשק וכלכלח,

ובלבד שחתקיימו כל חתנאיס חמפורטים להלן:

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרז, על פי החווה שנכלל

במסמכי חמכרז ובהתאם לתנאיו.

2 טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט לחלן:

בחליך הבקשה להצעות יפנו גובר חרשות חמקומית ומנחל היחידח הרלוונטית ברשות המקומית לכל הזוכים במכרו בקטגוריה חרלוונטית. הפנייח תכלול תיאור מדויק של המוצר או חשירות אותו מבקשת חרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל וח התכנון לביצוע וכתבי חכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

חווכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או חשירות חנדרשיס על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז, ובלבד שהמחיך שיציע חווכה לא <עלת על המחיך שננקב בהצעתו במכרז.

4. גובר חרשות חמקומית ומנהל היחיזדה רשאזיס לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע

בעבור חרשות המקומית את חפנייח לזוכים. לפנייח זו יצורף כל המידע חמפורט בסעיף 3 שלעיל.

5. פנו גובר חרשות חמקומית ומנהל חיחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לווכים וקיבלו את

הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל חרשות חמקומית (או מוכיר חרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל), גובר חרשות המקומית והיועץ המשפטי של חרשות חמקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הזוכח, על פי הוראות סעיף 7 לחלן.

6. לא תנחל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולט או חלקט.

2 חרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה חצולה ביותר שהתקבלה בחליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשחי.

8. חטכם בין הרשות המקומית ובין חווכח בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק חרשויות

המקומיות (מכרזים משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של חאישור.

9 לא יחולו על חתקשרות על פי אישור זה חוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרויס), התשמייח-1987, טעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף

3) לתוספת השנייח לצו המועצות חמקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חוזה

כאמור לא ניתן לחגדיל או לחוסיף פרטים בו לאחר חחתימח עליו, אלא על פי הוראותיו.

10. טרם ההתקשרות אישר חיוע\ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונח על

תנאיט אלח.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור וח הוא שנח מיום נתעתו.

₪

מרדכי כ

המנחל הכללי

"

| ['ס התשייף

( 20 56 כ 200

הבנים 9 נס ציונה 74071, טל. 08-9383838, פקס. 08-9383609 |.6 זס.6 קח.שצוש | עיריית נס ציונה ₪

עיריית נס-ציונה

203 655\ )0 ץְזו!הכו 6 וחון

לשכת המנכ"לית

אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח עט חברה שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 1533)(א) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, לפי סעיף 15(3])(א) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958, ולפי סעיף 15(3)(א) לתוטפת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את שיעור התמורח עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרז

כמפורט בטבלה לחלן:

מכר\ 0כ/36/2019 לעבודות סימון כבישים, אספקת והצבת שלטים ותמרורים 15%

תוקף אישור אה הוא למשך שנח מיום נתינתו.

2 ו

9-ו

המנהל הכללי

"

= | 'ס / התשייף

/ 20 ב ) 3 ונ 0

הבנים 9 נס ציונה 74071, טל. 08-9383838, פקס. 08-9383609 |6 וס.26ח.צוצו | עיריית נס ציונה 80