פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 14.7.21 מכרז אד/14/2020 לאספקת דלקים ושירותים נלווים

ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה

Ziona Ness of Municipality

לשכת המנכ"לית

יום שלישי 20 יולי 2021

י"ט תמוז, תשפ"א

ועדת התקשרויות

פרוטוקול ישיבה מיום 14-7-2021

נוכחים: דפנה קירו-כהן, עו"ד - מנכ"לית

ערן לבב- גזבר

שולמית מנדלמן- כהן-עו"ד - יועמ"ש

מכרז מס' אד/14/2020– לאספקת דלקים ושירותים נלווים

לצורך ניהול ופיקוח על התקשרויות שתיערכנה בין הרשות לבין זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה בוחנת את היתרונות אשר יושגו בעריכת התקשרות עם משכ"ל דווקא לקבלת שירותי ניהול ופיקוח, לאור אישור השר לעמלות ניהול ופיקוח מתאריך 7 ספטמבר 2020 . מצ"ב כמפורט להלן:

להלן הנימוקים לבחירת משכ"ל:

1. קיים אישור השר לעמלות ניהול ופיקוח מתאריך 7 ספטמבר ,2020 בשיעור %.3 מצ"ב.

התקבלה הנחה ממשכ"ל ועמלת הניהול תהא בשיעור של %1 מצ"ב.

2. למשכ"ל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול ופיקוח סטנדרטיים

אחרים. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט, וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.

3. שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכ"ל העומד על כ – 6,000 ₪ בשנה, הינו

סביר ביחס לרכישת שירותים מקבילים באופן עצמאי או יציאה למכרז עצמאי, כפי שיפורט להלן:

4. פיקוח ובקרה על השירותים שמספקת החברה הזוכה – החברה מבצעת פיקוח ובקרה על תנאי חוזה

ההתקשרות וביצוע בקרה על השירותים הניתנים לרשות בהתאם להוראות החוק וחוזה ההתקשרות:

4.1 בדיקת חשבונות הקבלן המבצע, כולל מחירים, כמויות בהתאם למחירי השוק ולאור מרווח השיווק של הקבלן

.4.2 ניהול ותיעוד המידע.

5. בניית כתבי כמויות – הכנת כתבי הכמויות ומפרטי נהלי הצעות מחיר בתאם לתקציב ולצרכי הרשות.

6. אישורי קיום ביטוחים וערבויות - משכ"ל מבצעת מעקב אחר אישור קיום הביטוחים והערבות של

הקבלן.

7. פתרון מחלוקות - סיוע לרשות המזמינה בפתרון מחלוקות מול החברה, לרבות ביצוע שימוע לחברה,

במקרה הצורך.

8. מבדיקת מכרזים בתחום הנ"ל של רשויות מקומיות, נמצא כי מחירי המכרז של משכ"ל דומים ואף

זולים יותר מתוצאות מכרזים דומים של רשויות מקומיות.

9. לצורך הכנת וליווי מכרז בתחום הנ"ל תידרש העירייה להעסיק יועץ חיצוני לעירייה שעלותו גבוהה

בהרבה מעלויות שירותי ניהול ופיקוח שגובה משכ"ל.

כמו גם יידרש פיקוח ובקרה על חשבונות הקבלן, אשר כיום אין בעירייה גורם אשר יוכל לתת מענה לבקרה זו.

1

הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה

ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה

Ziona Ness of Municipality

לשכת המנכ"לית

3

הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה

ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה

Ziona Ness of Municipality

לשכת המנכ"לית

4

הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה

ע י ר י י ת נ ס - צ י ו נ ה

Ziona Ness of Municipality

לשכת המנכ"לית

5

הבנים 9 נס ציונה ,74071 טל. ,08-9383838 פקס. 08-9383609 www.nzc.org.il | עיריית נס ציונה