פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 29.6.21 מכרז שנ/29/2020 לביצוע שירותי ניקיון במבני חינוך וציבור
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
יום חמישי 01 יולי 2021
י"ט תמוז, תשפ"א
ועדת התקשרויות
פרוטוקול ישיבה מיום 29/6/2021
נוכחים: דפנה קירו-כהן, עו"ד - מנכ"לית
ערן לבב- גזבר
שולמית מנדלמן- כהן-עו"ד - יועמ"ש
הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח
מכרז מס' שנ/29/2020 – לביצוע שירותי ניקיון במבני חינוך וציבור
עיריית נס ציונה (להלן: "הרשות") מעוניינת להתקשר עם ספק/ים במסגרת המכרז שבנדון (להלן:
"המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן:"משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים להתקשרות בפטור ממכרז, מתאריך 15 למרץ 2021 ונקבעו זוכים במסגרתו.
מצ"ב.
לצורך ניהול ופיקוח על התקשרויות שתיערכנה בין הרשות לבין זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה בוחנת את היתרונות אשר יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח, לאור אישור השר לעמלות ניהול ופיקוח מתאריך 15 במרץ 2021 . מצ"ב.
להלן הנימוקים לבחירת משכ"ל:
1. קיים אישור השר לעמלות ניהול ופיקוח מתאריך 15 במרץ ,2021 בשיעור %.4.5 מצ"ב
2. למשכ"ל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול ופיקוח סטנדרטים
אחרים. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט, וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.
3. שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכ"ל העומד על כ-200 אש"ח במכרז זה,
הינו סביר ביחס לרכישת שירותים מקבילים באופן עצמאי, כפי שיפורט להלן:
4. עמידה בתנאי החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה תשע"ב-2011 - כחלק ממעמדה של הרשות
המקומית "כמזמינות שירות" במסגרת מכרזים עתירי כוח אדם (שמירה וניקיון), חלה עליהן החובה לעמוד בהוראות החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, תשע"ב-,2011 המורה להן לנקוט בכל האמצעים (הסבירים) למניעת פגיעה בזכויות עובדי הקבלן המועסקים בתחומן במסגרת המכרזים כאמור. במסגרת זו, הרשות עומדת בפני סיכון כי יוטלו עליה עיצומים כספיים ואחריות פלילית ואזרחית וזאת ככל וימצא שהיא מפרה את הוראות החוק, ועל כן קיימת חשיבות עליונה בבחירת גוף מתאים שימזער את סיכוניה, והמכיר ושולט ברזי ההתקשרות הרלוונטית, לרבות שימוש בשירותי היחידה לאכיפת זכויות עובדים המספקת לרשות מעטפת הגנה לצורך העמידה בתנאי החוק.
1. בדיקות שכר תקופתיות מבוססות ניקוד.
2. ליווי משפטי.
3. מעקב ובקרה עד לתיקון הפרות.
4. כנסי עובדים.
5. שירותי מוקד טלפוני בארבע שפות לתלונות עובדים בהתאם לדרישות החוק.
5. פיקוח ובקרה על בידוק השירותים על ידי הקבלן הזוכה - המנהלת לפיקוח ובקרה האחראית
לאכיפת תנאי חוזה ההתקשרות וביצוע בקרה על השירותים הניתנים לרשות בהתאם להוראות החוק וחוזה ההתקשרות:
1
הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
3
הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה
ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה
Ziona Ness of Municipality
לשכת המנכ"לית
4
הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה